院辦公室工作總結模板 篇1
20xx年,辦公室在唐院長的正確領導下,在其他科室的支持幫助下,緊緊圍繞醫院年度計畫,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持遵循“服務領導、服務科室、服務患者”的原則,開拓創新,紮實工作,較好地完成了各項工作任務。現將今年以來工作情況總結如下:
1、認真做好檔案的收發、傳遞、落實等工作。今年,我們進一步強化了檔案書寫的規範性,強調了檔案處理的及時性,並認真落實,嚴格督辦,較好地將黨和政府的方針、政策,上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達下去。全年共接收上級檔案210份,下發檔案76份,所有檔案處理嚴格按照公文處理規範程式進行,做到收文有記錄、傳文有痕跡、批示有落實,督辦有效果,較好地完成了辦公室上傳下達工作,從未因處理失誤而影響工作。
2、市、區領導檢查工作,相繼對我院的醫院安全生產、醫療質量安全、防災減災、無煙控煙單位、消防安全、創建文明單位等工作進行了檢查,我們根據上級的要求,認真整理了各項工作的文字材料,得到了市、區檢查小組的一致認可。
3、認真做好會議的布置和服務工作,包括院務會、院長辦公會、院周會、科室主任會議和其他專題辦公會等,電話通知及時,會議記錄詳細。認真執行會議決議,並進行檢查監督,及時把落實情況向領導反饋。另外,負責院總值班的安排管理工作,及時安排節假日值班工作以及上級領導和關係單位領導來院視察參觀的接待工作。與湘窖酒業合作,訂購了一批我院接待專用酒,為醫院節省了接待開支。
4、辦公室人員今年提前完成醫院檔案的整理工作,對醫院印章的管理與使用工作,做到了嚴格管理,正確使用,對用煙管理實行嚴格登記制度。對上級
電話通知進行了認真記錄,並及時傳達,確保了上級政令在我院的暢通,全共接到電話通知23次,落實程度達100%。組織行政總查房12次。
5、加強信息宣傳工作。我院根據市區衛生行政部門有關檔案精神和醫院業務發展以及醫院文化建設的需要,辦公室承擔了衛生宣傳工作,加大了工作的力度,認真落實了有關要求。先後與邵陽日晚報、瀟湘晨報、大眾衛生報等多家報刊雜誌簽訂了合作協定,今年共發表文章44篇,在電視媒體播放報導21次。建立醫院的簡訊平台,發布我院最新動態、惠民政策。做好了規範院內的標識牌、門診綜合住院樓的電子顯示屏、各科室內部的.牆體宣傳。
6、積極配合各臨床科室、工會、黨辦等其他職能科室,較好地完成了各項工作。今年醫院辦公室配合社區、兒科做到了手足口病防控的宣傳工作檢查;配合人事財務做好了新一輪績效方案的制定落實工作;配合計生部門做好多次計畫生育工作檢查迎查準備,配合藥事管理部門做好基本藥物制度的公示宣傳工作,配合工作召開今年的兩次職工代表大會。
7、組織實施了醫院八年發展規劃目標的制定全過程。從今年五月開始,我院引進深圳知名工作量身打造我院的八年發展規劃,我辦公室共組織大小會議共10餘次,發放和回收調查問卷近400份,製作相關宣傳欄10期。
今年,辦公室工作人員各司其職,各負其責,任勞任怨,積極工作,加班加點,以最短的時間完成了最重任務,保質保量的完成了各項工作。
院辦公室工作總結模板 篇2
不知不覺20xx年就要過去,嶄新的一年慢慢的向我們走來,回首這一年,辦公室在公司領導的直接指揮下,在兄弟部門的幫助和支持下,全體員工團結一致,努力工作,較好地完成了各方面的工作,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、修改和改進公司制度等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。
現將一年來的工作總結匯報如下:
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一隻腦袋很難全部解決。因此,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責範圍內大膽負責,主動工作,這樣既調動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。
一、牢固樹立服務意識
1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定和修改了各項綜合性檔案、報告;整理了對內發文和外部收文,認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《公司績效工資制度》《公司考勤制度》、《衛生管理制度》等。
3、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作
對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。
4、為部門做好服務工作,改善工作環境。如為各部門辦公室更換桌椅,空調等。
二、抓好公司的相關資質管理工作
1、用了近半年時間,完善了公司的更名工作。通過更名,使得公司在對外的名譽度及承接業務方面都有了很大的提高;
2、用了近三個月的時間,準備和完善相關基礎資料,使我公司順利通過了is0—9001質量管理體系的認證。這將更加促進我公司的質量管理工作系統化,規範化。
3、在公司資質方面,完成了本年度的企業法人營業執照、組織機構代碼證書的年檢;完成了全公司相關人員的繼續教育工作。公司勘察資質的延續換證工作正在上報之中。
三、積極參與投標工作
隨著房地產業的調整,公司的業務也受到一些影響,為了使公司員工的收入不受大的影響,辦公室積極參與了公司的投標工作。比如湖北民院運動場、食堂,六角亭辦事處的葉挺路安置房,宣恩縣西門溝安置房、州菸草公司菸草場站建設等工程都是通過投標工作而獲取的。
四、狠抓規範化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要檔案、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關係的協調;對會議材料、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速。
五、加強組織紀律性,做到步調一致
如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決於是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。為此,主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開辦公室人員會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家裡辦事那樣認真。
六、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證
辦公室是公司一個對外視窗,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。,辦公室在團結問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。
當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾並不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什麼事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反覆告誡大家:不利於團結的話不說,不利於工作的話不說,不利於辦公室的話不說,不利於公司發展的話不說。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟部門的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今後的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。新的一年,新形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室願與公司兄弟部門一起奮力拚搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為辦公室的建設和公司的發展增磚添瓦。
謝謝大家!
