銀行辦公室主任競選發言

銀行辦公室主任競選發言 篇1

大家好!

我願為我們支行今後的生存和發展作出自己更大的貢獻。所以,我決心競聘行長辦公室主任崗位,希望得到大家的支持!

我今年32歲、中共黨員、政工師職稱、大學學歷、學士學位;8年行齡。

如果競聘成功,我將盡職盡責,創造性地組織開展好行長辦公室的各項工作,按照公司治理機制的要求,明確職責、完善制度、加強服務、提高效率,培養團隊精神,努力塑造全新的行長辦公室形象,以優異的成績回報各位的信任與重託!

力爭做到:

1、黨務工作:協助行領導做好員工的政治思想工作。牽頭搞好中心組學習,積極創建學習型銀行;積極擴大黨員隊伍,充分發揮黨支部的戰鬥堡壘作用,積極創建先進黨支部。

2、人事工作:發現人才、培養人才,建議行領導,做到人盡其才,使員工的個人價值得到充分的發揮和鍛鍊。

3、政務工作:溝通上下,聯繫內外,充分發揮橋樑和紐帶作用,文書處理工作安全及時,檔案管理工作達到級先進水平。

4、後勤事務:爭取行領導的重視與支持,保證後勤服務,努力做到及時、周全、到位。

5、安全保衛:培養遵章守紀、嚴格認真的工作精神,增強安全防範意識,樹立“精神抖擻,業務一流”的守押隊伍形象,確保全全無事故,爭當市級內保先進集體。

6、紀檢監察:按照四項制度要求,監督檢查各個部門的工作,與各個部門一起剷除滋生案件的溫床,堵塞發生事故的漏洞。

7、工會工作:圍繞銀行中心工作,積極組織開展健康活潑的文體活動;抓好業務練功;監督文明優質服務,充分展現我們中國銀行良好的社會形象。關心員工的工作和生活,充分體現銀行的'人文關懷。

我在思想上努力追求“實事求是、謙虛謹慎、團結同志”的好作風;在學習上努力追求“勤奮刻苦、不恥下問、甘當學生”的好精神。我將同身邊的同志一道,時刻加強思想品德修養和黨性修養,努力追求完善的人格;經常與辦公室同志共同學習,共同探討疑難問題,從而統一思想,提高認識,步調一致,與大家一起全心全意、心情舒暢地做好辦公室的各項工作。

我將努力當好行領導的參謀助手,協助行領導貫徹執行我黨關於金融工作的路線、方針和政策,做到依法合規經營。同時,了解民眾的思想、意見和要求,及時向領導班子反映,做好上情下達、溝通協調工作。我將努力做到明辨是非,堅持真理,敢講實話,公道正派,嚴於律己,勇於負責,不隨波逐流。

我將以身作則,努力培養開拓意識和創新精神,追求“雷厲風行、細緻周到、精益求精、埋頭苦幹”的好風格;培養“溫和有理,勤儉節約、不搞特殊化”的好品德。

辦公室的工作,我們將做到“各項制度健全、人員職責明確,工作標準具體,工作任務做到年有目標,季有安排,月有計畫,操作性強,加強監督檢查、獎罰分明、確保人人履職到位。同時,還應分清主次“彈好鋼琴”,進一步提高工作效率。努力把辦公室帶成一個管理有方、保障有力、工作有序、和諧高效的集體。

我知道自己的缺點和不足,很多同志做得比我好。所以,我誠懇歡迎並虛心接受大家的批評和幫助!同時,有大家的支持,我有信心和決心努力使辦公室的工作提高到一個新水平,進入一個新層次,達到一個新境界!

如果競聘失敗,我也會坦然面對現實,在新的崗位上積極努力地工作,為我們支行的生存和發展作出自己應有的貢獻!因為銀行是我無悔的選擇,與大家共事我感到由衷地快樂!

藉此機會,我深深感謝各位同事對我以往工作的關心、支持和幫助!

謝謝大家!

銀行辦公室主任競選發言 篇2

這次會議是經主任辦公會議研究決定召開的,也是政府辦班子成員調整後的第一次會議,主要內容是總結辦公室前段工作,安排部署下階段工作。剛才_、_x主任分別就分管工作講了很好的意見,我完全同意,會後要按照會議要求抓好落實。下面,我再強調幾點:

一、前段工作的簡要回顧

自今年4月份以來,由於班子調整,辦公室處於一個相對特殊的時期,在這近三個月的時間內,辦公室全體人員心不散,勁不撤,按照領導要求和各自崗位職責,積極適應新一屆縣政府領導的思想方法、工作方法和領導藝術,加班加點,勤奮工作,確保了辦公室工作的正常運轉。政務服務、事務管理、後勤保障、機關面貌都有了新的進步。信息、文字起草、調研、行政事務、機關後勤等工作得到領導肯定和表揚。

