商貿公司管理規章制度 篇1
企業依法制訂規章制度是企業內部「立法」，是企業規範運作和行使用人權的重要方式之一。企業應當最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權利，聰明的企業都看到了這一點。
但實踐中我們仍很遺憾地看到大量企業並未對此予以充分的重視，他們認為反正有國家法律、法規，出了事按國家法律、法規處理就行了。其實不然，國家法律、法規是大法，不可能針對某個單位具體情況，相對比較概括、原則，而企業的具體情況千差萬別，需要的是更準確詳盡、可直接運作的規範。
成功的企業多制度，其效果是使企業運作平穩、流暢、高效，並可基本上防患於未燃，使企業不戰而屈人之兵，不得不戰時則也可使企業盡作有準備之戰，勝券在握。
為方便職工生活，規範就餐次序，防止自助餐券流失，減少生活福利成本，根據實際情況，特制定本制度。
一、自助餐券納入職工福利成本，正式職工原則上每人每月發放十張，只限本人中午免費使用，不得轉讓、出售。本人額外需要部分到物業管理公司按成本價簽名購買。
二、不發放自助餐券的範圍：
1、內退、離退休人員。
1、物業管理公司隨餐廳服務人員就餐的管理人員。
2、休產假的人員。
3、休病假、事假超過半個月以上的人員。
4、外出學習、培訓半個月以上的人員。
5、在工地發放生活補助費的人員。
三、自助餐券的印製、管理、發放、出售等工作由物業管理公司負責，並建立獨立的帳目明細和嚴格的登記管理制度。職工福利部分由政工科負責組織落實。
商貿公司管理規章制度 篇2
1 物資的驗收入庫制度
1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，如異常第一時間向辦公室（朱朴花）反應。
1.2 對入庫前的物資，短貨，破損等，應要求承運人按成本價賠償。（收貨人承擔）
1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產日期填寫在清單上對應單品後面（捐50元）。
1.4 臨時採購的物資，對方無送貨單，收貨人當天補填手工"入庫單"（捐20元）。
2 物資保管制度
2.1 品牌各管理員每周5之前把低於庫存安全數量單品實盤點數書面報辦公室（朱朴花），暢銷單品：低於30件，其它單品：低於5件，財務當周必須帳面與實盤核對，找出原因並更正。（捐20元）
2.2各品牌倉庫負責人，把對應自己品牌商品用毛巾把衛生打理乾淨，再進行分類.
（1）保質期未過半規到成品區。
（2）保質期過半且在過期前60天外，單獨打包存放，並報辦公室業務部。
（3）過期及過期前60天記憶體放在二樓退貨區。
（4）每周一考核（捐100元）
2.3來貨時堆碼整齊，發貨後，7零8落，故必須做整理，高放低，低提起。若倒下破損，由品牌責任人買走（捐20元）
3 物資的領發制度
3.1庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則（捐20元）。
3.2任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
3.3以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要辦公室簽字。
3.4空餘時間配貨（須把要送的貨提前配好放配貨區）
4 物資退庫制度
4.1 臨期前2個月的貨、過期貨，倉庫不接受退貨，特殊情況報辦公室。
5 鐵的紀律制度
5.1睡覺（罰100元）（12:00-1:00除外）
5.2玩手機（罰100元）（12:00-1:00除外）
5.3乾工作以外的事（罰50元）（12:00-1:00除外）
商貿公司管理規章制度 篇3
商貿公司是在後勤發展總公司領導下重視各校區經營的商業實體,為此本公司人員必須做到以下幾點:
1.認真學習黨和國家的方針政策和有關法律知識,提高自己的思想覺悟和工作能力;
2.嚴格執行學院和後勤總公司的各項規章制度;
3.精誠團結、積極工作,樹立全心全意為師生生活服務的思想;
4.嚴格執行上下班時間,上班無故不得遲到、早退和中途離崗,有事按規定請假,上班時間不得做私事;
5.清正廉潔,不得接受客戶的禮品、宴請及有價證券;
6.工作時間應做到著裝整潔,儀態得體,掛牌上崗,禮貌待人;
7.各商店在商貿公司的統一領導下搞好學校內食品、學習用品、日用品的服務供應工作;
8.各服務店必須全心全意為師生服務,不準用任何方式拒絕正常服務;
9.服從公司的管理,遵守學院和後勤總公司的有關規章制度,嚴格遵守職業道德;
10.嚴格把好食品的質量入庫驗收關,不準出售不合格的商品和違禁物品;
11.不準缺斤少兩,侵害顧客利益,不準抬價,不準擅自進貨,進出貨物需做好商品進銷差價單;
12.每天上交營業款,做好防火防盜衛生等工作;
13.不接受客戶贈送的各類禮品(包括商品);
14.商品搞季節促銷等營業收入一併上繳公司統一分配;
15.嚴格執行營業時間,不得無故推遲開門或提前歇業;
經理職責
16.商貿公司經理主管公司全面工作,認真貫徹落實總公司的任務;
17.制定經營目標和發展計畫及可行性實施方案等;
18.合理布局商業網點,合理安排各崗位人員;
19.明確、掌握、指定商店經營目標;
20.經常了解員工的思想狀態,工作態度和表現,做好員工的思想教育工作;
21.經常檢查商品的銷售情況,發現問題及時解決;
22.掌握消費者購物動態,經常向配貨中心提供商品暢、滯、銷和需求信息;
23.關心員工,大公無私,不徇私情,嚴於律己;
24.嚴格遵守各項紀律制度,以身作則,做員工的.表率;
經理助理職責
25.在經理的領導下積極協助經理做好各項工作;
26.協助經理制定經營計畫,負責商店日常經營工作;
27.明確、理解公司制訂的經營目標並組織實踐;
28.經常檢查商品的銷售情況,發現問題及時提出處理意見;
29.協助經理做好員工的思想教育工作;
30.掌握消費者購物動態,經常向配貨中心提供商品暢、滯、銷和需求信息;
31.做好安全防範工作,每周檢查商店衛生和商品庫存、質量情況;
32.嚴格遵守各項規章制度,完成領導臨時交給的任務;
行政主管職責
33.在經理的領導下積極協助領導做好各項工作;
34.做好公司的來往檔案、信件、通知的收發登記工作;
35.及時核對各商業網點的記帳憑證,及時和財務對帳,認真記帳,帳目清楚,及時做好每月的盤點查對工作;
36.統計好各商業網點的營業情況並及時報告;
37.負責處理內部日常事務,接待來往客戶;
38.做好公司全體員工的考勤和會議記錄工作;
39.嚴格遵守各項規章制度,完成領導臨時交給的任務;
商場經理職責
40.在商貿公司經理領導下帶領全體商場員工努力完成商貿公司的各項服務;
41.積極組織服務員工全心全意地為師生服務的意識;
42.帶頭執行公司商店制度、遵守職業道德;
43.嚴格把好食品的質量、入庫、驗收關,及時上交營業款,經常檢查各櫃組的衛生;
44.經常提出合理化建議,團結同志做好本部門職工的思想工作;
45.不接受客戶贈送的各種禮物(包括商品);
營業員職責
46.商店營業員有商場經理領導下積極搞好校內食品、文教、日用品的供應服務工作;
47.做好商品質量和數量的驗收工作,不準出售不合格的商品的違禁品;
48.上班需著工作服,每天搞好商店內外的衛生工作,保持商品放置整齊、清潔;
49.商品進出須票據齊全,帳物相等,每天做好商品差價單;
50.加強現金保管,每天上交營業款,個人不得借用營業款;
51.上班不得遲到早退,中途不得擅自離崗,不準與顧客爭吵;
52.工作時間需掛牌上崗,上班時間不得作私事。
商貿公司管理規章制度 篇4
一、員工工作準則
1、準時上班，對所擔負的工作爭取時效不拖延不積壓。
2、服從公司決定和上級主管的工作安排，高效優質地完成本職工作和領導交辦的任務；積極獻計獻策，推動公司的發展。
3、樹立團隊觀念，講究集體協作；積極溝通，相互學習；避免猜忌，抵制是非，營造融洽和諧的工作氛圍。
4、盡忠職守保守業務上的秘密。
5、不得利用內部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規章及工作守則。
6、遵守勞動紀律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。
7、保持公司信譽，不做任何有損公司信譽的事情。
8、待人接物要態度謙和，以爭取同仁及客戶的合作。
9、嚴謹操守，不得收受與公司業務有關人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。
10、精益求精，不斷提高工作績效。
11、注意本身品德修養，切戒不良嗜好。
12、愛護本公司財物，不浪費不化公為私。
13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時，應負賠償責任。
二、員工行為標準
1、工作時間應注意個人儀表儀態，著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。
2、辦公區域，不得喧譁、嘻鬧。
3、早晨上班遇領導或同事應相互問候。
4、同事之間互相尊重，對領導用「職務稱」，對同事用「姓氏稱」或「姓名稱」。
5、接聽電話套用國語說,切忌大聲、生硬或用方言應答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關的事。
6、愛護、節約辦公用品，公用物品使用後歸回原位。
7、堅守工作崗位、不串崗，因公外出時向部門領導交代清楚事由、所需時間等；接待來訪、業務洽談應在接待室或會客區內進行。
8、保持清潔、良好的辦公環境，提高工作效率，不在辦公區域進食、聊天、高聲喧譁。
9、未經許可不得隨便翻看他人的檔案、資料等。
10、樹立與加強保密意識，嚴格尊守各項規章制度。
三、考勤制度
工作時間：
1、本公司全體員工每日工作時間一律以8小時為標準。
2、上午上班時間為8時30分，下班時間為12時；下午上班時間為13時00分，下班時間為17時30分。
遲到、早退：
1、上班5分鐘以後到達，視為遲到，下班5分鐘以前離開，視為早退。
2、以月為計算單位，第一次遲到早退扣款X元，第二次遲到早退扣款X元；第三次遲到早退扣款X元，累計增加。
3、遲到早退情節嚴重屢教不改者，將給予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動契約處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實的，經公司領導批准可不按遲到早退處理。
請假：
1、員工請假，應提前辦理請假手續，填寫《請假條》，因身體不適等緊急原因臨時請假，應在上班前電話聯繫告知部門主管，返崗後補辦請假手續。
2、相關審批人員必須嚴格把關，保證員工請假的真實性，否則相關審批人員要承擔相應的後果。
3、部門主管請假，須經董事長批准，報行政部備案。
4、員工生病不能堅持工作，請病假1天以上的，就提交醫院出具的病曆本或病假證明，病假期限屆滿時，員工就返崗。
5、員工因合理原因須要本人請假處理，並按規定時間申請，經公司領導批准的休假，稱為事假。
6、請事假的員工必須提前一天書面申請（如遇不可預測的緊急情況，必須在早晨八點三十分以前請示公司領導），如實說明原因，經所在部門領導或公司主管領導同意後，方可休假，否則按曠工處理。
7、事假按照日工資標準扣除。
8、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，也按上述有關規定執行。
9、未辦理請假手續或超過請假期限不到崗的，一律作曠工處理，曠工1天，當月全勤不予記發，另扣發工資X元/天。
四、獎懲制度
1、上班時間遲到五分鐘以內的罰款20元/次，當天遲到30分鐘以上扣除半天工資。早退的按曠工處理。若有急事需提前下班或不能準時上班的，必須提前向倉庫主管請假。
2、上班時間脫崗，無故缺勤者罰款50元/天。
3、不服從倉庫主管工作安排或者不積極主動的協助倉庫主管完成自己工作的罰款30元/次。若對倉庫主管的工作安排有意見，必須完成工作後當面向倉庫主管提出，或可向倉庫主管直屬上司投訴。
4、收條、出倉單名稱含糊，規格型號不分，字跡潦草的罰款5元/單。
5、在收發貨過程中，有與貨品不符（數量、規格、重量、品名不符）而未能發現，經他人發現和指出的處罰有關人員30元/次。南京商貿有限公司
6、貨物整理不及時，擺放不符合標準罰款5元/次。
7、貨物跟蹤不及時，貨物計畫不準確，人為因素導致斷貨，滯貨的罰款50元/次。
8、帳本登記錯誤，並且錯誤之處，不按規定改正，或不改正的罰款20元/筆。
9、盤點不及時，盤點數據不準確的罰款30元/次。
10、沒有要求供應商按公司相關檔案過磅的罰款50元/次。過鎊時沒有監督執行過鎊流程的罰款30元/次。
11、夥同司鎊員偽造數據，交公司處理。倉庫將拒絕相關人員繼續在倉庫上班。
12、帳表不符，帳實不符的罰款10元/筆。
13、電腦錄入錯誤，未能及時發現及更正的，被他人發現指出後罰款10元/筆。
14、報表數據錯誤，上報不及時的罰款50元/次。
15、材料出、入庫手續不全，違規辦理入庫、出庫的視情節輕重給予相應處罰。
16、當月累計出錯10次（筆）或者罰款超過200元以上者，除罰款外公司另行處理。
17、同一錯誤屢教不改者，納入工作改進計畫考察期，考察不合格將辭退處理。
18、工作嚴重失職，給公司造成損失的按公司相關檔案執行。南京商貿有限公司
19、當月無出錯記錄及罰款記錄的，將在工資績效考評加分獎勵。
