傳真的發明給我們的生活帶來極大的方便。它能在短時間內將檔案、圖畫直接傳送到業務對方，也的確給我們的商務活動帶來的極大的便利。
一般公司都有固定的傳真格式，一般我們需要清楚地填妥傳真頭，起擬傳真內容，準確、快捷地將有關內容傳到對方。
To: XX Company Attn: Mr X
From: Mr Wang Date: 2000/1/23
Fax No: 2233666 Ref No: FO 1216-01
Pages:1
Subject: Providing Information
Content:
Dear Mr Smith:
It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project.
Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue.
As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated.
Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply.
Best regards.
致：XX公司 收件人：X先生
由：王先生 日期：2000年1月23日
傳真號：2233666 檔號：FO1216-01
頁數：1頁
主題：提供資料
內容：
很高興這星期與你會面，並得悉閣下對我們的推廣計畫有興趣。現謹附上3月份推廣計畫的詳細資訊。
由於時間緊急而截稿日期已過，故希望你能儘快確認。
謝謝，敬候回復 祝好！