良好人際溝通的小技巧

良好人際溝通的小技巧 篇1

(一)微笑為溝通創造氛圍

笑容可以縮短人與人之間的心理距離,相互傳遞、表達可惜的信息和美好的感情,能為深入溝通與交往創造溫馨和諧的氛圍。在人際交往中,保持微笑可以表現心境良好、充滿自信、真誠友善、樂業敬業。

微笑的同時要注意注視對方,讓對方感到你很重視他,這樣對方有受到尊敬的感覺。真正的微笑應發自內心,滲透著自己的情感,表里如一。毫無包裝或矯飾的微笑才有感染力,才能被視作“參與社交的通行證”。世界著名酒店香格里拉集團行政總裁安梓華說過:香格里拉成功的秘訣只有兩個字——微笑。

(二)傾聽是溝通的風度表現

在於別人溝通時,要做一個好聽眾,不僅要自己說,更要尊重別人說,效果比你說得天花亂墜好得多。傾聽並不是單純地聽,而應集中注意力真心誠意地傾聽,並且不時的表達自己的認同或讚揚。傾聽的時候,不能做其他的事情,不能隨便的打斷別人講話,同時應適時給予反饋,輔以表情、手勢,如點頭表示認可,以免給人敷衍的印象。

當對方有怨氣、不滿意要發泄時,傾聽可以緩解他人的敵對情緒。很多人氣憤的訴說,並不一定需要得到什麼合理的解釋或補償,而是需要把自己的不滿發泄出來。這時候,傾聽遠比提供建議有用得多。如果真有解釋的必要,也要避免正面衝突,應在對方的怒氣緩和後再進行。

(三)幽默為溝通增添力量

在生活中或社交場合中,人們都喜歡幽默,因為幽默蘊含著無窮的力量。恩格斯說:“幽默是具有智慧、教養和道德上優越感的表現。”沒有幽默感的語言是一篇公文,沒有幽默感的人是一尊雕像,在溝通中沒有幽默感是不可想像的。

(四)有度是順利溝通的關鍵

在溝通過程中,無論是交流的範圍還是交流的深度都要有所把握,特別是初次接觸更需要注意。什麼話該講,什麼事該做,心中一定要有數。做任何事情都有個度的概念,中國人講究做事“過猶不及”,西方人也懂得做事要恰當的道理。單從這一點講,溝通和任何事情一樣,都要考慮是否有度。

註:溝通潛規則

(1)注意格調

(2)留心場合

(3)講究方式

(4)掌握分寸

(5)避人忌諱

良好人際溝通的小技巧 篇2

1.儘可能鼓勵別人。你要稱讚他獲得的成果――即使是很小的成功。稱讚如同陽光,缺少它我們就沒有生長的養份。你的稱讚永遠都不會多餘。

2.你要在任何時候都讓別人保留臉面。不要讓任何人感到難堪,不要貶低別人,不要誇大別人的錯誤。

3.在別人背後只說他的好話。如果你找不到什麼好話說,那你就保持沉默。

4.仔細觀察別人,那樣你就會發現他做的好事。當你表示讚許的時候,你要充說明理由,這樣你的稱讚就不會有諂媚之嫌。

5.你要經常引用別人高尚的思想和動機。每個人都希望被別人認為是寬宏而無私的。如果你希望別人有所改善,那么你就做出仿佛他已經擁有了這些優良品質的模樣。那樣,他會盡一切可能不讓人失望的。