20、對倉庫管理工作提新的建議或意見被採納的，將在工資績效考評中加分獎勵。
21、對於積極幫助他人改善工作狀況、帶領新員工不遺餘力，使得新員工能迅速適應獨立工作的，將在工資績效考核給與加分獎勵。
22、對公司做出積極貢獻的，將按公司有關制度進行獎勵。
五、辭職管理規定
1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，寫明真實辭職原因，填好後交主管部門經理簽署意見，然後交行政部。
2、行政部呈總經理審批。
3、行政部根據總經理的批准意見，通知申請人。
4、申請人向行政部索要《手續辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續。
5、行政部憑《手續辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經理審批。
6、財務部根據總經理審批意見，在發薪日予辭職者結算工資。
7、對無視公司規定，不辦任何手續就擅離職守，或辭職要求未獲批准就離開公司的員工，視為違反雙方簽定的《勞動契約》，公司扣發一個月工資，同時必須承擔由此給公司造成的各種損失。公司可採取一切必要的手段保護公司的利益，包括向社會公布其行為。對情節特別惡劣者，公司保留對其追究法律責任的權力。
六、附則
1、本條例由頒布之日起生效。
2、本規章制度適用於南京商貿有限公司。
3、本規章制度之解釋權歸南京商貿有限公司。
4、本規章制度條例未明示之事件，適用國家有關的規定處理。
商貿公司管理規章制度 篇5
（一）認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
（二）積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。
（三）厲行節約，合理使用資金。
（四）合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。
（五）對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。
（六）按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備，數字準確，帳目清楚，按期報帳。
（七）按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，及時向董事長提出合理化建議，當好公司參謀。
（八）妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
出納的主要工作職責是：
（一）認真執行現金管理制度。
（二）嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現金，不認白條抵壓現金。因特殊情況確需坐支的，應事先報經董事長批准。
（三）應當建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符。
（四）嚴格支票管理制度，編制支票使用手續，使用支票須經執行董事簽字後，方可生效。
（五）積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
（六）配合會計做好各種帳務處理。
（七）完成公司交於的.其他工作。
支票管理：
（一）由公司出納或執行董事指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單"，經執行董事批准簽字，然後將支票按批准金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查、
（二）支票付款後憑支票存根，發票由經手人簽字、會計核對（購置物品由保管員簽字）、執行董事審批。填寫金額要無誤，完成後交出納人員。出納員統一編制憑證號，按規定登記銀行帳號，原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上登出。
現金管理：
（一）公司財務人員支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均須執行董事簽字。執行董事外出應由財務人員設法通知，同意後可先付款後補簽。
（二）財務人員從銀行提取現金，應當填寫《現金領用單》，並寫明用途和金額，由執行董事批准後提取。
（三）財務人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付
（四）日常零星開支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
（五）對於報銷時短缺的金額，財務人員要及時催辦。
報銷制度及流程：
（一）出差借款
1、借款人按規定填寫《借款單》，註明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得塗改）、
2、審批流程：財務主管審核簽字→會計覆核→經理審批。
3、財務付款：借款憑審批後的借款單到財務辦理領款手續。
4、還借款：出差人員應在返回5個工作日內按實際辦理報銷還款手續。
5、借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
（二）日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、業務招待費、培訓費等。
1、報銷人必須取得相應的合法票據（相關規定見發票管理制度），且發票背面有經辦人簽名。
2、填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫，註明附屬檔案張數；金額大小寫須完全一致（不得塗改）；簡述費用內容或事由。
3、報銷流程：報銷人先填寫費用報銷單（附原始票據）→會計覆核→經理審批→出納支付現金→審批後的報銷單及原始單據（包括結帳小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
會計的檔案管理：
1、本公司的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案和其他有保存價值的資料，財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要檔案，如契約、章程等各種會計資料。
2、會計檔案的保存。
財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，整理裝訂後按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。
會計檔案應當有執行董事指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經財務負責人審查，執行董事批准，並報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應有公司有關人員共同參加，並在銷毀單上簽名或蓋章。
3、會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批准證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經執行董事同意後，方能由檔案管理人員接待查閱，並由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外影印時，必須經執行董事批准，並限期歸還。
4、由於會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
5、會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
會計憑證類：
（1）、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證：15年
（2）、銀行存款餘額調節表和銀行對帳單：5年
會計帳簿類：
（1）日記帳：15年
其中：現金和銀行存款日記帳：25年
（2）明細帳、總帳、輔助帳：15年
（3）固定資產報廢清理後固定資產卡片及清單保管：5年
會計報表類：
（1）主要財務指標報表（包括文字分析）：3年
（2）月、季度會計報表（包括文字分析）：5年
（3）年度會計報表（包括文字分析）：永久
其他類：
（1）會計檔案保管清冊及銷毀清冊：永久
（2）財務成本計畫：3年
（3）主要財務會計檔案、契約、協定：永久
會計交接工作管理：
（一）財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續，確定準確無誤後簽訂移交清單，移交人，接交人，監交人，三方簽字清單。
（二）財務工作人員辦理交接手續，由公司負責人進行監交。
財務人員應予解聘
（一）違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；
（二）拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、檔案資料的；
（三）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；
（四）利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；
（五）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，洩露秘密及貪污挪用公司款項的；
（六）在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
（七）有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。
（八）、未經領導批准挪用公司的錢財，或不能及時將公司的現金放入保險柜。
（九）、以其他手段侵占公司財務（如：偽造報銷清單和收據）
（十）、不能勝任財務工作或缺乏財務工作效率
（十一）、洩露與公司財務有關的內容，工作拖來或玩忽職守，違反保險柜安全規定，
商貿公司管理規章制度 篇6
一、考勤管理
1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象（包括開會、業餘時間學習、公司安排其他活動等）及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標準進行扣罰（A、B、C、D類扣罰標準見本守則第十七條，下同），超過30分鐘作曠工半天處理（無法及時通知等特殊原因除外）；
2、凡上班時間需要中途離崗、離廠，必須向所屬單位負責人請假，否則，半小時內按早退處理，超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰；
3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理。
二、辦公室管理
1、員工上班時間，未經主管領導同意批准，不得接待私人探訪，對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類—C類扣罰標準進行扣罰；
2、工作時間辦公室內不準吃食物，違者按D類扣罰標準進行扣罰；
3、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天，違者視情節輕重按B類—C類扣罰標準進行扣罰；
4、工作時間不得閱讀與工作無關的.書報雜誌、買賣保險以及乾與工作無關的事，違者按C類扣罰標準進行扣罰；
5、不得在上班時間利用電腦上網玩遊戲，上網做與工作無關的任何事情。凡發現每次按A類扣罰標準進行扣罰；不得在上班時間上網從事非工作範圍活動，一經發現按B類扣罰標準進行扣罰；
6、不得利用網路做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公司商業機密。凡發現每次按A類扣罰標準進行扣罰；不得在上班時間上網從事非工作範圍活動，一經發現按B類扣罰標準進行扣罰；
7、上班要自覺樹立企業形象，時常保持辦公環境整潔，辦公檯面檔案擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上，違反者按C類扣罰標準進行扣罰。
8、辦公桌上私人物品不得超過三件（茶具、手機、其它）
9、辦公室內一律禁止吸菸，否則一經發現按A類扣罰標準進行扣罰。
10、員工不得在辦公室進行午餐，午餐必須到飯堂就餐。
11、各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、印表機、影印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；
12、使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按A類—C類扣罰標準進行扣罰處理；
商貿公司管理規章制度 篇7
1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹立「一盤棋」思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的`責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
