如何與下屬進行溝通

溝通,顧名思義,就是人們為了說明事物,表達情感,建立關係,實現某種目的,進行思想交流的活動。在公司,部門與部門之間,上級與下級之間,同事之間為了解決工作上的各種問題,都需要進行溝通。下面小編整理了與下屬進行溝通的技巧,供你閱讀參考。

與下屬進行溝通的技巧:有效溝通,尊重最重要

小智希望每天晚上都喝益力多,但是老智認為每天都喝並不健康。為了達成“不讓小智每天吃零食”這個目標,經過溝通,爺兒倆達成協定,如果小智連續一周在幼稚園得到小紅花,老智就在周五放學的時候買一瓶益力多作為獎勵。

這裡面有三個因素非常重要:目標,可執行的一致結論,傳遞思想和情感。其中傳遞思想和情感就是溝通過程,有效的溝通過程應該具備下面的步驟和方法。

其中,以尊重的態度傾聽,是非常重要,卻又最容易被忽略的一個環節。有些管理者比較強勢,喜歡把自己的觀點意見強加給員工,既沒耐心傾聽和接受下屬員工的觀點建議,也沒耐心聽下屬“訴苦”,認為是在找藉口。

很多人都有這樣的問題,不給別人把話說完的機會,以為已經充分理解對方的觀點,粗暴打斷,發表自己的意見,結果溝通效率很差,甚至不歡而散。

與下屬進行溝通的技巧:有效溝通需要信息暢通

1. 自下而上

老智有天接到一個客戶投訴,說他們一個項目存在嚴重問題,進度滯後,質量不過關,客戶很生氣,後果很嚴重。但在此之前項目經理給老智的匯報都顯示一切順利。

於是老智找到這位項目經理詳細溝通,追問之下才知道,客戶前段時間就已經表現出不滿了。

像上面例子中下屬員工向上司匯報時進行信息過濾的情況非常常見。主要原因就是怕受到批評,所以只報喜不報憂。

然而,這樣一來上司就會認為一切正常,等問題真正暴露出來就已經比較嚴重,處理起來更加棘手。

2. 自上而下

管理者也會向下屬過濾信息,也就是不把公司或者上級傳達的信息如實傳達下去,而是截留一部分。

有的管理者擔心自己領導力有限,擔心在下屬員工面前權威和影響力不夠,故意保留一部分原本就應該傳達的信息,人為的製造“我就是比你知道的多”的現象,以體現權威和神秘感。但實際上這種做法弊大於利。

一方面,如果這些本該另員工掌握和了解的信息唄管理者過濾掉,導致信息不對稱,讓員工不能正確的做事,甚至影響最重把事做正確。

另一方面,長遠看來反而影響管理者權威。下屬員工一旦發現管理者有意留存信息不傳達,他們就會懷疑管理者的職業品質。受到下屬懷疑的上司,管理權威必然大打折扣。

當然,如果有些信息經過上方明確告知不能向下傳達,或者經過權衡需要保密,那就不宜傳達給下屬。

與下屬進行溝通的技巧:想鼓勵先找對胡蘿蔔

老智部門有個年輕人,家境殷實,工作不甚賣力,遲到早退渾渾噩噩。老智找他談了幾次卻也沒什麼效果,非常苦惱。

話說三遍淡如水,管理者說的越多,員工越不在乎。最好說的話能切中要害,點到為止即可。

比如上面談到的職場中常見的現象,這種從小被呵護的年輕人,家庭條件好,沒什麼生存壓力,對他講“不努力賺不到錢”,顯然沒什麼作用,因為他們並不在乎這個。

但如果你能多關心他們,了解他們真正在意的東西和追求,比如人格獨立、自我實現,從這些方面激發她們的工作熱情,反而更加有效。當轉變開始,多表揚和鼓勵。