政府辦公室主任辦公室會議講話 篇1
這次會議是經主任辦公會議研究決定召開的,也是政府辦班子成員調整後的第一次會議,主要內容是總結辦公室前段工作,安排部署下階段工作。剛才、主任分別就分管工作講了很好的意見,我完全同意,會後要按照會議要求抓好落實。下面,我再強調幾點:
一、前段工作的簡要回顧
自今年4月份以來,由於班子調整,辦公室處於一個相對特殊的時期,在這近三個月的時間內,辦公室全體人員心不散,勁不撤,按照領導要求和各自崗位職責,積極適應新一屆縣政府領導的思想方法、工作方法和領導藝術,加班加點,勤奮工作,確保了辦公室工作的正常運轉。政務服務、事務管理、後勤保障、機關面貌都有了新的進步。信息、文字起草、調研、行政事務、機關後勤等工作得到領導肯定和表揚。
雖然取得了一定成績,但距領導的要求還有很大差距,我們本身還存在著許多不足,尤其是隨著時代的發展,辦公室出現了許多新變化:辦公室的責任更加重大,工作內容更加豐富,工作領域更加寬廣,工作節奏明顯加快,工作標準越來越高。我們還有許多不適應,這就需要我們在今後工作中不斷探索和創新,改進工作方式和方法。
二、找準定位,把握重點,大力強化政務服務
辦公室的職責是參謀、服務、督查、協調。四者是一個有機整體,缺一不可,不能割裂開來,但有主次之分。而主次又是不斷變化的,是動態的,而不是靜止的。只有明確主次,分清重點,工作才能方向明,思路清,才能達到事半功倍的效果。辦公室的主要職能就是政務服務。這一點必須明確。要把強化政務服務作為辦公室全部工作的重點來抓,這是辦公室全體人員的共同職責。辦公室各個方面、各個部位的工作,都要緊緊圍繞提高行政水平,提高行政效率和質量進行,具體講就是要把信息、調研、督查、協調工作作為強化政務服務的重點,形成全員供信息、搞調研、辦督查、抓協調的工作格局。
調研工作要在增加量的基礎上多出“精品”。調研工作是一種艱苦實在的勞動,是技巧性、藝術性很強的工作。從目前的情況看,調研工作亟需創新,要克服搞調研名為調研,實為單純向下要材料的現象。搞調研要去“懶”字,多出去、勤下去;要除“傲”字,要勇於當學生,不能把別人看的一無是處,而自己又眼高手低;要戒“浮”字,要深入基層,深入一線,深入民眾,不能一說搞調研就是調查“一把手”,要注意選點的全面性、準確性,做到集思廣議,兼聽則明;要避免“抄”字,既要注意吸收別人的觀點和優秀成果,又不能當“文抄公”,如果僅當“文抄公”,倒不如不寫。不寫至少不會被別人落下話柄,寫了反被人家笑話,說嚴重點還可能引發智慧財產權糾紛;要克服畏難情緒,搞調研不僅要走下去,付出體力勞動,而且還要經過艱苦的腦力勞動,艱苦的思考,要只要有付出,就能夠有收穫。
信息工作要體現在特色上。信息的生命在於及時,上報信息的使用在於引起領導的重視。要把政務信息變為上傳下達不斷提速的“特快列車”,要換位思考,站在領導的高度,把握在領導心目中占有一定分量的問題,亮出重點,挖出特色,不斷提高信息工作層面。
文字材料工作要在“快、準、好”上下功夫。快,就是文思敏捷,反應快、構思快、成文快、修改快;準,就是準確把握領導意圖和思想脈搏,儘可能多地與領導接觸,揣摸領導思維側重點,用心去感知領導決策的力度、幅度、出發點和期望值,主動與領導的認識、思路保持一種默契,把眼光的穿透力和筆墨的表現力結合起來,做到與領導“同頻共振”;好,就是按照領導意圖寫出自己思想的火花,要言之有物,文采飛揚。文字工作水平代表秘書服務水準,反映著秘書多方面能力,全方位素質。
督查工作重在務實。要緊緊抓住事關全局的重點問題開展重點督查,不僅要抓好決策實施初期的落實,更要抓好決策實施過程中各個階段的落實,不僅要抓好決策落實的進展動態和經驗總結,還要創造性地解決好決策落實中遇到的困難、矛盾和問題。
各位主任要按照各自分工不斷創新工作方法,確保抓出成效。
三、分工負責,協調聯動,發揮整體效能,確保機關高效有序運行