5、公司實行「崗薪制」的分配製度，為員工提供收入和福利保證，並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以獎勵。
6、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
商貿公司管理規章制度 篇8
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
第一章公司考勤管理制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執行，上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象及擅自離崗，超過分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外)；外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節日值班由集團公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批准；1天以上的，由副總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負責人請假；待領導批准方可離開單位；
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理；
七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒後駕車。
第二章公司辦公室管理制度
一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公檯面檔案擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上；
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境；
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌；外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向；
四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢；
五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；
六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天；
七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情；
八、不得利用網路做自己個人的其它生意（如網店、網購等）；不得向朋友透露公司商業機密；
九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、印表機、影印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；
十、愛護公物，節約物品；使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。
第三章印章管理規定
一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，特制定本辦法。
二、商貿公司授權由總經理負責「商貿有限公司」「商貿有限公司契約專用章」印章的保管和使用；財務會計負責「商貿有限公司財務專用章」、「發票專用章」的保管和使用；財務出納負責「公司法人名章」的保管和使用；業務部負責「發貨專用章」的保管和使用；
三、商貿公司各類印章由各崗位專人領取並保管，不得轉借他人。
四、商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
五、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。
六、商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的檔案一併逐級上報，經公司主管經理審批。經批准後方可交印章保管人蓋章。
七、印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
八、在審核過程中被否決的，該檔案予以退回。
九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法律顧問審核簽字。
十、業務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用「發票專用章」無須經上述程式，使用前由財務人員、業務主管批准即可使用。
十一、用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理後歸檔。
十二、業務人員因工作需要攜帶空白契約的，契約專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白契約上蓋章後交商務人員使用，但必須辦理契約領用手續，並要求在契約簽署後立即將契約返回，存檔備查。
十三、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批准後由兩人以上共同攜帶使用。
十四、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。
十五、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章，未經本辦法規定的`程式，不得擅自使用。
十六、印章保管人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。
十七、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，對違紀者予以經濟處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第四章辦公用品購置領用規定
一、公司各部門所需的辦公用品，在每月xx日前由各部門對本部門整理匯總後填寫《x月x部辦公用品需求計畫》，經主管經理審批後交辦公室負責人，報總經理審批後購置。
二、各部門上報的所需購置辦公用品，統一到辦公室領用，並辦理領用手續。
三、需購置的大額辦公器材的使用，由副總經理審核並報董事長批准後辦理。
四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報主管經理審批後，自行列印，如需數量較多由辦公室聯繫印刷。
五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
七、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低辦公費用。
第五章公司保密管理制度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不洩露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發展決策中的秘密事項；
2、人事決策中的秘密事項；
3、銷售政策；
4、銷售協定；
5、重要的契約、客戶和合作渠道；
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬於公司秘密的檔案、資料，應標明「秘密」字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準影印、摘抄秘密檔案、資料。
四、公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失洩露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第六章安全保衛制度
為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。
一、安全保衛工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，發現問題，及時採取措施解決。
三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛幹事，負責安全保衛工作，切實負起安全保衛責任。
四、落實防火措施，設定的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電：
1、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換；
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐；
3、材料室嚴禁吸菸和使用明火。
六、落實防盜措施：
1、財務室要安裝防盜門窗，下班時要注意檢查關好鎖好門窗；
2、重要部門的房間要設定防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈；
3、公司財物不得隨便放置，重要檔案及貴重物品必須鎖好；
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任。
第七章公司車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、後下級；先急事、後一般事；先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。
三、外單位借車，需經總經理批准後方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。
五、車輛在下班後或節假日必須停放公司指定的倉庫，並採取必要的防盜措施。
六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。
七、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。
八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪污論處。
九、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
第八章衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛生管理的範圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗台、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照x燈、電風扇無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔；微機、印表機等設備保養良好，無灰塵、浮土；衛生間洗手盆台面、牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味。
三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次，各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理。
商貿公司管理規章制度 篇9
1、建立食品衛生檢查監督小組，定期、不定期對本公司（單位）進行衛生檢查和環境衛生檢查；
2、把好食品採購、進貨關，不準採購霉變、有毒、有害或無證不合格的食品，確保所購食品衛生安全；
3、對儲存食品應進行冷藏保鮮，無需保鮮的食品應做到離地隔牆，分類堆放整齊，先進先用、用前檢查有無變質變味；
4、檢查結果應有記錄，有匯報，查出問題立即解決，並追究責任人的責任；
5、食品儲存有專門的食品庫房，進出食品有登記；
6、庫房周圍保證無污染源；
7、庫房配備專職人員定期進行打掃，定期通風換氣，定期查看是否有超期食品，如有及時處理；
8、冷藏食品配有專用的冰櫃、冰櫃；
9、食品儲存配有專用的消毒設備，隨時對儲存的'工具、容器等進行洗刷消毒；
10、成品碼放時，與地面、牆壁保持一定距離，便於通風，定期檢查記錄；
11、運輸工具符合衛生要求；
12、運輸時避免強烈震盪、撞擊，輕拿輕放，防止損傷；不與有毒有害物品混裝、混運；食品進貨查驗記錄製度
13、為加強本經營單位食品質量安全管理，保證上市食品質量安全，制定本條例；
14、購進食品時，如實記錄進貨台帳：食品名稱、購貨時間、規格（品種）、數量、供貨方名稱及其聯繫方式、相關檢驗報告的時間、食品保質期等；
15、銷貨台長應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規格（品種）、數量、購貨方名稱及其聯繫方式等情況；
16、進貨台帳和銷貨台帳保存期不得少於2年；
