(一)、定期召開創建工作領導小組會議,研究部署創建工作,檢查監督創建工作的落實情況,分析創建過程中存在的問題,及時採取措施並落實到實處,極大地提升了我所文明創建活動的水平。
(二)、全所動員,積極參與,強化創建意識,廣泛深入地開展創建工作。召開動員大會,大力宣傳創建意義,提高全體員工的思想認識,使創建活動真正成為每個員工的事,成為廣大員工的自覺行動,使廣大員工在參與中受到教育,在實踐中得到提高。
(三)、建立完善創建工作保障機制。我所根據實際建立完善了組織領導體系、考核評估體系、監督激勵體系,做到每個環節都有人抓、有人管,每個活動都有目標、方案和具體措施,每個階段都有總結、有檢查,進一步提高創建工作的管理能力和創建水平。其中,以加強班組建設和班組管理作為創建活動的重點,制定了相應的創建考核標準和考核辦法,定期檢查考核,實行了動態管理,做到獎罰分明,激發了班組、員工的創建積極性。
三、建立健全各項規章制度,改善創建環境
1、加強制度建設,提供根本保障。沒有規矩,不成方圓,抓好內業管理必須要有完備的制度來保障。我所始終按照"抓管理、打基礎、抓服務、創文明"的指導思想,堅持以人為本的管理方式,重視制度建設,結合有計畫、有考核、有總結的工作機制,規範內部管理。全所上下統一制定了所長、辦公室、收費科、收費班長、收費員等各個崗位的工作職責,結合工作實際制定完善了《收費紀律考核細則》、《衛生管理制度》、《台帳管理制度》、《監控管理制度》、《實行四班二運轉制度》、《競聘上崗、末位淘汰實施方案》、《安全生產責任制》、《食堂就餐制度》、《文明班組、文明示範員評選辦法》、《開展三文明評選活動補充規定》等一系列規章制度,狠抓落實,嚴格制度管理,作到有章可循、有據可依。同時為了保證各項規章制度的有效落實,我所建立了相應的組織檢查監督體系,成立了"文明創建工作領導小組"、"環境衛生考核監督小組"、"安全生產工作領導小組"、"三文明評選考核小組"、"競聘上崗考核小組"等多個領導小組,實行所長親自抓,分管人員具體抓。通過考核激勵機制的建立,促進了各項工作的順利開展。
2、改善工作環境,提供良好的後勤保障。我所在開展創建過程中,積極改善所容所貌,認真做好綠化、美化環境工作,搞好環境衛生,創造一個優美的、舒適的服務環境。對大樓、 車道、食堂、宿舍等進行衛生包乾區,做到每天"三步曲"即擦、沖、掃,每月定期徹底打掃,值班的管理人員到車道協助當班人員沖洗車道,當班人員隨時做好收費區域衛生保潔工作,衛生考核監督小組定期實行檢查考核,打造一個整潔、舒心的工作服務環境。xx年我所在全所員工的共同努力下,被縉雲縣評為了縣級"衛生先進單位",目前,我所也已順利通過創建"市級衛生先進單位"的初次考評。
加強食堂管理,積極做好後勤保障。飲食質量直接影響到員工的工作心情,也是員工強身健體的保證。為此我們制定了食堂管理制度、食堂安全制度、食堂就餐制度,並嚴格照章執行,要求炊事員注重營養的搭配,製作不同的風味的菜餚,儘量滿足各員工不同的飲食習慣。在食堂配置消毒櫃、電冰櫃、電視機等設施,創造良好的就餐環境,所里還為員工建造了浴室,購置了供熱水設備,解決了職工洗澡難的問題。全所上下牢固樹立為收費一線服務的意識,從細處入手,積極為員工辦好事、實事,真正使職工能夠吃得放心、住得舒心、工作安心,創造了良好的工作生活環境。
四、加強收費管理,開展三文明評選
我所嚴格按照高速公路有關法律法規、管理辦法、收費標準等,全面貫徹"安全暢通、依法征費、文明服務、應徵不漏"的工作原則來開展收費工作,不斷提高收費員的業務技能、服務質量,確保收費工作順利開展。一是通過對全體收費員、監控員進行全面的系統設備、業務技能培訓,使收費員、監控員能更加熟練的掌握各項崗位技能。二是加大稽查力度,通過監控、監聽、現場稽查、突擊檢查等方式對每位收費人員的收費業務、收費紀律、唱收唱付等文明服務情況進行跟蹤稽查。三是積極與其他兄弟收費所開展車型判別、辨別假行駛證等業務交流,建立溝通渠道,對收費工作中遇到的車型判別等問題及時進行通報,並通過討論研究,逐步規範統一標準。四是積極配合高速交警做好假行駛證的查處工作,在處收費科指導下,全體員工主動虛心學習有關真假行駛證的判別知識,在日常工作中,對使用假行駛證的車輛和司機進行登記造冊,並通報各兄弟單位。經過兩年來的實踐、交流、總結和積累,各收費人員均具有較強的辨別能力和處理能力,為單位減少費源的流失和降低車型改判率作出了一定的貢獻。
每月開展"文明班組"、"文明班長"、"文明收費員"評比,提高收費員文明服務業務水平和競爭意識,同時為了體現文明評選的公平性、真實性、合理性,所考核小組針對xx年評比辦法,進行了修改和補充,從實際出發,細化考核評選條 列和內容,增加科學性和可操作性。通過開展三文明評選活動,湧現出了一批優秀的收費員工,樹立了一批先進典型,以此激勵廣大員工的鬥志和工作熱情,從而牢固樹立文明服務意識,起到了先進典型引路的目的,整個收費所形成了你追我趕、不甘落後的良好氛圍。