任務,把政府明確的各項職能落到實處,做到事事有人管;根據機構改革後的職能變化,與外部相關部門做好工作交接,建立新的協調機制。
▲推進和指導好機關服務中心的組建運作。妥善完成此項工作,有利於辦公室工作早日輕裝上陣和今後日常工作銜接。
2、當好參謀與助手,為領導決策提供優質高效服務。
▲政府的決策、執行、監督是三個相關聯的不同層次和階段。在決策階段,辦公室應當在調研、信息、溝通等方面積極有為地開展工作,為領導各項工作決策提供較好的支撐服務。
▲做好個案的實用調查研究,重大決策的會前,辦公室及時提交有關情況的書面調查報告,做好相關方面的意見匯總收集。
▲對有關開發區發展、重要政務信息及時收集、反饋,以提高領導掌握工作動態和決策的前瞻性、預見性。
兩條具體措施:一是整合現有的畢業論文辦公網路,將各個部門和領導的辦公電腦連成開發區內部辦公區域網路;二是辦公室配備專人採集錄入每天動態信息,併兼職維護安慶開發區網站。從而保證內外信息渠道全面、及時、暢通、共享,提高辦公自動化和政務電子化水平。
3、辦好日常事務,強化基礎工作,在“科學規範”上下工夫。
▲明確文秘、保密、檔案、政務信息、機關財務職責要求,努力做到規範化。規範化包括,工作標準、崗位責任、工作程式、考核獎懲等的細化。
▲對承擔民族宗教、涉外事務和法制工作的同志,進行必要的中短期培訓。
▲強化法制工作的協調力度和覆蓋範圍,安排懂行能幹的人承辦這項工作。這是保障投資的法制環境和依法行政的迫切需要。
▲指導和幫助其他部門做好檔案、文秘、保密等基礎管理工作。
▲指導建立和完善各項管理工作和部門、組織的例會制度。提高辦文、辦會的效率和水平。
4、及時有效地進行橫向溝通和服務。
一是,積極主動、真誠及時地與各部門搞好溝通,搞好各項服務工作;關心每一位幹部職工的工作感受,關注他們的需求,傳遞他們的心聲。
二是,突出做好為招商引資服務。開發區的性質,決定了我們必須把為招商引資服務放在重要位置。包括從全局角度關注、包裝開發區的整體形象,提供政策、信息和其他資源上的服務。
5、扎紮實實地抓好督查督辦工作。督辦是決策、執行、監督過程中的重要一環。是保證政策、決策準確及時執行的關鍵,是政策調整和進行再決策的主要依據。
▲及時準確收集和反饋各項決策執行和工作任務進展的動態情況。做到督查督辦的程式化、經常化、制度化,加大督辦工作力度,制定具體措施。
▲督查督辦情況形成文字,並適時公開督查督辦結果。
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。
只要大家給了我這個機會,我會在工作中實施不斷進行探索創新,努力做好組織上安排我的本職工作。
各位領導,同事一場是緣份。因為大家有了一個共同的緣份而走到一起。即使我不能走上辦公室崗位,也無論今後在何部門,我都珍惜與大家在一起的緣份,我都會全身心地做好我今後的工作,我都將仍然保持著那“最初的溫度”,為開發區建設再工作二十年。
謝謝大家!
劉 和 俊
XX年三月十八日