2023辦公室年終總結與反思 篇1
冬去春來,20__年隨風遠去,即將迎來嶄新的20__年。回顧過去的一年,充滿艱辛和挑戰,在經營契約中心全體同仁的共同努力下,我們一起走過來了。
一、工作總結
1、業務投標
20__年度參與業務投標總計233項,其中監理投標166項、招標代理投標51項、施工投標1項,20__年度中標項目總計52個(含搖珠中標項目)。
2、備案管理
20__年度完成的備案有:佛山分公司監理和招標代理誠信手冊備案、中山分公司工程監理和招標代理年度備案、惠州分公司監理年度備案、陽江分公司監理和造價及招標代理年度備案、新豐分公司監理年度備案、東莞分公司監理和招標代理誠信手冊備案、河源分公司監理和招標代理誠信手冊備案、五華分公司監理年度備案、雲浮分公司監理和招標代理誠信手冊備案、南寧分公司監理誠信備案、北海分公司監管系統備案、萍鄉分公司監理年度備案等。需繼續完善備案有:湛江分公司監理年度備案、茂名分公司監理和造價及招標代理年度備案等。
3、分公司管理
截至20__年度在全國範圍內共設立了28個分支機構,省內設立分支機構有17個:雲浮分公司、肇慶分公司、河源分公司、五華分公司、珠海分公司、東莞分公司、中山分公司、陽江分公司、梅州分公司、佛山分公司、惠州麥地分公司、清遠分公司、增城分公司、茂名分公司、汕尾分公司、湛江分公司、韶關新豐分公司,省外設立分公司有11個:南寧分公司、北海分公司、湖南分公司、重慶分公司、西藏分公司、雲南分公司、新疆分公司、南陽分公司、信陽分公司、內蒙奈曼分公司、江西萍鄉分公司。
4、契約管理
20__年度總計簽訂契約407項(含分公司),其中監理契約簽訂175項、招標代理契約簽訂193項、工程諮詢契約簽訂12項、工程造價諮詢契約26項和裝修施工契約簽訂1項。
二、工作計畫和建議意見
1、當下的發展趨勢,掌握單一的技能已滿足不了市場發展的需求,所以經營契約中心全體成員申請在下年度有計畫的參加各類建設行政主管部門或協會機構組織的專業技能培訓和業務培訓,通過系統培訓學習不斷完善和提升專業水平,為業務開拓做好鋪墊。憑著公司在業界打造出來的良好口碑,吸引了越來越多的業主單位來司考察,公司簡介和優勢介紹需要強化和補充完善,提高演講水平並形成套路為業主來司考察留下深刻的良好印象。
2、分公司管理需要循序漸進的引導,用優質服務建立互信。分公司成立伊始,由於缺乏專業知識和業務不熟練的現象發生,分公司就會依賴總公司的各種支持和幫助,總公司應該及時為分公司排憂解難,為其提供技術支持和幫扶。在日常工作由專人歸口管理,進行無縫對接提高工作效率,減少因分公司在工作協調出現狀況時直接報告總裁的現象發生。分公司作為總公司第二經營部,有意識的滲透參與分公司業務經營工作,獲悉當地業務市場的發展形態和趨勢,吸取當地先進的管理經驗。對照自身做到取長補短,協助分公司工作避免走馬觀花、只是充當辦事員的角色。分公司發展壯大有助於整體的良性循環發展,一來分公司業務得到穩步提升,二來總公司在分公司日常業務管理上輕鬆自如。
3、近年公司走出去的發展戰略取得較大的成效,陸續在全國的部分省、市設立分支機構,廣州作為總公司的大本營和立足之本,我們需要堅守陣地繼續大力開拓廣州業務市場。雖廣州業務市場有強的越強,弱的越弱的現象,但我們還是要敢於硬碰硬,繼續貫徹既定發展方針,不斷最佳化自身和提高獨特優勢,力保在廣州業務市場保留一席之地。
4、實存危機感,保持穩步向前。從全國各地來看監理行業監理單位眾多,資質實力參差不齊,如今市場存在魚龍混珠和惡性競爭,造成整個監理行業不景氣和畸形發展,未來監理行業將往項目管理方向發展,單一資質和能力水平低下的監理單位將面臨淘汰的境地。在此情況下,我們需要走在政策改革之前,鞏固現有資質和加快推進資質升級,積累項目業績和儲備專業技術人才。
最後期盼20__年通過我們共同努力越來越好!
2023辦公室年終總結與反思 篇2
本年度,辦公室在校委會的領導下,緊緊圍繞我校20__年度中心工作,充分發揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開展做出了積極的貢獻,順利完成學校本年度各項工作任務。現將辦公室一年來的工作總結如下:
一、圓滿辦理十餘項人事勞資工作
1、全面解決契約聘任教師保險工作。歷時兩年,至20__年7月份,一次性解決了所有臨時聘任教師的保險繳費問題。此後辦公室組織聘任教師簽訂聘任契約,制定了《契約制聘任教師管理條例》,按月做好人員增減、繳納款項調整並發財務處。
2、辦理完成張吉路等2人辭職手續。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。
3、做好學校編制核定和使用工作。在近兩年里,學校領導多次和上級部門協調重新核編工作。
4、完成20__年度教師考核工作。送濟寧學院組織人事處審批,完成所有手續,存入個人人事檔案。
5、組織好評優工作。組織了曲阜市優秀專業技術標兵評選工作,辦理濟寧市優秀教師、曲阜市優秀教師評選推優工作。
6、做好20__年中高級職稱評審工作。今年,濟寧市人社局給我校一名高級和一名中級職稱評審名額。我們及時做好相關信息的匯報、傳達、檔案制定、發布等工作。面對高級職稱參與教師多,競爭大的情況,評審工作做到細緻周全,在校委會的領導下,組建評審工作領導小組,民主選舉組成專家評審委員會,進行了三輪評審,做好中間的協調組織配合工作從而保證了職稱評審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級職稱評審。
7、完成教師資格證書定期註冊工作。教師資格註冊工作是我們為保證信息填報準確,一方面耐心指導教師填寫,另一方面將教師相關證明材料收集並核對。最後,我們將所有教師賬號密碼進行匯總,將全體將工作網報信息和列印信息一一核對,保證了無一錯誤,如期完成任務。
8、每月按時到濟寧繳納養老保險。
9、調整韋忠蘭等退休教師養老保險待遇工作。
10、辦理張桂娟等22人專業技術崗位續聘手續。
11、落實我校教師農村支教工作。
由於高級職稱評審需要參評教師必須有農村支教經歷,經校委會研究,凡是由個人聯繫,並定期到支教學校開展支教工作,即認可農村支教經歷。下學期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉鎮支教。
三、細心做好數據填報工作。
上級各部門對學校進行動態管理,每個學期都要進行各項數據統計工作。落實數據填報工作,提供準確詳實的數據是辦公室中一項重要工作。本學年度,我們填報數據系統共11項,分別為:
1、辦理濟寧市領取社會保險待遇人員資格填報工作。
2、完成全國體育普查數據匯總工作。
3、認真落實《濟寧學院關於認真做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專項治理有關工作的實施方案》,填報相關材料,並報送學院。
4、填報學院要求的《教育事業發展情況》。
5、落實《關於開展全市事業單位職稱工作基本情況調查的通知》要求,填報我校職稱工作情況調查表並報送學院。
6、落實濟寧市教育局《關於全省中國小幼稚園教師隊伍建設情況專題調研》,填報相應數據報送濟寧市教育局人事科。
7、機關事業單位在職人員情況核查表。
8、歷屆省特級教師信息表。
9、申請核定學校編制及批准20__年度用人計畫的報告。
10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師信息統計。
11、填報我校教師信息,報送濟寧市教育局人事科。
四、圓滿完成年檢工作
嚴格按照上級要求,精心籌備材料,在規定的時間完成法人年檢、組織機構代碼年檢和勞動年檢工作。
五、協調做好外事工作
由於我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們在20__年申報外事計畫時便做好充分準備,同時向學院和濟寧市教育局報送外事計畫申請。由於本年度外事審批嚴格得近乎苛刻,所以,辦理王萍、尋梅赴香港參加孔教學院孔聖誕杯大典時間緊,手續繁瑣的情況下,我們辦公室人員十餘次奔波到濟寧、濟南,終於如期成功完成香港手續,並嚴格按照外事工作要求完成後續護照回收、繳納出訪報告、上報出訪日誌、填報外出經費使用情況等。
六、做好考勤工作
一是做好出門條管理,核實確實因事方可籤條,加強保全管理,無出門條不許放行。二是每月及時將請假情況匯總。
七、做好文字材料工作
起草並列印學校檔案材料48份,其中有[20__]1—24號檔案,包括20__年度工作總結、20__年度工作計畫與總結、績效工資發放辦法等;起草報送市教育局安監科我校《防震減災應急方案》;曲阜市教體局統計並匯報我校家委會成員名單及家委會工作情況等。同時,做好每天的公文傳輸工作,列印並附傳閱單後,送校委會審閱。
八、妥善安排接待工作
北京教育行政學院於建福教授來我校指導工作,全國少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈書大會,省教育廳會議考察、安徽滁州教育考察團等,我們做好了相關接待工作,工作中無一出現紕漏。
九、大力加強宣傳工作
1、完成曲阜20__年和20__曲阜年鑑、濟寧市20__年教育年鑑、濟寧學院2020__年鑑中我校年鑑的編寫。
2、整理梳理20__校園十大新聞。
3、全年完成5期校報編印工作。
4、及時將我校新聞通訊發到濟寧市教育網,採用《全國少年書法教育交流大會在我校召開》、菁莪書院開班、明德禮3篇通訊。
5、協調與語言文字報的宣傳工作,為該報為我校通訊宣傳提供翔實的材料。
6、撰寫1751工程我校先進經驗稿件。
十、認真做好檔案管理工作
暑期我們召集了8位老師歷時12天,對學校20__—20__年全學年檔案進行歸檔,成卷57卷檔案。在各項活動中,提供檔案借閱,複印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規範化管理。
十一、嚴格公車、公章管理
1、做好公章管理,在外發檔案材料、提供證明、申領公積金等用章管理中嚴格遵守學校要求,加強審查同時做好服務。
2、做好公務用車管理與調度;繳納20__年車險,完成車審。制訂公車管理制度,嚴格落實上級公車管理制度,節假日封存,嚴禁出入娛樂場所。
十二、安全工作
1、定期查看周邊環境安全,並按照創衛工作要求在校門口安放無煙校園標誌,在學校門口布置衛生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。
2、不定期對保全工作進行檢查和督導。
十三、信息蒐集及建議工作
1、就學校歸屬、學校管理、教育教學、師資建設、績效工資、臨時教師保險等工作的信息和意見多次向校領導建議,主動諮詢外部信息。
2、及時瀏覽曲阜濟寧學院等網站,及時將重大信息向校委會領導反映。
十四、會議安排
做好了學校全體會議、校長辦公會、校委會的組織安排,通知的上傳下達。做好相關會議記錄,並形成校委會公告。
十五、黨務工作
1、組織召開全體黨員會議,傳達學習“全市教育系統黨風廉政暨作風建設工作會議”精神。
2、撰寫我校開展黨的民眾路線教育實踐活動材料。
3、及時收繳上半年和下半年黨費並上繳濟寧學院黨委。
4、撰稿我校《中國共產黨發展黨員工作細則》學習感受
十六、臨時性工作
1、協助做好春季運動會籌辦工作。
2、協助工會起草並列印《關於學習李書記黨課對教體系統的要求及“踐行優良師德師風·爭做人民滿意教師”活動近期工作開展情況匯報》及工作保證書。
3、做好學期末和學期初電話網路的維護和檢修工作。
4、辦公用房清理調整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調整辦公室人員安排表。
5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時間調整。
4、認真填報學校工作建議,對工作量統計辦法提出意見,及時向學校領導反映工作問題,並提出建議。
十七、未完成工作及計畫
1、校報編輯下半年應為三期,還有一期因為材料組織問題不能完成。
2、宣傳工作由於人手太少,不能向更多不同層次推開。
3、網站建設需要重新規劃,環節需要一步步申請完成。
工作經驗總結:
一、牢記緊緊圍繞學校內涵發展,做好服務工作。綜合辦公室即時職能部門,更是服務科室。為學校教育教學發展做好服務工作,為學校領導提供信息和建議,為老師們解決後顧之憂,是綜合辦公室的本職職責。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭先。對於工作先接受,對領導安排先服從,然後努力攻堅克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領導放心,讓老師們放心。
二、對辦公室工作提前思考,預先謀劃。凡事預則立,不預則廢,我們辦公室工作做到計畫性強、可操作性強,科學安排人員,快速落實。
三、明確了科室人員崗位責任。一方面做到分工明確,責任清晰。另一方面還注意重大工作團結協作。在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發,從學校整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學校和教師的材料複印列印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。
工作中存在的不足
1、不能嚴格要求自己,工作中存在鬆散拖沓現象。
2、安全工作還有隱患。校園周邊環境安全問題要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
