意見箱管理制度 篇1
一、方便。員工意見箱是征示員工意見的，要想真誠地徵求意見，意見箱應放在方便員工的地方，要考慮有的員工提書面意見時，有的人並不想讓其他人知道，所以位置的選擇要即方便，又不要放在人員太多的地方。
二、專人管理，設鎖，定期收回箱中的。意見。
三、反饋和公開。對其中可以採用的意見，要有反饋。對意見的處理視其內容，可以考慮將落實的結果進行公示。表明單位真誠地對待員工意見，和廣開言路的態度。
四、要保持意見箱的整潔。有的.單位意見箱落了很厚的一層灰，效果不好。
為了調動員工的能動性和積極性，鼓勵員工提出寶貴意見和建議，增強乘務中心凝聚力，特制定本制度。
一、範圍及形式
1、凡對乘務中心各方面有利的建議及意見均在可提之列。
2、意見採用記名或無記名方式投入意見箱。
二、意見箱的開啟程式
1、意見箱必須確保完好無損，必須上鎖。
2、意見箱鑰匙由專人保管。
3、每次開啟意見箱必須由至少一名專人進行見證，開啟後對箱內進行檢查，記錄情況，由開啟人及見證人簽字。
4、取完意見箱內物件後，必須及時關閉意見箱並上鎖，鑰匙及時交乘務中心領導保存。
5、意見箱內物件由乘務中心專員妥善保管，並將所反映情況，根據其針對性轉交相關部門人員處理，並將處理情況進行跟蹤記錄。
6、乘務中心收到不願署名的意見後，應立即作有關調查，並參照署名意見及時處理，處理結果以適當方式公布。
三、處理時間
乘務中心每月22日（節假日順延）對意見箱進行開啟，並於當日整理登記後遞交乘務中心領導。
意見箱管理制度 篇2
一、目的
為完善醫院建議、意見管理體系，規範建議、意見管理工作，以營造開放式的管理氛圍，及時發現和解決問題、給職工以正確的疏導，促進生效效率和工作品質的提高，增強企業凝聚力，特制訂本辦法。
二、名詞解釋
意見：指問題反映、職工或者患者抱怨或投訴等。
三、意見的.反饋渠道
醫院職工及患者反映問題、抱怨或投訴的渠道是醫院意見箱、醫院投訴電話等渠道。
四、意見的管理原則
（一）意見的受理應遵循公正的原則。依據規章制度和政策，根據客觀實際分析問題、合理處理。
（二）反映問題或投訴時，應真實地反映事實。不得利用意見箱進行辱罵、恐嚇、造謠等進行人身攻擊的不文明行為，一經發現給予嚴肅處理。
（三）提倡職工提意見時使用真實姓名，以便儘快調查、解決問題。
（四）問題反映、投訴涉及的人員，應客觀對待投訴和反映，有則改之，無則嘉勉。
（五）處理職工意見要遵循解決問題與思想疏導、教育相結合的原則。
（六）意見處理遵循分級負責，歸口處理的原則。
（七）保密原則：意見處理人員要遵守保密紀律，不擴散職工反映的情況和問題，不將待定的處理情況向投訴者或被反映人泄露。不宜公開的信息，不能隨意泄露、擴散。
（八）及時原則：解決問題和投訴一般不超過3個工作日並及時給反映、投訴人員以回復。
（九）意見的反應渠道須納入醫院意見體系中統一管理，任何個人或下級科室不獨立設定意見徵集渠道。
五、意見管理辦法
（一）各級職責：
醫患辦負責患者重要意見或重大投訴。意見箱負責人負責意見箱的日常維護管理；負責將每次從意見箱中取出的物件進行整理分析，匯總意見並根據涉及內容分類反饋到醫患辦或者相關部門；定期總結、分析意見及解決情況。
（二）意見箱的設定
意見箱：醫院各樓道主要位置。
（三）意見的處理流程：
1、意見箱負責人負責匯總各類意見，並進行整理分類。
2、對於涉及本院職工對醫院的意見和建議，意見箱負責人須將其反饋到相關部門。對於涉及患者對醫院的抱怨或者投訴，意見箱負責人須將其反饋到醫患辦並抄送第三方工作小組。
3、醫患辦及相關部門收到意見後，須及時調查情況、並於3個工作日內給問題反映人答覆、同時將答覆情況回復給意見箱負責人。
意見箱管理制度 篇3
一、目的
為完善公司建議管理體系，規範意見管理工作，以營造開放式的管理氛圍，及時發現和解決問題、給員工以正確的疏導，促進工作效率和工作品質的提高，特制訂本辦法。