辦公室所處的特殊位置和所擔負的繁重任務,從客觀上要求每個同志都成為博學多才、善思能幹的強人,具有單兵作戰、個體突破的能力。但同時又根據辦公室工作的全局性、複雜性和時效性,必須突出重點,兼顧整體,最大化的發揮整體效能,要善於掌握辦公室工作的規律性,“相對沒規律”就是辦公室的規律。要努力在忙亂中講規律,在繁雜中理頭緒,在被動中求主動,要努力克服“領導說了再乾,催了再辦,推了再轉”被動應付、工作滯後現象的發生,要高質量、高效率地完成任務。辦公室無小事,質量是辦公室工作的生命。辦公室工作質量的高低,體現著參謀助手的水平,關係著服務工作的優劣,決定著樞紐工作能否高效運轉。健全和完善規章制度,加強管理,規範運作機制是確保辦公室工作質量的前提。只有規範管理,按照“分工負責,通力協作,銜接有序,高效運轉”的原則,才能發揮辦公室整體功能,確保辦公室高效有序運轉。
關於規章制度的完善問題。經主任辦公會研究,已由各分管主任進行修訂。內容包括辦事規則、公文處理、信息、調研、督查、財務、後勤管理、會務、值班、印信管理、主任辦公會議制度、工作紀律等20多項,在修訂中堅持以下幾點:一是規範運行機制、規範工作程式、規範崗位職責、規範辦事行為,使規章制度健全完善,力爭覆蓋方方面面、各個層次、各個環節。二是堅持針對性、可行性、有效性原則,使制度和規範切實可行,便於操作,把建立規章制度的出發點和落腳點放在切實提高機關工作水平上來。三是充分醞釀、民主制定。各項規章制度討論稿起草後,印發全辦人員討論修改,修改意見由分管主任審定後提交主任辦公會研究確定。四是逐步完善。制度出台後,在落實執行過程中遇到難以操作,不易把握的規定,再根據實際情況及時進行修改。
制度不在多,而在管用,在抓落實。制度出台後,要按照各自分工抓好落實,防止前緊後松、一抓就好、不抓就松現象。通過制度規範做到事事有章管,事事有人管,事事管到位,事事管到底,形成按照各自分工既恪盡職守,履行崗位職責,又主動配合,相互支持,人人盡心盡力,個個盡職盡責,協調一致乾工作的良好局面,要做到五個不讓:即不讓領導布置的工作在自己這裡延誤,不讓需要辦理的檔案在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己這裡發生,不讓來辦事的人在自己這裡受到冷落,不讓縣政府和辦公室的形象在自己這裡受到影響。
四、練硬功,強實力,不斷加強自身建設,努力提高政治業務素質
業務水平是辦公室綜合實力的標誌,辦公室要做好服務工作,必須有過硬的業務水平做保證,提高業務水平關鍵在於學習,不學習就會處於盲目、被動和落後狀態。
第一,要把錘鍊高素質作為人生追求的高境界。俗話說:人的知識不如人的智力,人的智力不如人的素質,人的素質不如人的覺悟。要想提高素質,關鍵在自覺,在覺悟。1、要充分認識在辦公室工作是人的一生中提高素質的黃金期。不管是工作環境、工作條件還是大家的年齡,各方面都是一個黃金期,要踏踏實實地鍛鍊,不浮躁、不虛榮,真正把本事學到手,抓住眼前,立足現在的工作崗位,乾出成績。2、提高素質一定要直面競爭,高點定位。在市場經濟條件下,一條鐵的規律就是按照實力分配利益。競爭說到底就是素質與實力的較量。在提高素質方面,不斷妄自尊大,坐井觀天,應該把基點定位高一些,要有一種時不我待的緊迫感這裡說一下忙與效率問題。同志們每天都十分忙碌,可以說是飛天不落地,忙一方面說明工作確實多,任務確實重,但換一個角度看,還有一個效率問題,本應該1小時內完成的事情,幾個小時甚至更長時間都完不成,雖也很忙,但效率卻很低,反映出更深層次的問題是個人業務不過關,素質不過硬。從某種意義上說,辦公室的工作既看過程,又看結果,但更側重在時限要求內看結果,要忙出效率,忙出成果,忙出建樹。
第二,要養成學習的習慣,特別是增強學習的系統性。一是不斷注意充實理論基礎,打牢理論根基,提高理性思維的能力。學理論是慢功做細活的事,頭腦里要有這個意識,注意不斷充實自己。二是突出加強經濟知識學習的系統性。就辦公室目前狀況看,經濟知識的缺乏已成為我們做好工作的一個障礙。三是隨時注意對上級精神的學習、理解和把握。四是要樹立正確的學習觀和良好的學習方式。中國傳統的學習方式是為了達到某種目的而學習,這種學習方式有利有弊。利的一面是目的性強,有明確的方向;弊的一面是如果通過學習達不到目的,就會產生讀書無用情緒、頹廢消沉心理。在學習過程中我們要善於趨利避害。猶太民族造就了世界傑出的三個腦袋:馬克思、愛因斯坦、佛洛伊德,還造就了占諾貝爾獎獲得者總數15%的傑出人才。其主要原因以是有良好學習方式,即為學習而學習,把學習的過程當作學習的目的,把知識的獲得當作目的的實現。這種學習方式為猶太人提供了科學的價值取向和健康的心理基礎,使猶太民族人人學習、處處學習、終生學習,主動完善自我,自覺提高素質,為人類文明作出了巨大貢獻。五是要掌握科學的思維方式,要多掌握點唯物辯證法,少一點唯心主義和形上學,運用科學的世界觀和方法論解決實際問題。要勤于思考、善於思考,學以致用,既不讀死書,也不死讀書。