本年度,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯繫有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。在下學期新的挑戰來臨之際,我們辦公室全體成員將在學校領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。
2023辦公室年終總結與反思 篇3
這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年裡,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。記得有次回公司送支票,由於自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,後來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作,讓領導和主管們避免後顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細緻地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;負責各種檔案的分類存檔及每天收發公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費並開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,並將簽字的複印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。
4、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的檔案通知做到及時上傳下達。對於主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之後及時整理新員工檔案並及時更新存檔。 6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計畫表格,有《日常保潔培訓計畫實施表》、《年度溝通計畫表》、《年度活動計畫表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計畫實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,後來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很紮實:忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的製作等都不是很精通。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計畫
1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的乾淨整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作並按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發工作; ④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養和工作能力: ①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓; ②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質, 更好的服務於本職工作;③加強與人的溝通協作能力。
六、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年裡對於我工作的幫助和支持,今後我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務, 雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收穫,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。
2023辦公室年終總結與反思 篇4
街道科協工作在街道黨工委的正確領導下,在區科協的指導下,圓滿的、出色的完成全年工作任務,曾連續六年被區科協評為科協工作優秀單位,其主要做法就是能緊緊圍繞區科協年初制定的目標職責狀開展工作,並採取了有計畫、有步驟、層層分解任務、逐項超額完成任務的做法。為此全年工作收到較好成果。具體總結如下。
一、指導思想
為認真貫徹xx大重要思想,落實區委十屆十四次全會精神,全面實施科技興區與可持續發展戰略,進一步貫徹《中華人民共和國科學技術普及法》,牢固樹立科學發展觀,緊緊圍繞爭創全國省會城市第一區的目標,在全街範圍內廣泛開展形式多樣、豐富多彩、喜聞樂見的科普活動。營造普及科學知識、倡導科學方法、傳播科學思想、弘揚科學精神的良好氛圍,提高全街居民的科學文化素質,推動技術創新和科學技術普及,為構建和諧和平作貢獻。
二、提高認識,加強科協組織建設
今年恰逢社區幹部換屆,為使新當選的社區幹部能儘快進入主角,開展科協工作,街科協及時組織專乾進行業務培訓,採取集中培訓、分散實踐、邊學邊乾等形式。各社區老科協組織新增補18----會員,並確定了各社區書記兼社區名譽會長,推選一名老科技工作者任會長,一名專乾任秘書長,健全團結的組織機構,為更好地開展科協工作奠定了基礎。
三、廣泛挖掘科技人才,使街道科技工作有了一個新的飛躍
在市、區舉辦的科普活動中多次受到好評及獲獎。這支科技隊伍已經成為社區不可缺少的骨幹力量。社區的群防群治離不開他們,------分子的幫教離不開他們,鄰里糾紛調解離不開他們;社區安全防範離不開他們。總之他們用自己的特長,為建設和諧社區而繼續奉獻著,同時他們也真正實踐著“老有所養、老有所依、老有所為、老有所學、老有所樂”的老科技事業。
總之,科協工作大有文章可做。透過較為系統地宣傳普及學科學、愛科學,用科學的思想指導工作,相信全民素質的提高將會有一個更大飛躍。在新的一年裡,街道的科技工作將會在區科協的指導下,用科學的思想、科學的方法開拓科協工作思路,創新業績。
2023辦公室年終總結與反思 篇5
__年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計畫表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、arame_網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、__年度所學知識
1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。
5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事__先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。
四、__年度需要努力的方向及感想
助理對於我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!
2023辦公室年終總結與反思 篇6
回顧這半年來的工作,我在公司領導各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關係
2、積極回響公司號召,深入開展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業文化建設。
二、加強自身學習,提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
2023辦公室年終總結與反思 篇7
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯繫和溝通。本學期,學校辦公室在校長的領導下,在校各部門大力支持配合下,發揮了應有的參謀、組織、協調和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。
思想上自覺服從校領導的安排,深刻領會校領導的意圖和要求,把配合、協助校領導工作作為自己的主體意識,形成了團結、和諧的關係。對校領導交辦的各項工作任務積極、主動、創造性地開展並完成,遇到問題及時向校領導請示、匯報,盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。
行動上勤奮務實,以身作則,當好助手,做好參謀。學校辦公室總是站在學校發展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,儘量提出富有建設性、實效性的見解。發揮了承上啟下的橋樑作用,及時把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態,把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認真、塌實的工作作風來凝聚人、帶動人。
具體工作如下:
一、招生工作
由於宣傳招生得力,生源不斷增多,20xx年秋季招收一年級新生238人、學前教育87人、轉學生76人,因此學員報名註冊工作非常重要,是一項非常細心的工作,我們以高度的責任心與充分的耐心,做好每一位學生的報名解釋及註冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學籍註冊工作。
二、學籍管理工作
按要求完善學員學籍檔案,並於本學期末發放了全校學生的學生證。
三 、職稱評定
本學期有李東輝、於峰兩名教師申報國小一級專業技術資格,楊娜申報國小二級專業技術資格。對於教師職稱評定工作,辦公室在校園網上掛出了所有申報條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細工作安排。
四、教師崗前、繼續教育培訓
新學期,認真做好新聘任教師的崗前培訓和年輕教師繼續教育的組織工作,使新教師及時掌握教育教學理論,能儘快適用教學崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續教育培訓,學習新課改理論,提升教育教學水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區組織的新教師見習期培訓,有23名教師參加崗位培訓第四周期第一期的培訓考試。
五、校園網路管理工作
1、本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各教研組和大隊部越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然後經審查修改後上傳到學校網站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,後來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的網站了,學生們在校園網上看到自己活動的照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。本學期校園網加強了管理,新聞版塊設立專人管理,使學校新聞、通知等及時呈現在網上。
2、教師部落格
本學期我校在校園網開通了教師部落格板塊,教師們都在這裡建立了自己的部落格以適應新時期教育對教師的要求。
六、配合各部門,完成好學校的各項工作
本學期學校開展了辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的後勤服務工作和環境布置、美化、影像和音響設備等工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設計製作條幅和一些宣傳品,讓同學們近距離地了解學校的活動。對於學校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。
1、校園文化建設
本學期對校園進行進一步美化,使學校的文化氛圍更加濃郁。尤其是對兩個餐廳重新布置,牆上貼上一些節約糧食方面的標語以及食品衛生方面知識的宣傳欄,使廣大師生有一個良好的就餐環境。
2、校本教研成果展示
為了體現建校六年來的辦學成果,我們辦公室人員把教師本學期獲獎的論文、案例、反思和教育故事,以及學生在報紙刊物上發表的作品彙編成冊,本學期我們還增加一本教師部落格文集,把教師發表在學校部落格上的優秀博文彙編成冊,為教師們相互學習留下了寶貴資料。
3、“七彩方園”校報。本學期我們出版了校報第七期。
4、學生綜合素質評價手冊。本學期根據我校的發展和特色,我們設計了具有我校獨特風格的學生綜合素質評價手冊。
5、20xx年檯曆。歲末年初,我們把建校六年來的所取得的成績、獲得的榮譽以及大型活動掠影,彙編成一本精美的檯曆,充分展示了我校的辦學特色和成果。
6、大型活動。
(1)慶國慶民辦學校文藝匯演,我們積極配合音樂組錄製音樂、攝影攝像,演出後製作光碟,為學校留下了寶貴資料。
(2)抗美援朝入朝60周年聯誼活動,配合我校少先隊大隊部排練節目,組織學生參加老戰士之家的聯誼活動。
(3)《將成功傳給下一代》報告會
中方園雙語學校為加強學校與家長之間的聯繫,充分發揮家長委員會的作用,使家長委員會真正參與學校的管理,更好的配合、支持學校的工作,12月10日我校有幸請來了李文杰教授做了一場《將成功傳給下一代》專題報告。此次報告使家長認識自己在親職教育中的角色和心態,李教授通過案例分析講解,分別就親職教育中不同問題和教育側重,幫助家長把握特殊問題的解決對策;通過親職教育重要性的再次強調,呼籲家長重視自己在親職教育中的重要作用,促使家長親職教育與學校教育更好地結合。
