感謝信是重要的禮儀文書，是向幫助、關心和支持過自己的集體（黨政機關、企事業單位、社會團體等）或個人表示感謝的專業書信，有感謝和表揚雙重意思。一方受惠於另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動和貢獻後得到心理上和精神上的收益，它是一種不可少的公關手段。
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心後答謝別人的書信。感謝信對於弘揚正氣、樹立良好的社會風尚，促進社會主義精神文明建設有著重要意義。根據寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電台、電視台、報社、雜誌社等媒體公開播發。
【格式寫法】
感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
1．標題。可只寫“感謝信”三字；也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”；還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”；
2．稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。
3．正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什麼感謝？”二是直接表達感謝之意。
（1）感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況；然後在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字裡行間要自然滲透感激之情。
（2）表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之後表示以實際行動向對方學習的態度。
4．結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。
5．署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
【基本要求】
1、感謝的事由概括敘述感謝的理由，表達謝意。
3、寫清對方的事跡：具體敘述對方的先進事跡，敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。
3、揭示意義：在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。
4、結語：寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。
5、落款：感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，並且署上成文日期。前者在上，後者在下。
【注意事項】
內容要真實
評譽要恰當感謝信的內容必須真實，確有其事，不可誇大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過於拔高，以免給人一種失真的印象。
用語要適度
敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
【感謝信與表揚信的區別】
兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚。但側重點不一樣。表揚信是側重表揚某人，表揚某人做了什麼好事，可以不是當事人自己寫；而感謝信則是表達對某人幫助的感謝，是當事自己寫的。
【感謝信範文】
尊敬的ｘｘｘ領導：
我是ｘｘｘ駕駛員，20ｘｘ年10月24日下午，我在北海路與北宮東街路口附近辦事時，不慎將隨身攜帶的手包丟失，裡面放有身份證、駕駛證、現金、銀行卡以及部分重要資料，過了半小時發現後，再到原處去找，包早就不見了。正在我萬分著急，並且對找回包不報什麼希望的時候，駐地交警大隊給我打來電話，告訴我包被一位女士撿到，並交到了交警部門，交警部門又根據包內信息聯繫到了我。領回我的包後，經過多方打聽，才知道這位拾金不昧的女士是ｘｘｘ，事後，我想單獨拿出現金表達謝意，但ｘｘｘｘ堅決不接受，並且一再表示這是自己應該做的。
今天，我懷著萬分感激的心情，寫這封信，不但是為了表達對ｘｘｘ的感謝，對她拾金不昧高尚行為的敬佩，也是為了表達對貴院領導的感激之情，ｘｘｘ之所以能這么做，正是得益於貴院領導的正確領導和大力倡導，得益於貴院有充滿正能量的院風院紀和積極向上的醫院文化。在此，向貴院領導和翟女士表示衷心的感謝和崇高的敬意，祝願貴院的醫療事業蒸蒸日上、蓬勃發展，祝願各位身體健康，事業順利！
張X
20ｘｘ年10月27日