3.要做到全面與重點相結合
撰寫述職報告有兩個常犯的錯誤：一是過於求全，生怕遺漏了自己的工作成績，於是就來了個甲乙丙丁、一二三四，看上去似乎面面俱到，成績不小，可細一琢磨，就會發現，把所有的工作都“平分秋色”，毫無主次之分。二是過於突出個別政績，全面工作情況得不到有效反映。事實上，述職報告的寫作目的不是為了評功擺好，而是為了說明是否稱職。因此，寫述職報告必須全面而又有重點的把履行職責的實績和履行職責的能力表現出來。所謂“全面”，就是把全部工作分成幾大類，概述所取得的主要成績，同時，也客觀如實地指出工作中存在的問題和薄弱環節。所謂“重點”，就是緊緊圍繞“職責”二字，詳細敘述幾項有代表性的工作業績。要以“面”反映工作的量和質，以“點”來展示工作的手段、方法和能力。這樣，全面與重點相結合，寫出來的述職報告就一定能收到較好的效果。
4.要以敘述為主，兼用議論
述職報告的主要表達方式是敘述和說明，即述說自己履行職責的情況，述說自己在職權範圍內，做了哪些開拓性的工作。在敘述和說明的同時，也兼用議論這種表達方式，即對自己的任職情況有一定的分析和評估，把感性認識上升到一定的理論高度，總結出帶有規律性的東西。當然，這種議論和政論文中的議論不同，它不是架空的，也不能是長篇大論的，而只能是從工作實際出發，畫龍點睛的、恰如其分的議論，做到“辭達而已矣”。如果只有敘述沒有議論，就會變成羅列現象，堆砌事實；如果議論過多不重敘述，給人的感覺就會是空洞無物，華而不實。所以，寫述職報告一定要把觀點和材料統一起來，虛實結合，理論聯繫實際。
三、競聘報告的寫作要求
鑒於競聘報告與述職報告在寫作目的、作用、身份和內容的不同，在寫作上應該注意以下幾點：
1. 從實際出發，內容要實在
一切從實際出發，求真務實，這是每一個公務員必須遵循的思想方法和工作原則。因此，競聘者無論是競爭本部門的崗位，還是應聘外單位的工作職務，首先都應當深入實際，進行調查研究，認真了解單位的實際情況和民眾的實際需要，從而發現問題，尋找對策。只有在掌握大量具體而真實的第一手材料的基礎上，才能有針對性地提出既符合客觀實際又切實可行的施政構想。
由於競聘報告是針對“競聘”一事而寫，因此在內容上必須緊緊圍繞“競聘”的主旨展開論述。針對“競聘”，就要說明競聘的目的和理由，競聘成功後所要達到的工作目標以及保證目標實現擬採取的各種措施等。對於這些內容，必須寫得實實在在，具有可行性。唯有如此，才能有效地提高競聘的成功率。事實證明，在競聘報告的寫作中融入虛言浮詞和故作賣弄之語，絕對不會引起聽眾的任何好感。相反，只能令人嗤之以鼻。
2. 強調優勢，把握好“度”
既然是競聘報告，競聘者就必然要將自己勝任該職務的主要優勢作為重點內容之一，既要展示才華，也要展示德行，但又不能說得過頭。這個“尺度”很難把握，在寫作過程中需要費一番心思，仔細揣摩取捨。一般而言，對於個人的主要特長及工作實績一定要講，但不可鋪張揚厲，不宜寫得過於具體，使聽眾了解即可。對於同一類工作業績或成果（如科研項目），如果不止一項，一般選擇其中一兩個突出的加以介紹，而不必面面俱到。這樣既突出了重點，又不致給人羅唆之感。