要緊密協調配合，第四。互相支持。承辦這樣大型綜合性的運動會，需要各有關部門全力支持，密切配合，主動協調，嚴密策劃，精心組織，確保籌備工作萬無一失。凡是四運會要求做的工作，各單位都要主動承擔，開闢綠色通道，優先考慮;需要部門協調解決的問題，不相互推諉，敷衍塞責，影響大局;凡有疑慮或涉及到交叉職能的一律以大會籌委會解釋為準。希望各單位間在會前、會中、會後各項工作中要加強溝通、加強銜接，互相諒解、支持，共同推動此項系統工程的開展。
要周密部署，第五。確保全全。安全是一切工作的核心，要加強安全教育，將安全理念貫穿整個賽事的組隊、賽前集訓、參賽等各個環節。做好安全工作，首先是要周密各項安全工作方案，包括運動員進場安全方案，場內比賽安全方案，場外交通管制安全方案。參與活動民眾方案等等。不論是代表團隊籌委會還是各相關單位，都要深入實際調研製各項本資料權屬文秘資源網放上滑鼠按照提示查看文秘資源網安全方案，確保方案的可操作性和科學性，能迅速處理各類突發事件)其次是要抓好安全責任的落實，一級對一級負責，確保每塊安全工作都有專人負責，專項管理，明確各代表團團長為團隊安全工作的第一責任人。其三要堅決服從指揮和統一調度，不僅是個人要服從指揮，而且要約束自己的團隊和大會籌委會保持步調一致，整齊劃一。
要突出重點、重點突破。此屆運動會的重點在於運動員組隊和開幕式。組隊工作上，第六。各單位要領導要親自過問、督促抓，切實將四四運會的組隊工作作為當前籌備工和的重中之重來抓，拉出一支能真正代表本單位、本部門最高水平的運動員隊伍。籌委會要加強對組隊工作的指導;開幕式工作上，籌委會要精心策劃、統籌考慮、科學實施，其他各部門密切配合、大力支持，一定要將開幕式搞得轟轟烈烈，全面掀起四運會高潮。縣運動會的薄弱點在農村，突破點也在農村。因此，整個活動賽事項目的設定中，也作了專門策劃，做到不少賽事在農村，如籃球賽預賽、中國象棋等;不少活動貫穿農村，如生態安吉火炬接力，從龍王山采火種傳至縣城運動場，需沿途鄉鎮密切配合、全程參與;不少活動缺不了農村，如開幕式龍獅表演，威風鑼鼓等活動實施，都與農民兄弟息息相關，以達到最大限度地調動農民參與積極性最終實現體育活動遍及全縣、廣及鄉里、深入人心。