雖然取得了一定成績,但距領導的要求還有很大差距,我們本身還存在著許多不足,尤其是隨著時代的發展,辦公室出現了許多新變化:辦公室的責任更加重大,工作內容更加豐富,工作領域更加寬廣,工作節奏明顯加快,工作標準越來越高。我們還有許多不適應,這就需要我們在今後工作中不斷探索和創新,改進工作方式和方法。

二、找準定位,把握重點,大力強化政務服務

辦公室的職責是參謀、服務、督查、協調。四者是一個有機整體,缺一不可,不能割裂開來,但有主次之分。而主次又是不斷變化的,是動態的,而不是靜止的。只有明確主次,分清重點,工作才能方向明,思路清,才能達到事半功倍的效果。辦公室的主要職能就是政務服務。這一點必須明確。要把強化政務服務作為辦公室全部工作的重點來抓,這是辦公室全體人員的共同職責。辦公室各個方面、各個部位的工作,都要緊緊圍繞提高行政水平,提高行政效率和質量進行,具體講就是要把信息、調研、督查、協調工作作為強化政務服務的重點,形成全員供信息、搞調研、辦督查、抓協調的工作格局。

調研工作要在增加量的基礎上多出“精品”。調研工作是一種艱苦實在的勞動,是技巧性、藝術性很強的工作。從目前的情況看,調研工作亟需創新,要克服搞調研名為調研,實為單純向下要材料的現象。搞調研要去“懶”字,多出去、勤下去;要除“傲”字,要勇於當學生,不能把別人看的一無是處,而自己又眼高手低;要戒“浮”字,要深入基層,深入一線,深入民眾,不能一說搞調研就是調查“一把手”,要注意選點的全面性、準確性,做到集思廣議,兼聽則明;要避免“抄”字,既要注意吸收別人的觀點和優秀成果,又不能當“文抄公”,如果僅當“文抄公”,倒不如不寫。不寫至少不會被別人落下話柄,寫了反被人家笑話,說嚴重點還可能引發智慧財產權糾紛;要克服畏難情緒,搞調研不僅要走下去,付出體力勞動,而且還要經過艱苦的腦力勞動,艱苦的思考,要只要有付出,就能夠有收穫。

信息工作要體現在特色上。信息的生命在於及時,上報信息的使用在於引起領導的重視。要把政務信息變為上傳下達不斷提速的“特快列車”,要換位思考,站在領導的高度,把握在領導心目中占有一定分量的問題,亮出重點,挖出特色,不斷提高信息工作層面。

文字材料工作要在“快、準、好”上下功夫。快,就是文思敏捷,反應快、構思快、成文快、修改快;準,就是準確把握領導意圖和思想脈搏,儘可能多地與領導接觸,揣摸領導思維側重點,用心去感知領導決策的力度、幅度、出發點和期望值,主動與領導的認識、思路保持一種默契,把眼光的穿透力和筆墨的表現力結合起來,做到與領導“同頻共振”;好,就是按照領導意圖寫出自己思想的火花,要言之有物,文采飛揚。文字工作水平代表秘書服務水準,反映著秘書多方面能力,全方位素質。

督查工作重在務實。要緊緊抓住事關全局的重點問題開展重點督查,不僅要抓好決策實施初期的落實,更要抓好決策實施過程中各個階段的落實,不僅要抓好決策落實的進展動態和經驗總結,還要創造性地解決好決策落實中遇到的困難、矛盾和問題。

各位主任要按照各自分工不斷創新工作方法,確保抓出成效。

三、分工負責,協調聯動,發揮整體效能,確保機關高效有序運行

辦公室所處的特殊位置和所擔負的繁重任務,從客觀上要求每個同志都成為博學多才、善思能幹的強人,具有單兵作戰、個體突破的能力。但同時又根據辦公室工作的全局性、複雜性和時效性,必須突出重點,兼顧整體,最大化的發揮整體效能,要善於掌握辦公室工作的規律性,“相對沒規律”就是辦公室的規律。要努力在忙亂中講規律,在繁雜中理頭緒,在被動中求主動,要努力克服“領導說了再乾,催了再辦,推了再轉”被動應付、工作滯後現象的發生,要高質量、高效率地完成任務。辦公室無小事,質量是辦公室工作的生命。辦公室工作質量的高低,體現著參謀助手的水平,關係著服務工作的優劣,決定著樞紐工作能否高效運轉。健全和完善規章制度,加強管理,規範運作機制是確保辦公室工作質量的前提。只有規範管理,按照“分工負責,通力協作,銜接有序,高效運轉”的原則,才能發揮辦公室整體功能,確保辦公室高效有序運轉。

