收條一般適用於下列一些場合
T原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。
T個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時，對方需開據收條，以示證明。
T單位和單位之間的各種錢物往來，均應開據收條。當然，在正式的場合下，一般都有國家統一印製的正式的票據，這屬於另一類情況。
(二)收條的種類
收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。
單位出具的收條通常是由某一個人經手，而以單位的名義開據。