李文杰教授的演講,使家長受益匪淺。家長委員會的成員們一致要求像這樣的講座要多舉行。
(4)激情聖誕
又是一年聖誕節,歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,中方園雙語學校舉行了“激情聖誕”慶祝活動。
老師和孩子們精心準備了豐富多彩的節目,此次活動還邀請了部分家長參加。兩個小時的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著聖誕節歡快的氣氛。一年級的小朋友們首先拉開了慶祝活動的序幕,唱響了這快樂的節日。甜美的歌聲、動感的舞蹈,讓整個校園洋溢著歡聲笑語。校口琴班帶來的《歡樂頌》令人耳目一新,說唱表演《猴子撈月》將活動推向了高潮;同時各班還分別召開了形式多樣的慶祝活動,同學們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的聖誕世界,在這夢幻世界裡孩子們享受著聖誕老人送來的禮物。
本次活動得到了家長們的好評,次活動既為孩子們提供了一個展示文藝才能的平台,也為提升校園文化品位注入了新力,營造出團結、和諧、積極向上的校園文化氛圍。
(5)“同一片藍天” 蒲公英第九屆大都市青少年英語藝術大賽優秀節目展演
20xx年12月25日,我校的英語節目《The rhyme of Christmas》和《Waiting for Christmas 》參加蒲公英第九屆大都市青少年英語藝術大賽在河南藝術中心大劇院舉行的聖誕晚會“同一片藍天”的演出。
12月25日晚7點30分,“同一片藍天”聖誕晚會在河南藝術中心1號廳拉開了序幕。晚會現場歡歌笑語,內容精彩絕倫。特別是我校的英語節目《The rhyme of Christmas》和《Waiting for Christmas 》,小演員的精彩表演把晚會的氣氛推到了高潮;晚會中吶喊聲,鼓掌聲響成了一片,五彩斑斕的燈光,富有激情的演繹,奔放的歡呼聲,台上台下融合了一體,讓每一位觀眾都感受到了濃厚的聖誕氣氛,一起沉浸在聖誕的喜悅當中。
持續了兩個多小時的聖誕晚會,在歡樂的氣氛中圓滿結束了。讓我們期待著下次的相聚,讓我們用快樂而愉悅的心情走進20xx……
七、教職工考勤工作
根據老師當月工作情況和各部門考核結果,將全體教職工考勤情況、請假情況一一匯總,嚴格按照中方園雙語國小的規章制度執行。
八、檔案及檔案的整理工作
(1)標準化學校驗收工作
20xx年11月6日,我校順利通過了標準化學校的督導檢查工作,為此我們做了大量的工作,嚴格按著標準化學校檔案的要求,匯總分類列印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導檢查團的領導對我們的檔案工作十分滿意,並介紹其他學校檔案管理員來我校學習取經。
(2)紅領巾師範學校檢查驗收工作
本學期末我校申報了紅領巾師範學校,團市委定於20xx年1月6日來我校檢查驗收。在時間緊、任務重的情況下,辦公室全體人員加班加點協助大隊部,按著紅領巾師範學校的檔案要求及時完整的完成了任務。
(3)常規工作
a.定期在校園網上發布周工作安排並及時下發到各年級組辦公室,讓老師們知道本周學校的工作重點以及教育教學的常規要求,每周行政例會完畢,我都會及時與各部門聯繫,將本周要做的工作重點布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
b.收發郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”金水教育信息港和信箱,看看屬於那個部門的事情。及時收接學校郵件信息、將檔案通知、信息直接傳遞到相關人員處。
c.作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎證書、獎牌、獎盃都交到學校行政辦公室,我們將全校老師、學生的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數據,以備學校上報所用。
d.對學校檔案進行及時地歸類、整理。每學期,按照上級部門的要求,對全校檔案按照執法水平、普及程度、師資水平、辦學條件、教育經費、教育質量等幾方面進行收集、分類、整理、歸檔,從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不苟,嚴肅認真,力求做到條理清晰、查找方便。
e.安排好節假日值班及教師晚自習工作。
每月底都對下月的晚自習進行安排,既要考慮到周托學生作業的輔導,也要考慮值班教師的合理安排。同時,每逢節假日,假期的值班安排也綜合考慮各方面因素,做到領導帶班,專人負責。
九、不足之處
辦公室這個部門的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,因為這個看似不起眼的部門,在學校工作中卻又是必不可少的,因此加強辦公室工作的高效運作也是今後值得思考和探索的道路。願辦公室工作能給學校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優質的服務。
2023辦公室年終總結與反思 篇8
在大學畢業之後,我就來到了公司工作,至今也已經有一年多的時間了,在過去一年的時間裡,我擔任的的公司辦公室秘書一職,因為我在大學學習的專業就是文秘專業。在我一年多的工作中,我得到了領導和同事的大力幫助,我成長了很多,對公司業務也是非常的了解了,我相信只要我繼續工作下去,我就會在公司中站穩腳跟,更好的為公司的發展做出自己應有的貢獻!
轉眼間20__年度已過去,回顧過去的一年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
1、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班;
2、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞;
3、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事;
4、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高;
5、由於自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
1、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,並積極向集團《__》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報導工作;
2、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才;
3、遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務;
4、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學;
5、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
以上為個人20__年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有,因為自己來公司才一年的時間,對公司內部還不是十分的了解,雖然在業務上自己已經沒有什麼難題了。相信隨著時間的推移,我會繼續在公司中工作下去的。前進中有很多的方向,我會進步,當然也可能有挫折,不過這些都是我應該做的,我相信我會在今後的工作中做的更好!
2023辦公室年終總結與反思 篇9
不覺中_個月的時間已經過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。
我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內容是負責辦公室日常檔案資料的收集和整體,協助辦公室主任日常工作。針對這段時間的工作總結如下:
一、理順工作思路,合理安排各項工作的先後順序。
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理檔案、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
二、認真完成各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
三、分清職責,加強協調,保證溝通。
工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及行銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
四、加強自身學習,提高業務水平。
由於辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這幾個月的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。
下半年工作計畫主要為以下幾個方面:
1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。
2023辦公室年終總結與反思 篇10
辦公室是一個單位內部的樞紐,對外的視窗和領導的左右手,發揮著承上啟下、綜合協調、參謀助手和服務保障作用。進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量是新形勢下對辦公室工作提出的新要求。
一、擺正辦公室在全局的地位,明確服務對象
辦公室是一個綜合部門,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等工作任務,處於協調機關各科室、連線領導和基層的樞紐地位,主要是為領導、機關、和基層服務,是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協調,任何一個環節出了問題,都會產生較大影響,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項工作任務的完成。
二、樹立"五種意識",明了怎樣服務
"畫龍需點睛",有了服務的意識還要練就服務本領,這就要求辦公室的工作人員,一方面要加強自身素質訓練,確保政治、思想、工作、作風都過得硬;另一方面要端正服務態度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹小慎密,減少疏忽和失誤。在具體工作中要注重培養、樹立"五種意識",
1、"學得勤"。學習是不斷適應和改進工作,提高自身素質的必由之路。要樹立終身學習的觀念,堅持不斷地學習,並真正做到學以致用,使辦公室真正成為"學習型"科室。
2、"想得到"。有謀才能善斷。辦公室工作人員要立足千姿百態的新情況,多動腦筋、多想辦法、多出主意,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與、決策能力。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺。辦公室要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的重點、難點問題上,既要了解局內的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解局班子的工作意向和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部職工的意見和建議。要善於增強整體凝聚力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對內加強管理,對外搞好協調,對上加強聯繫,對下做好服務。
3、"管得寬"。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為機關工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保令到人動。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,事事有回音,項項有交代,件件有著落。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
4、"做得細"。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中要細心、細緻,要從不起眼的小事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細緻再細緻,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的檔案在我手中積壓,不讓到辦公室問詢工作的民眾在我們這裡受到冷落,不讓人事勞動和社會保障局的形象在我們這裡受到影響。
5、"講程式"。辦公室工作的程式性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的工作人員一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規範的工作制度、工作程式、工作規則,使每項工作都有章可循。
辦公室終個人工作總結篇五