17、將進貨票據、發票、檢驗報告等易於丟失的憑證在每次進貨後及時貼上於台帳上；
商貿公司管理規章制度 篇10
一、考勤管理
1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象(包括開會、業餘時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標準進行扣罰（A、B、C、D類扣罰標準見本守則第十七條，下同），超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外)；
2、凡上班時間需要中途離崗、離廠,必須向所屬單位負責人請假,否則,半小時內按早退處理，超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰；
3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理。
二、辦公室管理
1、員工上班時間，未經主管領導同意批准,不得接待私人探訪，對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類—C類扣罰標準進行扣罰；
2、工作時間辦公室內不準吃食物,違者按D類扣罰標準進行扣罰；
3、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節輕重按B類-C類扣罰標準進行扣罰；
4、工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜誌、買賣保險以及乾與工作無關的`事,違者按C類扣罰標準進行扣罰；
5、不得在上班時間利用電腦上網玩遊戲，上網做與工作無關的任何事情。凡發現每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網從事非工作範圍活動，一經發現按B類扣罰標準進行扣罰；
6、不得利用網路做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公司商業機密。凡發現每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網從事非工作範圍活動，一經發現按B類扣罰標準進行扣罰；
7、上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公檯面檔案擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上，違反者按C類扣罰標準進行扣罰。
8、辦公桌上私人物品不得超過三件（茶具、手機、其它）。
9、辦公室內一律禁止吸菸,否則一經發現按A類扣罰標準進行扣罰。
10、員工不得在辦公室進行午餐，午餐必須到飯堂就餐。
11、各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、印表機、影印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；
12、使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按A類—C類扣罰標準進行扣罰處理；
附則
1、各經理對下屬的錯誤行為應負有管理責任,凡管轄範圍內人員違反以上規定3次/月,則按B類扣罰標準扣罰責任領導當月工資。
2、扣罰標準：A類100元、B類50元、C類30元、D類10元。
3、凡違反以上規定內容者，還可視情節輕重進行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨使用，也可與罰款手段並列使用。
商貿公司管理規章制度 篇11
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
第一章公司考勤管理制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執行，上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象及擅自離崗，超過分鐘作曠工半天處理（無法及時通知等特殊原因除外）；外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節日值班由集團公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批准；1天以上的，由副總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間特殊私事需要中途離崗，必須向所屬單位負責人請假；待領導批准方可離開單位；
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理；
七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒後駕車。
第二章公司辦公室管理制度
一、員工上班要自覺樹立企業形象，時常保持辦公環境整潔，辦公檯面檔案擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上；
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境；
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌；外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向；
四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢；
五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；
六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天；
七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情；
八、不得利用網路做自己個人的其它生意（如網店、網購等）；不得向朋友透露公司商業機密；
九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、印表機、影印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；
十、愛護公物，節約物品；使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。
第三章印章管理規定
一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，特制定本辦法。
二、商貿公司授權由總經理負責「商貿有限公司」「商貿有限公司契約專用章」印章的保管和使用；財務會計負責「商貿有限公司財務專用章」、「發票專用章」的保管和使用；財務出納負責「公司法人名章」的保管和使用；業務部負責「發貨專用章」的保管和使用；
三、商貿公司各類印章由各崗位專人領取並保管，不得轉借他人。
四、商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
五、印章持有情況納入員工離職時移交工作的.一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。
六、商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的檔案一併逐級上報，經公司主管經理審批。經批准後方可交印章保管人蓋章。
七、印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
八、在審核過程中被否決的，該檔案予以退回。
九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法律顧問審核簽字。
十、業務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用「發票專用章」無須經上述程式，使用前由財務人員、業務主管批准即可使用。
十一、用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理後歸檔。
十二、業務人員因工作需要攜帶空白契約的，契約專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白契約上蓋章後交商務人員使用，但必須辦理契約領用手續，並要求在契約簽署後立即將契約返回，存檔備查。
十三、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批准後由兩人以上共同攜帶使用。
十四、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。
十五、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章，未經本辦法規定的程式，不得擅自使用。
十六、印章保管人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。
十七、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，對違紀者予以經濟處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第四章辦公用品購置領用規定
一、公司各部門所需的辦公用品，在每月X日前由各部門對本部門整理匯總後填寫《X月X部辦公用品需求計畫》，經主管經理審批後交辦公室負責人，報總經理審批後購置。
二、各部門上報的所需購置辦公用品，統一到辦公室領用，並辦理領用手續。
三、需購置的大額辦公器材的使用，由副總經理審核並報董事長批准後辦理。
四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報主管經理審批後，自行列印，如需數量較多由辦公室聯繫印刷。
五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
七、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低辦公費用。
第五章公司保密管理制度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不洩露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發展決策中的秘密事項；
2、人事決策中的秘密事項；
3、銷售政策；
4、銷售協定；
5、重要的契約、客戶和合作渠道；
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬於公司秘密的檔案、資料，應標明「秘密」字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準影印、摘抄秘密檔案、資料。
四、公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失洩露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第六章安全保衛制度
為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。
一、安全保衛工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，發現問題，及時採取措施解決。
三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛幹事，負責安全保衛工作，切實負起安全保衛責任。
四、落實防火措施，設定的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電：
1、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換；
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐；
3、材料室嚴禁吸菸和使用明火。
六、落實防盜措施：
1、財務室要安裝防盜門窗，下班時要注意檢查關好鎖好門窗；
2、重要部門的房間要設定防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈；
3、公司財物不得隨便放置，重要檔案及貴重物品必須鎖好；
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任。
第七章公司車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人
商貿公司管理規章制度 篇12
為了創造一支高效率的公司，建立高素質、高水平的服務於每一位公司員工制定了以下嚴格的管理規章制度
一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交於上級部門，公司將做出合理的回覆!