第三、建立和完善學習制度。繼續堅持自學和集中學習相結合,以自學為主的學習制度,每周抽出固定時間進行集中學習。學習貴在堅持,不要貪多,防止三分鐘熱度,五分鐘高潮,三天打魚,兩天曬網,要有不抓緊充電將力不從心的緊迫感。目前最主要的是抓好業務知識學習,由各分管主任制定出學習計畫,循序漸進,抓好落實。同時要建立考學機制,既學習又考核,把考試、考學、述學作為檢驗學習成果的重要手段。通過堅持不懈地學習,不斷提高自己的政治理論素質和業務水平,達到張口能說,提筆能寫,遇事能辦,以適應新形勢下辦公室的工作。
辦公室作風的好壞,不但直接影響著辦公室隊伍建設和職能發揮,而且直接影響著領導的聲譽和威望。同時辦公室的特殊位置又決定了辦公室的工作是高密度、大強度的工作。如果沒有勤勤懇懇、兢兢業業、不計名利、無私奉獻、甘當無名英雄的精神,就做不好辦公室的工作。為此,就必須不斷適應新形勢、新任務的要求,端正思想,提高覺悟,轉變作風。
(一)增強政治意識,正確對待組織
如何對待組織,是一個嚴肅的政治問題,是政治態度、政治立場、黨性原則問題。一要模範遵守民主集中制這一最根本的組織原則。必須要正確理解民主集中制這一原則,提倡黨內民主,歡迎黨內批評,但必須是在統一意志下的民主,在集中指導下的民主。講話辦事,必須注意政治影響,對組織決定和上級領導不能不負責任地說三道四,評頭論足。要在思想上、行動上和上級保持高度一致,不能出現雜音。二要堅決服從組織需要,在組織面前,只能講服從,不能講條件。向組織反映個人的想法是正常的,但決不能討價還價。要自覺服從組織需要。特別是在幹部人事調整問題上,要有平靜的心態,正確對待。在幹部安排使用上掌握一個總體大致平衡。但不是每一批幹部都能做到平衡,暫時不用不意味著今後不用,先用的不見得進步快,後用不見得進步慢,不能拘泥於一時一地的進退得失。三要正確對待組織培養。每一個的健康成長,既依賴於個人努力,更離不開組織的培養。不能一時滿足不了個人願望,就埋怨組織,覺得組織欠自己太多。要正確對待個人進步和組織培養的關係,要立足於自我提高和自我完善。四要勇於接受組織考驗。組織上對幹部的考驗有多種方式、多種渠道。安排多種崗位鍛鍊是考驗,授權擔當急難險重任務是考驗,個人暫時得不到提拔重用,照樣是考驗。如果由於暫時未達到自己的目的,就鬧情緒,耍態度,亂髮議論,僅憑這一條,就說明自身素質有待提高,暫時還不具備提拔重用的條件。五要自覺接受組織監督,加強監督既是加強黨的建設的需要,更是幹部成長的需要。每個幹部都要自覺把個人置於組織的監督之下,而決不能凌駕於組織之上。
(二)增強黨性意識,正確對待自己
一個人只有正確對待自己,實事求是評價自己,辯證地看待自己的長與短、得與失、成與敗,才可能取得政治上的進步和事業上的成功。俗話說:人的眼睛能看得到很遠的東西,但看不見自己的眼睫毛。自己看自己,難免有主觀的成分,感情的色彩,可能不客觀。正確對待自己,不是說不讓談自己的優點、長處,而是說不要一味掩蓋自身的弱點和短處,關鍵是敢於自我剖析、自我批評,要多一點謙虛,少一點盛氣,多一點自勵,少一點自負,多一點成功,少一點失敗。要找準座標,擺正位置。一要一分為二看素質。要對自己的素質有個清醒、正確的認識,既要看到自己的長處,又要看到自己的短處,不能看自己“一朵花”,看別人“豆腐渣”。要在恭維和讚美面前頭腦清醒不驕傲,經得住“捧殺”;在詆毀和流言蜚語面前,意志堅強不喪氣,經得住“棒殺”才能立於不敗之地。二要修身鑄德講黨性。要公道正派,以公心樹立正氣,以正氣凝聚人心,不能達不到目的就拉幫結派,搞團團伙伙,散布流言蜚語,發泄不滿情緒。要胸襟廣闊,虛懷若谷,聽得進逆耳之言,容得下難容之事,以自身的人格力量感召人、團結人。要謙虛謹慎,慎欲慎獨,切忌居功自傲,妄自尊大,始終保持一顆平常心。
