為加強企業專業化，典範化辦理，包管平常辦公需求，把握費用付出，集體探討決議對所屬各單位的辦公用品履行集結採購，分級辦理的辦理方法。本資料權屬文秘資本網，放上滑鼠根據提醒查看文秘寫作網更多資料
一． 集結採購和辦理的原則
1. 保衛物業部是全集體辦公用品和低值易耗品的採購與辦理的主管部分，凡觸及辦公用品事件均由保衛物業部當真。
2. 保衛物業部要設專人當真，加強辦理，為各單位供給質價符合的物品包管辦公必要。
3. 集體所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人辦理，並根據本方法的要求，做好籌劃式樣、物品領用和保管工作，
4. 財審部當真核算並訂定各單位的預算費用和考核指標。
5. 人力資本部根據考核指標對各單位履行考核。
2、審批許可權
購大班公用品、補綴配件等、500元以下的由保衛物業部徵得板塊、門店、部室主管帶領贊成進行購買。500元以上的同等寫書面請教，相干部室會簽後，報總經理審批。
3、辦公用品集結採購的範疇
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集體範疇內構造各項活動所需物品等均屬集結採購範疇。
4、集結採購程式
1. 各部室、門店根據本部分的實際必要和經財審部核定、總經理承諾的費用預算指標，利用聯合表格《物品領用籌劃表》式樣次月物品領用籌劃，經主管部長考核承諾後，於每個月20日送達保衛物業部。
2. 保衛物業部根據各單位的申請籌劃、預算指標、進行考核匯總，並上報主管副總經理審批。
3. 保衛物業部根據帶領承諾的內容，對代價在5萬元以上的成批大宗物品以招標的式樣採購，其他零散物品採納貨比三家的式樣履行集結採購。
4. 保衛物業部採購用品後，由各企業、構造各部室到保衛物業部一次性掛號領用。
5、 履行中注意事變
1. 籌劃內採購須填制《物品領用籌劃表》見附表
2. 購買籌劃需註明序號、名稱、規格、單位、數量等並由主管部長、店長考核簽字。
3. 各門店、構造各部室臨時急用和超預算需購買的辦公用品，需寫出版面請教，報總經理審批，由保衛物業部當真採購，或由保衛物業部拜託該部分自行採購。
4. 書面請教需寫明白因為、用處、代價、名稱、規格、單位、數量、金額等。
5. 電腦、耗材、零部件的申請，根據集體京東集辦字〔XX〕1號履行。
6. 部分特別專業用品原則上由保衛物業部購買，保衛物業部拜託相干部分自行採購的，自採購後3日內需到保衛物業部辦理相干掛號報銷手續。
7. 各部部長、門店店長為什物當真人。
6、詳細要求
1. 各單位的籌劃要根據實際需乞降費用預算式樣，不得虛做冒估超預算。
2. 根據先審批後購買的原則，未經審批購買的將不予報銷。
3. 當月籌劃當月有效。本月未購買須次月重做籌劃。
4. 各單位和個人對辦理的物品不得挪做私用、禁止華侈、破壞和迷失。
5. 保衛物業部採購所需用品時，須本著質優價廉的原則，經招標或審批贊成，漸漸建立資信度高的採購基地，建立互惠互助夥伴干係，長期互助。
本方法適用於集體所屬各企業，構造各部室。
本方法由保衛物業部當真解釋。