二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、無精打采、睡覺而影響本公司形象;
四、上門配送服務時必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重，衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌，有敬語;說話誠實，認真積極的用心服務於每位顧客，認真執行公司各項規定，保證顧客滿意,任何場合下都必須講國語。
六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘，衛生實行區域包幹制，必須做到整潔清爽。
七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司，客戶財物者照價賠償，偷盜公司或者客戶財物者交於公安部門處理。
八、員工服務態度：
1、熱情接待每位客戶(您好!我是鼎翔貿易有限公司，歡迎光臨!請~!)，(您好!我是鼎翔貿易有限公司，很高興為您服務.)。作事積極、主動、熱誠、微笑的服務。
2、充分了解各類產品的相關知識，向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)。
3、工作後---對本次服務是否滿意?痲煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
九、任何人從公司拿走貨物或現金都必須寫好收條收據，以做憑證。
十、工作時間：作息時間按照《鼎翔貿易有限公司考勤制度執行》。
十一、公司員工外出服務，必須預先準備好所有工具檔案以及相關產品，按時出發，如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好，預約客戶嚴禁遲到。
十二、當天的工作必須當天完成，完不成者自己加班自己解決。
十三、員工出門【交通工具】必須遵守交通規則，員工違反交通規則出現交通事故由員工自己解決，所造成的損失按照實際情況處理和賠償。
十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物，造成損失者由肇事者自己賠償。
十五、公司員工離職必須要提前一個月以書面方式提出申請，公司同意後，由公司安排離職員工離職時間。
十六、公司所有員工必須嚴格執行本制度(包括實習生)。
商貿公司管理規章制度 篇13
第一節
總則
第1條
為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。
第2條
財務管理工作必須在加強巨觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益，壯大企業經濟實力為目標。
第3條
財務管理工作貫徹「勤儉辦企業」的方針，勤儉節約，精打細算，在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
第二節
財務機構和財務人員
第4條
公司設定獨立的財務機構，配備專職財務人員。
第5條
公司的財務機構：財務科，是公司的財務管理部門。
第6條
財務科主要職責：
1、在公司總經理的領導下，編制公司的財務計畫、資金計畫和會計報表等，落實完成計畫的措施，對執行中存在的問題提出改進措施，監督各項財務活動，考核生產經營成果，向總經理報告工作。
2、審查公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟契約，對可行性報告提出評估意見。
3、負責全公司的.資金融通調拔決策工作，經總經理簽署後執行。
4、監督全公司的財務管理和活動。
5、監督本部門會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律，制止不符合財經法令、不講經濟效益，不執行計畫和違反財經紀律的事項，並向總經理報告。
6、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，報總經理批准後執行。
7、負責本部門財務人員的培訓工作，不斷提高財務人員的素質和業務水平。
第7條
計畫財務科科長領導計畫財務科的工作，在總經理的領導下開展工作。
第8條
財務科科長的職責：
1、主持計畫財務科的工作，領導財務人員實行崗位責任制，切實完成各項會計業務工作。
2、執行總經理有關財務工作的決定，控制和降低公司的經營成本，審核監督資金的動用，及時、準確、完整地核算生產經營成果，考核計畫執行情況，按期（月、季、年度）向總經理提供數據、資料和財務分析報告。
3、籌劃經營資金，負責公司資金使用，計畫的審批，報批和資金的籌措工作。
4、編制審核各種會計報表，主持公司的財產清查工作。
5、參與公司的新項目，重大投資，重要經濟契約的可行性研究。
6、協調處理對內對外的關係。
第9條
財務部門建立稽查制度，出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務項目的登記工作。
第10條
財務人員要認真執行崗位責任制，各司其職，相互配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。
記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實，數字準確，帳目清楚，日清月結，按期報帳。
第11條
公司領導要切實保障財務人員依法行使職權和履行職責。
第12條
財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事，對於違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、報銷或執行，並及時向主管領導報告。
嚴禁任何人對堅持原則的財務人員進行打擊報復，公司對堅持原則的財務人員予以表揚和獎勵。
第13條
財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續；沒有辦清交接手續的，不得離職，也不得中斷會計工作。
移交交接具體包括：移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交必須進行監交，一般財務人員的交接，由計畫財務科科長進行監交；計畫財務科科長的交接，由總經理進行監交。
第三節
會計核算原則
第14條
公司執行《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》和《會計基礎工作規範》等法律法規中關於會計核算一般原則，會計憑證和帳簿，財產清查，成本核算等事項的規定。
第15條
公司採用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表，並按有關規定辦理會計事務。
第16條
記帳方法採用借貸記帳法，記帳原則採用權責發生制，以人民幣為記帳本位幣。
第17條
一切會計憑證、帳簿、報表中的各種文字記錄必須用中文記載；數字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及原子筆書寫。
第18條
公司採用的會計處理方法，前後各期必須一致。
第四節
資金管理
第19條
計畫財務科要加強對資金的管理，防止損失，杜絕浪費，合理運用，提高效益。
第20條
銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用，銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支，轉帳套取現金。
第21條
銀行帳戶的帳號必須保密，非因業務需要不準外洩。
第22條
銀行帳戶印鑑的使用實行2章分管並用制。即：財務章由出納保管，法定代表人私章由本人保管，不準由1人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差時由其委託他人代管。
第23條
單位庫存現金不得超過3000元，超過部分當日下午下班前送存銀行，嚴禁坐支現金。
第24條
一切現金收付，必須收付有憑據。
第25條
嚴禁私設小金庫，嚴禁公款存入私人帳戶，嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。
第五節
工資及獎金
第26條
公司實行「按勞取酬，多勞多得」的分配製度。
第27條
員工的工資標準及獎勵方法由企管科提出方案，報總經理審批後，由計畫財務科執行。
第六節
庫存物資管理
第28條
倉庫部門必須建立嚴密的出入庫制度和保管規範，每月向計畫財務科報送一份庫存報表。
第29條
倉庫每月由會計會同倉庫保管人員進行一次實物盤點，並與帳面結存數進行核對。
第30條
對庫存物資的盤盈盤虧，倉庫不得自行進行處理，必須查明原因後，報總經理審批後進行處理。
第七節
會計憑證和檔案管理
第31條
公司必須加強對發票的管理，安排專人負責發票的登記、領用、清理、核對、保管工作。嚴禁為外單位或個人代開、虛開發票。違者按有關法律法規的規定進行處理。
第32條
會計憑證必須內容真實，手續完備，數字準確，不得塗改、挖補，如事後發現差錯，必須由經辦人員負責按會計制度規定進行更正。
第33條
會計檔案必須按月裝訂成冊，妥善保管，不得丟失，保管時間按會計制度規定進行保管。
第34條
會計檔案保存期滿銷毀時，應抄具清單，報總經理、董事會、財政部門、稅務機關等同意後，才能銷毀。
第八節
其他
第35條
本管理制度由總經理批准後執行。原制度與本制度有衝突的，以本制度為準。
商貿公司管理規章制度 篇14
出納的主要工作職責是：
（一）認真執行現金管理制度。
（二）嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現金，不認白條抵壓現金。因特殊情況確需坐支的，應事先報經董事長批准。
（三）應當建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符。
（四）嚴格支票管理制度，編制支票使用手續，使用支票須經執行董事簽字後，方可生效。
（五）積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
（六）配合會計做好各種帳務處理。
（七）完成公司交於的其他工作。
支票管理：
（一）由公司出納或執行董事指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單"，經執行董事批准簽字，然後將支票按批准金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查、
（二）支票付款後憑支票存根，發票由經手人簽字、會計核對（購置物品由保管員簽字）、執行董事審批。填寫金額要無誤，完成後交出納人員。出納員統一編制憑證號，按規定登記銀行帳號，原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上登出。
現金管理：
（一）公司財務人員支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均須執行董事簽字。執行董事外出應由財務人員設法通知，同意後可先付款後補簽。
（二）財務人員從銀行提取現金，應當填寫《現金領用單》，並寫明用途和金額，由執行董事批准後提取。
（三）財務人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付
（四）日常零星開支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
（五）對於報銷時短缺的金額，財務人員要及時催辦。
報銷制度及流程：
（一）出差借款
1、借款人按規定填寫《借款單》，註明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得塗改）、
2、審批流程：財務主管審核簽字→會計覆核→經理審批。
3、財務付款：借款憑審批後的借款單到財務辦理領款手續。
4、還借款：出差人員應在返回5個工作日內按實際辦理報銷還款手續。
5、借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
（二）日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、業務招待費、培訓費等。
1、報銷人必須取得相應的合法票據（相關規定見發票管理制度），且發票背面有經辦人簽名。
2、填寫報銷單應注意：根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫，註明附屬檔案張數；金額大小寫須完全一致（不得塗改）；簡述費用內容或事由。
3、報銷流程：報銷人先填寫費用報銷單（附原始票據）→會計覆核→經理審批→出納支付現金→審批後的報銷單及原始單據（包括結帳小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
會計的檔案管理：
1、本公司的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案和其他有保存價值的資料，財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要檔案，如契約、章程等各種會計資料。
2、會計檔案的保存。