二、管理原則
1.意見的受理應遵循及時、公正、合理的原則。依據規章制度和政策，根據客觀實際分析問題、合理處理。
2.反映問題或投訴時，應真實地反映事實。不得利用意見箱進行辱罵、恐嚇、造謠等進行人身攻擊的不文明行為，一經發現給予嚴肅處理。
3.問題反映、投訴涉及的人員，應客觀對待投訴和反映，有則改之，無則加勉。
4.提倡員工提意見時使用真實姓名，以便儘快調查、解決問題。
5.處理員工意見要遵循解決問題與思想疏導、教育相結合的原則。
6.意見處理人員要遵守保密紀律，不擴散員工反映的.情況和問題，不將待定的處理情況向投訴者或被反映人泄露。不宜公開的材料，不能隨意泄露、擴散。
7.禁止對意見提報人有打擊、報復、恐嚇、威脅等不良行為，一經查實，嚴肅處分。
三、意見箱的設定
公司宿舍樓下、食堂內
四、意見處理流程
1.意見箱管理人員負責定期（每周）開啟意見箱，並根據接收到的意見留言涉及面、重要程度、所屬業務范業務負責圍等內容轉給相關人處理。
2.對於涉及具體員工的投訴或意見反映，意見箱管理人員須將其交由被反映人的上級處理。
3.各業務相關負責人收到意見後，須及時調查情況、並於3個工作日內給問題反映人答覆；回復形式可以信件、電話、面談、發郵件等方式反饋，必要時可全廠公開回復。
4.意見處理人員須按規定填寫反饋意見；意見箱管理人員記錄意見處理情況於《意見處理登記表》並存檔備查。
5.對於沒有署名或回複式的留言，只做問題反映，根據具體實際情況可不給予具體
人力資源管理制度JY-HR-21-20xx 處理。
6. 涉及部門主管以上人員或重大投訴人力資源部做總體協調處理。
7.流程圖：
五、其他
1、意見箱為實現企業管理有效溝通而設立，望廣大員工能報以積極的態度反映問題或提出建議。若建議被採納並產生積極影響，為公司帶來實際結果的，根據《公司改進基金的設立及運行制度》進行經濟獎勵。
2、該意見箱為公司財產，不得任意毀壞，違反者按原價賠償。
3、本辦法自下發之日起執行，未盡事項由人力資源部負責解釋。
意見箱管理制度 篇4
為完善公司管理體系，規範意見管理工作，營造開放式管理氛圍，調動員工的能動性和積極性，鼓勵員工提意見，增強企業的凝聚力，特設制意見箱，具體管理方法如下：
一、範圍及形式
1、凡對公司各方面建設有力的建議及意見均在可提之列。
2、意見採用記名和匿名兩種方式投入意見箱。
3、適用於全體職員。
二、意見定義
所謂意見，就是意見和建議，包括關於企業內部的管理，工作環境，人員方面的合理化建議，問題反映，員工抱怨或投訴等。
三、意見箱的開啟程式
1、意見箱必須確保完好無損，必須上鎖。
2、意見箱鑰匙有行政部人事保管。
3、每次開啟前至少有一名行政專員見證，開啟後對箱內進行檢查，記錄情況，並由開啟人簽字。
4、取完意見箱信件後，必須及時關閉意見箱並上鎖。
5、意見箱內信件由行政人事部保管，並依據相關內容交付給各部門負責人處理，並對其進行跟蹤、記錄。
6、行政人事部收到匿名意見後，應立即作有關調查並參照意見程式作出相應的.處理。處理結果以適當方式公布。
四、處理時間
1、行政人事部每周一對意見箱進行開啟，並在整理等級後遞交有關領導。
2、總經理、副總經理負責重要意見或重大投訴。
3、意見於3個工作日審批完畢，部門經理於2個工作日內審批完畢，並在3個工作日內交由總經理進行最後審批。
4、行政人事部接到領導批示後應在當日轉交給有關部門辦理並跟蹤辦理情況。
5、針對記名信，行政人事部在意見成交10個工作日內將意見處理結果反饋給提議人。
五、有效意見的獎勵
1、對於重大意見或建議的，由行政人事部提請總經理在處理函中批示獎勵意見。
2、所有有效意見都有參加年末“突出貢獻者”的評比資格。
意見箱管理制度 篇5
1. 目的
為完善企業溝通渠道，拓寬員工參與企業管理通道，規範員工意見的收集、吸納及獎勵方面的管理工作，特制訂本制度。