關於規章制度的完善問題。經主任辦公會研究,已由各分管主任進行修訂。內容包括辦事規則、公文處理、信息、調研、督查、財務、後勤管理、會務、值班、印信管理、主任辦公會議制度、工作紀律等20多項,在修訂中堅持以下幾點:一是規範運行機制、規範工作程式、規範崗位職責、規範辦事行為,使規章制度健全完善,力爭覆蓋方方面面、各個層次、各個環節。二是堅持針對性、可行性、有效性原則,使制度和規範切實可行,便於操作,把建立規章制度的出發點和落腳點放在切實提高機關工作水平上來。三是充分醞釀、民主制定。各項規章制度討論稿起草後,印發全辦人員討論修改,修改意見由分管主任審定後提交主任辦公會研究確定。四是逐步完善。制度出台後,在落實執行過程中遇到難以操作,不易把握的規定,再根據實際情況及時進行修改。

制度不在多,而在管用,在抓落實。制度出台後,要按照各自分工抓好落實,防止前緊後松、一抓就好、不抓就松現象。通過制度規範做到事事有章管,事事有人管,事事管到位,事事管到底,形成按照各自分工既恪盡職守,履行崗位職責,又主動配合,相互支持,人人盡心盡力,個個盡職盡責,協調一致乾工作的良好局面,要做到五個不讓:即不讓領導布置的工作在自己這裡延誤,不讓需要辦理的檔案在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己這裡發生,不讓來辦事的人在自己這裡受到冷落,不讓縣政府和辦公室的形象在自己這裡受到影響。

四、練硬功,強實力,不斷加強自身建設,努力提高政治業務素質

業務水平是辦公室綜合實力的標誌,辦公室要做好服務工作,必須有過硬的業務水平做保證,提高業務水平關鍵在於學習,不學習就會處於盲目、被動和落後狀態。

第一,要把錘鍊高素質作為人生追求的高境界。俗話說:人的知識不如人的智力,人的智力不如人的素質,人的素質不如人的覺悟。要想提高素質,關鍵在自覺,在覺悟。1、要充分認識在辦公室工作是人的一生中提高素質的黃金期。不管是工作環境、工作條件還是大家的年齡,各方面都是一個黃金期,要踏踏實實地鍛鍊,不浮躁、不虛榮,真正把本事學到手,抓住眼前,立足現在的工作崗位,乾出成績。2、提高素質一定要直面競爭,高點定位。在市場經濟條件下,一條鐵的規律就是按照實力分配利益。競爭說到底就是素質與實力的較量。在提高素質方面,不斷妄自尊大,坐井觀天,應該把基點定位高一些,要有一種時不我待的緊迫感這裡說一下忙與效率問題。同志們每天都十分忙碌,可以說是飛天不落地,忙一方面說明工作確實多,任務確實重,但換一個角度看,還有一個效率問題,本應該1小時內完成的事情,幾個小時甚至更長時間都完不成,雖也很忙,但效率卻很低,反映出更深層次的問題是個人業務不過關,素質不過硬。從某種意義上說,辦公室的工作既看過程,又看結果,但更側重在時限要求內看結果,要忙出效率,忙出成果,忙出建樹。

第二,要養成學習的習慣,特別是增強學習的系統性。一是不斷注意充實理論基礎,打牢理論根基,提高理性思維的能力。學理論是慢功做細活的事,頭腦里要有這個意識,注意不斷充實自己。二是突出加強經濟知識學習的系統性。就辦公室目前狀況看,經濟知識的缺乏已成為我們做好工作的一個障礙。三是隨時注意對上級精神的學習、理解和把握。四是要樹立正確的學習觀和良好的學習方式。中國傳統的學習方式是為了達到某種目的而學習,這種學習方式有利有弊。利的一面是目的性強,有明確的方向;弊的一面是如果通過學習達不到目的,就會產生讀書無用情緒、頹廢消沉心理。在學習過程中我們要善於趨利避害。猶太民族造就了世界傑出的三個腦袋:馬克思、愛因斯坦、佛洛伊德,還造就了占諾貝爾獎獲得者總數15%的傑出人才。其主要原因以是有良好學習方式,即為學習而學習,把學習的過程當作學習的目的,把知識的獲得當作目的的實現。這種學習方式為猶太人提供了科學的價值取向和健康的心理基礎,使猶太民族人人學習、處處學習、終生學習,主動完善自我,自覺提高素質,為人類文明作出了巨大貢獻。五是要掌握科學的思維方式,要多掌握點唯物辯證法,少一點唯心主義和形上學,運用科學的世界觀和方法論解決實際問題。要勤于思考、善於思考,學以致用,既不讀死書,也不死讀書。