財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，整理裝訂後按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。
會計檔案應當有執行董事指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經財務負責人審查，執行董事批准，並報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應有公司有關人員共同參加，並在銷毀單上簽名或蓋章。
3、會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批准證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經執行董事同意後，方能由檔案管理人員接待查閱，並由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外影印時，必須經執行董事批准，並限期歸還。
4、由於會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
5、會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
會計憑證類：
（1）、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證：15年
（2）、銀行存款餘額調節表和銀行對帳單：5年
會計帳簿類：
（1）日記帳：15年
其中：現金和銀行存款日記帳：25年
（2）明細帳、總帳、輔助帳：15年
（3）固定資產報廢清理後固定資產卡片及清單保管：5年
會計報表類：
（1）主要財務指標報表（包括文字分析）：3年
（2）月、季度會計報表（包括文字分析）：5年
（3）年度會計報表（包括文字分析）：永久
其他類：
（1）會計檔案保管清冊及銷毀清冊：永久
（2）財務成本計畫：3年
（3）主要財務會計檔案、契約、協定：永久
會計交接工作管理：
（一）財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續，確定準確無誤後簽訂移交清單，移交人，接交人，監交人，三方簽字清單。
（二）財務工作人員辦理交接手續，由公司負責人進行監交。
財務人員應予解聘
（一）違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；
（二）拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、檔案資料的；
（三）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；
（四）利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；
（五）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，洩露秘密及貪污挪用公司款項的；
（六）在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
（七）有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。
（八）、未經領導批准挪用公司的錢財，或不能及時將公司的現金放入保險柜。
（九）、以其他手段侵占公司財務（如：偽造報銷清單和收據）
（十）、不能勝任財務工作或缺乏財務工作效率
（十一）、洩露與公司財務有關的內容，工作拖來或玩忽職守，違反保險柜安全規定，
商貿公司管理規章制度 篇15
1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹立「一盤棋」思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
5、公司實行「崗薪制」的分配製度，為員工提供收入和福利保證，並隨著經濟效益的.提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以獎勵。
6、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
物業經理人：
商貿公司管理規章制度 篇16
第一章公司考勤管理制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執行，上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象及擅自離崗，超過_______分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外)；外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節日值班由集團公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批准；1天以上的，由副總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負責人請假；待領導批准方可離開單位；
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理；
七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒後駕車。
第二章公司辦公室管理制度
一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公檯面檔案擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上；
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境；
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌；外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向；
四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的.接待或提供諮詢；
五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；
六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天；
七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情；
八、不得利用網路做自己個人的其它生意（如網店、網購等）；不得向朋友透露公司商業機密；
九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、印表機、影印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；
十、愛護公物，節約物品；使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。
商貿公司管理規章制度 篇17
第一章公司考勤管理制度
第二章公司辦公室管理制度
第三章管理規定
第四章辦公用品購置領用規定
第五章公司保密管理制度
第六章安全保衛制度
第七章公司車輛管理制度
第八章衛生管理制度為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
第一章公司考勤管理制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執行，上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象及擅自離崗，超過_______分鐘作曠工半天處理（無法及時通知等特殊原因除外）；外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周五為工作日，周
六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節日值班由集團公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批准；1天以上的，由副總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間特殊私事需要中途離崗，必須向所屬單位負責人請假；待領導批准方可離開單位；
六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理；
七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒後駕車。
第二章公司辦公室管理制度
一、員工上班要自覺樹立企業形象，時常保持辦公環境整潔，辦公檯面檔案擺放整齊。不準躺或坐在辦公檯上；
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境；
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌；外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向；
四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢；
五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；
六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天；
七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情；
八、不得利用網路做自己個人的其它生意（如網店、網購等）；不得向朋友透露公司商業機密；
九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、印表機、影印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；
十、愛護公物，節約物品；使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。
第三章管理規定
一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，特制定本辦法。
二、商貿公司授權由總經理負責_________商貿有限公司_________商貿有限公司契約專用章印章的保管和使用；財務會計負責__________商貿有限公司財務專用章、發票專用章的保管和使用；財務出納負責公司法人名章的保管和使用；業務部負責發貨專用章的保管和使用；
三、商貿公司各類印章由各崗位專人領取並保管，不得轉借他人。
四、商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
五、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。
六、商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋X的檔案一併逐級上報，經公司主管經理審批。經批准後方可交印章保管人蓋X。
七、印章保管人應對檔案內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋X。
八、在審核過程中被否決的.，該檔案予以退回。
九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法律顧問審核簽字。
十、業務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用發票專用章無須經上述程式，使用前由財務人員、業務主管批准即可使用。十
一、用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理後歸檔。十
二、業務人員因工作需要攜帶空白契約的，契約專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白契約上蓋X後交商務人員使用，但必須辦理契約領用手續，並要求在契約簽署後立即將契約返回，存檔備查。十
三、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批准後由兩人以上共同攜帶使用。十
四、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。十
五、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用印章，未經本辦法規定的程式，不得擅自使用。十
六、印章保管人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。十
七、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，對違紀者予以經濟處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第四章辦公用品購置領用規定