在公司領導及各部室支持下,客戶服務部較好的完成了20__年各項工作,取得了一定成績。回顧一年來的工作,我們主要做了以下幾點:
一、管理精細化
商場客服工作在商場中具有舉足輕重的地位,能否及時解決商場中的一切交易事宜,有效服務顧客決定著顧客對商場的態度和商場今後的發展。為此我們在客服管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關理論和規定。制定了本部一系列規章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。
二、工作標準化
處理糾紛的工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準確、合理”的原則,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現場的查勘率入手。只要接到投訴或疑問,無論時間大小,始終堅持趕到第一現場,掌握第一手資料,嚴格按照商場運行流程,為客戶提供力所能及的方便。
三、服務規範化
服務競爭在各大商場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關係到公司的發展與生存。因此,我們部把顧客服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎紮實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規範了服務行為,於細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門諮詢,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業務,不讓客戶跑第二次。一年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
20__年悄然離開,我們的工作水平在這一年發生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今後我們要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、紮實工作、奮力拚搏,為確保全年目標順利完成而努力奮鬥。
2023辦公室年終總結與反思 篇11
一年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,無論是工作能力,還是思想素質都得到了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、檔案管理、後勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要總結:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,並利用網路資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況。
2、辦公室對各類檔案及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;
3、建立了辦公用品領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時傳送傳真,為後續工作提供了方便,提高了工作效率;
5、制定了公司純淨水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。
6、考勤、售飯情況。公司實行人工考勤、售飯,;在一定程度上避免了人為因素造成的考勤舞弊和鋪張浪費行為,提高了工作效率,體現了公司的規範化管理。
7、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,進一步嚴格出車管理。
8、堅持辦公環境衛生的每日巡查,保證做到乾淨、整潔,為大家營造了良好的工作環境。
2023辦公室年終總結與反思 篇12
一年來,作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由於行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯繫四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的採買、招待客人及後勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閒聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好了公司的文檔工作。對於檔案室的檔案要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中檔案名稱稱,以便管理和查閱,對於一些人員和公司檔案要加密放好。正確及時列印各類檔案和資料,認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、複印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。
4、如實做好複印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對於所有現金複印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將複印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的後勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強了自身學習,提高了業務水平
堅持把加強了學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯繫實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己儘快地適應工作並成為優秀的工作者。用心參加了公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日誌,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、201#工作計畫
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結及今後在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今後的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今後的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
2023辦公室年終總結與反思 篇13
20__對新的工作環境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規範性的辦事原則,積極主動服務於公司各部門業務開展,協調處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現辦事的規範性,沒有規矩不成方圓,任何服務都應該建立在規範性的基礎之上,特別是在新制度出台以後,綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據可依和有章可循,行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細節,觀察與用心才是進步的關鍵。20__年是工作後收穫最大的一年,在這裡要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在20__年所做的工作及20__年計畫匯報如下:
一、加強專業知識和業務理論學習
20__年是個人不斷學習與進步的一年,首先是通過深入學習本專業知識技能,拓展領域內知識範疇,報名並考試通過了國家經濟專業技術資格中級考試;其次是從基礎做起,認真學習本職工作中的各項專業技能,初到行政秘書崗位工作,對崗位所需要的專業技能知之甚少,初期通過購買相關書籍,了解黨團工作基本常識,但由於書本與實際工作差距較大,又多次向政府主管部門及同行業工作人員請教,經過半年的探索與學習,已初步掌握基本要領。
二、20__年完成的重點工作
(一)嚴格遵守公司規章制度,開展日常工作
1、及時做好檔案傳閱工作
檔案傳閱是公司信息傳播的基礎渠道,也是各部門協力合作的重要保障。對於接收到的外來公文,都能在當日轉交相關業務部門做出處理意見,部分由於特殊原因未能上傳而留在業務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當日內上傳至總經理或董事長。
2、檔案的登記與保管工作
為確保每一份檔案的妥善存放與準確記錄,在收到或發出檔案的同時,均對其分類並詳細登記時間、文號、來問單位、檔案名稱稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,並定期核對檢查。
3、印章保管、使用及維護工作
自公司新制度試運行以來,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養與維護,確保印章的正常使用。
4、辦公用品採購工作
嚴格按照公司制度安排,及時收集各部門申請並篩選匯總採購,清點實際採購量與後勤秘書辦理入庫手續並按規定報銷;按季度及時做好採購分析,為預算做好準備。20__年9月,更是在新制度試運行前模擬預算式統一採購,為新制度的推行做好提前準備。
5、做好車輛管理,保障公司車輛正常運轉
在公司後勤秘書到崗之前,堅持做好車輛的管理與維護,及時年檢、保險、保養與修理,確保公司四台車輛安全運行。
(二)初步開展組織建設工作,為黨總支的完善打下基礎
公司總支部成立之初,由於缺乏對組織建設工作知識的了解,開始了從書本到實際操作經驗等一系列的學習,通過黨員信息統計工作,掌握了公司全體黨員情況,並已準備好下一步完善總支部建設的詳細方案,有待時機成熟後實施。
(三)探索車輛改革實施方案
根據公司領導要求,配合參照其他公司成功案例,結合本公司實際情況,擬寫車輛改革實施方案。工作初期,通過核算公司一個年度內車輛實際費用支出、預計改革後補貼總額、蒐集相關法律法規、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結報告,並根據總結報告匯總整理出改革實施方案(草案),待得到領導審議反饋後做出進一步的修改。
(四)整理公司員工人事檔案
為實現公司員工人事檔案的規範化管理,通過查找資料,學習《省幹部檔案工作細則》,對公司全體企業人員人事檔案進行了重新分類,並根據個人實際情況整理匯總,詳細登記。目前公司全體企業員工人事檔案均已按規定整理完畢,檔案的轉入、轉出及借閱等都具有全套的登記手續,已形成較為完善的管理模式。
(五)配合其他業務部門完成工作
三、工作中存在的不足
經過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發現了自身的許多不足,主要表現在對部分業務不夠熟練,用心程度差,懶散情況時常出現;對內容量較大、較為複雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領,水平亟待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20__年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發向上的精神,真正用心對待每一件工作。
四、20__年重點工作安排
(一)完善公司黨組織建設工作;
(二)力爭年內完成車輛改革工作;
(三)學習並完善公司制度;
(四)配合公司其他部門完成工作。
2023辦公室年終總結與反思 篇14
20__年度,集鎮管理辦公室圍繞年初制定的工作目標任務以及管理職能,在街道黨工委、辦事處的領導下,團結奮進、努力拚搏,較好地全面完成了各項工作,在各方面取得了令人滿意的成績。
一、農村生活垃圾收運工作
為加強農村環境保護,改善農村環境衛生狀況,建設和諧社會和構建社會主義新農村,根據上級關於垃圾集中收集處理的要求,結合我街道實際,在20__年就建立完善了村街垃圾集中收運處理系統:街辦現有10個村(居委),30個自然村落,常住人口3.85萬,流動人口0.65萬;目前已設定農村垃圾箱(桶)2151隻,配備村級拖拉機2輛,村二級中轉庫6隻,板車47輛,保潔人員186人。
(一)加強組織領導,街辦成立以主任為負責人的領導班子,以分管領導為組長的工作班子;由集鎮管理辦公室抓整個工作的推進。目前辦公室配備二名同志專門負責這一工作。
(二)建立健全環境衛生保潔隊伍。由各村(居)委負責,建立村組環境衛生保潔隊伍,落實村組區域內生活垃圾收集和道路、通道、水域、綠化內的日常清掃保潔工作。
(三)建立健全生活垃圾收集運輸隊伍。由各村(居)委負責,按照“村組收集、街辦運輸”的模式,建立村組生活垃圾收集運輸隊伍,對農戶的生活垃圾實行統一收集、定時清理、集中運輸。今年平均每天運送到城東壓縮式中轉站超過15噸。全面完成了上級下達給街道的垃圾收運量。
(四)合理配備環衛設施設備。由各村(居)委負責,按照實際需求,建造固定式垃圾箱、放置垃圾桶,同時配備相應的收集垃圾板車47輛,拖拉機2輛。
