市綠化辦要組織專業技術人員做好義務植樹基地的規劃、各單位植樹區域的劃分，以及植樹期間的組織協調等工作。市林業和園林局要組織足夠的技術人員，加強技術指導，要在挖坑、苗木質量驗收、栽植等環節上嚴格把關，達不到技術規範要求的一律返工。確保栽一棵活一棵；栽一片成一片。
各單位要根據市委、市政府兩辦《通知》分配的任務，提前做好各項準備工作，按照規定的樹種和苗木規格，自籌資金購買符合要求的優質苗木，不得更改苗木品種和降低苗木規格。植樹當天，各單位要根據承擔任務安排足夠的人力、物力，保質保量完成植樹任務。任務完成後，要主動與市綠化辦工作人員聯繫，經驗收合格，再由工作人員填寫義務植樹登記卡。任（）何單位和個人不得以任何藉口拒絕履行法定義務。
郾城區、召陵區政府要認真做好土地協調工作，預防和解決好土地糾紛，特別是在植樹期間，要營造良好的環境，確保義務植樹活動的順利開展。市公安部門要維持好植樹現場的治安和交通秩序。
（三）要不斷創新形式，提高義務植樹盡責率。各縣區、各單位要不斷豐富義務植樹的內涵，創新義務植樹的形式，總工會、團市委、婦聯等社團組織要發揮自身優勢，動員方方面面力量，大力營造“公僕林”、“青年林”、“三八林”。要通過植紀念樹、造紀念林、樹木冠名、單位庭院住宅小區綠化、公共綠地認建認養等多種形式，廣泛調動社會各界參與我市生態環境建設。
如果有其它原因不能參加義務植樹活動的，可通過自願繳納“以資代勞綠化費”的方式，履行植樹義務，收取標準為每人每年50元。市綠化辦要將“以資代勞綠化費”全額上繳市財政，實行收支兩條線，用於完成全市綠化工作。
三、嚴格把關，確保義務植樹質量
各責任單位要牢固樹立質量意識，嚴把樹苗採購、栽植質量關。市綠化辦要嚴把苗木進場、栽植、澆水養護管理關。樹苗規格達不到標準的不能進場栽植，樹苗質量有問題的不能進場栽植，樹木栽植不合格的要重新栽植。對達不到規定成活率的應在第二年補栽或補繳綠化費差額。確保義務植樹活動取得實實在在的成效。
義務植樹集中活動結束後，市委、市政府督查室和市綠化辦要及時組織人員，對各單位義務植樹情況進行檢查驗收，對完成任務較好的給予表揚；對完不成任務或無故不履行義務又不繳納“以資代勞綠化費”的，要通報批評，並按照有關規定予以處罰。
同志們，開展全民義務植樹活動意義重大。希望各級各部門按要照市委、市政府的統一部署，精心組織，及早行動，迅速掀起春季植樹綠化的熱潮，為我市的生態宜居名城建設作出更大的貢獻！