一、公司各部門所需的辦公用品，在每月____日前由各部門對本部門整理匯總後填寫《月部辦公用品需求計畫》，經主管經理審批後交辦公室負責人，報總經理審批後購置。
二、各部門上報的所需購置辦公用品，統一到辦公室領用，並辦理領用手續。
三、需購置的大額辦公器材的使用，由副總經理審核並報董事長批准後辦理。
四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報主管經理審批後，自行列印，如需數量較多由辦公室聯繫印刷。
五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
七、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低辦公費用。
實踐中，發生離職員工侵犯公司商業密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業密，而是該密是不是構成受法律保護的商業密，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由於商業密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業在制定規章的時候可以約定通過保密協定，據此證明商業密的存在、證明企業對商業密採取了保護措施，一旦發生侵犯商業密的行為，便於舉證，有利於企業藉助法律手段保護自己的商業密，維護合法的權益。
第五章公司保密管理制度為保守公司密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不洩露公司密，更不準出賣公司密。
二、公司密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司密包括下列密事項：
1、公司經營發展決策中的密事項；
2、人事決策中的密事項；
3、銷售政策；
4、銷售協定；
5、重要的契約、客戶和合作渠道；
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他密事項。
三、屬於公司密的檔案、資料，應標明密字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準影印、摘抄密檔案、資料。
四、公司密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司密的員工，未經批准不準向他人洩露。非接觸公司密的員工，不準打聽公司密。
五、記載有公司密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失洩露公司密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第六章安全保衛制度為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。
一、安全保衛工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的
第一責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，發現問題，及時採取措施解決。
三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛幹事，負責安全保衛工作，切實負起安全保衛責任。
四、落實防火措施，設定的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電：
1、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換；
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐；
3、材料室嚴禁吸菸和使用明火。
六、落實防盜措施：
1、財務室要安裝防盜門窗，下班時要注意檢查關好鎖好門窗；
2、重要部門的房間要設定防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈；
3、公司財物不得隨便放置，重要檔案及貴重物品必須鎖好；
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任。
第七章公司車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、後下級；先急事、後一般事；先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。
三、外單位借車，需經總經理批准後方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。
五、車輛在下班後或節假日必須停放公司指定的倉庫，並採取必要的防盜措施。
六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。
七、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。
八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪污論處。
九、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
第八章衛生管理制度為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛生管理的範圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗台、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、電風扇無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔；微機、印表機等設備保養良好，無灰塵、浮土；衛生間洗手盆台面、牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味。
三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責。
四、責____區衛生清理每周集中進行一次，各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理。
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的法律，但是並非制定的任何規章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動契約、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程式和公示程式的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。
商貿公司管理規章制度 篇18
第一章 公司名稱和住所
第一條 公司名稱：商貿有限公司(以下簡稱「公司」)
第二條 公司住所：層一單元08室
第二章 公司經營範圍
第三條 公司經營範圍：許可經營項目：無。
第三章 公司註冊資本
第四條 公司註冊資本萬元人民幣;
第四章 股東的姓名或者名稱
第五條 股東的姓名或者名稱如下：
身份證號：
第五章股東的出資方式和出資額
第六條 股東名稱、出資方式和出資額及出資時間如下：
出資方式：貨幣。貨幣出資額占出資額的100%，股東出資額為 100 萬元，占註冊資本的100%.其中貨幣出資額 100 萬元，占註冊資本的100%，出資時間：從公司註冊起五年內分次認繳全部註冊資金。
第七條 公司成立後，應向股東簽發出資證明書，出資證明書應當載明下列事項：
(一)公司名稱;
(二)公司成立日期;
(三)公司註冊資本：
(四)股東的姓名或者名稱、已經繳納的出資額和出資日期;
(五)出資證明書的編號和核發日期。出資證明書由公司蓋章。
第八條 公司應當置備股東名冊，記載下列事項：
(一)股東的姓名或者名稱及住所：
(二)股東的出資額;
(三)出資證明書編號。
記載於股東名冊的股東，可以依股東名冊主張行使股東權利。
第六章 公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則
第九條 公司不設股東會。股東行使下列職權：
(一)決定公司的經營方針和投資計畫;
(二)任命和更換執行董事、監事，決定有關執行董事，監事的報酬事項;
(三)審議批准執行董事的報告;
(四)審議批准監事的報告;
(五)審議批准公司年度財務預算方案、決算方案;
(六)審議批准公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(七)對公司增加或者減少註冊資本作出決議;
(八)對發行公司債券作出決議;
(九)對公司合併、分立、變更公司形式、解散和清算等事 項作出決議;
(十)修改公司章程;
(十一)公司章程規定的其他職權.
股東作出上述所列決定時，應當採用書面形式並由股東簽字後置備於公司。
第十條 公司不設立董事會，設執行董事一名、由股東任命產生。執行董事任期3年，任期屆滿，可連選連任。執行董事任期屆滿未及時改任，在改任出的執行董事就任前，原執行董事仍應當依照法律、行政法規和公司章程的規定，履行執行董事職務。執行董事向股東負責，行使下列職權：
(一)執行股東的決定
(二)決定公司的經營計畫和投資方案;
(三)制訂公司的年度財務預算方案，決算方案;
(四)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(五)制訂公司增加或者減少註冊資本以及發行公司債券的方案;
(六)制公司合併、分立、變更公司形式、解散的方案;
(七)決定公司內部管理機構的設定;
(八)決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項，並根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項;
(九)制定公司的基本管理制度;
(十)公司章程規定的其他職權。
第十一條 公司設經理一名，由執行董事決定聘任或者解聘。
經理對執行董事負責，行使下列職權：
(一)主持公司的生產經營管理工作，組織實施執行董事的決定：
(二)組織實施公司年度經營計畫和投資方案;
(三)擬訂公司內部管理機構設定方案;
(四)擬訂公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規章;
(六)提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;
(七)決定聘任或者解聘除應由執行董事決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;
(八)執行董事授予的其他職權。
第十二條 公司不設立監事會，設監事1名，由股東任命產生。
第十三條 監事任期三年，任期屆滿可連任。監事任期屆滿
未及時改任，或者監事在任期內辭職的，在改任的監事就任前，願監事仍應當依照法律、行政法規和公司章程的規定，履行監事職務。
第十四條 監事行使下列職權：
(一)檢查公司財務;
(二)對執行董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督;
(三)當執行董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求執行董事、高級管理人員予以糾正;
(四)依照《公司法》第一百五十二條的規定，對執行董事、高級管理人員提起訴
訟;
(五)公司章程規定的其他職權。
第十五條 監事發現公司經營情況異常，可以進行調查;必要時，可以聘請會事務所等協助其工作，費用由公司承擔。監事行使職權所需的費用，由公司承擔。
第七章 公司的法定代表人
第十六條執行董事為公司的法定代表人，代表公司簽署有關檔案。
第八章 股東認為需要規定的其他事項
第十七條 股東的權利和義務
股東享有如下權利：
(1)了解公司經營狀況和財務狀況。
(2)依照法律、法規和公司章程的規定轉讓股份;
(3)取得紅利。但是，股東決定不取紅利的除外。
(四)公司終止後，依法分得公司的剩餘財產。
股東承擔以下義務：
(1)遵守公司章程;
(2)按期繳納出資;
(3)依其出資額承擔公司的債務;
(4)公司成立後，股東不得抽逃出資。
第十八條 公司執行董事、監事、高級管理人員的資格和義務：
(一)有下列情形之一的，不得擔任公司的執行董事、監事、高級管理人員(股東任職除外)：
1.無民事行為能力或者限制民事行為能力;
2.因賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序，被判處刑罰，執行期滿未逾五年，執行期滿未逾五年;
3.擔任破產清算的公司、企業的執行董事或者廠長、經理，對該公司、企業的破產負有個人責任的，自該公司、企業破產清算完結之日起來逾三年;
4.擔任因違法被吊銷營業執照、責令關閉的公司、企業的法定代表人，並負有個人責任的，自該公司、企業被吊銷營業執照之日起未逾三年;
5.個人所負數額較大的債務到期未清償。公司違反前款規定任令，委派執行董事、監事或者聘任高級管理人員的，該任命、委派或者聘任無效.