(三)面對現實看進退,正確對待自己
最現實的是正確對待進退。在進退問題上。一是不能過多地分散精力,要相信組織。二是珍惜現在崗位,乾好現在的工作,要以業績論英雄,以工作求重視,靠工作求進步。“進”,就要以更加高昂的鬥志,更強的責任感,加強學習,提高水平,做出更大的成績。“留”,就要在現有的崗位上繼續努力,不斷開拓進取,把工作做得更好。
(四)增強大局意識,正確對待同志
一要珍惜團結。懂團結是真聰明,會團結是真本領。顧全大局就是團結,維護團結就是覺悟,搞好團結就是水平。辦公室全體人員都要互相支持,互相愛護,不說不利於團結的話,不做不利於團結的事,尤其是有意見要講在當面,不能背後亂講,這要作為一條紀律。二要珍惜緣份。能夠在一起工作是緣份,是難得的機會。要珍惜這種緣份,大事講原則,小事講風格、講諒解。事情要做在當面,緣份留在永遠。要有寬廣的胸懷,有容言、容人、容事的大氣量。要赤誠相見,與人為善,共同進步,要推心置腹,共事先共心,待人以誠而去詐,待人以寬以去其隘。三要珍惜友誼。只講原則不講友誼不行。原則要講,友誼也講,不能把二者對立起來。人都有優點和缺點,都有長處和短處。別人有毛病,同事之間要首先理解,不要袖手旁觀、專看笑話,要熱情地去幫助。要常換位思考,善學人之長,勤補己之短。用謙虛的作風、寬廣的胸懷、無私的品德,努力做到政治上互相信任不猜疑,思想上互相交流不隔膜,工作上互相支持不拆台,有失誤互相諒解不推諉,生活上互相關心不冷漠,盡心盡力,團結一致乾工作。
政府辦公室主任辦公室會議講話 篇2
歷時兩天的全州政府系統辦公室工作會議就要閉幕了。此次會議是在貫徹落實省、州十次黨代會和州十屆三次全委會精神,新一屆州委、州政府領導班子履新之年召開的一次重要會議。來自各縣人民政府、州政府各部門的主要負責人,全州政府系統辦公室、省屬在康行政企事業單位和州屬企事業單位的辦公室主任相聚康定,共同學習交流,大家都深感機會難得、受益匪淺。這次會議,主要任務是通過交流學習、總結經驗、分析問題,提高全州政府系統辦公室工作水平。兩天時間雖然很短,但同志們在學習中表現出的認真、敬業、踏實的態度,蓬勃向上的朝氣和孜孜不倦的求索精神使我十分感動。這次會議開得非常成功,收到了很好的效果,達到了預期目的。總結起來,此次會議有三個特點:
一是領導高度重視。益西達瓦州長親臨會議指導,深刻分析了政府辦公室工作的重要性和獨特性,對各縣縣長和各部門一把手支持辦公室工作提出了明確要求,希望我們深入領會“服務力求高質、協調務求高效、參謀追求高明”三句話的精神內涵,全面提升工作水平,服務甘孜經濟社會發展。汪洋常務副州長、方霖秘書長也分別講話,對辦公室工作提出了殷切期望和中肯的意見,我們深受鼓舞,同時倍感責任重大、任務艱巨。
二是會議內容豐富。這次會議,除州政府主要領導到會指導並作重要講話外,州委、州人大會、州政協秘書長和辦公室主任均應邀前來參會並進行指導。我們還有幸邀請到了省政府法制辦行政執法監督處熊英處長、省政府政務中心招投標中心劉培勇主任和省政務服務中心網路中心李旭峰同志作專題輔導講座,並有針對性地安排了多個業務學習套會,內容涉及公文寫作、公文處理、電子政務、政務公開、依法行政等多個方面。整個學習過程既有巨觀指導,又有細節設計,內容豐富、翔實、具體,對大家今後的工作有很強的現實指導意義。
三是會議效果顯著。去年底,州、縣政府和各部門換屆結束後,組建了新的領導班子,從辦公室主任到辦公室的分管領導都有很大調整,迫切需要培訓學習、更新知識,轉變角色。通過這次會議,與會同志提高了對政府系統辦公室工作內涵、外延的理解,明確了任務、要求,增強了程式意識、服務意識、責任意識和全局意識。並且利用這次難得的機會,全州政府系統辦公室之間還增進了友誼、聯絡了感情、交流了經驗,會議效果顯著、意義深遠。
希望大家切實貫徹落實會議精神,認真開展各項工作,全力推進政府系統辦公室工作更上一層樓。
