在這個意義上講，禮儀就是素養，禮儀就是修養。
機關工作人員既是機關中的個體，又是機關整體的有機組成，其文明素養如何，直接影響和決定著機關的整體形象。
推動機關文明禮儀建設，從每一個具體 的工作人員抓起，規範其禮儀，文明其精神，是一項事關黨政機關執政能力、管理水平和精神風貌的大事。
通過有效的禮儀學習、禮儀培訓和禮儀實踐，可以不斷地推動機關工作人員“內強素質、外塑形象”。
文明禮儀有利於提高工作水平，工作效率和服務質量機關的一個很大特點就是按章辦事，文明禮儀一個很重要的內在要求就是規範性，就是按規矩辦事，這與機關的特點和要求在本質上是一致的。
通過文明禮儀建設，可以有效地推動機關建章立制.不斷規範工作流程，自覺維護工作秩序，嚴格遵守工作紀律，會不斷地提高機關的工作效率。
與此同時，通過文明禮儀建設，可以有效地推動機關作風建設，切實增強機關工作人員為人民服務的本領和意識，努力從根本上解決一些部門存在的“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的問題。
文明禮儀有利於推動和諧機關建設建設和諧機關是構建和諧社會的重要組成部分，在建設和諧機關的眾多條件中，建設和諧的人際關係是很重要的一條。
和諧的人際關係，既需要思想、組織、道德和紀律約束，也需要尊重、理解、信任和交流。
通過加強文明禮儀建設，機關工作人員可以共同用禮儀來規範彼此的交際活動，表達相互間的尊重，促進交際雙方進行積極的溝通，增進相互之間的信任、了解和友誼，進而形成和諧、良好的人際關係。
心理學研究表明，人們一般都喜歡與具有良好修養的人在一起或交朋友，覺得他們更容易親近，更富有吸引力，更促使自己進步。
有“禮”走遍天下，無“禮”寸步難行，指的是良好的文明禮儀對個人成長和發展產生的巨大影響。
文明禮儀是一種具有潛在約束力的道德力量，潛移默化地薰陶著人們的心靈，引導著人們的行為，調節著人際間的交往。
因而，機關文明禮儀的培育和錘鍊，對於提高機關工作人員綜合素質，尤其是推進機關建設和對機關精神文明建設，具有十分重要的作用。
三是學習和實踐禮儀中國是世界文明發祥地之一，具有五千年的燦爛文明，素有“禮儀之邦”的雅稱從古到今，中國人就以講究禮儀聞名於世。
中國共產黨在領導中國人民進行革命和建設的偉夫事業中，十分重視社會主義禮儀文化建設，努力把提高各族人民的文明修養和全社會的文明程度作為重要的工作任務。
以毛澤東同志為代表的老一輩無產階級革命家把全心全意為人民服務作為黨的根本宗旨，作為每一個共黨員的道德修養標準。
鄧小平同志強調，要建設“有理想、有道德、有文化、有紀律”的四有新人。
xx同志提出，要做知行統一、腳踏實地的人，努力使自已真心實意地為祖國、為人民做好每一件有意義的事。
xx同志提出以“八榮八恥”為主要內容的社會主義榮辱觀，倡導各級領導幹部要大力提倡“勤奮好學、，學以致用，心繫民眾、服務人民，真抓實幹、務求實效，艱苦畲斗、勤儉節約，顧全大局、令行禁止，發揚民主，團結共事，秉公用權、廉潔從政，生活正派、情趣健康”的優良作風。
全黨全社會自覺把文明禮儀建設作為提高思想道德素養、推動工作的重要內容。
領導部帶頭倡導禮儀、踐行禮儀、推動禮儀，一些機關和幹部結合工作實際，提出了切實有效的工作措施，有力地推動了機關文明禮儀和全社會的文明禮儀建設。
學習和實踐禮儀，是加強強機關文明禮儀建設的現實需要。
我們必須清醒地看到，在一些機關及其工作人員中還存在對文明禮儀不夠重視、不能適應的現象，有的認為機關工作任務很重，文明禮儀建設不是中心工作，可有可無，可大可小，可多可少;有的認為文明禮儀是個人的事情，機火管不著、夠不到;還有人認為小節無害、與己無關、無礙大局、無暇顧及;甚至有些領導部也不重視禮儀建設，不拘小節，不按照禮儀的要求辦事。
如此等等，嚴重影響了機關建設發展及其文明素質的提高，影響了機關業務工作的開展，影響了人民公僕的形象。
為此，廣大機關工作人員一定要把加強文明禮儀修養作為提高自身修養、改進機關形象、提高工作效率的一種責任，切實提高主動性、自覺性，增強緊迫感和責任感。
自覺在工作中注重文明禮儀，改進工作作風，提高工作效率，做推進文明禮儀建設的榜樣。