契約會簽制度就是要通過會簽的形式，使企業對外贏利行為和成本支出行為得到最有利於企業的安排，使企業利益最大化，要在契約簽訂過程中儘可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結伴而行的，商行為從某種程度上而言就是法行為，契約會簽質量不是一個部門的事，但法務人員應努力做好自己的本職工作。
（三）建立契約相關檔案的檔案管理制度。
檔案管理工作不是可有可無的，一份契約並不能說明任何問題，甚至契約是否得到執行，是否被修改廢止，是否經歷過價格調整，產生經濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決，無不是與契約檔案的管理密切相關的。
契約檔案就是契約從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產生的一切資料，這些資料包括但不限於，各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑑定檔案、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的，平時不注意收集，到用時就會非常後悔，比如，要證明杭蕭鋼構提供的是格式契約，就得證明，我們此前提供的一切修改意見均未被採納，而這個就有賴於先前契約締約談判中所形成的修改契約的各類文字材料，如果沒這些事東西，格式契約這一點，就無法證明。格式契約與格式條款在法律上，對於當事人雙方對某一問題的理解產生不一致時，法院將按照對提供方不利的解釋加以認定和裁斷。
因此各單位應從講證據的高度去認識和把握檔案管理的重要性，努力使檔案管理工作跟上本單位業務發展的需要。檔案管理無疑也是契約履行過程中的基礎性工作之一。
（四）展開對法務人員的法律學習培訓工作。
制度規定的再完善也得靠人去執行，契約簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質量水平的提升，工作的質量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務人員隊伍中，採用多渠道、多方式進行法律培訓與學習工作，也是當前一件重要而長期的任務。比如：定期集中學習、法律專項問題培訓、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關部門商議制定一種長效的法務學習與培訓制度，為法務人員法律工作水平的提升搭建一個平台。
（五）探索法務人員工作業績考核評定體系。
沒有考核就沒有促進的動力，也只有考核才能做到使更適合法務工作的人進入到法務工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務人員考核的模式，逐步建立法務人才梯隊管理的制度，比如：年度法務工作評優工作、法務人員會簽底稿及會簽質量評比工作。集團將結合法務人員考核工作的展開，促進法務人員法務工作水平的不斷提升。
各位代表，集團法務工作直接關係到企業生產經營活動的安全問題，大到重大案件的處理，小到每一份契約的每一個條款，甚至一個字一個詞，都是集團經濟利益的直接體現。集團公司高層對於法務工作的支持是異常堅定的，深入開展全集團的法務工作的決心也是異常堅定的。因為市場經濟就是法治經濟，就是法與商的結合，法律具有防範企業經營風險的作用，希望各單位法務代表，積極投身到本單位的生產經營活動中，在生產經營活動中研究並發現法律問題，為集團及本單位的法務工作的高效開展貢獻自己的力量。