一、書信的格式：
一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。
（1）稱呼。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼後面要加冒號（：），表示下面有話要說。（2）正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裡。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，並對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。（3）結尾。結尾可根據寫信人跟隨收信人的關係和具體情況，寫上表示祝願，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之後寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。（4）署名。在結尾的再下一行的後半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。（5）日期。可以寫在署名的後面，也可以寫在署名下一行的後半行。最好寫清年月日，以便查考。此外，如果信已經寫完，又發現內容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的後面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在後面加上“又及”等字樣。
二、信封的格式：
信封左上方寫收信人的郵政編碼、上方寫收信人地址；中間寫收信人的姓名；信封右下角寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
三、範文
給遠方的小學生的一封信
陳彬同學：
你好！
我是校際合作組的一名普通組員。我是通過校際組的網路認識你的，我十分希望能與你成為朋友。這次校際組活動不僅豐富了我的知識，提高了我的自學能力，更讓我交到了不少朋友。
我是一個性格十分開朗的女孩，嘴邊總是掛著燦爛的笑容。我還是一個超級體育迷，對足球和網球更是情有獨鍾。想讓我快樂起來很簡單，只要玩一會兒電腦或陪我打一會兒網球就會讓我心情舒暢。不過，有一件最高興的事還是我曾是一屆安徽小提琴比賽的冠軍。那是我二年級的時候，我參加了省小提琴比賽，初生牛犢不怕虎的我戰勝了許多高手，拿了第一名。如果說網球是我放鬆神經的方式的話，那么音樂就是我抒發情感的橋樑。
我期待著你給我的回信，我也想知道你喜歡什麼，你的夢想是什麼，順便告訴你我的夢想是週遊世界。我更想知道你的偶像是誰，你對未來有那些憧憬和理想。如果你嫌回信太麻煩，也可以我們倆在ｑｑ上交流。我的網名為涼粉寶貝，因為我喜歡張靚穎喔，哈哈……其實我還有許多想說的話……
對了，寫這封信還有一個重要的任務，我們非常希望和你們成為手拉手的對象啊！我們小組進行了熱烈地討論，為了能夠和你們長期地保持聯繫，特擬訂了如下計畫：
1、建議學校領導，在我們學校和你們學校建立校際之間的手拉手關係。
2、我們小組的每一個成員和你們學校的一個學生建立一對一的手拉手關係。
3、在每年的重大節日進行自製賀卡的交流。還可以建議學校進行校際之間互訪活動。
4、在放假期間，我們可以進行手拉手同學的互訪，到對方的家庭體驗生活，在學習上進行交流，互相幫助，共同提高。
你看我們的計畫怎么樣？假如你們願意，請儘快回信，並在信中提出你們的想法。
祝你
身體倍棒吃嘛嘛香，健康快樂！
真誠想念你的王思岩
2024年12月28
給遠方朋友的信
親愛的朋友：
你好！
突然收到一封素不相識的人寫來的信，你可能會覺得很奇怪吧！告訴你，這是我們班舉辦的一次和遠方小學生“手拉手”的活動。雖然我們從未謀面，雖然我們遠隔千里，但我相信，這封信一定會為我們架起一座友誼的橋樑！（介紹寫信的原因）
先做個自我介紹吧。我是一個性格內向的女孩，今年12歲了。我的家鄉在潮州，這是一個美麗繁華的城市，我就讀於市區的振德街國小，正在上五年級。我的興趣廣泛，看書、下棋、上網都是我的愛好。（介紹自己的興趣愛好）
這次開展“手拉手”活動，拉近了我們全國各地小學生的距離。我們認為，在友誼的世界裡，人與人之間是沒有距離的。為了和你交朋友，我提筆寫下了這封信。我也相信，這封信將跨過千山萬水，為你送去一個新朋友的問候。（說明自己美好的願望）
