書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函(business letter or official correspondence)和私人信件(private letter) 兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區別，應特別加以區分。
英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附屬檔案、再啟等。下面我們將逐個進行介紹。
1.信端(heading)
信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。一些正式信函的信端還包括發信人或單位的電話號碼、電報掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。
西方國家中有些信端甚至還有單位負責人的姓名、職務和職稱等。
信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發出，便於覆信和查閱。用一般的信紙寫信時，信端應寫在信紙的右上角，若字數較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字數較少，可適當多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。
信端的寫法主要有並列式和斜列式兩種。從目前情況來看，前者更為常用。
採用並列式時，每行開頭要左對齊;採用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。
例如
(1)並列式
16 fuxing street
haidian district
beijing
post code: 100035
people’s republic of china
tel: 63211234
aug. 20, 2004
(2)斜列式(indented form)
16 fuxing street
haidian district
beijing
post code: 100035
people’s republic of china
tel: 63211234
aug. 20, 2004
寫信端時，先寫發信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然後與其它項目和發信日期。具體次序是：第一行寫門牌號和街名;第二行寫區名、市(縣)名、省(州、邦)名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱;國家名稱的前面加上郵政編碼，其後可寫上電話號碼，最後一行寫發信日期。如果寫信人的地址是機關單位的名稱，則將其作為第一行。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或專業組的名稱;第二行寫系、科、室名稱;第三行寫學校名稱;第四行寫市(縣)、省(州)名稱;然後再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發信日期等項。
如果使用標點符號，則在每行末尾加逗號，最後一行的末尾加句號。但當前的信件中行末大都不加標點符號，但在每行之內該用標點符號的地方，仍要用標點。