第三、建立和完善學習制度。繼續堅持自學和集中學習相結合,以自學為主的學習制度,每周抽出固定時間進行集中學習。學習貴在堅持,不要貪多,防止三分鐘熱度,五分鐘高潮,三天打魚,兩天曬網,要有不抓緊充電將力不從心的緊迫感。目前最主要的是抓好業務知識學習,由各分管主任制定出學習計畫,循序漸進,抓好落實。同時要建立考學機制,既學習又考核,把考試、考學、述學作為檢驗學習成果的重要手段。通過堅持不懈地學習,不斷提高自己的政治理論素質和業務水平,達到張口能說,提筆能寫,遇事能辦,以適應新形勢下辦公室的工作。

辦公室作風的好壞,不但直接影響著辦公室隊伍建設和職能發揮,而且直接影響著領導的聲譽和威望。同時辦公室的特殊位置又決定了辦公室的工作是高密度、大強度的工作。如果沒有勤勤懇懇、兢兢業業、不計名利、無私奉獻、甘當無名英雄的精神,就做不好辦公室的工作。為此,就必須不斷適應新形勢、新任務的要求,端正思想,提高覺悟,轉變作風。

(一)增強政治意識,正確對待組織

如何對待組織,是一個嚴肅的政治問題,是政治態度、政治立場、黨性原則問題。一要模範遵守民主集中制這一最根本的組織原則。必須要正確理解民主集中制這一原則,提倡黨內民主,歡迎黨內批評,但必須是在統一意志下的民主,在集中指導下的民主。講話辦事,必須注意政治影響,對組織決定和上級領導不能不負責任地說三道四,評頭論足。要在思想上、行動上和上級保持高度一致,不能出現雜音。二要堅決服從組織需要,在組織面前,只能講服從,不能講條件。向組織反映個人的想法是正常的,但決不能討價還價。要自覺服從組織需要。特別是在幹部人事調整問題上,要有平靜的心態,正確對待。在幹部安排使用上掌握一個總體大致平衡。但不是每一批幹部都能做到平衡,暫時不用不意味著今後不用,先用的不見得進步快,後用不見得進步慢,不能拘泥於一時一地的進退得失。三要正確對待組織培養。每一個的健康成長,既依賴於個人努力,更離不開組織的培養。不能一時滿足不了個人願望,就埋怨組織,覺得組織欠自己太多。要正確對待個人進步和組織培養的關係,要立足於自我提高和自我完善。四要勇於接受組織考驗。組織上對幹部的考驗有多種方式、多種渠道。安排多種崗位鍛鍊是考驗,授權擔當急難險重任務是考驗,個人暫時得不到提拔重用,照樣是考驗。如果由於暫時未達到自己的目的,就鬧情緒,耍態度,亂髮議論,僅憑這一條,就說明自身素質有待提高,暫時還不具備提拔重用的條件。五要自覺接受組織監督,加強監督既是加強黨的建設的需要,更是幹部成長的需要。每個幹部都要自覺把個人置於組織的監督之下,而決不能凌駕於組織之上。

(二)增強黨性意識,正確對待自己

一個人只有正確對待自己,實事求是評價自己,辯證地看待自己的長與短、得與失、成與敗,才可能取得政治上的進步和事業上的成功。俗話說:人的眼睛能看得到很遠的東西,但看不見自己的眼睫毛。自己看自己,難免有主觀的成分,感情的色彩,可能不客觀。正確對待自己,不是說不讓談自己的優點、長處,而是說不要一味掩蓋自身的弱點和短處,關鍵是敢於自我剖析、自我批評,要多一點謙虛,少一點盛氣,多一點自勵,少一點自負,多一點成功,少一點失敗。要找準座標,擺正位置。一要一分為二看素質。要對自己的素質有個清醒、正確的認識,既要看到自己的長處,又要看到自己的短處,不能看自己“一朵花”,看別人“豆腐渣”。要在恭維和讚美面前頭腦清醒不驕傲,經得住“捧殺”;在詆毀和流言蜚語面前,意志堅強不喪氣,經得住“棒殺”才能立於不敗之地。二要修身鑄德講黨性。要公道正派,以公心樹立正氣,以正氣凝聚人心,不能達不到目的就拉幫結派,搞團團伙伙,散布流言蜚語,發泄不滿情緒。要胸襟廣闊,虛懷若谷,聽得進逆耳之言,容得下難容之事,以自身的人格力量感召人、團結人。要謙虛謹慎,慎欲慎獨,切忌居功自傲,妄自尊大,始終保持一顆平常心。

(三)面對現實看進退,正確對待自己

最現實的是正確對待進退。在進退問題上。一是不能過多地分散精力,要相信組織。二是珍惜現在崗位,乾好現在的工作,要以業績論英雄,以工作求重視,靠工作求進步。“進”,就要以更加高昂的鬥志,更強的責任感,加強學習,提高水平,做出更大的成績。“留”,就要在現有的崗位上繼續努力,不斷開拓進取,把工作做得更好。

