行政助理的崗位職責

行政助理的崗位職責 篇1

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司各類會務的管理及安排工作;

6、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作。

行政助理的崗位職責 篇2

1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心諮詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作並做好相關記錄;

3. 負責辦公室日常辦公採購、領用，維護等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

7. 其他日常工作協助、協調。

行政助理的崗位職責 篇3

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、契約等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

行政助理的崗位職責 篇4

1、起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄;

2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、契約書，公司總體運行配合;

3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作;

4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障;

6、OA系統和項目管理軟體系統的數據錄用和後台維護;

7、組織、策劃各類公司及員工活動;

8、配合人事行政部搜尋簡歷、初試招聘以及勞動契約相關事宜。

行政助理的崗位職責 篇5

1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、檔案收發、文檔管理等相關工作;

2、負責公司的各類辦公用品及資產的採購、登記、保管及領用管理，公司行政檔案、資料等的列印及收發管理;

3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等後勤保障;

6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理的崗位職責 篇6

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、契約解除等;

17、負責管理勞動契約、保密協定、房屋租賃協定以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

行政助理的崗位職責 篇7

1、董事長日常行程的安排;

2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

3、負責檔案的處理與存檔等;

4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5、協助完成對外聯絡事宜;

行政助理的崗位職責 篇8

1、接待來訪客戶的參觀與諮詢，並進行專業講解。

2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場行銷工作。

3、根據領導要求與各部門協調配合;

4、熟悉並定期學習公司細胞治療產品知識;

5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇9

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準檔案表格，落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇10

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

3、協助各部門工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責 篇11

1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

3、負責人事檔案的安全管理內容;

4、公司活動籌備、組織與協調工作;

5、員工關係管理;

6、上級安排的其他事項;

行政助理的崗位職責 篇12

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理的崗位職責 篇13

1、 負責職業技能培訓招生諮詢工作，並與學生保持良好的關係。

2、 與學員有效溝通並介紹職業崗位現狀和發展方向，並安排試聽項目體驗預約;

3、 與學員諮詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計畫安排。

4、 針對學員情況提供有效建議，諮詢服務解答、達成簽單

5、 收集、統計、整理諮詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。

6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員線上提出的問題,促成學員簽單;

8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

9、 根據部門年度銷售指標，制定並完成月、季、年度銷售計畫

行政助理的崗位職責 篇14

1. 負責差旅、公司車輛的安排及協調，差旅的內部協調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;

2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

4. 製作各類賬單，包括但不限於差旅費用、車輛費用、印表機讀數費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協助進行活動的平面設計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理的崗位職責 篇15

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.