院辦公室工作總結模板 篇3
xx年上半年以來辦公室認真按照上級檢察長會議精神,以及在院黨組的正確領導下,認真做好院後勤保障工作,圓滿地完成了各項工作任務,現總結如下:
一、認真抓好基礎工作建設。
積極做好日常信息統計報送工作,完善信息報送系統,及時、準確地把各項數據統計上來,無差錯。同時為檢察機關基礎設施的信息報送工作也打好了基礎,按照林業局消防部門的要求,建立了消防電子信息管理系統,成為消防工作重點達標單位。
二、調研工作開展按部就班。
在年初,我院就制定了調研及信息工作計畫,在計畫中要求各科室嚴格執行計畫做好信息及調研工作,具體要求每科室每月要報送一個工作信息,每半年要寫出一篇調研文章,截至今年上半年,我院共出簡報十四期,上龍劍網信息5期,並且每月進行一次總結向檢察長匯報,在全院會議上通報。
三、積極做好人民監督員工作
今年高檢院要求把人民監督員工作進一步開展,我院按照林區分院檔案要求重點傳達貫徹了高檢院關於人民監督員工作意見(二),及上級人民監督員工作會議精神,積極對人民監督員工作進行調研,按照分院要求已上報上調研題目,4月13日召開了20__年人民監督員工作會議,向人民監督員傳達了xx年人民監督員工作會議精神,及林區檢察機關xx年人民監督員工作目標,對人民監督員工作領導小組進行了調整。
四、認真搞好林區綠化工作。
今年林業局有聲有色開展林區小城填建設,全局綠化工作拿到第一日程,我院積極參與,辦公室及時與林業局聯繫,組織全院幹警投入到街道綠化工作,早晨5點開始乾到8點上班時間,我院是全局在局領導檢驗之後,唯一沒有返工的單位,贏得大家一致好評。
五、積極配合控申科開展舉報宣傳周工作
按照高檢院的統一部署,全國檢察機關於今年6月19日至23日開展主題為“懲治職務犯罪、維護公平正義”的舉報宣傳周活動。控申科室在規定的這一周內,積極開展,辦公室在此次活動期間,認真配合,及時幫助控申部門聯繫媒體宣傳單位,同時在設施和組織方面提供了良好的保障。
六、認真參加政治理論學習
辦公室全體人員認真參加院裡組織的各項學習,政治和業務筆記均達到字數,加強政治理論學習,提高政治素質。積極投身到社會主義榮辱觀教育活動和社會主義法治理論教育活動中去。用社會主義法治理念來指導工作,使我們辦公室工作得到進一步提高。
院辦公室工作總結模板 篇4
在團委的正確引領下,在各個社團的配合下,在辦公室成員的努力下,進一步開展了有關活動。在活動中,辦公室提高了團隊合作能力,鍛鍊了自己,更加明確了自身的責任。
一、納新活動。
九月份伊始,隨著大一新生的入校,學社聯與各個社團組織並開展了納新活動。
組織人員到各個區隊進行宣傳;做了較大的噴繪宣傳海報;分發學社聯和社團的詳細信息到新生手中;確定納新報名的時間地點及有關事宜。
在組織納新活動中,辦公室積極協助各個社團的活動並提出了一些有效的建議,比如進一步細化介紹社團的信息等,同時為了協會組織活動的順利進行,辦公室積極調動人員進行基動組織。
二、整理資源整合的資料。
為了學社聯的更好發展,進行科資源整合,各部門精兵簡政,在此期間辦公室把各部門上交的材料一一整合,為社團活動的開展提供了方便。在此方面,體現出了辦公室成員嚴肅認真的工作態度,與此同時,也進一步提高了成員文案方面的能力。
三、積極與團委交流。
辦公室是學社聯的一個重要部門,與團委的積極交流促進了學社聯辦公室往更正確的發展。在與團委的交流中,辦公室認真聽取團委對辦公室工作的意見,與團委形成了有效溝通的渠道。
在這一個月中,辦公室更加體會到了與團委交流的重要性,只有堅持團委的領導,辦公室才會更好的向前發展。事務發展的前途是光明的,也是曲折的,也許對於有些工作辦公室還沒有做到最好,但是辦公室有虛心學習的品質,相信在接下來的日子一定會做得更好。
院辦公室工作總結模板 篇5
半年來,在主管領導的正確領導下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,完成了各項目標任務。現將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、職工代表大會等各類型的會議,會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料撰寫、列印、能源信息匯總等工作確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,複印工作。
