五是要簽收文和辦理批件。各地、各的機要收文員，每天至少應從綿陽黨政網上收文次，簽收市委、市發出的檔案，是會議通知。要辦理書記、副書記批示件，重大事件周后報情況或結果。
六是要檔案管理、清退工作。市級各要檔案的保管和清退工作，是上三級檔案和帶密級檔案的保管工作，檔案的檔案管理員應按檔案保密規定，由有很強工作責任心的黨員幹部擔任。檔案清退工作應在次年第季度向市委辦的清退工作。
六、，強化管理，努力培養高素質的幹部隊伍
地隊伍素質是工作的前提和隊伍建設的主題。近年來，全市辦公室幹部隊伍建設，幹部職工開拓進取，紮實工作，出的政治覺悟、嚴明的組織紀律、過硬的本領和優良的工作作風。總的來講，這支隊伍是好的，是有戰鬥力的。但應該看到，改革開放和市場經濟的發展，使辦公室幹部隊伍面臨著新的嚴峻考驗；市第五次黨代會的宏偉，對辦公室幹部隊伍的整體素質了新的更高要求。這就要求充分認識新下幹部隊伍建設的極端性和緊迫性。
辦公室幹部要增強四種意識。服務意識。搞好服務是辦公室的職責和要務。辦公室的工作服務。辦公室的同志要擺正位置，不要有任何特權思想。意識。講政治、講是對辦公室最和最的要求。要同市委，自覺市委核心地位，市委的決策和部署，政令暢通。責任意識。沒有責任心，事都辦不好。辦公室特殊的地位，每一位同志都要強烈的責任意識，要職責，把職責內的事情辦好。要增強敬業精神、增強責任感。四是創新意識。創新新的，對傳統工作思路、措施、手段的改革和。創新是黨委辦公室新成績的舉措，是開創黨委辦公室工作新的強大動力。
辦公室幹部要培養四種能力。學習能力。要終身學習的觀念。要學習小平理論和“xxxx”思想，還要學習現代科學文化知識。對外交往的能力。辦公室與各最多，辦公室幹部要有較強的口頭表達能力和文字表達能力。應對突發事件的能力。近年來，突發事件增多，辦公室的同志要應對和妥善，這既是對辦公室應變能力的考驗，對辦公室幹部能力的鍛鍊。四是綜合能力。搞好綜合，是辦公室的一項職能，黨委工作運轉的客觀需要。辦文、辦會、辦事，信息、督查、機要、保密等工作，都需要綜合。各地各辦公室可以選派同志，到市委辦處室跟班學習，和能力。
辦公室幹部要四種風氣。苦幹實幹、勤奮工作的風氣。要有強烈的事業心、責任感，勤勤懇懇，兢兢業業，不管在崗位上，乾工作要使出最大的力氣，出手的事情要的最高。嚴細、雷厲風行的風氣。嚴細是工作質量，雷厲風行是工作。工作都要高標準、嚴要求、精益求精、一絲不苟，能幹完的事絕不拖到明天。團結、謙虛謹慎的風氣。團結出戰鬥力，團結出，團結出幹部。辦公室與之間，與下屬之間，與之間都要搞好團結。要搞好團結，理解、尊重、謙虛謹慎。四是嚴守紀律、清正廉潔的風氣。辦公室工作的同志任何時候都要嚴於律己，要耐得住寂寞，守得住清苦，抗得住誘惑，經得起考驗。
同志們，市委這次換屆後，任命我作市委秘書長、市委辦公室主任。我深深地知道，這是組織和同志們的信任。我擔任秘書長的不長，經驗不足，除了需要友學書記、王倩常委的傳幫帶以外，我也誠懇的希望能在座各位的支持，我也會虛心地向大家學習，溝通，紮實工作。我相信，市委辦有這么好的工作基礎和平台，有友學書記這么強的，有在座各位的支持，有市委辦全體同志的努力，市委辦就能夠讓市委放心、讓基層滿意的一流的工作業績，就能夠全市各工作的表率！