一、公文寫作的原則
1.合法性。(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律;(2)符合本系統、本機關主管業務方面的有關法規、規章;(3)了解同層次有關係統、機關的重要決策並與之保持一致。
2.實效性。(1)根據需要發文，反對形式主義與文牘主義。(2)公文的內容務求符合客觀實際。(3)注重時效。
3.規範性。要求主題明確，結構完整，格式規範。
4.嚴謹性。要求用語莊重嚴謹，簡明通順，平實得體。
二、公文寫作的程式
1.寫作前準備：(1)明確要求：(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達方式。
2.撰擬文稿：(1)安排結構;(2)擬寫提綱;(3)撰寫文稿。
3.審核修改。
三、選擇文種的依據公文文種主要根據下列依據進行選擇
1.國家關於公文處理法規中有關文種的規定;
2.發文者與受文者之間的工作關係;
3.制發機關的職責地位;
4.行文目的。
四、公文開頭(導語)的主要形式
1.文體制髮根據和目的;
2.概述制發背景
3.揭示全文主題
4.闡明基本觀點;
5.以提問的方式寫明公文的結論;
6.表明批准、批轉或轉發執行的態度;
7.表明賀意、謝意、敬意。
五、公文結尾(結語)形式舉要
1.使用專用詞語、總結全文;
2.概括與深化主題;
3.再次強調行文目的或陳述具體要求;
4.發出號召，提出希望要求;
5.說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關事項。
六、書寫文稿的要求
1.撰擬文稿套用具有規範格式的發文稿紙。
2.文字、圖形、符號均應寫在圖文區內。
3.使用碳素墨水、藍黑墨水、墨汁等，原則上不使用原子筆和鉛筆。
4.對人名、地名、時間、數字、引文必須準確具體。
5.引用公文須先引標題，後引發文字號。
6.日期應寫具體的年、月、日並使用國家法定計量單位。
7.結構層次序數依次為"一、(一)、1 (1)"。
8.文內使用簡稱一般應先用全稱，並註明簡稱。
9.公文數字，除成文時間、部分結構序數和作為詞素的數字必須使用漢字外，都應使用阿拉伯數字。