3 ：一個主管辦公室方面，管理財務收支以及通知開會事項。並管理協會的私有物品。
4 ： 一個幫助會長處理必要事務，整理報告，策劃活動等。
一直以來，咱們協會的外文歌曲大賽和話劇表演等活動都給全校學生帶來很大的樂趣，受到了全校學生以及老師、領導的一致肯定，但這些活動對協會會員的幫助太少了，這是我們長期忽略的地方。我們應該讓會員感覺在協會學到了知識，因此，我們要有想法去考慮如何讓會員感到自己所拿的會費值。
關於這點，我是這樣考慮的：
1：我們可以在一些傳統節日給會員買一些小的東西，如平安夜發一個蘋果，端午節發一個粽子，中秋節發一個月餅等。這些東西看似 很小，但讓會員知道咱們外協的一份誠意，讓他們覺得外協是一家人，並在外協得到快樂。
2：可以對會員進行分組管理，分組在星期天舉行一些室內小活動，每個活動四五十個人，在這些人中徵集一些活動節目，讓大家都有挑戰自己，站在講台上的機會，克服緊張的缺點，在外協中得到鍛鍊。
3：對於咱們協會以前的放電影、周末英日韓課堂，我們還是需要繼續做下去。
對於關於會員的工作，這只是我個人的看法，如果大家有什麼更好的想法和建議，都可以共同商量，要讓會員有話語權，覺得在外語協會有所學，有所獲，會費花的有價值。這就是我們協會讓會員值得驕傲的特色。希望我們大家能好好把握這一點。
剛我提到了要設個英語角，這是我們協會下一屆一定要做的工作，但什麼工作都要先試試，因此，我建議我們大家在接下來的一個月在早上設英語角，就先由我們幾個開始，咱們快考試了，這樣做也可以督促大家備考。我希望我們大家積極加入這項活動，我們在這個活動中可以發現不足，並改正其中的不對的方法，為下一屆會員學習外語準備好條件。
每星期各部開會時，部長都要徵集部內對協會的意見，無論誰都能對會長、副會長、部長的行為決策提出否定。而且他都要虛心聽取，並慢慢改正自己缺點。在接受錯誤並改正的過程中，不但大家的能力將更強，而且我們都會成為朋友。
我的演講就到這裡了，我們都有一個目標就是讓外協越辦越好，無論我能不能成為會長我都會盡力去做好協會的工作。但我更希望協會能給我一個提升的機會，讓我的能力在協會裡發揮最大的作用，我相信通過我的能力和在座各位的幫助，我們定能把咱們外語協會越辦越好！
最後我想說一句話：支持我，讓我們共同創造奇蹟。
謝謝大家！！！