(四)增強大局意識,正確對待同志

一要珍惜團結。懂團結是真聰明,會團結是真本領。顧全大局就是團結,維護團結就是覺悟,搞好團結就是水平。辦公室全體人員都要互相支持,互相愛護,不說不利於團結的話,不做不利於團結的事,尤其是有意見要講在當面,不能背後亂講,這要作為一條紀律。二要珍惜緣份。能夠在一起工作是緣份,是難得的機會。要珍惜這種緣份,大事講原則,小事講風格、講諒解。事情要做在當面,緣份留在永遠。要有寬廣的胸懷,有容言、容人、容事的大氣量。要赤誠相見,與人為善,共同進步,要推心置腹,共事先共心,待人以誠而去詐,待人以寬以去其隘。三要珍惜友誼。只講原則不講友誼不行。原則要講,友誼也講,不能把二者對立起來。人都有優點和缺點,都有長處和短處。別人有毛病,同事之間要首先理解,不要袖手旁觀、專看笑話,要熱情地去幫助。要常換位思考,善學人之長,勤補己之短。用謙虛的作風、寬廣的胸懷、無私的品德,努力做到政治上互相信任不猜疑,思想上互相交流不隔膜,工作上互相支持不拆台,有失誤互相諒解不推諉,生活上互相關心不冷漠,盡心盡力,團結一致乾工作。

銀行辦公室主任競選發言 篇3

同志們,讓我們保持良好的精神狀態和旺盛的鬥志,開拓進取,紮實工作,努力把移民系統的辦公室工作提高到一個新水平。

(一)想大事,議大事,協助領導抓大事,當好領導的參謀和助手。從事辦公室工作的同志們必須有強烈的大局意識和主動服務意識,主動思考一些帶有全局性、戰略性和前瞻性的重大問題,儘可能把工作想在前面,做在前面。要把移民工作重點作為自己關注和服務的重點,組織參與對重大問題的調查研究,密切關注移民工作面臨的形勢,跟蹤、掌握移民事業發展的動態,始終站在前沿位置,適時為領導提出參謀意見。辦公室(綜合、人秘部門)的負責人這個崗位很關鍵,一定要提高工作的預見性,為領導決策提供具有前瞻性的服務。要多掌握情況,多研究問題,多出主意,多想辦法,多提意見,做一個出色的"參謀長"。

(二)立足全局,抓住重點,開拓創新。辦公室工作要辦文、辦會、辦事,工作千頭萬緒,應接不暇。如果眉毛鬍子一把抓,就會疲於奔命,容易陷入事務主義。必須學會彈鋼琴,對每一項工作都要統籌兼顧,全面安排。同時,要善於抓住主要矛盾和重點工作,努力創造條件,調動一切積極因素,確保重點工作和主要任務的圓滿完成,使辦公室的中心樞紐作用得到充分體現。要學會創造性地開展工作,不斷完善和健全辦公室工作的運行機制。大力推進辦公自動化建設和套用工作,充分利用現代化手段,進一步轉變工作方式,規範工作程式,提高工作效率。

(三)腳踏實地,真抓實幹,務求實效。辦公室的工作都是具體實在的工作,必須時時處處堅持重實際、講實話、辦實事、求實效,必須大力發揚腳踏實地、埋頭苦幹的工作作風。經手辦理的每一項工作,都要落到實處。對內協調、對外聯繫都要做到不推諉、不扯皮。要採取有效措施,大力精減會議和檔案。貫徹落實上級決策必須真抓實幹,務求實效,不能以會議落實會議,以檔案落實檔案。要加強制度化、規範化建設,建立嚴格、規範的工作制度和工作程式,為機關各項工作創造高效有序的運行環境。

(四)加強辦公室的建設。近年來,辦公室的工作一方面要求嚴、標準高、作風實、節奏快,另一方面由於隊伍精簡,人員變動比較大,因此建設一支高素質的辦公室隊伍十分必要,非常迫切。辦公室工作人員要加強自身建設,講學習、講政治、講正氣,不斷提高思想政治素質和業務素質,將"三個代表"的要求落實到工作中去。要努力學習新知識,以適應新形勢的變化和要求。要勤奮工作,秉公辦事,廉潔自律,不斷提高工作水平和工作質量。

各單位領導要高度重視辦公室工作。首先,要選拔任用好辦公室(綜合、人秘部門)的領導,要把那些政治上敏銳、有巨觀思路、工作主動性強、善於組織協調、有開拓創新精神的優秀幹部充實到辦公室領導崗位上來;其次,要注意調動辦公室工作人員的積極性,要樹立辦公室在機關工作中的必要權威,要在參加重大活動、閱讀檔案等方面創造條件,使他們能隨時掌握全局,把握領導意圖,充分發揮好參謀助手作用;第三,要關心和支持辦公室的工作,加快辦公自動化建設,不斷改善辦公室的工作條件,以提高工作效率,要切實幫助他們解決實際困難。

