第五,我具備較熟練的計算機套用能力,掌握各類現代辦公軟體及各種文字處理系統,這有利於提高辦公效率,也符合對新時期幹部的要求。
第六,我善於學習並能通過自己的分析理解讓其為我所用,在文學、藝術、歷史、地理和其它社會知識方面有一定的修養。
第七,我認為自己為人正直、處世大方,待人接物端莊得體、細心周到、宗旨意識和責任感強,能吃苦耐勞,這些都是作為辦公室主任必須具備的基本素質。
總之,我認為自己的這些基本素質為我今天能夠在這裡充滿信心的競聘辦公室主任這一職位奠定了基矗如果我有幸得到大家的支持和信任,我將以更高的標準、更嚴的要求做好今後的工作。對於如何進一步搞好辦公室工作,我想從以下五方面來談談。
第一,強化學習、練好內功
首先要加強政治思想學習。黨政辦公室承辦的工作具有政策性和實效性強的特點,要求有較高的政治素質和理論修養,所以必須加強理論和時政學習,堅持思想領先。二是提高知識水平。要提高處理問題的能力和水平,就要拓寬知識面,應該對現代經濟、科技、法律、金融、文化、歷史等各方面社會知識都廣泛涉獵。這些都是提高辦公室整體素質和形象的重要方面。
第二,規範管理、提高效率
我認為這主要體現在三方面。一是辦文規範。公文處理是黨政辦公室工作的基本功之一,直接關係著辦公室工作的質量和效率,所以必須提高公文處理工作的規範化、制度化、科學化程度,在公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列“流水線”作業中做到及時、準確、安全、保證管委會依法行政和公務活動的正常進行。二是辦會周全。辦會是辦公室後勤職能的一個體現,也是考驗辦公室戰鬥力的工作之一,要做到準備充分、會務完善、效果落實。辦好一個會不難,難的是辦好每一次會,這就要求辦公室工作人員要耐心細緻、不煩不怨,作為辦公室主任應注意協調把握、督察落實。三是辦事得力。這是衡量辦公室工作能力的重要標準,通過調動每一位同志的積極性、主動性,充分發揮主觀能動性,切實有效地將領導交辦的各項任務落實到位、出色完成。
第三,出謀劃策、當好助手
辦公室應該擺正自己的位置,工作只是“參與
謀”而不“決與斷”。廣泛蒐集和處理各方面的信息,圍繞中心工作搞好調查研究,為領導決策提供及時、準確、全面的科學依據,當好領導的參謀。加強政務督辦,及時貫徹落實重大決策和領導交辦的各項工作,保證政令暢通。
第四,加強聯繫、搞好協調
黨政辦公室是管委會的樞紐,是對外聯繫的視窗。辦公室要加強與各業務科室的聯繫,做好牽頭工作,避免工作脫節現象的發生,確保管委會工作運轉順暢;加強與上級單位、業務單位和相關社會單位的聯繫和協調,為我單位各項工作的開展創造良好的外部環境。
第五,端正態度、做好服務
黨政辦公室工作的宗旨就是服務,要端正態度,改進工作作風,增強服務意識,體現視窗形象。為領導服務要主動、細緻、周到,特別在一些具體工作的安排上,當好助手,不幫倒忙;為其它科室服務,要主動銜接、協調、形成合力;為職工服務要熱心、誠心、貼心。在各方面起好模範帶頭作用,嚴格遵守各項規章制度,消除誤會、增強團結,讓整個單位一團和氣,促進工作的開展。