協會辦公室工作計畫 篇1
我院大學生社團聯合會辦公室是綜合協調辦事管理部門，致力於培養幹部團結協作精神，集思廣益、上情下達。在學院“至善”文化的引導下，積極深化完善社團體制、最佳化幹部人才素質發展，利用思維創新性和理論實踐性學習，培養優秀社團幹部。
過去的一年中，辦公室延續和秉承之前良好的工作學習作風，堅持紮實穩打中平穩前進。新的學年，辦公室將積極開創全新的社團幹部培養機制和思路，深化對社團工作的認知，結合幹部個人發展特性，提升幹部素質修養。以學院發展為契機，以“至善”文化為嚮導，積極打造一支有影響、有創新的社團隊伍。
新學期工作安排
1、結合新學年社團工作發展走向，制定健全完善的社團管理制度，使各項工作規範化、制度化。
2、對各部門、各社團協會的電子檔和文本資料、活動文檔、學年計畫和總結進行詳細歸類和劃分。
3、完善各項大會活動的通知安排、考勤和相關記錄，做到查有可究。
4、對每次部長會、協會例會的內容做到詳細記錄，有實有據。
5、負責大學生社團活動中心的日常值班、場地協調、衛生管理和安全維護等相關工作。
6、做好新學年辦公室固定資產統計和管理，制定相關工作明細條例。
7、培養幹部公文寫作能力，強調幹部紀律性和參與積極性。
8、加強與學院其它學生組織和社團聯合會其它部門的工作經驗交流。
協會辦公室工作計畫 篇2
新學年開始，為了更好的提升辦公室部的工作質量，我列出以下幾點工作計畫。
1。 協調好各部門，完成各項活動
2。 密切聯繫各部門成員，加強各成員之間的交流溝通，從而帶動大家積極性，使我們的工作更加高效。
3。 準備好每次例會開會內容，主持好每次例會，記錄好每次會議記錄。
4。 每次活動收集、整理好策劃書、總結與、計分條和各項檔案等。
5。 每次活動收發好各種工作牌。
6。 認真做好每次報賬工作，管理好青協會的活動經費，使其用到恰當處。
7。 條理，清晰的整理好各項活動得相關檔案。
為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心，以下幾點辦公室部會堅守實行。
1、成員考勤（重點）
本學期成員採取簽到與點名並存的考勤制度。簽到主要由青協成員親自簽到，不得代簽;簽到分為遲到簽到，早退，點名，簽到三種，點名工作有辦公室人員負責。
2、青協例會與臨時會議
本學期青協例會與臨時會議開會地點均在綜合樓（地點待定），例會時間定於每周四下午13：00召開。臨時會議的通知由電話通知。
3、財務管理
青年志願者協會是一個人數眾多的協會，為保障資金的合理有效利用。財務採用一元以下（包括一元）不報銷，個人解決，一元以上已支出申請的原則，申請採用口頭申請與書面申請並存的申請方式。
4、值班
社團必要值班採取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質量和良好的值班環境，下學期社團必要值班儘量做到每節課都安排人值班並儘量每班排兩人。本學期在值班室設值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。
以上便是辦公室對新學期的一些工作計畫，希望協會各位成員共同協作，將本學期的工作順利、保質保量的完成。
新學期開始，我列出以下幾點建議，希望志協的工作能更有序和諧的進行，同時提高工作效率。
1、校園服務
更多的關注校園，關心服務同學，讓同學們遇到困難時想到的是志願者。例如設立幫助熱線，下雨時困在教學區的同學只需打一個電話，都能找到沒課的青年志願者為你送去雨具，這些雨具的提供可與外聯部攜手找商家。當有同學生病時，也有志願者的身影，替他買藥並送去問候。
無論哪個部門有活動，我們都會心甘情願的提供幫助，這也是加強凝聚力，體現團結的重要方面。
2、社區服務
走進社區，服務困難民眾，體現當代大學生志願者優良風貌。例如和宣傳部合作，向社區居民宣傳防盜、防病、健康知識，也可與社區、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯繫在圍牆上寫宣傳標語，繪宣傳畫。
查找與生活有關係的部門電話號碼，如買米，買煤氣，社區門診等，製作小冊子分發給行動不便的老年人，讓他們的生活更加方便。
3、社會服務
幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。
聯繫希望工程，舉辦公益活動，比如組織有愛心的同學獻血、捐款，把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。
4、文化服務
把知識文化，娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生，或把日常生活小竅門，飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。
組織下鄉支教義演，與學校其他社團聯手將精彩的文藝演出帶給山區的父老鄉親和那可愛的孩子們，也將文化知識新的授課方法一同帶去。
協會辦公室工作計畫 篇3
一、繼續加強管理，完善各項管理制度，充分調動工作進取性
加強對人、財、物的管理，繼續完善過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確工作職責，完善辦公用品和辦公設備的需求計畫、領用，部門人員的請銷假、值班，司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理，充分體現對事不對人的管理思想，促使各項工作井然有序，明確工作任務和工作流程，職責清晰。做到從工作的大局出發，從整體利益出發，與其他各部門互相支持，互相協調，充分調動自我的工作主動性和進取性，有效促進公司的長遠發展。
二、加強學習，提高素質
經過各種途徑加強學習，合理利用書本和網路資源學習各類相關知識，不斷提高理論水平、業務素質和工作本事，以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類檔案進行更加及時、規範、合理的收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便於查閱。
2、完善物品計畫和領用明細台帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需領發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，更好地協助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領用管理，對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度，對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應制定《電話傳真接收制度》，做到傳真傳送接收有記錄，方便後續工作的開展和傳送、接收檔案的查閱，有效提高工作效率。
5、規範辦公室考勤和請銷假制度的落實，配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善；對像以前出現的未先申請請假或批准就擅自休息而後補假條的行為進行嚴肅處理，提高了工作效率，加強公司的規範化管理。
6、進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作；定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓，加強司機的職責心，減少安全交通事故的發生，同時也能更好地節省車輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育，不使用辦公室禁用的用電類辦公設備，下班時必須關掉所有的電腦，印表機等辦公設備的電源，關掉所有電源插頭。
8、協助好其他辦公室員工的日常工作，彼此間互作、互助，對工作不推諉，進取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案製作、管理制度的制定，保障員工的後勤生活保障和業餘生活質量。