6.你儘可能不要批評別人,不得不批評的時候也最好採取間接方式。你要始終對事而不對人。你要向對方表明,你真心喜歡他也願意幫助他。你永遠也不要以書面形式批評別人。

7.你要允許別人偶爾自我感覺良好。你不要吹噓,而要承認自己也有缺點。你要謙虛謹慎戒驕戒躁。如果你想樹敵,你就處處打擊別人。如果你想得到朋友,你要得饒人處且饒人。

8.當你犯了錯誤的時候,你要及時道歉;當你要受到指責的時候,你最好主動負荊請罪。

9.你要多提建議,而不是發號施令。這樣做,你可以促進合作關係,而避免引發矛盾。

10.當別人發怒的時候,你要表示理解。他人的怒火常常只是為了引起你的注意。你要給予別人足夠的同情和關注――他們需要這些。

11.你要儘可能少說話。你要給別人訴說的機會,而自己甘做一個好的聽眾。

12.你要讓別人相信,主意來自他自己。好主意不在乎其主人是誰,而每個人都情願相信在按照自己的意願行事。海洋是溪流的國王,因為它可以廣納百川。

13.你不要打斷別人的話,即使當他說錯了的時候。當他心裡還有事的時候,是不會耐心聽你述說的。

14.你要試著從別人的立場上分析事情。印第安人說過:"首先要穿別人的鞋走上一段路。"你不要忘了問自己:他這樣做是出於什麼原因?理解一切意味著寬恕一切。

15.你不要總是有理。你可以比別人聰明,但是你不要告訴對方。你要承認也許是自己錯了――這樣可以避免一切的爭吵。

16.常常贈送一些小禮品――可以沒有任何理由的,尋找讓別人快樂的途徑。在禮物上花費的精力表明了你在他身上花費的心思。

17.在發生矛盾的時候,你要保持鎮靜。你首先要傾聽對方的意見,努力尋找雙方的一致之處,你還要用批評的眼光看待自己,向對方保證考慮他的意見,並對他給予自己的啟發表示謝意。

18.你要對別人表示真正感興趣。你要將此作為自己的口號:對別人感興趣,而不是自己顯示出有趣。你要表示自己正在思考幫助對方的方法。

19.保持微笑。沒有比那些從不對人微笑的人更需要微笑的了。

20.要始終稱呼對方的全名。這表明你對他的尊重。每個人都願意聽到自己的名字,這比聽到任何一個名字的代替品都更讓他高興。當然,為此你要努力記住對方的姓名。

21.你要學會從對方的角度來看待事物。你要問自己:真正需要的是什麼?我如何能夠讓他得利?

22.你要想辦法使自己在和每一個人談話時,包括在電話中,都讓對方有好的感覺――首先是對他自己,然後是對你的行為,最後是對你。

23.要儘快寬恕別人,不要記仇。

24.當你想到對方時,要給予他你最好的祝願!

良好人際溝通的小技巧 篇3

人際溝通處理技巧1、目光

目光接觸,是人際間最能傳神的非言語交往。“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感交流中的重要作用。

在銷售活動中,聽者應看著對方,表示關注;而講話者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關係已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最後一句話時,才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認為我的話對嗎?”或者暗示對方“現在該論到你講了”。

在人們交往和銷售過程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷學家在一次實驗中,讓兩個互不相識的女大學生共同討論問題,預先對其中一個說,她的交談對象是個研究生,同時卻告知另一個人說,她的交談對象是個高考多次落第的中學生。觀察結果,自以為自已地位高的女學生,在聽和說的過程中都充滿自信地凝視對方,而自以為地位低的女學生說話時很少注視對方。在日常生活中也能觀察到,往往主動者更多地注視對方,而被動者較少迎視對方的目光。

人際溝通處理技巧2、衣著

在談判桌上,人的衣著也在傳播信息與對方溝通。義大利影星索菲亞?羅蘭說:“你的衣服往往表明你是哪一類型,它代表你的個性,一個與你會面的人往往自覺地根據你的衣著來判斷你的為人。”

衣著本身是不會說話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣服來表達心中的思想和建議要求。在銷售交往中,人們總是恰當地選擇與環境、場合和對手相稱的服裝衣著。談判桌上,可以說衣著是銷售者“自我形象”的延伸擴展。同樣一個人,穿著打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對交往對象也會產生不同的影響。

美國有位行銷專家做過一個實驗,他本人以不同的打扮出現在同一地點。當他身穿西服以紳士模樣出現時,無論是向他問路或問時間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來基本上是紳士階層的人;當他打扮成無業游民時,接近他的多半是流浪漢,或是來找火借煙的。

人際溝通處理技巧3、體勢

達芬·奇曾說過,精神應該通過姿勢和四肢的運動來表現。同樣,銷售與人際往中,人們的一舉一動,都能體現特定的態度,表達特定的涵義。

銷售人員的體勢會流露出他的態度。身體各部分肌肉如果繃得很緊,可能是由於內心緊張、拘謹,在與地位高於自己的人交往中常會如此。推銷專家認為,身體的放鬆是一種信息傳播行為。向後傾斜15度以上是極其放鬆。人的思想感情會從體勢中反映出來,略微傾向於對方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體後仰,顯得若無其事和輕慢;側轉身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。

我國文化傳統很重視交往中的姿態,認為這是一個人是否有教養的表現,因此素有大丈夫要“站如松,坐如鐘,行如風”之說。在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時鞠躬30度,陪顧客選購商品時鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度,表示真誠的道歉鞠躬90度。

如果你在銷售過程中想給對方一個良好的第一印象,那么你首先應該重視與對方見面的姿態表現,如果你和人見面時耷著腦袋、無精打采,對方就會猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對方、左顧右盼,對方就可能懷疑你是否有銷售誠意。