不論是怎樣的presentation，目的都一樣——說服別人接受某一個觀點，告訴別人他們不了解的事。下面從技術上談談幾個步驟及要點：
1、 ppt的要點
a) important factors
ppt的內容一般包括演講內容的關鍵點，而不是很豐富的細節。這是因為：
Ø ppt能夠提醒演講者他所做的演講的內容，但是一場演講的焦點是演講者，而不是ppt，如果ppt的內容很詳細，聽眾的注意力會集中到ppt的內容上去，而忽略了演講者本身。
Ø 語言本身沒有停留的功能，說過了就過去了，而ppt可以回滾，再需要回溯時可以使用; 此外，ppt的關鍵點可以重複的把演講者需要灌輸給聽眾的要點輸送給聽眾。
b) useful scenes
Ø 圖畫圖示視頻等內容，這部分內容用語言表達是很吃力的，甚至是不可能完成的;例如一幅上下波動的曲線，如果把圖表展示給聽眾，幾句話就 可以明確表達出所要表達的意思，反之，繁瑣的語言也仍然會讓聽眾雲裡霧裡。
Ø 其他一些用語言和手勢等無法表達清楚的，而用視覺可以清楚地表達的內容。
c) summary
Ø 前面提到，語言說過了就過去了，沒有停留效果，而ppt則可以做到這一點。
Ø 可以把總結放到一張ppt上，這樣聽眾一目了然，用語言表達的話則必然存在時間差。例如，一個演講的3個要點是有關某物的歷史、文化及其 存在的意義，那么用文字表達，只要把3個關鍵字擺在ppt上，聽眾目光一掃而明白。
2、 ppt的內容
從ppt的要點，得到相關的3個製作ppt要注意的2個內容，即
non-completed sentences
在ppt上沒有完整的句子，更沒有整個段落存在。在整 個演講的過程中，必須要讓聽眾都把注意力集中到演講者身上，如果在ppt上的內容很詳細了，所有的注意力都 集中到ppt上了，演講者的存在與否就變得不關緊要了。
choice of contents
內容的選擇包括前面講到的3點