過去幾年,我擔任甘孜縣長職務,親自領導縣政府辦公室工作。現在,我又在州政府辦公室擔任主任,直接管理州政府辦公室並服務州政府領導,從決策者變為服務決策者,角色互換。可以說,我與政府系統辦公室工作十分有緣,對辦公室工作的艱辛感同身受。同時,也有一些欣慰,一是光榮感。辦公室是政府的“參謀部”、“後勤部”、“千里眼”、“順風耳”、“智囊團”,能在這樣重要的崗位工作,倍感光榮。二是幸福感。在辦公室工作,為領導同志服務,得到領導倚重和信任,政治地位高,工作有權威,能從事這樣的工作非常幸福。三是成就感。以文輔政、後勤保障,為全州經濟社會發展出謀劃策、服務領導決策,這是一般人體會不到的成就感。四是責任感。辦公室工作天天有事,沒有小事,不能出事。辦公室的事做好了,大事也是小事;辦砸了,小事就是大事。任何情況、任何時候都不能出事,必須做到規範、精細、嚴密,盡心、盡責、到位,任何環節都不能馬虎,任何細節都不能出問題,倍感責任重大。
下面,我就如何做好辦公室工作,履行好辦公室主任職責,談幾點自己的認識和體會,與同志們共勉。
一、準確把握辦公室工作的職能、特點和原則
要想做好辦公室工作,必須加深對辦公室工作的了解和認識,掌握辦公室工作職能、特點和原則,解決為誰服務、怎樣服務等基礎性問題。
辦公室工作的職能,大致有三個方面:一是參與政務。辦公室參與政務,就是從本單位領導工作需要出發,圍繞領導的工作重心,協助領導搞好調查研究,在制定方針政策或貫徹上級的方針政策時提出參考性意見或可供選擇的方案、措施,為領導當好參謀。二是掌管事務。掌管事務包括面很寬,如會議接待、收發傳遞、車輛管理、資產登記、賬務會計等等。這些工作很具體,又影響全局工作,每一項具體工作都要妥善安排。三是綜合服務。主要體現在為領導服務、為基層單位服務、為人民民眾服務三個方面。
辦公室工作具有十分鮮明的特點。一是輔助性。辦公室工作人員永遠是參與決策的輔佐者,不能越位、越權。二是服務性。辦公室是機關工作的樞紐、橋樑,必須為上下左右、四面八方服務。三是綜合性。上級領導掌握全局,職能部門各管一攤。只有辦公室是在領導的指導、授意下進行工作,所涉及的範圍要延伸到領導層所能涉及到的一切方面和領域。四是政策性。辦公室作為領導的參謀和助手,在政策制定過程中,要協助領導收集、匯總、處理來自各方面的信息,供領導參考;要整理、分析各部門、機構對政策制定的建議,並參與政策性文稿的擬寫。政策制定後,辦公室要結合工作深入調查了解執行情況和意見要求,抓好實施過程中的信息反饋。五是開放性。辦公室工作的開放主要表現在單位與單位之間、行業與行業之間,要加強橫向聯繫,傳播信息,交流經驗,取長補短。在本單位內要注意對內、對下打通按民主程式辦事渠道,通曉民情,傾聽民眾呼聲,增加工作的透明度。
辦公室工作的職能和特點要求我們必須堅持以下工作原則:一是請示匯報原則。工作中必須積極主動地向領導請示匯報,嚴格按領導意圖辦事,決不能反輔為主,自作主張。二是堅決執行原則。辦公室工作的主要任務是領會領導意圖,執行領導的決策和指示,從而達到為領導服務的目的。領導決策一經做出,指示一旦下達,辦公室就要堅決執行,跟蹤督查到底,使之變為現實,決不能以任何理由、藉口怠慢違抗,有令不行,有禁不止。三是準確高效原則。辦公室工作要適應領導節奏,要為上下左右服務,辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。必須克服拖拖拉拉、懶懶散散的工作作風。四是安全保密原則。辦公室工作人員為領導服務,在領導身邊工作,知密早、知密多,這是辦公室工作的特殊性,他決定了辦公室安全保密的重要性。辦公室工作的保密範圍主要包括檔案保密、會議保密、通訊保密、涉外保密、宣傳報導中的保密、電腦介質的保密等,每一項保密內容都十分重要,絲毫不可大意。五是依法辦事原則。依法行政是對所有行政機關開展工作的基本要求,政府辦公室也不例外。政府系統辦公室各項工作正逐步走向現代化、科學化、法制化,辦公室工作人員如果不懂法,不守法,無論是參與決策,還是進行管理,必將寸步難行。
政府辦公室主任辦公室會議講話 篇3
在當前工作非常繁忙、任務十分繁重的情況下,今天,我們擠出時間、集中精力,對全縣辦公室工作進行培訓,充分體現了縣委、縣政府對辦公室工作的重視與支持,對辦公室人員的關心與厚愛。前面,雲忠同志對全縣辦公室工作進行了回顧總結和安排部署,我完全同意,請大家認真貫徹落實。
