如何運用同理心溝通技巧

同理心是指站在對方立場設身處地思考的一種方式,即與人際交往過程中,能夠體會他人的情緒和想法、理解他人的立場和感受,並站在他人的角度思考和處理問題。下面小編整理了運用同理心溝通的技巧,供你閱讀參考。

運用同理心溝通的技巧:四種常見的溝通反饋方式

人們表現心情有一定規律,“受話方”一般對表達方的言行採取“LL、L、H、HH”四種不同的反饋方式:

LL——錯誤的方式,最差的反饋方式。表達方予以取笑、嘲諷、打擊、強行制止表達、挑剔、忽視等。

L——沒錯,但也不是怎么對的方式。如僅僅是直接給予對方忠告、建議、提出問題,或者僅表示抱歉,而照顧不到對方希望你改進的心情,僅僅按照對方的表面意思辦事,而不能理解並反饋其實際意圖等。

H——正確的方式。“受話方”能準確分辯出並且能準確地反饋出表達方重要而明顯的感受,此時的結果是表達方覺得被人了解,非常樂意繼續與“受話方”交流,通暢的溝通和良好的心情會使事情較容易處理。

HH——高明的方式。當“受話方”能夠敏感的覺察到並藝術地反饋出超越對方明顯感受的隱含感受,如各種複雜感受中的潛在感受、潛在需求、潛台詞、潛意識、暗示等時,會使表達方認為雙方心靈相通,高度默契,有知音知已的感覺。此時,表達方將非常樂意接納“受話方”,接下來,樂意去處理“受話方”期望處理的事情就變得自然而然。

運用同理心溝通的技巧:同理心溝通技巧的運用

1.心理和情緒影響溝通

溝通不僅是要準確地傳達信息,還要傳遞情感,達成心理、感受、感覺方面的交流。此外,人只把話講明白、說清楚是不夠的,講話中間還要包含很多的情緒和情感,要恰當地表達出來。在和對方解釋事情時,要兼顧對方的心理感受,在服務行業的溝通中,人們常說:“不在於你說的對不對,也不在於你做的對不對,而在於客戶的感覺好不好,只要感覺對了一切都好。”所以,在溝通過程中,會存在心理因素、態度因素和感覺因素,不能只注重信息類因素,而忽視了其他因素。

情景扮演對比分析

【案例】

同一情景兩個不同服務人員的溝通對比

某顧客想買到非常急需的零配件,但目前這個配件已經缺貨,以下為服務員和顧客的兩個對話。

情景1:

客:“我想今天得到那個小配件/那批貨。”

服:“對不起,星期二我們就會有這些小配件/這批貨。”

客:“我很急,我今天就需要它。”

服:“對不起,我們的庫存里已經沒貨了。”

客:“我今天就要它。”

服:“我很願意在星期二為你找一個。”

情景2:

客:“我想今天得到那個小配件/那批貨。”

服:“對不起,星期二我們才會有這些小配件/這批貨,你覺得星期二來得及嗎?”

客:“星期二太遲了,那台設備得停工幾天。”

服:“真對不起,我們的庫存里已經沒貨了,但我可以打電話問一下其它的維修處,麻煩你等一下好嗎?”

客:“嗯,沒問題。”

服:“真不好意思,別的地方也沒有了。我去申請一下,安排一個工程師跟你去檢查一下那台設備,看看有沒有別的解決辦法,你認為好嗎?”

客:“也好,麻煩你了。”

對比兩個情景發現,第一個情景中的服務員一直在反覆道歉,同時提出了解決方案——非常明確地告訴客戶星期二會有貨,值得表揚的是他再三道歉,並且解釋原因。第二個情景中的服務員儘管也沒有解決客戶的問題,但服務員的話語讓顧客感覺更舒服,因為服務員儘可能地提供多個方案幫助顧客解決問題,回答的語言充分照顧到了顧客的感受,而不是一味地強調規定和理由,兼顧到了對方的心理感覺。

溝通中的“二八定律”

溝通中的“二八定律”是指影響溝通80%效果的因素是只占整個溝通20%的心理感受和感覺。可見,心理溝通能夠對整個溝通效果產生重大影響,這就涉及心理經濟學。

所謂心理經濟學,就是產品的價格由供求關係決定,不僅與產品的內在品質、質量和價值有關,而且與人的心理情緒有很大關係。例如,金融投資學中有一個心理學定律——佐證定律,就是人們越認為股票將會出現漲或跌的情形,那么不久就一定會出現這樣的情形,這也稱為預期驗證,但這種預期驗證和事實往往是相反的,人們做事應該逆行。所以,當人們都認為股票要漲時,最好不要買進,而要拋出;當人們都認為股票要跌時,最好應該買進。正如巴菲特所說:“當別人瘋狂的時候我要恐懼,當所有人恐懼的時候我要瘋狂。”

2.如何成為溝通高手

影響溝通障礙的最重要因素包括心理、情緒、態度和感受。對待溝通,有句話很重要:先處理心情,再處理事情。所以,溝通高手能夠把自身的情緒、感受處理地非常好,擁有良好的心理態度和必要的溝通技巧。通常來說,把能夠建立同理心,能夠有效溝通、表達,並能夠很好傾聽的這類人群稱為具有高情緒智商(EQ)。

情緒智商(EQ)

情緒智商(EQ)包括四種情緒管理能力,分別為:

第一,了解自己的情緒;

第二,控制自己的情緒;

第三,了解別人的情緒;

第四,影響或者引導他人的情緒。

卡耐基在一百年前已經研究出,影響一個人成功的決定因素不是IQ,而是EQ。

高EQ者的職場特徵

具有高EQ的人通常能照顧到別人的心理感受,了解他人的心理狀態,並能夠做出一些適當的引導。高EQ者不僅了解自己,掌控自己,而且擅長自我溝通,了解他人,能夠影響他人的心理和情緒。

具體來說,高EQ者具有的職場特徵包括:

第一,參與工作者都得到快樂;

第二,人人都做最有效率的事情;

第三,每個人都能體現自我價值;

第四,在變化環境中有很強的適應力;

第五,分享新科技信息和知識;

第六,提升個人的尊嚴和價值。

所以在職場中,要不斷地從工作中發現樂趣、快樂,提升個人的尊嚴和價值。

創造高EQ職場

人們要想在職場中成為高EQ者,可以從以下方面努力:

第一,聆聽、傾聽,從傾聽的信息當中找到共同點,求同存異;

第二,激勵對方,不僅激勵對方也要激勵自己;

第三,鼓勵學習,與大家共同學習,共同進步;

第四,保持積極的情緒,克服行動障礙。

溝通中EQ的套用

在溝通當中,人們要注意EQ的套用:預想與做好心理準備,不能以自我為中心,聆聽時要注意捕捉要點,注意傾聽弦外之音,拿出溝通的誠意和勇於承擔責任,不預設立場,保持平和的心態,不要有暈輪效應,不枉下結論,在對方說話時不要插嘴,注意回應和反饋對方時,能夠選擇恰當的反饋方式,掌握溝通動向,引導積極的談話主題,多發問,掌握主動權,多用問句表達意思,以探究對方真正的需求,並配合對方真正的需求,同時要注意稱呼和禮貌,可以適當地開善意的玩笑,調動人們的幽默感。