【會議發言稿範文】五

同志們:

我們有好幾年沒有召開各市建委辦公室主任的會了。機構改革後,建設系統的職能雖然沒有變,但機構多了,辦公室主任這個隊伍也大了。為了總結和交流全省建設系統辦公室工作,同時布置當前的幾項工作,省建設廳決定召開這次會議。

辦公室是一個綜合部門,辦公室主任是一個單位的重要角色,單位里有很多工作,是通過辦公室主任來實施的。昨天呂洪清同志作了一個很好的報告。我覺得這個報告講得很全面,對辦公室工作講得很到位,我完全同意。這次會議,我們也請來了建設部建設雜誌社李傳德社長親臨指導。結合當前的工作,還特別請了省建設信息中心梁雄光主任對近幾年來廣東建設信息中心的發展情況作了專門的介紹。幾年來,省建設信息中心有了一定的發展,省建設廳對信息中心工作是滿意的。廣東建設報也介紹了他們的發展經營情況,雖然現在廣東建設報已經劃轉了羊城晚報,但這個報紙畢竟是建設報,根植於建設系統,是行業性很強的報紙。所以,支持廣東建設報的發展,是建設系統應盡的責任和義務。

昨天大家參觀了南海的信息化建設和城鄉建設成果。南海市在改革開放以來,特別是在近幾年來不但在經濟上發展很快,而且在信息產業方面發展也很快,以後的發展藍圖也很令人振奮。他們在城市建設、信息化建設方面的許多經驗是值得我們學習和借鑑的。

關於辦公室及有關方面的工作,昨天呂洪清主任已經講得很全面了,根據大家討論的情況我再強調幾個問題:

一、更新觀念,適應工作職能轉變需要

機構改革後,建設系統由原來一個部門變為幾個部門,這樣會給我們的工作帶來一定難度。因此,要求我們要更新觀念、面對現實,按照政府批准的“三定”方案,對照部門的職能,明確自己的責任,積極履行好自己的職責。在工作中要互相協助,不要互相推諉;要互相支持,不要互相埋怨。辦公室主任在開展工作時,首先要面臨的也是部門之間互相支持、互相協調的問題,一個共同的目的,就是做好建設系統的工作。因此,在這方面首先要更新觀念,不利於工作的話不要說,既然職能明確了,就按照自己職能去做。要適應新形勢,克服新困難,提高工作水平。

二、關於信息方面的工作

信息工作,省建設廳從1997年開始組建省信息中心開始,應該說在全省行業里是起步較早的。有的市建設系統的信息化建設還走在全省各市的前面,如廣州市建委、深圳市規劃國土局和建設局的信息網路建設工作,就很不錯。目前,各市都在起步,但發展不平衡,特別是山區欠發達的市差距還比較大。這次會議把信息工作作為一個主要內容來布置,希望有一個大的促進,有條件的市應繼續發展,沒有條件的要創造條件,爭取有個大的進步。現在,省建設廳機關已經逐步完善腦化辦公,以後不論在申報資質、企業管理、發文、公示、建立共享資料庫等,都將通過粵建網進行,不再發紙質檔案了。在這方面,如果各市還沒有配備相關設施的,對工作一定是會有影響的。因此要想辦法,採取措施,解決好這個問題。

(一)省建設廳準備近期發布一個網路建設的指引,作為指導性的建議和要求。省建設信息中心要把這個工作做好。省建設信息中心在全省建設系統的信息建設方面要發揮應有的指導和督促作用。

(二)建設系統的各個單位(部門、企事業單位)要認真做好粵建網的入網工作。粵建網主要是為建設系統服務的,部分地對社會開放。在現階段,我們需要大量地組織建設系統行政部門、企事業單位入網。現在入網的情況基本可以,但離實際工作的要求還有差距。大家回去後,一定要認真組織好這項工作,認真落實,要將所有的單位都要入網。也請信息中心和廳辦公室會後發一個各地入網單位的情況通報,讓大家能夠具體地了解本部門以及其他部門、其他市入網的情況。

(三)各市各部門不但要組織入網,也要組織本部門本行業的信息上網,要形成一個全省建設系統各方面的信息互相交流的園地。這個園地既然建立起來了,就要靠大家去豐富內容,擴大它的影響。做好廣東建設信息化的工作,僅靠省信息中心和建設廳業務部門的工作是遠遠不夠的,粵建網不僅僅是省建設廳的,而是全省建設系統的。因此給廣東建設信息網提供信息,是我們各個單位各個行業部門應有的責任和應盡的義務。今天提出這個要求,接下來也請廳辦公室和信息中心提出一個具體的提供信息的方案,並保證在硬體上和軟體上滿足和支持資料庫的建設。