應當講,在發展綠色產業,建設人均強縣,構建和諧鎮坪中,全縣辦公室系統緊緊圍繞工作大局,奮力開拓進取,為鎮坪經濟社會發展作出了應有貢獻,各級各部門辦公室的整體面貌有了新的變化,工作作風有了新的改進,隊伍建設有了新的加強,做到了服務有方、協調有法、溝通有效、督查有力、管理有序,較好地發揮了職能作用,有力地促進了縣委、縣政府決策和部署的貫徹落實,有力地推動了各鄉鎮、各部門工作的正常開展。辦公室工作很辛苦,大家勤勤懇懇、踏踏實實、兢兢業業、埋頭苦幹,表現出了強烈的事業心和責任感。藉此機會,我代表縣委、縣政府向辛勤工作在辦公室的全體同志,表示誠摯的謝意並致以親切的問侯!下面,我講四點要求。
一、統一思想,提高認識,切實增強做好辦公室工作的主動性
辦公室是各級各部門的綜合辦事機構,處於承上啟下、聯繫內外、綜合各方的樞紐地位,擔負著組織協調、貫徹意圖、綜合匯總的職責,肩負著服務領導、服務基層、服務人民民眾的職能,發揮著參謀助手、綜合協調、督促檢查和後勤保障的重要作用。加強和做好辦公室工作,充分發揮辦公室的職能作用,對於貫徹落實縣委、縣政府重大決策部署,實施突破發展,加快建設人均強縣,推動鎮坪經濟社會又好又快發展具有十分重要的意義。
一是做好辦公室工作是確保中心任務全面完成的需要。縣十五次黨代會確定了發展綠色產業,建設人均強縣,構建和諧新鎮坪的重大戰略決策,縣委xx屆二次全會進一步提出了今年我縣突破發展的任務,各鄉鎮、各部門也都圍繞縣委、縣政府的決策部署制定了具體的工作目標。這些目標的實現,都與辦公室工作密切相關,辦公室工作的好壞都將對全局任務和具體目標的實現產生十分重要的影響。
二是做好辦公室工作是保障中心工作高效運轉的需要。辦公室是各級各部門傳達指令、推動工作、後勤保障的職能機關。黨委的一切決策、政府的一切部署、部門的一切安排、單位的一切活動都要辦公室傳達、策劃、運作和保障。只有辦公室工作做到了高效、有序、和諧、嚴密,上級政策才會執行好,決策部署才會落實好,基層要求才會實現好,中心工作才會完成好,民眾利益才會維護好。
三是做好辦公室工作,是樹立黨委、政府良好形象的需要。辦公室是各鄉鎮、各部門的“門面”和“視窗”,是對外形象所在,直接聯繫著社會的各個方面,工作職能具有很強的導向性、表率性和效仿性,從某種意義上講,辦公室的工作水準、作風好壞、精神風貌很大程度上影響著一個地方的發展與進步,直接關係著一個部門單位的整體形象。因此,大家要從發展的高度和全局的角度出發,充分認識辦公室工作的重要性,自覺增強做好辦公室工作的主動性。
二、理清思路,明確方向,準確把握辦公室工作的職能定位
辦公室作為領導決策的“參謀部”,推進工作的“司令部”,後勤保障的“服務部”,工作做得如何,對全局工作有著十分重要的影響。大家必須緊緊圍繞縣十五次黨代會提出的戰略目標和縣委xx屆二次全會確定的發展任務,認真研究新情況、新問題,積極探索新特點、新規律,不斷提高服務領導的貼近度、服務基層的切入度、服務民眾的緊密度,推動辦公室工作不斷上水平、上檔次。當前,要重點突出“三個轉變”,準確把握辦公室工作的職能定位。
一是要從忙於機關事務向深入調查研究、發揮參謀作用、提供決策服務轉變,自覺增強工作的主動性。“身在兵位,胸為帥謀”。作為領導的參謀助手,任何工作都要主動謀劃、超前介入,時刻想著大局、把握大局,做到領導未謀有所思、領導未示有所為,變被動為主動。要注意研究政策、吃透上情,全面了解和掌握上級的各項工作部署,準確領會領導的決策思路,從全局的角度、政治的高度來審視和觀察問題,對本鄉鎮本部門發展進行理性思考,做到與領導“同頻共振”,爭取研究在領導決策之前、參謀在領導思考之中,參在關鍵處、謀在點子上,力求參得進、參得準,實現在觀大勢中增強服務意識、在知全局中提高服務水平。要搞好調查研究,吃透下情,全面了解和掌握縣委、縣政府全局工作、中心工作和階段性工作,全面了解和掌握領導關注的重大課題和民眾普遍關心的熱點問題、突出問題;全面了解和掌握縣域經濟社會發展現狀和本鄉鎮、本部門工作實際,做到全局成竹在胸、情況瞭然於心,知實情、找癥結、出主意、想辦法。要善於捕捉信息,了解外情。善於關注國內外形勢的發展變化,善於關注外地加快發展的新舉措、新思路,及時、準確地獲取各類信息,掌握有關事項動態,為領導決策提供參考依據,為領導決策提供各種信息、工作預案、對策措施以及前瞻性、針對性的意見和辦法,真正在一些事關全局的重大問題上為領導當好參謀,不斷提高服務本領和能力,使辦公室的作用發揮得更加充分、更加有效。