執行董事、監事、高級管理人員在任職期間出現上述所歹列情形的，公司應當解除其職務。
(二)執行董事、監事、高級管理人員應當遵守法律、行政法規和公司章程，對公司負有忠實義務和勤勉義務。
執行董事、監事、高級管理人員不得利用職權收賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司的財產。
(三)執行董事、高級管理人員不得有下列行為：
1.挪用公司資金;
2.將公司資金以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;
3.違反公司章程的規定，未經股東同意，將公司資金借貸給他人或者以公司財產為他人提供擔保;
4.違反公司章程的規定或未經股東同意，與本公司訂立契約或者進行交易;
5.未經股東同意，利用職務便利為自己或者他人謀取屬於公司的商業機會，自營或者為他人經營與所任職公司同類的業務;
6.接受他人與公司交易的佣金歸為已有;
7.擅自披露公司秘密;
8.違反對公司忠實義務的其他行為。執行董事、高級管理人員違反前款規定所得的收入應當歸公司所有。
(四)執行董事、監事、高級管理人員執行公司職務時違反法律、行政法規或者公司章程的規定，給公司造成損失的，應當承擔賠償責任。
(五)股東要求執行董事、監事、高級管理人員出席會議的，執行董事、監事、高級管理人員應當列席並接受股東的質詢。執行董事、高級管理人員應當如實向監事提供有關情況和資料，不得妨礙監事行使職權。
(六)執行董事監事或高級管理人員有上述第四款規定的情形的，公司的股東可以人民法院提起訴訟。
(七)執行董事、高級管理人員違反法律、對政法規或者公司章程的規定，損害股東利益的，股東可以向人民法院提起訴訟。
第十九條 自然人股東死亡後，其合法繼承人可以繼承股東資格。
第二十條 公司的財務、會計、利潤分配及勞動用工制度
(一)公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度。
(二)公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告，並依法經會計師事務所審計。財務會計報告應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定製作，並於第二年三月三十一日前送交各股東。
(三)公司分配當年稅後利潤時，應當提取利潤的百分之十列入公司法定定公積金。公司法定公積金累計額為公司註冊資本的百分之五十以上的，可以不再提取。
公司的法定公積金不足以彌補以前年度虧損的，在依照前款規定提取法定公積金之前，應當先用當年利潤彌補虧損。
公司從稅後利潤中提取法定公積金後，經固定決定，還可以從稅後利潤中提取任意公積金。
股東或者執行董事違反前款規定，在公司彌補虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的，股東必須將違反規定分配的利潤退還公司。
(四)公司的公積企用予彌補公司的虧損，擴大公司生產經營或者轉為增加公司資本。但是，資本公積金不得用於彌補公司的虧損。法定公積金轉為資本時，所留存的該項公積金不得少於轉增前公司註冊資本的百分之二十五。
(五)公司聘用、解聘承辦公司審計業務的會計師事務所，由股東決定。公司股東就解聘會計師事務所進行表決時，應當允許會計師事務所陳述意見。
(六)公司應當向聘用的會計師事務所提供真實、完整的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告及其他會計資料，不得拒絕、隱匿、瞞報。
(七)公司除法定的會計帳簿外，不得另立會計帳簿。對公司資產，不得以任何個人名義開立帳戶存儲。
(八)公司勞動用工制度按國家法律、法規及國務院勞動部門的有關規定執行。 第二十一條 公司的解散事由與清算辦法
(一)公司的營業期限為十年，從公司營韭執照簽發之日起計算。
(二)公司有下列情形之一的，可以解散：
1.公司章程規定的營業期限屆滿或者公司章程規定的其他解散事由出現
2.股東決定解散;
3.因公司合併或者分立需要解散;
4.依法被吊銷營業執照、責令關閉或者被撤銷。
(三)公司自上述第1、2、4項解散事由出現之日起十五日內成立清算組開始清算。清算組由股東組成。
(四)清算組在清算期間行使下列職權：
1.清理公司財產，分別編制資產負債表和財產清單;
2.通知、公告債權人;
3.處理與清算有關的公司未了結的業務;
4.清繳所欠稅款以及清算過程中產生的稅款：
5.清理債權、債務;
6.處理公司清償債務後的剩餘財產：
7.代表公司參與民事訴訟活動。
(五)清算組應當自成立之日起十日內通知債權人、並於六十日內在報紙上公告。
(六)債權人申報債權，應當說明債權的有關事項，並提供證明材料。清算組應當對債權進行登記，在申報債權期間，清算組不得對債權人進行清償。
(七)清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單後，應當制定清算方案，並報股東確認。
公司財產在分別支付清算費用、職工的工資、社會保險費用和法定補償金，繳納所欠稅款，清償公司債務後的剩餘財產，按照股東的出資比例分配。清算期間，公司存續，但不得開展與清算無關的經營活動。公司財產在未按前歉規定清償前，不得分配給股東。
(八)清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單後，發現公司財產不足清償債務的，應當依法向人民法院申請宣告破產。
公司經人民法院裁定宣告破產後，清算組應將清算事務移交給人民法院。
(九)公司清算結束後，清算組應當製作清算報告，報股東確認，並報送公司登記機關，申請登出公司登記，公告公司終止。
(十)清算組成員應當忠於職守，依法履行清算義務。
清算組成員不得利用職權收賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司財產。
清算組成員因故意或者重大過失給公司或者債權人造成損失的，應當承擔賠償責任。
(十一)公司被依法宣告破產的，依照有關企業破產的法律實施破產清算。
第二十二條 公司根據需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程，修改後的公司章程不得與法律、法規相牴觸，修改公司章程必須經股東通過。修改後的公司章程應送原公司登記機關備案，涉及變更登記事項的，同時應向公司登記機關做變更登記。
第二十三條 公司章程的解釋權屬於股東。
第二十四條 公司登記事項以公司登記機關核定的為準。
第二十五條 本章程經出資人訂立， 自公司設立之日起生效。
第二十六條 本章程一式叄份，股東留存一份，公司留存一份並報公司登記機關備案一份。
商貿公司管理規章制度 篇19
1、食品經營從業人員取得健康證明後方可從事食品流通經營活動，每年進行健康檢查。
2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病（包括病源攜帶者），活動性肺結核，化膿性或溢出性皮膚病以及其他有礙食品衛生的疾病，不得從事接觸直接入口食品的工作。
3、從業人員工作時不準吸菸、吃食物或從事其他有礙食品衛生的活動，個人的.衣物、藥品、化妝品等不得存放在食品經營區內。
4、對從業人員健康情況進行記錄並設立從業人員健康檔案，由專人負責保存並隨時更新，保存期不得少於2年。
5、食品經營人員必須在接受《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》等相關食品安全知識培訓之後方可上崗；
6、食品經營人員的培訓包括負責人、食品安全管理人員和食品從業人員；
7、定期組織食品經營人員培訓，制定培訓計畫，每季度組織培訓一次，每次培訓時間不得少於30分鐘，並做好相關培訓記錄；
8、培訓內容：《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《中華人民共和國產品質量法》、《北京市食品安全管理條例》等法律法規；
9、新招收的食品經營人員必須經過培訓、考試後方可上崗；
10、建立從業人員培訓檔案，將培訓時間、內容等記錄歸檔。