幾點發簡訊要注意的禮儀

■發簡訊一定要署名

簡訊署名既是對對方的尊重,也是達到目的的必要手段。元旦前一天工作關係繁多的秦先生收到了70多條祝福簡訊。其中有60條是不署名的,好多內容還相同。秦先生也搞不清楚這些人都是誰和誰。這種祝福發了等於沒發。如果是正事,不署名更會耽誤事。

■簡訊祝福一來一往足矣

現在每逢節日,人們都會發簡訊祝福。來而不往非禮也,所以別人發來簡訊,自己就要回一個簡訊。接到對方簡訊回復後,一般就不要再發致謝之類的簡訊,因為對方一看,又得回過來。就祝福簡訊來說,一來一往足矣,二來二往就多了,三來三往就成了繁文縟節。

■有些重要電話可以先用簡訊預約

有時要給身份高或重要的人打電話,知道對方很忙,可以先發簡訊“有事找,是否方便給您打電話?”如果對方沒有回簡訊,一定不是很方便,可以在較久的時間以後再撥打電話。

■及時刪除自己不希望別人看到的簡訊

一些人經常把手機放在桌上,如果出辦公室辦事或者去衛生間,也許有好奇之人就會順手翻看簡訊。如果上面有一些並不希望別人看到的簡訊,就可能引起麻煩。如果不幸被對方傳播出去,後果就更嚴重。夫妻之間亦是。難免會有異性同事、朋友發一些語言親昵的簡訊,其實是因為雙方熟了,開開玩笑,如果讓愛人看見,就會引起不必要的誤會,因此經不起推敲的簡訊一定要及時刪除。

■上班時間不要沒完沒了發簡訊

上班時間每個人都在忙著工作,即使不忙,也不能沒完沒了地發簡訊。否則就會打擾對方工作,甚至可能讓對方違紀。如果對方正在主持會議或者正在商談重要事項,閒聊天式的簡訊更會讓對方心中不悅。

■發簡訊不能太晚

有些人覺得晚上10點以後不方便給對方打電話了,發個簡訊告知就行。簡訊雖然更加簡便,但如果太晚,也一樣會影響對方休息。

■提醒對方最好用簡訊

如果事先已經與對方約好參加某個會議或活動,為了怕對方忘記,最好事先再提醒一下。提醒時適宜用簡訊而不要直接打電話。打電話似乎有不信任對方之感。簡訊就顯得非正式親切得多。簡訊提醒時語氣應當委婉,不可生硬。