二是由從側重完成具體事項向加強綜合協調轉變,增強工作的針對性。辦公室工作人員要充分發揮主觀能動性,做到眼疾、手快、嘴緊、腿勤,盡最大努力滿足和適應領導工作的需求,完成領導交辦的任務。在日常事務中,要發揮好左右手作用;在科學決策上,要發揮好參謀作用;在處理人民內部矛盾時,要發揮好耳目作用;在協調關係中,要發揮好橋樑作用,確保領導布置的任務不在你那裡延誤,民眾提出的要求不在你那裡斷路,單位形象不在你那裡受到影響,工作失誤差錯不在你那裡發生。
三是從單純辦文、辦事、辦會向強化督促檢查、推動決策落實轉變,增強工作的實效性。辦公室是把領導決策轉化為落實事項的樞紐,督查落實是辦公室的重要職能之一。要以中心工作為重點,不等不靠、超前動作,不斷拓展督查領域,積極轉變督查方式,不斷加大督查力度,切實按照決策準備、決策形成和決策實施三個環節,對領導交辦事項實行全程性跟蹤服務,切實做到記住不忘、咬住不放、盯住不讓,以一查到底的決心和勇氣,反覆督,反覆查,直到落實為止,確保政令暢通。要注重實效,既查工作進度,又查實際成效,確保各項工作穩步推進。要講究藝術,把握好分寸,既不能頤指氣使、態度蠻橫,也不能畏首畏尾、縮手縮腳,切實做好有理有節、不卑不亢,敢於到第一線去面對面地進行督促,敢於一針見血地指出不落實的原因,敢於提出限期整改的措施、意見和要求,保證縣委、縣政府的決策部署的有效落實,保證鄉鎮、部門工作安排的快速推進。
三、創新機制,完善制度,充分激發辦公室系統的內在活力
加強和做好辦公室工作,既要繼承發揚過去的好傳統、好作風,堅持行之有效的好制度、好做法,又必須大膽開拓,勇於創新,不斷增強辦公室的生機與活力。
一要完善規章制度。通過近年來的不懈努力,全縣辦公室系統已經形成了許多行之有效的工作制度和管理辦法。對這些好的制度,我們必須始終不渝地堅持執行好,同時還要根據新形勢、新任務的要求,不斷推進制度創新。要進一步完善辦公室理論學習、公文處理、信息報送、崗位職責、後勤保障等各方面的制度,形成一套要求嚴格、職責明確、程式規範、管理科學的制度體系。要嚴格按制度辦事,按程式辦事,按標準辦事,確保辦公室工作忙而不亂、有條不紊、準確無誤地運行。要進一步增強縣委、人大、政府、政協四辦的工作協調聯繫,建立完善四辦主任聯繫會議制度,經常互通工作情況,定期開展工作交流,加強之間工作配合,共同服務好領導、部門、基層和民眾,推動全縣經濟社會加快發展。“四辦”要牽頭組織,加強對鄉鎮、部門辦公室的業務指導、信息溝通和工作協調,切實提高全縣辦公室系統的整體工作水平。要進一步落實辦公室工作失誤追究制度、主任分工負責制度、交辦工作限時制度和工作定期總結制度,堅持有章可循,有章必循,保證工作優質、高效運轉。
二要建立激勵機制。積極探索、逐步形成一套行之有效的激勵機制,不斷加大考核力度,並把考核結果與政治待遇、經濟待遇緊密結合起來,對德才兼備的工作骨幹要大膽推薦,同時給予必要的物質獎勵,達到出成果與出人才的統一,讓想幹事的人有機會,會幹事的人有舞台,乾成事的人有地位,激發全體工作人員的主動性、積極性、創造性,努力營造獎勤罰懶、優勝劣汰,爭先創優、爭先進位的濃厚氛圍,形成自我加壓、勤奮工作、儘快成才的生動局面。
三要切實加強領導。辦公室工作千頭萬緒,既辛苦又清貧。各鄉鎮、各部門要高度重視、關心和支持辦公室工作,在條件允許的情況下,要優先改善辦公室的工作環境和條件,以改進工作質量,提高工作效率。鄉鎮和部門主要領導特別是分管領導要經常過問辦公室工作,注重辦公室工作人員的成長成熟,通過交任務、出題目、提要求、壓擔子,放手使用辦公室工作人員,支持他們大膽開展工作,使之在工作實踐中得到全方位的鍛鍊和提高。要滿腔熱情地關心辦公室的工作人員,多與他們開展思想交流,增進了解,取得成績時要給予表揚,在受到誤解時給予理解,工作失誤時要給予幫助。在政策允許的範圍內,要想方設法解決好大家的福利待遇和家庭生活等方面的問題和困難,做到“以事業留人,以感情留人,以適當的待遇留人”,最大限度地激發辦公室工作人員幹事創業的熱情。