(五)建立村組環境衛生管理長效機制。由各村(居)委負責,落實各村(居)自治管理職能,排查環境污染隱患,完善垃圾清運的管理、考核制度,同時辦公室每月對各村的收運情況實行考評,開展日常化的管理。
二、街區管理工作
街區管理主要包括道路、廣場、小區、菜場的路面場地清掃,區域環境衛生整治保潔,綠化帶管護修剪,公共廁所、窨井下水道的維修等方面的工作。
目前,我們集鎮管理辦公室擔當著三個菜場(新莊東、西菜場與大塍菜場),十六個居民住宅區(新東苑、四號延伸房、東岸小區、新教工住宅區、老教工住宅區、多聯公司住宅區、礱坊場住宅區、紅梅南區、紅梅北區、澤南住宅區、三良公司住宅區、夢碧別墅區、生資小區、寶豪小區、唐角安置小區、大塍住宅區),六條主幹道路(宜官公路新莊段、塍芳公路新塍段、新西路、新中路、新東路、震澤北路),一個工業集中區與一個廣場(太湖廣場)的路面清掃保潔與綠化管護修剪工作。
一年來,我們集鎮辦公室帶領全體環衛綠化工人,每天頭頂星星就開始工作,冒嚴寒、戰高溫,出色地完成了各項工作目標任務,以一個環境整潔的街區形象來迎接每一天新的開始。
在公共設施維護方面,今年我們對民眾反映比較大的西菜場公共廁所、東菜場西公共廁所、老教工住宅區的化糞池以及下水道進行了改造,同時對影響民眾出行的道路上的破損窨井蓋也進行了更換,受到了民眾的一致好評。
三、路燈管理工作
幾年來,我們街道陸續完成了宜官公路新莊段、塍芳公路新莊段、新中路、新東路、工業集中區道路的路燈安裝亮化工程。目前屬於我們集鎮管理辦公室直接管理的有500多桿(盞)。辦公室制定了每周巡查制度、民眾來電接報制度、重大節假日前大巡查制度。配備二名管理員專職負責,確保所有路燈能夠正常運行點亮。在配合市政工程方面,辦公室對於要改變線路或者要實行加固的過路電纜提前與施工單位銜接,按照施工單位的要求請路燈公司做出改造工程量與資金預算,跟蹤管理直至施工結束;對於一般的有可能會影響到路燈電纜的市政工程,辦公室也派人在施工現場跟蹤管理,確保施工不損壞電纜。目前路燈亮化率百分之百。
四、20__年度的其他工作
1、垃圾處理費收繳:企業的垃圾費收繳是委託地稅部門在收繳,居民與店面的垃圾費城管中隊在收繳,全年大概可以收120多萬。
2、1~5月份,完成了新源物業管理有限公司的註冊與公司組建,配合規劃辦進行安置小區的領房工作,並完成了物業公司移交物業管理辦公室管理的工作。
3、在配合街道中心工作方面,我們集鎮管理辦公室每一次都能夠保質保量地完成街道各項重大活動的環境衛生保潔任務。
4、做好農村生活垃圾收運系統每年投入的統計上報工作,爭取上級資金補助。(20__年我們爭取到了太湖專項治理資金15萬元,農村生活垃圾收運以獎代補資金5萬多元,集鎮管理辦公室被評為達標單位獎金1萬元。)
五、存在的不足與問題
1、街區的公共設施陳舊,設計能力已經滿足不了現在的使用要求,尤其是公共廁所與小區住宅的化糞池、下水道。
2、環衛與綠化工人難找而且流動性大,年齡普遍偏大。
3、作業流程落後,還是原始的工作方法,工作量大。
六、20__年工作構想
1、擬對新莊東菜場的東公共廁所與大塍菜場的公共廁所進行徹底改造,對老居民小區的化糞池、下水道做到出現問題及時改造。
2、隨著工業集中區的區域面積的擴大,針對環衛工人難找的情況,對所有的道路清掃擬採取機械化作業。
3、繼續做好農村生活垃圾收運的各項工作。
2023辦公室年終總結與反思 篇15
時光荏苒,在忙碌的耕耘中,日曆又將翻開嶄新的一頁。回首過去的一年,辦公室一直延續著積極陽光的辦事態度,認真做好每一項工作辦公室是什麼?只有真正加入這個集體才能體會。它不僅代表著學院的風貌,聯繫著學生會各個部門之間的友誼,也是各個學院溝通的一種橋樑。
辦公室在20xx年度完成了如下工作:
一、常規工作
每周的會議記錄,日常的值班考驗著我們的細心和耐心。每月定期公布部門考核情況,對每月之星進行宣傳,並發放獎狀。為了使辦公室運作更加規範,我們制定了一系列的管理辦法,如《請假條制度規範》《管理學院團委學生會考核細則》
二、積極承辦活動
3月,舉辦了優秀榜樣學習的活動;5月,舉辦了專屬於辦公室的總結大會,取得了不錯的反響;10月初,舉辦了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學生會的距離,也讓班長們的到了一次相互交流的機會。10月,舉辦了管理學院第一次幹部大會。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動,在學生活動中心向全校學生展示了我們的風采。還有今天的學生會總結大會,這些活動都是對我們的鍛鍊,都是我們一起奮鬥的珍貴回憶。
三、積極參與活動
在運動會上,有我們的部員在跑道上衝刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰場上,我們部員認真準備,積極配合。在迎新晚會的幕後,我們認真準備節目。11月初,我們組隊代表管理學院參加了第一屆美食節水果拼盤大賽。在管理學院青馬培訓中,部員通過率為95%,在走遍西華活動中取得了第一名的好成績
四、內部建設
給部員過驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個圈交換秘密,在馬爾地夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡單樸實的活動中,更在日常生活中,工作中。
五、與外學院積極交流
我們分別與土木學院,外國語學院,政治學院,經貿學院,藝術學院,西華學院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學習經驗,強壯我們自己。
這裡一年裡,在老師、主席和各個部門的支持下我們成長了很多,未來的一年裡,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點。
2023辦公室年終總結與反思 篇16
一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,勤奮努力,工作踏實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。回顧一年來的成績,主要有以下幾點:
一是素質進一步提高。把加強學習,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀作為一項重要工作常抓不懈,重點學習了鄧小平理論、三個代表重要思想和xx屆四中全會決定等篇章,並在把握實質、領會精髓、指導工作上下功夫,學習工作化,工作學習化,有效地提高了理論水平和思想政治素質,思想上、政治上與黨中央和同級黨組織保持高度一致。
二是當好參謀助手。走出去,請進來,聯繫實際,深入調查,認真負責地組織起草了市政府領導講話、工作報告、匯報材料等。如《政府工作報告》、打造工業強市、推進城鎮化進程、最佳化發展環境等材料。同時,積極撰寫有關調研材料,為領導決策起到了參謀助手作用。
三是恪守為民之志。把民眾滿意、領導滿意作為工作的出發點和落腳點,對民眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,自始自終耐心細緻,誠懇待人,切實為領導分憂,為百姓解難,使廣大民眾對服務態度、服務質量、服務效率滿意,發揮了橋樑紐帶作用。
四是作風廉潔高效。積極轉變工作作風,提高辦事效率,增強公僕意識,勤政廉政務實。按照中紀委關於黨員幹部廉潔自律標準要求自己,自醒、自警、自勵、自重,做到八個堅持、八個反對,生活上從嚴要求自己,思想上自覺築起拒腐防變的堅固防線。同時,按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》,堅持網上籤到,每天記工作日誌,自我激勵,自我鞭策,樹立了良好的政府公務員形象。
三、存在的不足
一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不少缺點。一是工作當中主動向領導匯報請示的少,給領導具體指導造成盲點。二是調研不夠,有些情況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分。
四、今後的努力方向
1、培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,來提高自身的政治素質和業務能力。
2、積極主動向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作上的協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃,博採眾長,提高自身的工作水平。
在工作中,我儘管還存在好多問題,但我相信,在組織和領導的關懷下,在同事的幫助下,我一定踏踏實實工作,一步一個腳印,將自己的工作幹得更好,彌補不足,爭取早日成為一名合格的信訪工作者。
2023辦公室年終總結與反思 篇17
20_年我已經在公司工作了,一年,回顧一年前我,時光飛逝,轉眼已經畢業一年了,我順利地完成了一個學生到一名企業職工的轉變,思想上、學習上、業務技能上都有很大提高。進步的同時,我的心裡裝滿濃濃的感念,是領導的親切關懷、同事們的無私幫助激勵了我的成長,這種在人生轉軌的關鍵時期所受的鼓舞,將使我受用終生。
第一次邁入企業的大門,我的內心是茫然的,這呈現在眼前的陌生的一切,不知能夠帶給我怎樣的人生。師傅們的目光鼓勵了我,領導的叮嚀安撫了我,我感到我並不是一個初來乍到的孤單的孩子,如同親人一樣接納我的這個人群,令我感到火一樣的溫暖。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,許多東西要學要把握,而我學的是英文專業,與辦公室的業務毫不相干,怎樣才能幹好它?乾一行愛一行,領導是這么教誨我的,師傅們是這么說的。只要工夫深,鐵杵磨成針。我積極努力地工作著,不懂就問,不會就學,不好就練。以一個戰鬥者的姿態,迎接著這種全新的挑戰。
文字工作是辦公室工作的重頭戲。一年以來,總廠各種總結、匯報以及先進事跡材料不計其數,我把工作的壓力下當成是領導對我的信任、工作給予我的歷練。我認真地對待每一份材料,按照領導的要求反覆修改,直到領導滿意為止。為了宣傳總廠的先進事跡,樹立企業形象,我把上報企業信息當作自己義不容辭的職責,一年上報信息35條,在對外宣傳報導中發揮了自己的作用。經過一年的磨練,我感到自己的文字水平有很大提高,工作起來感到越發得心應手了。
此外,我還認真抓好人事、勞資工作,負責辦理總廠人事、勞資、醫保、統籌基金及離退休人員管理服務等,這對我來說是全新的領域,而涉及職工利益的事更來不得半點差錯。為此,我在業餘找來相關的書籍進行學習,並向有經驗的人請教,將理論實際緊密結合,認真做好各項勞資醫療報銷和工資台帳以及供暖費、藥費報銷等工作,及時編報人事、勞資報表並立卷歸檔,在各項工資統計、資料管理及分析工作中做到一絲不苟、精益求精,圓滿完成了每一筆報銷、統計以及人事勞資管理業務。我以孜孜以求的態度、嚴謹細緻的作風贏得了職工的好評,大家稱我是信得過的好管家。
我積極參與工會的各項工作,包括準備工會建家基礎材料、做好工會工作計畫,慰問困難職工等,並積極參加總公司及區公司工會組織的各項活動,如秧歌比賽、保鈴球比賽和七一歌詠比賽等,受到了職工的歡迎和好評。我還積極協作黨支部作好各項工作,在防禽流感工作、廠務公開等各項工作中發揮了自己的作用。
在完成好本職工作的同時,我還積極發揮年輕人的優勢,熱情幫助其他同事解決工作中的困難,如解答電腦網路方面的問題和檔案列印等工作。在去年年底給退休職工發放慰問品的工作當中,我負責列印五百多名退休職工的名單,並逐一電話通知領取,受到了大家的好評,這使我越來越感到幫助別人的樂趣。
回首往日,我覺得可以用幾個詞來形容我心中的感受,第一個便是收穫。是的,我只作了我應該做的,卻收穫了太多東西。在我有限付出的同時,我收穫了成果,收穫了成長,收穫了大家的信任,收穫了圍繞在身邊的濃濃的企業溫情。這是企業所給予我的,也是激勵我迅速成長的源泉。
在收穫的基礎上,我也在不斷地感悟。我越發感到自己的進步首先需要思想上的動力做保證,我感到身邊黨員的作用,感到他們領先於職工的先進性和光榮性,感受到黨組織的戰鬥堡壘作用是我們戰勝一切困難的法寶。我在協助黨支部工作的同時,鄭重地遞交了入黨的申請書。我悄悄地向身邊黨員學習,嚴格地要求自己首先作到在思想上入黨,在工作中不忘自己身為入黨積極分子的身份,按時上交思想匯報和學習感想,在總廠黨支部的領導下,在總廠黨員同志們先鋒模範作用的帶動下,我的思想覺悟一步步提高,我渴望自己有一天也能跨入這個先進者的行列,以一名共產黨員的光榮稱號為黨組織增光添彩。
我感到,身為辦公室的工作人員,要積極發揮領導的參謀助手作用,充分體諒領導的難處,盡最大努力為領導排憂解難,使領導能夠集中精力到辦企業的大事中去。比如在為職工報銷供暖費的工作中,我從容面對接踵而來的供暖公司,能擋則擋,為領導分憂。
此外,作為煤炭行業的一名職工,我感到學習的緊迫性。所謂學海無涯,在知識爆炸的年代,現有的知識水平是遠遠不夠的。人才是企業第一資源。隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我在業餘時間參加了研究生班的學習,在學習中不斷豐富自己、提高自己,隨時準備在企業需要時貢獻自己的才智。
這一年來我感觸最深的,就是總廠的工作氛圍。領導平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關心。象對待徒弟一樣傳授我技能,象對待孩子一樣包容我的缺點。我很幸運,我溶入了這樣一個團結戰鬥的集體,溶入了這樣一個溫暖的大家庭。它鼓勵我進步,激勵我成長,並無時不刻地提醒著我,這種團結一心、攜手並進的企業合力,是企業寶貴的財富,是能夠破除一切阻礙、乘風前行的助推器!
