3.活動的舉辦的成功還應當取決於活動的宣傳工作，科技部在此活動的宣傳中採用“一對一”的形式，即每位幹事負責一個班級宣傳活動，每位幹事都將下到各個班級進行活動的宣傳，這樣很大程度上鍛鍊了幹事的膽量、交流、隨機應變的能力。
以上只是我的初步構想，今年學生會工作換屆的時間比較早，這也有利於我們工作的開展，針對此活動我的時間安排是：九月份主要是進行活動的宣傳，我們採用下到班級進行宣講、貼海報、網路宣傳等方式。十月份將會進行報名和舉辦“辦公軟體使用培訓”“論文培訓”的活動，做好此活動將會有利於日後工作的開展。十一月至下學期的三月中旬是參賽者準備論文的時間。在此時間段里，科技部的幹事將會進行監督和鼓勵。三月下旬將會把參賽者的論文上交給老師並進行打分。四月中旬進行論文的答辯並評出前三名。
（3）院刊的出版
院刊《視窗》是我們學院的一面鏡子。通過它可以展示我們經貿學院的學術研究與氛圍。它的出版不僅僅是為了讓其他院系了解我們學院還是提高我院學生學術水平的又一平台。院刊《視窗》也很有利的提供了同學之間相互學習的機會，在同學學習論文寫作的同時，也可以很好的相互交流。院刊所刊登的論文都是我院學生自己的論文，論文的來源很大一塊是“專業論文大賽”的獲獎論文和一些在各大院刊、比賽中獲獎的論文。這一做法主要是為了保證院刊的質量。由於出版院刊的工作比較繁瑣，我將會集中給一個小組來負責，其中這組的副部擔負主要的責任。院刊封面的設計、內容的排版將會完全交給副部和他的組員負責，由此來鍛鍊副部的處事能力，從中我將會起到協助作用。
因為上一屆的科技部很好的完成了“專業論文大賽”的活動，所以院刊出版的內容將會主要的採用獲獎的論文。院刊的出版將會在九月份開始著手準備；十月份至十一月份的中旬主要是進行院刊的排版；十一月份下旬將會印刷；大約十二月份會將院刊送到院裡領導、老師手裡，並發放到各個班級。在新學期里還會出版一期。
（4）成功事例交流會
學生的主要任務還是學習，我們學院一直很注重培養學生的在學術方面的研究能力、很注重培養學生的實際運用的能力。。。。。。每一年我們學院的考研學生都會給我們學院帶來很好的成績。考研、考公務員、就業一直是我們每個同學所考慮的問題。召開此次交流會可以很好的給我們這些學弟學妹與那些在這方面取得很好成績的學長學姐的交流機會，從中我們也會得到很多啟示和鼓勵。在這個交流會裡，科技部將會邀請在考研、考公務、就業方面取得好成績的學長學姐親臨現場與同學們面對面的交流。在交流會之後，我們將會組織好同學的交流心得、體會以及同學們的問題放到科技部的網頁上供大家學習、交流。
一直以來，科技部都是很低調的做事，這也給我們帶來了一些問題。比如說有些同學並不了解科技部，針對這一問題，我覺得是我們在宣傳工作方面做得還不是很好。我們不僅僅應當利用好每次舉辦活動的機會，將科技部進行一下宣傳。我們還應當管理好我們部門的網頁、部落格，及時的更新裡面的內容。不斷地把新的面貌、新的狀態呈獻給大家。與此同時，部長也應當注重培養一些有能力、有幹勁的副部、幹事，不斷地為科技部的發展注入新鮮的血液。這樣科技部才會越走越好、我們的學生會也會長青。在我們堅持傳統的同時，我們還要有創新的精神。一位部長不僅僅是掌握部門發展的方向，還應當積極的鼓勵副部、幹事他們的自覺能動的做事，給他們施展自己能力的舞台。