第四，資料管理方面
資料的直觀性決定了其成為了每次上級檢查的臉面，因此自始至終要求監理人員及時收集、整理、做好資料歸檔工作。
加強報驗資料的收集，要求凡是需要報驗的資料，必須齊全後方可進行驗收，尤其是有些檢驗資料不能及時反饋的情況下，要求相關部門出臨時合格或不合格的證明材料(像部分鋼筋的檢驗報告、樁基工程檢測報告等)方準予下道工序的施工。
加強現場材料等取樣工作。凡是需現場取樣的決不放過，尤其是砼試塊的製作，要求現場專人進行管理，加強標準養護檢查監督工作，督查同條件試塊的養護方法，位置是否滿足相關規定，對不符合要求的堅決予以糾正，並要求及時反饋試壓報告，以便發現砼問題可以及時得到處理。
在設計變更管理及設計洽商處理上，監理部人員能夠在第一時間將變更內容及說明標註在原圖紙上，避免監理過程中，對變更的遺漏，同時要求各位監理人員進行學習，完全掌握變更內容，確保變更要求正確實施。
所有往來檔案均在我審閱後交各專業工程師跟蹤落實，避免了現場監理工作出現遺漏現象。
加強電子資料的收集。凡是具備電子資料的，我們都在收到報送