當信息材料到手後，研究是關鍵。分析研究材料有兩個目的：一是通過研究消化信息材料，不斷明確公文的主旨，使之更鮮明、更集中，為進一步煉意定下基調。二是通過鑑別、篩選信息材料，轉化成公文內容的組成部分。一般來說，經過鑑別比較後選用的觀點、事例、數據等材料，都要進行歸納、綜合、剪裁或改寫，然後才能放進公文中去。這些環節都要依賴於對信息材料的深入研究。
在信息採集研究能力中，很重要的一點，就是要有較強的採集和領會領導信息的能力。公文寫作的一個重要特點，就是它的受命性。因為，公文作為領導機關實施領導和管理的一種工具，其制文意圖必然源於領導，只能是受命制文。如果秘書人員寫出的公文不能準確體現領導意圖，甚至違背領導意圖，那肯定得不到領導的認可。從這個意義上說，公文寫作的首要問題，是秘書人員必須主動捕捉領導意圖，全面準確地領會領導意圖，搞清行文的目的，掌握行文的背景。否則，寫作起來就會步履維艱，甚至反覆修改多次也難如領導之意。所以公文寫作能否成功，很大程度上取決於寫作者對領導意圖的捕捉和領會。