辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、對未來工作的計畫
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，乾標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為xx集團就是我最好的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
四、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
志願者協會是一個用心服務社會的團結組織，一個甘願奉獻的愛心集體，在這裡能學到的不僅是如何組織服務活動，還有如何吃苦，如何愛人，很多很多。一種令自己終身受益的辭彙在這裡深切感受——吃苦耐勞。
新學年開始，為了更好的提升辦公室部的工作質量，我列出以下幾點工作計畫。
1. 協調好各部門，完成各項活動
2. 密切聯繫各部門成員，加強各成員之間的交流溝通，從而帶動大家積極性，使我們的工作更加高效。
3. 準備好每次例會開會內容，主持好每次例會，記錄好每次會議記錄。
4. 每次活動收集、整理好策劃書、總結與、計分條和各項檔案等。
5. 每次活動收發好各種工作牌。
6. 認真做好每次報賬工作，管理好青協會的活動經費，使其用到恰當處。
7. 條理，清晰的整理好各項活動得相關檔案。
為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心，以下幾點辦公室部會堅守實行。
1、成員考勤（重點）
本學期成員採取簽到與點名並存的考勤制度。簽到主要由青協成員親自簽到，不得代簽；簽到分為遲到簽到，早退，點名，簽到三種，點名工作有辦公室人員負責。
2、青協例會與臨時會議
本學期青協例會與臨時會議開會地點均在綜合樓（地點待定），例會時間定於每周四下午13：00召開。臨時會議的通知由電話通知。
3、財務管理
青年志願者協會是一個人數眾多的協會，為保障資金的合理有效利用。財務採用一元以下（包括一元）不報銷，個人解決，一元以上已支出申請的原則，申請採用口頭申請與書面申請並存的申請方式。
4、值班
社團必要值班採取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質量和良好的值班環境，下學期社團必要值班儘量做到每節課都安排人值班並儘量每班排兩人。本學期在值班室設值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。
新學期開始辦公室部的第一個工作任務就是招新。在招新的過程中，是否能夠招進一些高素質的學生，是一個關係到辦公室乃至整個青協發展的關鍵，所以我們辦公室在招新時，一定要慎重。招新的原則是：1.工作態度為先，能力其次（因為熱情遠比工作能力重要） 2.針對我們辦公室的實際情況，我建議辦公室下學期在同屆同學裡面招1~2名成員，以便提高工作效率，讓老一輩有工作經驗的學長帶來新成員更快的熟悉新環境和新工作。由於下個學期辦公室的工作任務較重，迫切需要在同屆同學裡在進行招新，以保證辦公室在下個學期能更好的完成工作。
以上便是辦公室對新學期的一些工作計畫，希望協會各位成員共同協作，將本學期的工作順利、保質保量的完成。
新學期開始，我列出以下幾點建議，希望志協的工作能更有序和諧的進行，同時提高工作效率。
1、校園服務
更多的關注校園，關心服務同學，讓同學們遇到困難時想到的是志願者。例如設立幫助熱線，下雨時困在教學區的同學只需打一個電話，都能找到沒課的青年志願者為你送去雨具，這些雨具的提供可與外聯部攜手找商家。當有同學生病時，也有志願者的身影，替他買藥並送去問候。
無論哪個部門有活動，我們都會心甘情願的提供幫助，這也是加強凝聚力，體現團結的重要方面。
2、社區服務
走進社區，服務困難民眾，體現當代大學生志願者優良風貌。例如和宣傳部合作，向社區居民宣傳防盜、防病、健康知識，也可與社區、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯繫在圍牆上寫宣傳標語，繪宣傳畫。
查找與生活有關係的部門電話號碼，如買米，買煤氣，社區門診等，製作小冊子分發給行動不便的老年人，讓他們的生活更加方便。
3、社會服務
幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。
聯繫希望工程，舉辦公益活動，比如組織有愛心的同學獻血、捐款，把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。
4、文化服務
把知識文化，娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生，或把日常生活小竅門，飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。
組織下鄉支教義演，與學校其他社團聯手將精彩的文藝演出帶給山區的父老鄉親和那可愛的孩子們，也將文化知識新的授課方法一同帶去。
生機盎然的春季已經來臨，外語系的學生幹部正以其飽滿的狀態投入新的工作中，不斷充實和提高著自我。在這樣一個良好的工作氛圍中，我們辦公室的全體成員也會盡心盡力地做好本職工作，本著創新務實的工作態度，迎接著新的挑戰。現將本部門本學期工作內容列舉如下：
一.常規工作：
1.作出辦公室用品的預算支出，併購買辦公用品。
2.定期收集和整理各部門上交的材料，落實材料的存檔問題。
3.落實考勤工作。及時做好會議前的考勤工作，認真登記好系部各班主任早操升旗的出勤情況。
4.安排系乾早中晚值班，接待來訪師生，保持辦公室的整潔。
5.認真完成由團總支與學生分會合辦的活動計畫`總結等。
6.做好文本記錄工作，按時認真做好會議記錄。
二.特色活動：
1.舉辦有意義的兩次系內經驗交流會活動，促進系乾內部的團結與合作。
2.舉辦一次有特色的系外經驗交流會活動，加強與兄弟系部的聯繫與合作。
三.配合工作：
1.積極配合其它部門的工作`活動，如勞動周`英語演講比賽`聖誕晚會等。
2.協助監察部打出獎扣分單等，如全體系乾`班幹部`優秀團員等。
3.積極配合院團委`學生會辦公室的工作，為各項活動獻計獻策，落實各項政策。
4.積極配合完善團總支`學生分會各項制度的完善，如幹部管理條例。
具體工作計畫：
時間 工作內容
2月份 1. 作出辦公室所需用品的預算，購買辦公用品。
2.認真整理辦公室內的各項物品。
3.制出各種表格，如：系乾值班表`系乾簽到表。
3月份 1.幫助其它部門完成工作，落實材料歸檔問題。
2.舉辦08級系乾經驗交流會，著重交流部門工作計畫。
4月份 1.重新整理前兩個月活動的材料。
2.聯繫兄弟系部，舉辦一次系外經驗交流會，增進系部友誼，加強合作。
5月份 1. 落實日常工作。
2.配合其它部門的工作及活動。
3.做好來電`來訪的 接待工作。
6月份 1.第二次系內經驗交流會，分享學期工作心得 ，增強凝聚力。
2.整理本學期的材料，做好工作收尾部分。
辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程;二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多為領導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律認真對待，決不馬虎;三準：一是要乾標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數要準，要嚴格遵照工作的進度;四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現“腸梗阻”.但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好秘書個人工作總結。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，做好工作計畫，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。
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