經主辦單位同意，本屆體博會舉辦時間為2025年7月24日至7月28日(共5天)，地點為上海東亞展覽館(上海市徐匯區零陵路800號)。
關於全國學校體育博覽會有關事項的通知
有關代表團：
首屆全國學校體育博覽會(以下簡稱“體博會”)設全國各省市學校體育特色展示區，全面展示學校體育工作的最新成果。同時，邀請國內外運動器材廠家、出版商、課程研發團隊、培訓機構到會展示，開闊體育工作者的思路和眼界，增強學校體育改革創新活力。為進一步做好本屆體博會的組織工作，現就展會報到、接待、食宿的有關事項通知如下：
一、時間、地點安排
經主辦單位同意，本屆體博會舉辦時間為2025年7月24日至7月28日(共5天)，地點為上海東亞展覽館(上海市徐匯區零陵路800號)。參會人員報到時間為2025年7月24日，報到地點為上海奧林匹克俱樂部(上海市中山南二路1800號大堂，上海游泳館旁)。
組委會定於7月24日17:30召開各省市參展聯繫人工作會議，會議地點報到時另行通知。
二、住宿、就餐安排
1.由體博會組委會負擔費用的各地互動項目人員(6人以下)和由各地自負費用人員(6人以外人員)，參會期間均在上海奧林匹克俱樂部住宿和就餐。
2.組委會負擔6人的普通旅客列(汽)車往返車費，由各地聯繫人憑普通旅客列(汽)車票統一向組委會經辦人報銷。
3.各地互動項目自負費用人員需繳納每人每天370元會務費(包括220元住宿費和150元餐費)，款項請直接匯入組委會指定接待單位: 上海楊浦休養旅行社有限責任公司，賬號： 1001 2647 0901 4491 403，開戶銀行：工行控江分理處。聯繫人:張小姐，聯繫電話：13585951912。注意：款項請註明“體博會費用”，以“報名單”為準，不接受新加人員。
需組委會安排自負費用人員住宿、就餐、接站的，請於7月5日前來函(或郵件)確認。
4.原則上為有學生的團隊安排接站。如需接站，請提前與組委會聯繫，聯繫人:張小姐，聯繫電話：13585951912。
三、其他事項
1.所有參展人員請帶好本人身份證、生活必需品和相關證件。
2.請各省市代表團確定本省市體博會參展團聯繫人1名，並告知聯繫人手機號碼和電子信箱。並將互動題目、演示時間及相關要求通過傳送簡訊方式告知組委會聯繫人佘偉文，聯繫電話：13524265803。
3.互動現場設有電子屏，請帶好相關光碟和活動所需設備。
全國學校體育博覽會有關事項：所有參展人員請帶好本人身份證、生活必需品和相關證件。