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。回首一年,我深感欣慰,我從一名不諳世事的學生,成長為一名要求進步的企業職工,各種滋味只有自己體會。人生的道路剛剛開始,這工作第一年所給予我的啟示將會成為我不斷前行的堅實動力!我會不斷思索和尋求,做好20_年個人工作計畫,用全部的青春和熱血,為總廠的發展壯大貢獻自己的一份力量,書寫我的人生中濃墨重彩的一頁!
2023辦公室年終總結與反思 篇18
轉眼間一年就這樣過去了,一年來,在縣委的領導下,在各有關部門和辦公室班子成員的關心支持下,本人嚴格按照縣委及縣委辦公室的要求開展工作,認真履行工作職責,恪守工作紀律,經常加班加點,努力完成了縣委及辦公室交辦的工作任務。
本人在辦公室的主要職責是:協助主任協調協辦縣委主要領導的工作,具體分管秘書股的工作。今年9月起,因工作需要,同時協助主任分管後勤。現將一年來的工作情況總結如下:
一、切實加強了政治理論學習,努力提高了政治素質
20__年一年來,本人不但注重以學習促進工作,還注重在工作中抓好學習,努力提高自己政治理論水平。本人嚴格按照辦公室的要求,積極參加各次集中學習和討論活動,撰寫了2篇心得體會文章,記錄讀書筆記15000多字。認真參加辦公室班子的民主生活會和全體黨員的組織生活會,撰寫了黨性分析材料,制訂了個人整改措施,並在工作中認真進行了整改;認真參加和組織辦公室的幹部職工開展理論學習。
一年來,本人不但認真參加辦公室的各種學習活動,還積極協助主任組織開展政治理論和業務學習。每逢縣委中心組學習,都積極組織幹部職工開展集中學習;注重在教育工作中提高自己。本人在辦公室主要負責文字材料工作,工作量大,且要求高。為了做到不出差錯,本人在工作中始終認真搞好學習,吃透精神,在把握精神實質的前提下,才擬寫相關文字材料。通過這樣的學習,使自己的政治素質和理論水平在工作中得到了進一步提高;注重加強道德修養。作為班子成員,我始終堅持按時上下班,團結幹部職工,生活上嚴於律己,注重言談舉止,自覺維護黨的機關工作者的形象。
二、遵守黨的紀律,嚴格執行辦公室的各項規章制度
我向來都以一個共產黨員的標準嚴格要求自己,按照“八個堅持、八個反對”的要求,主動接受監督,做到自重、自警、自省、自律。幾個月來,我始終重視學習黨風廉政建設方面的有關檔案、文章,不斷提高自己的廉潔意識,保證自己不偏軌、不越軌。在工作和生活中,我本著積極工作、生活廉潔的目標要求,嚴格執行辦公室的各項規章制度,不假公濟私,不鋪張浪費,從不以公款請客,接待工作中做到了能從儉的儘量從儉。特別是自己在分管後勤工作以後,沒有濫吃濫喝、借工作之機謀取私利、不按財務工作辦事等現象的發生。
此外,我還十分注重擺正好自身位置。本人在領導身邊工作,處處虛心向領導學習,時時以領導為表率,注重學習領導解決問題的思路和方法,不斷提高自己的工作能力。自己沒有因為在領導身邊工作而自感優越,或借領導名義辦私事。做到了既積極諫言獻策,又謹慎從事,工作不越位,沒有做對單位和領導有不良影響的事情。工作上做到了多請示、多匯報,領導不同意的事情不私自辦。同時,認真搞好工作,從來沒有向外泄露過有關不宜公開的事項。
三、嚴格按照要求,紮實做好本職工作
一年來,本人嚴格按照辦公室的分工,努力做好本職工作和抓好分管的工作。
1、積極指導、幫助幹部職工開展業務工作。幹部有什麼問題和困難,我都盡力幫助他們解決。特別是在擬寫文字材料方面,幹部職工拿給我幫助修改的,我都認真地進行了修改,從來沒有推諉或敷衍應付。在縣委辦公室工作近一年來,共編髮簡報150多期,擬寫、修改各種文字材料40多萬字,經常性深入參學單位指導工作,積極做好各種會務的工作。
2、主動協助其他班子成員工作。工作中,本人沒有隻顧抓自己分管的工作,還從整體推進辦公室工作的角度出發,主動與其他班子成員交流意見,共同商量,為做好工作諫言獻策;
3、抓好辦公室秘書股的工作。秘書股是縣委辦公室的小辦公室,抓好秘書股的工作,對縣委工作和辦公室的各項工作順利開展具有十分重要的作用。一年來,本人經常提醒和要求秘書股的人員做好檔案的草擬、分送、印刷以及上傳下達等工作,積極做好各種會務工作;
4、做好檔案的草擬、修改等工作。由我擬寫、修改的檔案達80多個,擬寫批覆100多個,常委會會議紀要21個;
5、積極協助主任協調協辦縣委主要領導的工作。積極主動完成領導交辦的各項工作任務,沒有出現拖沓、延誤等不良現象。共草擬縣委領導講話20多個;
6、認真抓好後勤工作。分管後勤工作3個月來,認真做好單據的簽批、相關經費請示報告的擬寫和有關協調工作,積極完成領導交辦的接待工作任務。同時,還督促有關人員認真做好黨建、綜治、計生、幫扶等工作,完成了相關檔案的整理;
在過去的一年中,我做的雖然不是很完美,可是我已經盡力了,我做到了我所能做好的最大的極限了,我問心無愧。現在我工作中學習到的每一項知識都是我人生中的巨大財富,我是能夠做好工作的。
一年就要過去了,新的一年也要來臨了,我在新的一年還是會繼續的發揚我這么些年努力工作的能力的,在中國共產黨的正確領導下,我要在聽從領導正確指示,切實加強政治理論學習,努力提高政治素質,遵守黨的紀律,嚴格執行辦公室的各項規章制度,嚴格按照要求,紮實做好本職工作。我會做好的!