3、在辦公用品發放方面,從“控成本保節約”方面嚴格把關避免給中心帶來不必要的損失。
4、辦公室還肩負著繳納醫療保險、社會保險以及辦理工傷手續、增減員等工作,這些工作完成的好壞直接關係到每一位職工切身利益的得失,關係到中心信譽的優劣以及中心與職工之間關係的和諧與否。
5、能夠及時解決和安排上級領導布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
二、堅持學習,提高覺悟
辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。半年來,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不
言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的順利完成。
總之,辦公室在以後的工作中應積極與領導進行交流,出現工作和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對辦公室的不足進行批評指正,使今後我們辦公室的工作能夠更加完善○。
院辦公室工作總結模板 篇6
轉眼半年已過,回顧上半年的工作,總結成績,找出不足,以利於做好下半年的工作。 現將上半年的主要工作簡述如下:
1、進行同工每月指紋考勤的輸出、統計、匯總、轉送,並對同工請假情況進行統計、計算 、核對、和轉報,
2、進行各類來訪人員的接待、答問、及要求的處理;
3、進行每月刊物的分發;
4、進行每周各項場外服侍;
5、協助回收放置物品;
6、文字工作的處理:參與各項規章制度的制定、完善、修訂、及執行;市義工班往屆結業生登記表的收繳、完善;
濟寧籍生操行手續的辦理:考生(xx班及義工班)報考材料的收取、整理、完善及速遞; 參與房產權屬證明辦理所需的各項材料準備;參與案件所需各項材料、書證的準備、送達及回執和判決的取回;起草、修改、電傳省經驗交流會發言材 料;完成市居民信息採集;參與省同行演講稿的起草、修改、電傳;上級發放各類統計表格的填寫、電傳 或寄達。全省x活動場所統計表的發放、回收、完善及報送 等。
7、協助各項基礎設施的維護及修理;
8、進行東院樹木的澆灌、施肥、剪枝、修整;進行花圃花木的移栽、施肥、澆水 等;
9、協助伙房進行用餐明細表的設計,賬目的核算、公布 等;
10、協助進行書店的銷售記賬工作。
院辦公室工作總結模板 篇7
督察辦公室20xx年上半年主要完成工作有:
一、教學方面:
按照督察辦公室工作職責,督察辦每位成員每周都有聽課任務。上半年5位同志4個月共聽課1181人次,圓滿完成了聽課任務,重點聽新教師、外聘教師的課。每周星期一下午召開六系三部一處教學口副主任教學督導例會。上半年共召開15次,編寫督導情況反饋13期,總結表彰前一周教學效果好的教師和教學秩序好的班級,批評教學秩序不好的班級,指出教學中存在的共性問題,並要求改正。會同教務處,每周檢查各教研室的教研活動,對各教研室參加人數和開展的活動內容進行檢查。發揮學生教學信息員的作用,對日常教學工作起監督作用,要求各班教學信息員每周填報教學信息,使督察辦能隨時掌握全院各班級教學情況,不定時給信息員開會,提高自身素質和填報信息質量。
二、其他方面:
督察辦負責聯繫校外法律顧問工作,一學期來學院涉及契約、案件等20餘件,經法律顧問把關,沒有出現糾紛;參與了對學院物資採購及採購項目驗收把關工作;三名督察辦同志完成了一定量的教學工作任務。
三、暑假期間:
完成督察辦公室新制度以及主要職責任務的修訂;為學校新規定的各項擬方案提出修改意見;為學院各個系部的新發展規劃提出意見。
督察辦公室下半年的主要工作:每位督察辦公室成員完成規定的聽課任務,保證教學秩序的穩定;定時召開督導例會,及時反饋教學中存在的問題;信息員工作照常進行,及時了解並解決學生反映的問題。