2. 適用範圍
適用於公司全體職工。
3.權責
3.1總經理負責重要意見或重大投訴（涉及部門級以上幹部或涉及經濟問題數額較大的問題）的處理。
3.2相關部門：接到反饋的相關意見後，應及時處理或回復，不可藉故推 拖。
3.3總經理辦公室
3.3.1總經理秘書負責開啟意見箱，收集整理意見並向行政部長匯報結果，按其要求將相關意見反饋給各責任部門或責任人，督促其及時回復及解決，最後將處理結果向部門主管報備並做好登記。
3.3.2行政副總：根據意見內容要求助理及時反饋相關部門或相關人員，並跟蹤處理。
4. 員工意見基本原則
4.1員工可以手寫或列印稿形式將信件投入意見箱中。
4.2提倡員工提意見時使用真實姓名，以便儘快調查及解決；但為了個人隱 私，也可以不署名。凡是使用真實姓名署名的，公司不得公開其姓名，但 反映事項適合公開的一律給予公開公布答覆意見。
4.3反映問題或投訴時，應堅持實事求是的原則，不得利用意見箱進行辱罵、恐嚇、造謠等進行人身攻擊的不文明行為，否則一經查實公司將給當事人依《員工獎懲辦法》嚴肅處理。
5. 員工意見內容
5.1濫用職權，處理事件過程中對員工進行精神及身體上的騷擾、歧視的；
5.2工作任務分配時，不遵守規章制度，存在越權、違規指揮或不作為的；
5.3 履行職務過程中，假公濟私、侵占公司財產或敗壞公司名譽的；
5.3工作投機取巧，任意變便作業標準，導致產品報廢或設備損壞的；
4.4檢舉《員工獎懲辦法》上列舉的違規事項的
5.5對生產作來或生產技術，提出合理化建議的；
5.6對規章制度，提出合理化建議的；
5.7針對員工生活條件或福利，反映事實或提出合理化建議的；
5.8針對企業發展、工作開展，提出合理化建議的；
5.9 其他的應當讓公司知情的事實。
6. 員工意見處理原則
6.1解決問題與思想引導、教育相結合的原則。
6.2保密原則：意見處理人員要遵守保密紀律，不擴散員工反映的情況和問 題，不將待定的處理情況向投訴者或被反映人泄露。不宜公開的材料， 不能隨意泄露、擴散。否則，公司將追究泄露者的責任，按相關規定給 予處罰。
6.3及時原則：處理員工意見一般不超過一周，並須將意見處理進度及結果回復給員工，凡適合公開的，可以使用公告形式。
6.4意見反映所涉及到的'人員，應客觀對待意見，有則改之， 無則加勉。
6.5禁止對意見反映人打擊、報復、恐嚇、威脅等不良行為，一經查實，嚴肅處理。
6.6 員工反映情況屬實的或者所提意見被吸納的，公司酌情給予獎勵。
7. 員工意見處理流程
7.1意見箱每周一、三開啟意見箱，並根據接收到的意見留言涉及面、重要 程度、所屬業務範圍等內容轉給相關部門或相關責任人處理。
7.2對於涉及具體員工的投訴或意見反映，意見箱管理人員須將其交由被反映人的上級處理。
7.3各相關部門負責人收到意見後，須及時調查情況，並於一周之內給問題反映人答覆。回復形式可採用面談及公布結果的方式，必要時也可在公布欄公開回復。相關部門或指定的問題處理責任人要積極妥善處理意見，不得藉故推諉。
7.4意見處理部門要將意見處理情況形成書面材料保存並向意見箱管理人員反饋，意見箱管理人員將意見處理情況在《意見處理登記表》上加以登記以便存檔備查，並按周匯總後報呈總經理。
7.5沒有署名而難查證的意見，只做問題反映，根據具體實際情況可不給予具體處理。
7.6如果投訴人對有關部門的處理結果不滿意或不能接受，可在一周之內向總經理申訴，投訴人可將投訴意見交於總經理秘書、行政副總經理或投放意見箱，並在投訴材料上註明“最高申訴”字樣，內容應講明申訴理由，即為什麼不能授受公司有關部門的解決方案。
7.7總經理辦公室將在一周內根據公司的相關制度對員工的最高申訴給予書面答覆，張貼於公告欄，並採取措施解決員工提出的問題。
7.8特殊意見直接報總經理處理。