2023辦公室年終總結與反思 篇19
即將過去的一年在興盛發展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。透過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規範了檔案資料的管理。針對性地出台了檔案規範化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了檔案資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發、上報檔案資料的起草、收集、審定、修改、把關、印製、登記、分發、歸檔程式,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今後的發展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類檔案、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的檔案起草任務。
4、完成了公司資料的列印、複印、編排、裝訂工作,全年共完成50餘萬字的列印任務和3600餘份檔案的複印任務,根據資料室的工作資料,針對性地出台了《關於進一步規範圖紙、技術資料領用、查閱、打複印和傳真傳送管理的暫行規定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產和建設部門帶給了服務。
二、辦事方面
1、規範了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出台了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司狀況的一個重要渠道。
2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
3、完成了辦公室印鑑和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發工作等,並及時編寫了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
5、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。
6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
7、協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
8、透過調查研究,及時收集關係公司發展的各種信息,經過綜合加工分析,為領導帶給準確有效的決策依據。
9、用心主動地為公司工作想辦法、出主意、提推薦。
10、協助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作用心性。
11、協助x副總開展了公司對政府和職能部門的外協工作。
三、存在問題
1、主動學習少,跟不上時代發展要求。
2、工作缺少程式,制度仍不健全。
3、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。
4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。
四、20__年工作計畫
20__年,我準備根據以上總結,對自我存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協調,提高服務質量,更好地服務於上級、同級、和基層。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上台階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作民眾。
5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
2023辦公室年終總結與反思 篇20
20xx年即將過去,嶄新的20xx年就要到來。回望過去的一年,所有事情都標誌著中國正在恢復正常,並且走向輝煌。
社會角色的改變,意味著責任更大
從一個在校學生到一個公司工作人員,這是每一個人都要經歷的過程,那么如何從一個不懂世事的學生,轉變成一個能夠被社會所接納的人,就成為了我在接下來的工作生活中的努力方向了。結合我自己這半年的工作經驗,談談自己對辦公室工作的認識,以便更好的勝任辦公室工作。
首先辦公室作為本公司的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。而我作為辦公室的工作人員則是負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、檔案起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。
乾好辦公室辦公室工作要處理好“四種矛盾”
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,辦公室人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局”就是我工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮辦公室人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。顯而易見的,這一點上我做的就很不到位。
三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室辦公室工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。當然,在政務上我個人來講做的非常不好,首先不能正確的分析局勢,這是缺乏社會經驗,對於國家的政事、要事不夠關心。其次,對於公司的一些政務監督不夠積極,這也是因為在學校里沒有解除這方面的工作,在以後的工作生活中,要認真的,仔細的,積極的對待工作。
四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。對於“度”的掌握,對於我講,還是一個有待解決的難題。
乾好辦公室辦公室工作要扮演好“三種角色”
首先,要當好領導的“計囊團”。辦公室人員是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善於站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業運行過程中的優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,要當好乾群的“勤務員”。辦公室人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去乾好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為民眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答覆和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這裡延誤,不讓事項在自己手裡積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裡受冷落,不讓辦公室的形象在自己這裡受損害。
三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監督管理,按時統計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障公司各部門工作的統一性和集中性;要切實發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。
乾好辦公室辦公室工作要做到“五‘得’兼備”
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室辦公室人員要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺;要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部職工的意見和建議。
二是“管得寬”。辦公室辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面了解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。
三是“做得細”。辦公室工作無小事。這就要求辦公室人員在工作中一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細緻再細緻,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志在我這裡受到冷落,不讓辦公室的形象在我這裡受到影響。
四是“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實”。要據實情、講實話、乾實事、創實效,扎紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。辦公室人員一定要實事求是乾工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
以上是我對辦公室工作的個人總結及一些膚淺的認識。
通過培訓及自己的學習,真的得了解到使企業正常運作,更好的發展,運行質量管理體系是必須的,必要的。從對市場的調查,根據需要採購原料,並對原料監控,一直到產品出廠,客戶調查最終回到市場調研,這樣就形成一個首尾相接的生產鏈,這種環式的生產模式能夠保證公司的質量,所以我在今後的工作中對於質量管理體系的相關內要更加認真仔細。
2023辦公室年終總結與反思 篇21
一、深入開展“創先爭優”活動,增強基層黨組織的凝聚力和戰鬥力。
(一)成立活動領導小組,制定全鎮學習方案,組織召開動員會對活動進行部署,深入開展“六比六看“活動,指導各基層各支部開展活動。開設了基層黨支部書記“基層黨支部書記暢談“創先爭優”訪談欄目,推動“創先爭優”活動深入紮實地開展。
(二)開展“雙承諾”活動。40個基層黨支部以“黨旗飄揚,新城建設我先行”為主題,按照“五個好”要求,在發展經濟、構建文明和諧社區、服務民眾、加強居民自治、物業管理、環境整治、維護穩定等方面作出承諾。該鎮2580餘名黨員根據自身實際,在提高服務水平、維護民眾利益、化解社會矛盾、參與文明創建和志願服務等方面作出承諾。力爭做“帶頭學習提高、帶頭爭創佳績、帶頭服務民眾、帶頭遵紀守法、帶頭弘揚正氣”的優秀黨員,引導廣大黨員成為“八大員”。充分發揮基層黨組織的戰鬥堡壘作用和共產黨員的先鋒模範作用,在推動科學發展、促進社會和諧、服務人民民眾、加強基層組織的實踐中建功立業,為全面落實我鎮“一三三五”工作要求,實現經濟社會和諧快速發展提供堅強組織保證。
二、指導各基層支部做好新形勢下黨員教育、管理、發展的各項工作。
加強對基層兩委班子的培訓、教育、考核、;定期召開黨務幹部例會,進行業務指導,安排階段工作,指導認真開展黨務工作,指導各支部做好黨員發展工作,嚴格把關、保證發展黨員質量,全年發展黨員新28 名,33名預備黨員如期辦理轉正手續。做好黨員幹部現代遠程教育的學習和管理工作。對黨員檔案、復員軍人檔案進行了系統整理,做到了底數清,查閱方便。
三、加強機關幹部隊伍的建設和培養。
組織好機關幹部的學習和培訓。通過集中學習、專題研討、講黨課等多種形式的學習和培訓,不斷提高黨員幹部理論學習水平。並先後組織中層以上幹部到西青張家窩工業區和中北高科技產業園、津洽會、雙港鎮、葛沽鎮等地進行參觀學習,開闊眼界,拓展思路,立足本崗,善謀實幹,進一步加快工作節奏,提高工作效率,全面提升工作水平。 建立選人用人機制,於2025年3月14日、3月28日分別進行了中層正、副職競職演講大會。通過競崗,我鎮中層幹部隊伍作了重大調整,在參加中層競職人員中,6名副職通過競聘擔任正職,14名輕幹部經過競聘擔任副職。新一屆中層幹部班子中40-50歲18名,30-40歲18名。一批擁有高學歷、高職稱人才進入中層幹部隊伍,其中:碩士研究生1名,本科18名,大專學歷18名。通過人員競爭上崗,一批年輕幹部走上領導崗位,激發了幹部隊伍活力,達到了改善結構、提高素質、最佳化隊伍的目的,取得了較好的效果。
四、紮實開展學習型黨組織創建活動。
(一)制定《鹹水沽鎮開展學習型黨組織創建活動實施意見》,召開專題會議部署創建活動。