(四)要求各個單位建立自己的內部網路。有的市已經開始做了,並做得很好,如廣州、深圳、中山、佛山、江門、東莞等市的一些部門。做得不夠好的市或者是還沒有開始做的市要儘快跟上。自己沒有網路,不可能共享到網上的信息。有的市資金方面有困難,那就量力而行,起碼要滿足收文、發文的要求,同時要作出一個計畫和方案,作為今後辦公自動化發展的一個目標。

(五)要加強對信息工作的領導。每個部門(包括各行業的局),要有一個領導專門負責這項工作,要有一個科室負責這項工作,要有一個人從事這項工作。回去後,各個部門要把本單位負責信息工作的領導、部門、部門領導、具體工作人員的名單,在月底前報廳辦公室。在今年年底,各個部門要提出本行業信息化建設方案來,報省建設廳。

(六)省建設廳為了促進信息化工作的開展,準備建立一個制度,定期通報各個市各個局信息化建設的進程情況,包括組織入網的會員單位,提供了哪些信息上網,以及網路建設的進度等,目的是為了更好地把信息化工作做好,通過信息化建設,促進建設系統的現代化。

三、關於辦公室的日常工作

這一點,呂洪清主任講得很清楚了,我不再重複了。總的來講,辦公室的工作,大同小異,主要的就是服務。為領導服務,為業務科室服務,為民眾服務。辦公室是一個單位的一面鏡子,一個視窗,辦公室的工作不好,在很大程度上會影響一個單位的工作。辦公室的工作人員接觸的人最多,如果我們的服務態度不好,人家就會講你這個機關不好,什麼“門難進、臉難看、話難聽”很多時候就是講辦公室的。我曾經要求在辦公室工作的同志,人家來辦事,首先要態度好,辦得了的就馬上給人家辦,辦不了的就給人家講明情況,告訴人家應該怎么辦。工作水平高低是一回事,但工作態度首先要好。同時,希望廳辦公室要組織辦公室主任進行培訓,以提高辦公室主任的業務和工作水平。

四、關於明年建設報刊發行的工作

建設部主辦和主管的《中國建設報》、《城鄉建設》、《建築》這一報兩刊的訂閱工作,建設部辦公廳已發出了通知,提出了要求。關於“兩刊”的征訂問題,昨天李傳德社長也已經提出了要求,並介紹了兩刊的作用與歷史。《城鄉建設》和《建築》是建設部的機關刊,指導性很強,而且文章的質量和品位也是比較高的。《中國建設報》是建設部的機關報,是及時傳達中央、國務院、建設部關於建設工作的方針、政策、信息,以及一些指導性的文章和管理的經驗,信息量大,指導性和權威性都比較強的報紙。建設部對“一報兩刊”的發行征訂工作十分重視,每年都發通知要求做好一報兩刊的征訂工作。因此,這“一報兩刊”我們要花一定的力氣做好發行工作。我看主要依靠兩種辦法來完成,一是行政辦法,由各單位(局)統一組織征訂。發行範圍包括建設行政主管部門的領導、科室,建築施工企業、房地產企業,設計、監理、造價管理單位等等,凡是和建設系統有關的所有企事業單位都應該訂,而且一個單位不要只訂一份,要每個領導成員、每個科室都要訂,保證他們及時了解建設部的政策法規和相關信息。大家儘量按這個要求去做。另一種辦法是通過市場機制去完成。什麼叫市場機制?比如說有的企業確實很困難,實在沒有經費訂閱的,不要強迫他去訂,要給人家有一定的自主空間,但訂一份總還可以吧?!除了中央和省委明確要訂的幾份報紙、雜誌外,對全國來講我們建設系統,就只要求訂閱建設部的“一報兩刊”。其他報刊訂不訂,各單位自便。發行工作做得怎么樣,在一定程度上可以衡量一個辦公室主任的工作水平和組織協調能力如何。

《廣東建設報》的發行工作也要做好。《廣東建設報》是廣東建設系統傳達省委、省政府對建設系統工作的指示,宣傳政策法規,總結經驗,介紹先進人物以及先進的管理辦法的園地或視窗,是建設系統自己的行業報紙,全國發行,有廣東實際,有廣東特色,對廣東建設系統的工作更具有指導性和針對性。廣東建設系統各行業各單位更應積極訂閱。也希望大家積極做好發行工作。

還有關於宣傳報導工作。廣東建設系統的工作是有文章可寫的,可惜我們在這方面的工作做得不夠好。做好宣傳報導工作,也是辦公室主任的一項工作。當然,並不是要求大家自己都去親力親為寫文章,但我們可以出面組織稿件,有什麼材料或線索,我們沒有時間或精力去寫,可以通知報社去采寫。尤其是廣州、深圳等珠江三角洲城市,改革開放有豐富的經驗,更應該多點報導;欠發達地區也不是沒有成就與經驗,也有很多有特色的經驗和做法可以或應該要總結、宣傳的,只不過我們的敏銳力不夠,缺乏深入研究。同時,對建設系統發生的問題,也可以提出來,引導大家去討論。宣傳報導工作,可以從各個角度去發現問題去寫文章。如果設有記者站的市,要發揮記者站的作用。如果辦公室主任是站長,身兼兩職,就更義不容辭了。

