我覺得做好一個秘書長,個人素質非常重要,因為人格魅力是帶領團隊團結奮鬥、開拓事業的前提。
一、培養較好的綜合素質。擔任秘書長的人必須具有較好的綜合素質,這就需要在政治上,具有較強的政治敏銳性和責任感;在理論上,能在新的歷史時期工作中與時俱進,堅持科學發展觀,高舉鄧-小-平理論偉大旗幟,貫徹落實“xxxx”重要思想。具備一定的政治理論修養,在工作中把握正確的政治方向,堅持黨的路線、方針政策。與時俱進,自覺更新知識,通過博聞強記形成一定的文化功底、較好的語言文字素養和寫作能力與經驗。
二、具有一定的影響力、號召力和較強的協調能力。作為協會秘書長,必須掌握基本的業務知識。特別是由於協會是社會團體組織,不屬行政系列,所擔負的工作任務與其所處的地位常常發生矛盾。所以,秘書長必須善於上下溝通、協調,爭取各級行政領導的重視和各級業務部門對協會工作的支持與配合。協會工作就是在學中乾,乾中學。當通過學習,掌握一定協會工作基礎後,就要積極主動地開展工作。要深入會員當中,與會員打成一片,了解他們想要什麼、需要什麼,只要真正無私的為會員著想、為協會著想、為行業發展著想,一切站在公正立場,只對事不對人。思想正派,以身作則,大公無私,用自己的思想品格、言行在工作中對會員產生凝聚力和親和力,使協會形成合力,積極、主動地完成各項工作任務,必然得到會員的擁護和愛戴,形成一定的影響力和號召力。
三、必須具有較強的工作能力。依照章程規定,秘書長的主要職責是:1 、主持辦事機構開展日常工作; 2 、提名副秘書長人選,由市文聯審核,協助秘書長開展工作;3 、處理本會日常工作; 4 、定期向協會主席團和市文聯匯報工作。按照章程,秘書長在協會中的責任重大,因此秘書長是在協會活動中起關鍵作用。這就需要有統攬全局、統籌安排協會的各方面工作的能力。達到這一點首先要具有較強的事業心、責任感和敬業精神;其次要了解協會的宗旨和任務,對各方面情況深入、全面了解,做到事事心中有數,這樣才能有序的團結帶領廣大會員開展協會的各項活動;三要善於為領導決策、為會員服務,能對上向文聯、協會主席、副主席負責;對下能想方設法組織、指導、協助基層分會組織開展活動、完成各項任務,從而使協會起到它應有的作用。四、注重協會的發展,多方探求協會發展方向,為行業發展及會員自身發展尋求支持。這包括在經濟上的支持和精神上的支持。要在資金上尋求一切可能的外援,多搞活動、多創造機會向大眾向媒體展示我們的藝術和我們的藝術家。儘可能的抓住一切可以推介會員的機會,關心督促他們多參加比賽和學習,為他們的個人發展提供一切可能提供的機會。
四、必須具有一定的領導藝術。一個協會的秘書長既具體負責協會活動的實施,又聯繫各方面的紐帶;既是一個領導者,又是一個實際工作者。在協會內部工作中要善於掌握全局動態,對上,為主席團的決議做好參謀,對下善於協同副秘書長帶領會員開展工作、完成各項工作任務,在關鍵的具體工作上更要親力親為。
XX年的工作:
一、繼續加強協會建設,通過比賽活動挖掘創作、表演人才,擴大隊伍。
二、加大緊密型協會建設力度,根據擅長類別及家庭住址建立網路化管理模式。