用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內容:
(一)標題
1、檔案式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。
例:《 XX部門20XX年下學期演講稿》。
2、雙行式標題 即分別以文章式標題和檔案式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概
括內容,副標題點明單位。
例:《XX活動總結——XX部門》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨並作出基本評價。開頭力求簡潔,
開宗明義。
(三)主體
應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若干部分, 標序加題,逐一寫來。
(四)結尾
作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。
(五)落款
日期,如:“2024年X月X日”
註:演講稿文檔的命名應為:“ XX部門20XX年下學期演講稿”。