景區提高服務質量座談會發言

本月為公司籌劃實施的“服務質量月”,一直以來,服務質量都被圈定在景區,如今公司領導著眼於公司整體形象的提升,引入先進理念,將“服務第一”的宗旨貫穿到公司本部中來,力求將“景區服務遊客,本部服務景區”的理念落到實處。作為公司行政部門的負責人,根據公司所提“提高服務質量,改善公司對外形象”的階段性目標,結合現在部門所存在的問題與差距,我現在做以下表態性發言。

一、提升崗位技能,增強服務意識

行政部工作分為四類,文秘、採購、後勤接待及小車班派遣,下面我就幾類工作做如下承諾:

文秘工作方面,部門要確保各類檔案上傳下達的及時性、準確性,對於一般性內部檔案,如會議紀要等,確保在會議結束後24小時內完成行文並傳達至相關部門,對於各部門需要以公司名義行文的,力求檔案用詞的準確與調理的清晰,對於外來檔案,確保在接到檔案10分鐘內附簽傳達至公司總經理處,並在簽批後半小時之內按要求複印分發,由於景區相距較遠,對於緊急檔案的內容,做到在檔案送達前先行口頭傳達,同時,該崗位工作人員還要承擔起檔案內容執行情況的督導工作。

採購工作方面,採購工作人員一定嚴格按照採購控制程式選取供應商,在接到各部門提交的採購申請後,進行採購合理性評估,對於確需採購的物資,應核對好其數量、規格並在已列為合格供方的供應商之間進行比價工作,確保為各部門提供物美價廉的物品,對於一般性物資採購,在收到申購單後一周必須完成採購工作,對於急需的物資,確保在三天內完成。另外,採購人員定期深入景區,了解所採購物資的使用評價,並作為今後採購工作的參考依據。同時,採購人員及時總結經驗,對於景區所需的物資,有預警意識,並主動提醒。

後勤接待方面,對於公司各類物資的領用、各類會議接待及對外接待中,該崗位工作人員確保做到積極主動。

小車班方面,對於公司的領導用車、物資運送用車及各部門公務用車派遣,小車班駕駛員服從公司安排,及時為領導或景區服務。由於目前公司車輛較少,駕駛員在保證安全駕駛的前提下,努力提高工作效率。

二、嚴肅工作紀律,塑造良好風氣

作為公司各類決策的上傳下達中樞、承擔著各類後勤保障工作的行政部,我們是一個重要部門,但絕非特殊部門,我們沒有任何特權,相反,我們的言行舉止及工作態度,應該是大家參照的榜樣而不是舉反例、拖後腿的對象,部門的各崗位工作人員,在出色完成工作的同時,確保遵守制度,所以,我在這裡表態,會以身作則,在員工作息時間上,必須嚴格遵守公司既定《考勤制度》,無論是上班、開會還是培訓,都不去拖延那幾分鐘時間,在工作期間需外出的情況,及時請示直屬領導並徵得同意,同時,大家當班期間的狀態必須保持積極飽滿,我們的辦公室是一個開放式的環境,不管是外來人員辦事還是上級領導視察工作,每個人的狀態,都在第一時間一覽無遺,這是公司給外界的第一印象,所以行政部員工在上班期間,杜絕上班淘寶電影打遊戲,需加班完成工作時又說沒錢拿的情況。至於小車班,由於工作的特殊性,我們確保做到完成領導交辦的任務,提高工作效率,同時不影響辦公室其他員工的工作。行政部一定模範遵守紀律,歡迎各部門監督,部門員工若有觸犯公司制度的,一律按照公司規定處理。