通知有兩種，一種是書信式，寄出或傳送，通知有關人員；另一種是布告式，張貼通知。究竟採用哪種形式，應視實際情況而定。一般說來，被通知對象為少量的分散人員，宜用書信的通知方式，其寫法與普通書信的寫法和要求相同；如被通知的對象為集中的較大範圍內的人員，例如對象為學生、教師、工人、讀者和觀眾等，則宜採用布告的通知方式。在本節中，我們只講述後一種。
這種英語通知一般在上方居中處寫上Notice 或NOTICE一詞作為標誌，在正文的下面靠右處寫出通知的單位名稱或人名。但也可放在正文上面。有時，出通知的單位名稱寫在正文的開頭，這樣就不需要另外註明。出通知的日期放在正文的左下角。如有單位負責人署名，寫在右下角（相當於英語書信署名的地方）。出通知的單位以及被通知的對象一般都用第三人稱，有時也用第一人稱複數we或單數I。如果正文前用了稱呼用語，則用第二人稱表示對象。
【範例1】 校長辦公室定於5月19日下午兩點在我校會議室召開高三年級全體教師討論會。請該年級的全體教師準時出席。請用英語為校長辦公室寫一個會議通知。（詞數：40個左右）
參考答案
Notice
All the teachers of the Senior Grade Three are requested to meet in the meeting-room of our school to have a meeting to discuss the problems of the Senior Grade Three on Friday, at 2:00 p. m. （下午）.
The Headmasters＇ Office
May 17, 2000, Wednesday
【解題要點與技巧】
1）首先斷定這是一種張貼通知。2）注意通知的格式。3）利用五步法。
【範例2】 東方中學工會組織教師明天去北戴河旅遊，要求會員務必於2000年10月16日星期一上午九點準時在校門口集合。請用英語為工會寫一個通知。（詞數：40個左右）
參考答案
Notice
All the members who will take part in the tour to Beidaihe tomorrow are requested to gather together at the school gate on Monday, October 16 at 9:00 a.m.
The Trade Union
Dongfang Middle School
Oct. 14, 2000, Sunday
【解題要點與技巧】
請參考上面範例1的解題技巧。