四、銳意進取,奮發有為,努力塑造辦公室人員的嶄新形象
辦公室是聯繫基層、聯繫民眾的橋樑和紐帶,一定程度上,辦公室的形象代表著一個地方、一個部門的形象。因此我們必須嚴格要求,務必始終保持一流的工作態度,發揚一流的工作作風,創造一流的工作業績,樹立一流的工作形象。
一是加強黨性鍛鍊,在政治上求強。辦公室工作具有很強的政治性、政策性。良好的政治素質和敏銳的政治覺悟是做好辦公室工作的重要標準和基本條件,大家在辦公室工作,本身就是對黨性、意志和品格的鍛鍊。因此,大家要對自己的工作高看一眼、厚愛一分,苦中求樂、苦中求進,爭做樂於吃苦、默默無聞的“孺子牛”,紮實工作、勇往直前的“馬前卒”,恪盡職守、嚴謹細緻的“螺絲釘”。當前,全縣各鄉鎮、各部門辦公室工作人員,要樹立鮮明的政治方向、堅定的理想信念、高尚的道德情操和嚴明的紀律觀念,培養心底坦蕩的胸襟、虛懷若谷的品格、無私奉獻的精神和團結協作的能力,傳承優良傳統,保持高昂鬥志,時刻保持政治上的清醒和敏銳。要大力倡導“八個方面的良好作風”,營造風清氣正的氛圍,爭當清正廉潔的楷模,塑造艱苦奮鬥的形象,務必做到不該說的堅決不說、不該問的堅決不問、不該做的堅決不做,自覺做到不仁之人堅決不當、不義之財堅決不取、不理之言堅決不說、不規之事堅決不乾。
二是提高綜合素質,在業務上求精。形象是素質的外在表現,素質是形象的內在支撐。辦公室要當好表率、樹好榜樣,必須苦練內功,增強素質。辦公室人員靠近領導層、服務決策層,聯繫最基層,思想觀念、思維方式都要與時俱進,不斷提高政策水平和理論素養。辦公室要把加強學習作為提高隊伍素質的根本措施來抓,積極創建學習型機關,制定學習計畫,改進學習形式,創新學習方式,注重學習效果,努力培養熟悉業務、精通文字的複合型人才。全體同志要樹立終身學習理念,把多讀書、多看報,向書本學習、向實踐學習,向身邊同志學習、向基層民眾學習,積極豐富知識內容、完善知識結構,不斷提高自己的專業知識能力、語言表達能力、領會領導意圖能力、綜合文字能力、駕馭局勢能力、處理複雜事務能力以及交際能力,不斷開闊視野、開闊眼界,使自己開口能講、拿筆能寫、遇事能辦,能夠緊跟時代的發展、適應形勢的變化、滿足崗位的需求。要勇於實踐,要牢固樹立“有為才能位”意識,主動承擔急難險重任務,竭盡全力乾好每一項工作,不以過去的成績進步而沾沾自喜,不因面臨困難和挑戰而無所適從。要以立說立行的科學態度、義無反顧的堅定決心、百折不撓的頑強毅力、奮發有為的精神狀態和只爭朝夕的拼搏精神投入到工作中去,在實踐中磨練意志、積累經驗、增長才幹。
三是嚴明工作紀律,在作風上求實。“辦公室工作無小事”。要堅持高標準。全體同志要有強烈的事業心、責任心,盡心盡力、盡職盡責,認認真真對待每一件事情,做好每一項工作,無論辦會、辦文,無論大事小事,都要嚴謹細緻,撰寫文稿要邏輯嚴密,思考問題要認真縝密,辦理事項要規範周密,服務要高效快捷,力求把每一項工作做實、做細、做好、做精,確保乾一件成一件。要堅持高效率。辦公室人員要有強烈的時效觀念,努力做到反應快,到手即辦,不推不諉,不等不靠,日事日清,能今天辦的事絕不拖到明天;啟動快,即遇緊急情況,要聞風而動,召之即來,來之能戰,戰之能勝;節奏快,即急事急辦、特事特辦,既要堅持程式和原則,又要靈活、快捷,堅決杜絕推諉扯皮、磨蹭拖沓現象。要堅持高質量。辦公室各項工作都不能滿足於一般化、低層次,質量要爭一流上水平,服務要創特色上檔次,文稿要出精品上質量;工作不僅要“過得去”,還要“過得硬”;服務不僅要“跟得緊”,還要“跟在前”,在規範服務中求創新,在超前服務中求主動,在快速服務中求質量。
同志們,辦公室工作地位特殊,責任重大。能夠在這樣一個舞台上施展才華,能夠在這樣一個環境中勤奮工作,是大家難得的機遇和緣分。應該說辦公室工作雖然很辛苦,但是很光榮,有幹頭也有奔頭,有苦頭更有甜頭。相信大家一定會倍加珍惜,倍加努力,以自謙的勇氣、自信的狀態、自律的意識,忠於職守,愛崗敬業,樂於奉獻,把心思和精力全部用於工作之中,把智慧和汗水融入經濟社會發展之中,在更高的起點上、更大的平台上實現自己的理想抱負和人生價值,為全縣經濟社會又好又快發展做出新的更大的貢獻!