第一，學會模仿“三步走”
每位初學者學寫講話稿都要經歷一個模仿過程。一是模仿寫作方法。模仿本單位“自己前任”、網際網路上“各地同行”的寫作方法,弄清領導偏愛的風格是點面結合、敘議結合,還是事實論述、開門見山,在敘述、議論和說明等表達方式上有什麼側重。二是模仿文章結構。“前任”寫作的講話稿經過多次修改之後,文章結構得到領導認可,形成了多種固定模式。除了弄清總體結構之外,還要弄清每一小段採取的是並列式、總分式,還是對照式、遞進式,這樣自己“依葫蘆畫瓢”就可以模仿出來。三是模仿語言風格。就是去“適應領導”的特點,了解其思維特徵、性格特點、語言習慣,特別是要通過學習“前任”文章,掌握現任領導的語言風格,從而體現領導個性、展示領導風采。
模仿還要注意以下三點:一是要“敢寫”。為領導寫講話稿挑戰與機遇並存,要相信自己“不笨”,敢於走出第一步。要以正確心態對待講話稿起草工作,很少人天生願意寫材料,但往往是工作選擇你,與其怨天尤人,不如充滿信心,以快樂的心情盡全力學著做好,這樣定會找到另一番樂趣。二是不怕“丟臉”。“三人行,必有我師焉”,要正確對待領導和同事修改自己的文章。“好文章是改出來的。”從實際經驗來說,文章被反覆修改、自己煩燥不安的時候往往是寫作能力提高最快的時候。要放下“面子”,將自己初稿和領導修改稿反覆對比反思,不斷總結提高;對於一些集體推稿的機會,更不能放過。三是不能“照抄”。模仿分為兩個層次,一是借用,一是仿擬。借用不能只是照搬他人作品的語言形式,而要根據表達的需要賦以新意;仿擬尤其要注意創新,把他人的作品融化到自己的文章中去。
第二，建立“四大”素材庫
“巧婦難為無米之炊”,對於初學者來說,要有自己的寫作素材倉庫。
一是建立上級精神素材庫。一方面要了解上級各種最新精神,明確上級精神總體上講什麼,重點是什麼,當前做什麼,應注意些什麼問題等,做到貫徹上級精神全面不變形,體現上級政策規定具體不走樣;另一方面要儲備觀點,積累一些當前各級戰略性的思想、觀點、固定的表達、精華表述,做到有備無患,需則用之。
二是建立本級情況素材庫。一般來說,領導都比較重視思考研究如何把上級精神與本地本部門本單位實際結合起來,提出創造性的工作思路、措施辦法,體現本地特色。領導講話稿只有注重反映基層的問題、普遍關注的熱點,聽者才能感興趣。這就要求起草人員全面掌握本級情況:一方面要掌握本級領導關注的熱點、難點及思考的重大問題等。另一方面要掌握基層的熱點信息,不能打電話找基層要數據和材料,而是沉下去摸實情,對調查來的材料一一核實,特別是對重要事實和數字,要做到準確無誤;要有意識多收集基層報送的或本級各類最新計畫、總結、工作報告等材料,包括一些綜合情況、重要數據、生動事例及重要思想觀點;要將所有與工作有關的檔案、信息、簡報等材料,分門別類收集下來、積累起來。
三是建立外地工作經驗素材庫。從大的方面來說,全國各地開展的工作都是按黨中央、國務院的部署進行的,都有固定的模式,可以說,工作方法、工作經驗“大同小異”。因此,要充分利用報刊、網際網路,從政治、經濟、社會、黨建等方面收集與本級區位、區情相同地方的一般做法、特色做法,從而拓展寫作思路。
四是建立機關寫作素材庫。多從網上下載、積累與寫作有關的法律法規、名家名言佳句、典型例子、數據數字、古今中外精闢議論、思想觀點。一些詞語成語要常讀、常看,對一些重要檔案、講話的關鍵段落要能夠背誦,作為形成文稿觀點和綜合分析的依據,或直接引證所用。要努力做到離開辦公室、現有文字材料和網路,還能隨心所欲存取素材。
第三，從“四個方面”認真研究領導
“定位不準,累死三軍”,“領會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否準確領會好領導意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。要注意“秉承領導旨意、忘記自我”,不能斷章取義、隨心所欲、另起爐灶,更不能固執己見,把自己的觀點強加於領導,而是要將自我風格融入領導的講話稿中去。
一是多收集領導想法和關心的問題。領導想法更多是從平時即興講話、脫稿講話、檔案批示、各種接待、批評表揚、近期工作中關注的“興奮點”中流露出來的,特別是對一些工作和問題的新思路、新看法,要不失時機用筆記本記下來。要主動參加領導可能講話的會議,參與領導參加的活動,了解領導思考的熱點問題,掌握領導的活動意向和動態。