概念
答謝詞，是指特定的公共禮儀場合，主人致歡迎辭或歡送詞後，客人所發表的對主人的熱情接待和多關照表示謝意的講話。答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動中所發表的感謝主人的盛情款待的講話。
格式
答謝詞的寫作重點在於表達出對主人的熱情好客的真摯感謝之情。
答謝詞的開頭，應先向主人致以感謝之意。
答謝詞的主體，先是用具體的事例，對主人所作的一切安排給予高度評價，對主人的盛情款待表示衷心的感謝，對訪問取得的收穫給予充分肯定。然後，談自己的感想和心情。比如，頌揚主人的成績和貢獻，闡發訪問成功的意義，講述對主任的美好印象等。
答謝詞的結尾，主要是再次表示感謝，並對雙方關係的進一步發展表示誠摯的祝願。
舉例
尊敬的×××先生、尊敬的×××集團公司的朋友們：
首先，請允許我代表團全體成員對×××先生及×××集團公司對我們的盛情接待表示衷心的感謝。
我們××人代表××公司首次來貴地訪問，此次來訪時間雖短，但收穫頗大。僅三天時間，我們對貴地的電子業有了比較全面的了解，與貴公司建立了友好的技術合作關係，並成功地洽談了×××電子技術合作事宜。這一切，都得益於主人的真誠合作和大力支持。對此，我們表示衷心的感謝。
電子業是新興的產業，蒸蒸日上，有著廣闊的發展前景。貴公司擁有一支由網路專家組成的龐大隊伍，技術力量相當雄厚，在網路工作站市場中一枝獨秀。我們有幸與貴公司建立友好的技術合作關係，為我地電子業的發展提供了新的契機，必將推動我地的電子業邁上一個新台階。
最後我代表××公司再次向×××集團公司表示感謝，並祝貴公司迅猛發展，再創奇蹟。更希望彼此繼續加強合作，共創明天。
最後，我提議：
為我們之間正式建立友好合作關係，
為今後我們之間的密切合作，
乾杯！