接下來向你介紹我的家鄉潮州吧！潮州是一個風景秀麗的旅遊勝地。這裡有中國四大古橋之一的廣濟橋，有美如仙境的人民廣場，還有風景如畫的濱江長廊。這些優美的景點吸引了許多遊客，連眾多外國朋友也慕名而來。潮州不但景美，而且有美味的特色小吃。春卷、蚝煎是我最愛吃的潮州小吃，這些特色小吃美味可口，吃了之後令人回味無窮。作為一位潮州人，我熱情地歡迎你到我的家鄉來玩，欣賞優美的風景，品嘗美味的潮州小吃。（介紹家鄉風景秀麗和物產豐富）
時間不早了，還總覺得有許多話要說。就寫到這吧，我等待著你的來信。（期待回信）
祝
學習進步！
遠方的朋友黃婷
2024年3月23日
給邊遠山區小朋友的一封信
親愛的同學：
你們好！
我們是北京第二實驗國小五（2）班第一學習小組的同學。我們這個小組共有八名同學，他們是：方斌、高強、王濤、陳芳、李志遠、張旭光、姚靜、康建平，組長是方斌。我們小組是班上的“優秀學習小組”，各項成績在班上都名列前茅。（點評：先進行自我介紹，以便對方了解自己。）
我們在報紙上看到了有關你們的報導，深受感動。你們雖然身處西部貧困山區，簡易教室四面透風，簡陋課桌用木板搭成，但你們卻取得了優異的成績，多年來都名列前茅全縣前三名，我們佩服你們，也為你們驕傲。（點評：介紹山區小朋友艱苦的學習條件。）
為了表示我們向你們學習的決心，我們小組真誠地希望通過開展“手拉手”活動和你們結為友好小組。為了讓這個活動很好地開展起來，我們有以下幾點建議。（點評：過渡段承接上下文，表明開展“手拉手”活動的願望，提出活動建議。）
1.開展互幫互學活動。今後，我們雙方進一步加強聯繫，建立幫學對子，交流各自的學習經驗和學習成果，共同提高學習成績。懇請你們把好的學習方法多多傳授給我們。
2．開展“手拉手，獻愛心”活動。我們會提倡全班、全校同學來參加這一活動。用我們平時節省下來的零花錢，為你們購買一些課外書籍，以解決你們課外讀物短缺的問題。你們也可以把你們存在的困難及時告訴我么，讓我們一起想辦法來解決，幫助你們克服困難，渡過難關。
3.開展夏令營活動。在合適的時候，請你們來北京遊玩，參觀北京的現代化建築，遊覽名勝古蹟。然後我們去你們那裡，與你們同吃、同住、同勞動，體會農村生活的艱苦，培養我們吃苦耐勞的精神。
以上是我們關於開展“手拉手”活動的幾點建議。我想通過活動讓我們加深了解，增進友誼，共同進步。你們還有什麼好的想法請來信同我們交流。
親愛的同學們，雖然我們還不熟悉，但我們的心是相通的，只要我們“手拉手，心連心“，一切困難都會被克服，未來將一片光明。（點評：用親切的語言給對方信心。）
祝你們
學習進步！
北京實驗二小五（2）班第一學習小組
2024年3月12日
給“手拉手“朋友的一封信
親愛的朋友：
你好！我叫小方，能代表我們第五活動小組給你寫信，我感到十分高興。我們班最近舉行了一些活動，其中最有意義的，就是和遠方的朋友開展“手拉手”活動。在老師的指導下，全班分成了5個小組，每小組有10名成員。大家在一起討論如何和遠方的同齡人建立聯繫。各小組同學們都很積極，踴躍發言，想了很多辦法，如寫信、打電話、網上聊天、發電子郵件等等。最後，我們決定給你寫信，希望能和你成為好朋友。我先給你介紹一下我們的學校吧！（點評：介紹“手拉手”活動的情況，也是為了說明寫信的緣由。）
我們學校在市郊區，是我么這兒非常有名的一所學校。學校環境優美，教學設施齊全，有教學樓、實驗樓、圖書館等。每當我們走進去，就像走進了一座座知識的殿堂。教學樓後有一個大操場，操場上可以開展各種活動項目。每當課文活動時，我們就在操場上踢足球，打兵乓球，玩單雙槓等，可熱鬧了。我們學校的老師個個都是好樣的，他們愛崗敬業，為我們的學習和健康成長費盡了心血。全市每年的教學成績評比，我校總是名列前茅。（點評：這一自然段介紹學校的一些情況，讓對方對自己有一定的了解。）
聽老師講，你們那兒是山區，相對我們這裡，交通不便，經濟發展緩慢，甚至有一些學生因家庭困難而上不起學。我們聽了，心裡很不是滋味。希望你收到信後，可在給我們的信中，談談你在生活、學習中遇到的困難和煩惱。我們小組10名同學齊心協力，盡我們最大的努力幫助你。朋友之間本來就應互相幫助嘛！希望我們能健康成長，學到知識本領，一起“手拉手”，奔向祖國燦爛的明天。（點評：說明朋友之間互相幫助是開展活動和寫信的目的。）
好了，就寫到這裡吧，也希望早日收到你的來信。
祝你
身體健康，天天進步！
你的朋友小方等
2024年3月15日