（一）講話稿一般由標題、開頭、正文、結尾四部分組成。
1標題講話稿的標題大致有三種情況：一是講話人不自擬標題，而是由會議名稱和“講話”二字組成，如《在xxx 會議上的講話》；二是把“講話”標題作為副標題，另擬一個揭示主題的正題。如《把握機遇加快發展―在xxx會議卜的講話》；三是講話人自擬一個能夠吸引聽眾、藝術性較強的標題。在講話時，除演講詞外，其他講話一般不設標題。
（二）在標題下面，一般要註明講話者姓名和講話的時間。
2．開頭首先要針對不同的聽眾選用不同的稱呼，然後概括說明自己講話的主要內容，使聽眾抓住要領，為進一步清楚地聽完整個講話打下基礎。
3．正文圍繞主題，展開論述。做到中心突出，條理清晰，論據充分，淪證嚴密。如講話稿內容較多，應精心組織，分清層次。
4．結尾要對講話的主要內容加以概括，作個小結，使整個講話的主要精神在聽眾的印象中進一步加深。
常用的結尾方法有：
①總結式；
②展望式；
③決心式；
④號召式；
⑤哲理式，等等。
（三）講話稿的寫作要求
1 目的要明確必須圍繞會議主題，有的放矢，不能信口開河。
2 材料要具體用具體材料、具體事例來打動聽眾，深入淺出，切忌長篇大論，沒有說服力。
3．感情要真摯語言應有濃重的感情色彩，態度要誠懇、嚴肅、鮮明，不能高高在上、打官腔。
4語言要通俗、準確、生動講話稿講究語言藝術，要口語化，儘量避開或不用生僻的字、詞、名詞術語，儘量不用容易產生誤解的同音字詞。