五、最後講講怎樣當好辦公室主任的問題

首先說明,我在這裡給大家講這個問題,其實是班門弄斧。大家都知道,辦公室主任是不好當的。省委原來一位老領導講過這樣一句話:“有本事的人不願意在辦公室工作,沒本事的人乾不好辦公室工作。”一是這說明辦公室工作難做,不易做好,還容易得罪人,而且最容易得罪領導;二是說明辦公室工作很重要,低水平的人是乾不好的,在辦公室主任這個崗位上工作的人,水平應是高的;三是說明辦公室主任這個崗位是培養和鍛鍊人才的難得的崗位。既然是鍛鍊,工作當然要吃苦。總之,當好辦公室主任不容易。怎么當好辦公室主任呢?當然沒有一種固有的模式,不同的單位、不同的領導、不同的事情,做法都不同,這叫各施各法。但有些體會可以和大家交流交流。

(一)要擺正位置。擺正位置,首先工作要到位,該你做的工作要做好。辦公室工作事無巨細,做好了都不是什麼大不了的事,但如果沒有做好,小的事也會變成大事。所以,辦公室的工作每一項都要做好。其次,不要缺位。該你在的時候,你不能不在,不在就是失職,而且是沒有什麼道理好講的。第三,不要越位。不該你去乾的,你不能去乾,不能代替業務部門的工作。但你要做好督促、檢查、協調、落實,向單位領導提出建議,供領導和部門參考。

(二)積極主動開展工作。辦公室主任的工作不能等領導布置了才去做,等領導布置了才去做,你這個主任就不合格了,領導考慮到的,你要想得更周到;領導還沒有考慮到的,你也要想到。凡事要有準備,準備要有多套方案,以便應急。要結合中心工作,做好工作安排,要替領導著想。有的工作,要積極大膽地提出來。實施一件事,一定要爭取領導的支持。一個有能力的辦公室主任,既是領導的助手,也是領導的朋友。所以,一定要積極主動地開展工作,才能有機會爭取到領導對你的工作的支持,對你個人工作能力的了解,對你工作的難度甚至是苦衷的理解。這裡講的領導包括了所有你單位的領導,還有各個科室的領導的支持。

(三)做好協調工作。辦公室主任要有胸懷全局的氣慨,全局觀念對辦公室主任很重要。協調工作如果缺乏全局觀念,甚至是帶有私心雜念,不但不會把工作協調好,甚至反而會使工作攪成“一鍋粥”。我認為,辦公室主任的協調職能,無非是以下幾個方面:一是要做好領導成員之間的協調工作;二是要做好領導與科室之間的協調,主要是領導交待的工作要做好落實督促工作以及把各方面的意見和建議收集、整理,向領導反饋,幫助領導了解全面情況;還有做好科室與科室之間的協調,本部門與其他部門的協調。在協調過程中,我認為應遵循這樣的原則:對上講負責,對下講關心、講指導,部門講支持、講配合;對外講優勢、對內找差距,核心是平衡。

(四)要甘當無名英雄。辦公室主任最忌諱的是爭功諉過。辦公室的工作是最透明的工作,自己的工作幹得怎樣,大家看得見,不必自己去講。更不要製造矛盾,辦公室主任最忌講是非,這樣最容易製造領導之間,部門之間的矛盾。同時要吃苦耐勞,清正廉潔。總之,使領導的工作順利,部門的工作協調,機關各項工作落實,少出亂子,這就是辦公室主任最大的成績。還用自己去講嗎?

(五)要練好內功。辦公室主任一定要有較強的基本功,比如說文字功夫、辦文程式、電腦知識等一定要懂,還要有一定的辦事渠道、工作網路,也就是說要有一定的人際關係。要善於交朋友,當然不是那些不講原則的狗肉朋友。辦公室主任廣交朋友,多建立工作和個人的關係,對完成本職工作有時候會起到很大的作用。

同志們,非常感謝大家來參加這次會議。機構改革後建設系統的部門多了,朋友也多了。通過這次會議,大家互相認識,互相交流,對今後的工作是會有幫助的。希望回去後認真貫徹會議的精神,共同做好我們的工作,把我們建設系統的工作做得更好。希望在座的辦公室主任們,要珍惜這個工作崗位,珍惜領導給予我們這樣鍛鍊的機會,創造性地開展工作,創出自己做好辦公室工作的經驗來。