b 典禮台上方橫跨一個16米大拱門，橫幅內容：熱烈祝賀xx圖書館隆重開館
c 典禮台附近設定空飄氣球6隻，掛豎條幅，內容另定；
d 樓面掛豎條幅10條左右，紅底黃字，內容另定；
e 典禮現場設鼓號隊、鮮花隊、鑼鼓隊；
f 大門門廳布置鮮花花籃；
g 文化中心廣場內插彩旗若干。
2，門廳內部：
a 設定宣傳立牌若干；
b 設立來賓簽到台，放置台卡和鮮插盆花。
九、活動用品：
1，禮品：
a 來賓禮品：估計200份，購買價格約100元左右，製作開業專用拎袋（供放置材料和禮品）；
b 派發小紀念品：1000份，價值1元的精美書籤，印字內容：xx圖書館新館開館紀念。
2，典禮用品：
a 現場音響一套：vcd、功放、音箱一對、話筒一對、立式話筒架子一對；
b 貴賓簽到簿和記號簽字筆各一、請柬若干；
c 香菸若干、鞭炮若干；
d 第八項所列物品。
十、午餐安排：
1，估計150人，共十五桌左右，每桌標準400元，為方便領導和來賓，安排在xx飯店比較適宜，重要領導安排在包間；
2，每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、乾紅酒2瓶、大瓶飲料2瓶、香菸1包；
3，宴會安排縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致祝酒詞；
4，所有留守工作人員快餐40份，每份10元。
十一、活動人員：
1，總指揮（1人）：全面負責活動過程中的執行、實施、管理、公關協調、重要來賓接待等事宜；
2，現場協調（1人）：配合現場活動的實施、公關、來賓接待等事宜；
3，總務管理（1人）：負責禮品、物品的管理、車輛的調度、午餐的安排等事宜；
4，來賓接待（2人）：負責來賓接待、禮品發放等事宜；
5，現場禮儀（4—6人，視剪彩領導的多少而確定）：負責剪彩托盤、派送宣傳彩頁及小禮品，擬邀請黃海大酒店服務員；
6，鼓號隊、鮮花隊（80人）：擬邀請xx國小學生；
7，鑼鼓隊（4人）：擬邀請原雜技團人員；
8，現場秩序管理（6—8人）：負責現場公眾秩序，防止意外事故發生，擬邀請縣公安局xx派出所幹警；
9，業務諮詢人員若干：負責業務諮詢宣傳，擬邀請電大實習生；
10，音響師（1人）：負責音響，擬邀請縣文化館xxx；
11，燃放鞭炮工作人員（4人）：負責燃放鞭炮；
12，現場醫生（1人）：邀請全科醫生。
十二、活動預算：（54270.00元）
1，典禮費用：（8800.00元）
a 噴繪背景牌： 估計500.00元（4x8=32平方米x 15.00） ；
b 典禮台、地毯租金500.00元；
c 16米大拱門：300.00元/天，3天共900.00元；
d 空飄氣球：1300.00元/1對/3天，共3900.00元；
e 樓面豎條幅：150.00元/條，10條共1500.00元；
f 鑼鼓隊：估計300.00元；
g 大紅布、鞭炮、請柬、來賓簽名簿：500.00元；
h 鮮插盆花：200.00元；
i 彩旗等布置用品：500.00
2，禮品費用：（23000.00元）
a 來賓禮品：100.00元/份，200份XX0.00元；
b 禮品袋子：4.00元/只，500隻共XX.00元；
c 小禮品：1.00元/張的精美書籤，1000隻共1000.00元；