一是學習形式靈活多樣。堅持“走出去”,先後組織黨委班子成員和機關中層到西青張家窩工業區和中北高科技產業園進行參觀學習,到津洽會參觀學習,開闊眼界,拓展思路。趙北、新興等村黨支部組織黨員、村民代表去無錫等地考察,學習先進地區的經驗和成果,並展開討論和交流,為本村開展土地整合、做好集體資產管理工作打下了堅實地基礎。
二是以會代訓。加強對基層幹部的培訓。多次召開會議,聽取全鎮27個村和44個單位的上半年工作情況匯報,及下半年的工作打算、完成目標的具體措施。創建學習型黨組織的途徑。
(二)抓好“三個結合”,開展了“八個一”活動,運用“新風尚大學堂”、全民學習日、社會科學普及周、讀書節、讀書會、演講賽、知識競賽、歌唱比賽、技能比賽等廣大黨員喜聞樂見的形式,特別是結合黨和國家重大政策出台、重大活動開展和重大節慶日紀念日等契機,不斷豐富完善工作機制。
增強工作責任感和使命感,攻堅克難,銳意進取,確保全年各項任務的實現。
五、深入開展全民素質提升工程
以“共學、共創、共建、共享”為主線,創新活動方式,豐富活動內容,在全鎮各行各業、不同群體中倡導“五心、十標準”、“十個提倡、十個反對”,取得了較好成效。 開展民眾性教育活動,進行“兩高”、“兩美”、“兩勤”、“兩和”的“城市生活教育”,引導民眾講文明、樹新風、打造和諧社區;挖掘先進人物,宣傳先進事跡,典型引路,營造“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍;各村、社區利用農家書屋、村民學校、社區活動室、黨員遠程教育平台等載體,幫助廣大民眾了解區、鎮發展目標、形勢政策,學習文明禮儀,激發廣大村、居民愛家鄉、建設家鄉的熱情,攜手共同建設美麗的家園。 組織開展“踐行文明大家談”訪談活動,舉辦“踐行道德規範,做文明津南人”大型宣傳活動,組織開展“同在一方熱土,共建美好家園”環境衛生清整活動10餘次。趙北村召開第三屆“新農村精神文明建設工程”表彰會,對評選出“模範文明家庭”、“孝敬公婆好兒媳”等21戶先進個人、先進家庭予以表彰。以推動企業文化建設為目標,開展文明企業、文明員工達標活動,強化社會公德、職業道德和個人品德教育;開展文明學校創建活動,形成校風嚴謹,師德高尚,尊師重教的校園文明;各社區廣泛開展新風尚“一區一品”建設,以共創文明村(居)為重點,積極開展文明社區、文明村、文明樓棟等創建活動;開展“我的村莊、我愛護”活動,推進鎮村文明創建;開展文明樓院、文明社區“五個一”、科普六進、家庭美德建設等系列評選活動,發展樓院文化和社區文化,引導廣大民眾建立科學、文明、和諧的生活方式。
六、創新載體,進一步加大新聞宣傳工作力度。
認真貫徹黨委政府的要求,堅持新聞宣傳工作“三貼近”原則,紮實做好新聞宣傳工作。採錄、編輯、製作《鹹水沽鎮一周工作要聞》30期。報送新聞稿件270篇(次),被區“兩台一報”,採用180篇(次)、新華網鹹水沽鎮分站刊播68篇(次)。向區委報送信息156條,被區委《近日要聞》採用48條;向市委宣傳部報送信息62條。編輯《鹹水沽鎮工作簡報》52期,印發4100多份,發放到區、鎮領導和相關各部門、各單位,營造了我鎮經濟社會全面發展、健康向上的輿論氛圍。加強新聞宣傳工作的管理,制定了宣傳信息員評先和年度考評辦法,將工作完成情況與工資獎金掛鈎,嚴格實行獎懲制度,結果全部公示,進一步調動了基層的積極性。
七、參與全鎮重點工作情況。
按照鎮黨委的安排部署,先後參與池稻地村土地整合、市容環境整治“大幹300天”護欄拆遷、頭道溝村整合拆遷、趙北村土地整合、紫江馨苑還遷、清理下郭莊滯留戶等工作。
八、共青團工作。
結合共青團工作特點,先後舉辦“五四青年節座談會,座談青年如何在津南新城建設中發揮主力軍和突出隊作用。組織團員青年參加團區委舉辦的團幹部技能大賽,獲得第二名。組織青年志願者圓滿完成2019天津(寶成杯)國際盆景賞石文化旅遊博覽會暨觀賞石之鄉聯誼會志願任務。開展“兩新組織”團建工作,已建團組織22個。
九、其他工作。
1、關工委工作。在大家的支持幫助下取得一定成績,受到區關工委的好評,湧現出甄榮耀等全國先進典型。
2、檔案工作。鎮機關檔案完成市一級達標任務,完成對村級檔案的驗收等。
3、工資工作。完成半年、全年工資統計報表上報任務;為8名機關幹部辦理退休手續;完成每年薪級工資滾動,級別增資等工作。
4、人事工作。完成4名大學生村官、1名“三支一扶”大學生、2名公務員調入工工作。做好人事管理系統、公務員信息系統等5個系統的維護工作。
5、老幹部工作。做好離退休幹部春節及夏季走訪慰問和體檢工作。
6、做好黨報、黨刊的征訂和投送工作等。
2019辦公室工作總結:
一、深入開展“創先爭優”活動,增強基層黨組織的凝聚力和戰鬥力。
(一)成立活動領導小組,制定全鎮學習方案,組織召開動員會對活動進行部署,深入開展“六比六看“活動,指導各基層各支部開展活動。開設了基層黨支部書記“基層黨支部書記暢談“創先爭優”訪談欄目,推動“創先爭優”活動深入紮實地開展。
(二)開展“雙承諾”活動。40個基層黨支部以“黨旗飄揚,新城建設我先行”為主題,按照“五個好”要求,在發展經濟、構建文明和諧社區、服務民眾、加強居民自治、物業管理、環境整治、維護穩定等方面作出承諾。該鎮2580餘名黨員根據自身實際,在提高服務水平、維護民眾利益、化解社會矛盾、參與文明創建和志願服務等方面作出承諾。力爭做“帶頭學習提高、帶頭爭創佳績、帶頭服務民眾、帶頭遵紀守法、帶頭弘揚正氣”的優秀黨員,引導廣大黨員成為“八大員”。充分發揮基層黨組織的戰鬥堡壘作用和共產黨員的先鋒模範作用,在推動科學發展、促進社會和諧、服務人民民眾、加強基層組織的實踐中建功立業,為全面落實我鎮“一三三五”工作要求,實現經濟社會和諧快速發展提供堅強組織保證。
二、指導各基層支部做好新形勢下黨員教育、管理、發展的各項工作。
加強對基層兩委班子的培訓、教育、考核、;定期召開黨務幹部例會,進行業務指導,安排階段工作,指導認真開展黨務工作,指導各支部做好黨員發展工作,嚴格把關、保證發展黨員質量,全年發展黨員新28 名,33名預備黨員如期辦理轉正手續。做好黨員幹部現代遠程教育的學習和管理工作。對黨員檔案、復員軍人檔案進行了系統整理,做到了底數清,查閱方便。
三、加強機關幹部隊伍的建設和培養。
組織好機關幹部的學習和培訓。通過集中學習、專題研討、講黨課等多種形式的學習和培訓,不斷提高黨員幹部理論學習水平。並先後組織中層以上幹部到西青張家窩工業區和中北高科技產業園、津洽會、雙港鎮、葛沽鎮等地進行參觀學習,開闊眼界,拓展思路,立足本崗,善謀實幹,進一步加快工作節奏,提高工作效率,全面提升工作水平。 建立選人用人機制,於2025年3月14日、3月28日分別進行了中層正、副職競職演講大會。通過競崗,我鎮中層幹部隊伍作了重大調整,在參加中層競職人員中,6名副職通過競聘擔任正職,14名輕幹部經過競聘擔任副職。新一屆中層幹部班子中40-50歲18名,30-40歲18名。一批擁有高學歷、高職稱人才進入中層幹部隊伍,其中:碩士研究生1名,本科18名,大專學歷18名。通過人員競爭上崗,一批年輕幹部走上領導崗位,激發了幹部隊伍活力,達到了改善結構、提高素質、最佳化隊伍的目的,取得了較好的效果。
四、紮實開展學習型黨組織創建活動。
(一)制定《鹹水沽鎮開展學習型黨組織創建活動實施意見》,召開專題會議部署創建活動。
一是學習形式靈活多樣。堅持“走出去”,先後組織黨委班子成員和機關中層到西青張家窩工業區和中北高科技產業園進行參觀學習,到津洽會參觀學習,開闊眼界,拓展思路。趙北、新興等村黨支部組織黨員、村民代表去無錫等地考察,學習先進地區的經驗和成果,並展開討論和交流,為本村開展土地整合、做好集體資產管理工作打下了堅實地基礎。
二是以會代訓。加強對基層幹部的培訓。多次召開會議,聽取全鎮27個村和44個單位的上半年工作情況匯報,及下半年的工作打算、完成目標的具體措施。創建學習型黨組織的途徑。
(二)抓好“三個結合”,開展了“八個一”活動,運用“新風尚大學堂”、全民學習日、社會科學普及周、讀書節、讀書會、演講賽、知識競賽、歌唱比賽、技能比賽等廣大黨員喜聞樂見的形式,特別是結合黨和國家重大政策出台、重大活動開展和重大節慶日紀念日等契機,不斷豐富完善工作機制。
增強工作責任感和使命感,攻堅克難,銳意進取,確保全年各項任務的實現。
五、深入開展全民素質提升工程
以“共學、共創、共建、共享”為主線,創新活動方式,豐富活動內容,在全鎮各行各業、不同群體中倡導“五心、十標準”、“十個提倡、十個反對”,取得了較好成效。 開展民眾性教育活動,進行“兩高”、“兩美”、“兩勤”、“兩和”的“城市生活教育”,引導民眾講文明、樹新風、打造和諧社區;挖掘先進人物,宣傳先進事跡,典型引路,營造“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍;各村、社區利用農家書屋、村民學校、社區活動室、黨員遠程教育平台等載體,幫助廣大民眾了解區、鎮發展目標、形勢政策,學習文明禮儀,激發廣大村、居民愛家鄉、建設家鄉的熱情,攜手共同建設美麗的家園。 組織開展“踐行文明大家談”訪談活動,舉辦“踐行道德規範,做文明津南人”大型宣傳活動,組織開展“同在一方熱土,共建美好家園”環境衛生清整活動10餘次。趙北村召開第三屆“新農村精神文明建設工程”表彰會,對評選出“模範文明家庭”、“孝敬公婆好兒媳”等21戶先進個人、先進家庭予以表彰。以推動企業文化建設為目標,開展文明企業、文明員工達標活動,強化社會公德、職業道德和個人品德教育;開展文明學校創建活動,形成校風嚴謹,師德高尚,尊師重教的校園文明;各社區廣泛開展新風尚“一區一品”建設,以共創文明村(居)為重點,積極開展文明社區、文明村、文明樓棟等創建活動;開展“我的村莊、我愛護”活動,推進鎮村文明創建;開展文明樓院、文明社區“五個一”、科普六進、家庭美德建設等系列評選活動,發展樓院文化和社區文化,引導廣大民眾建立科學、文明、和諧的生活方式。
六、創新載體,進一步加大新聞宣傳工作力度。
認真貫徹黨委政府的要求,堅持新聞宣傳工作“三貼近”原則,紮實做好新聞宣傳工作。採錄、編輯、製作《鹹水沽鎮一周工作要聞》30期。報送新聞稿件270篇(次),被區“兩台一報”,採用180篇(次)、新華網鹹水沽鎮分站刊播68篇(次)。向區委報送信息156條,被區委《近日要聞》採用48條;向市委宣傳部報送信息62條。編輯《鹹水沽鎮工作簡報》52期,印發4100多份,發放到區、鎮領導和相關各部門、各單位,營造了我鎮經濟社會全面發展、健康向上的輿論氛圍。加強新聞宣傳工作的管理,制定了宣傳信息員評先和年度考評辦法,將工作完成情況與工資獎金掛鈎,嚴格實行獎懲制度,結果全部公示,進一步調動了基層的積極性。
七、參與全鎮重點工作情況。
按照鎮黨委的安排部署,先後參與池稻地村土地整合、市容環境整治“大幹300天”護欄拆遷、頭道溝村整合拆遷、趙北村土地整合、紫江馨苑還遷、清理下郭莊滯留戶等工作。
八、共青團工作。
結合共青團工作特點,先後舉辦“五四青年節座談會,座談青年如何在津南新城建設中發揮主力軍和突出隊作用。組織團員青年參加團區委舉辦的團幹部技能大賽,獲得第二名。組織青年志願者圓滿完成2019天津(寶成杯)國際盆景賞石文化旅遊博覽會暨觀賞石之鄉聯誼會志願任務。開展“兩新組織”團建工作,已建團組織22個。
九、其他工作。
1、關工委工作。在大家的支持幫助下取得一定成績,受到區關工委的好評,湧現出甄榮耀等全國先進典型。
2、檔案工作。鎮機關檔案完成市一級達標任務,完成對村級檔案的驗收等。
3、工資工作。完成半年、全年工資統計報表上報任務;為8名機關幹部辦理退休手續;完成每年薪級工資滾動,級別增資等工作。
4、人事工作。完成4名大學生村官、1名“三支一扶”大學生、2名公務員調入工工作。做好人事管理系統、公務員信息系統等5個系統的維護工作。
5、老幹部工作。做好離退休幹部春節及夏季走訪慰問和體檢工作。
6、做好黨報、黨刊的征訂和投送工作等。
2023辦公室年終總結與反思 篇22
時間被記憶的刀片切斷了一節,在這個節點中,我們面對了結束,也迎接了未來。一年時光很快,一眨眼間就已經消逝了。回首歲月,我也想為自己這一年的工作進行一次總結,去找一找自己留下的痕跡,去反思自己工作中的不足,為接下來一年順利工作打下一個堅實基礎。
一、個人表現
我在這一年的時間裡,一直都保持著一個積極向上的態度,也保持著努力向前的決心。所以平日的工作里,我一直都對自己非常的嚴格,雖然在這份工作當中我並沒有取得太大的成就,但我每日在工作當中勤勤懇懇,認真完成每一件事情,我認為也是需要堅持和努力的事情。更好的成績我們可以通過努力去創造,但對於“堅持”兩個字而言,我認為我更需要具備勇氣和責任心。因此這一年中,我在崗位上執著堅守,也時常創新。雖然這只是一份文員工作,但是工作中和生活中也依舊會遇到一些問題,或許問題很小,但是我也會及時處理,不留到下一秒。這是我的態度,也是對待工作的一種責任感。
二、個人鑑定
這一年的工作我大概可以用一個詞來形容,就是完成的比較完整,我不太喜歡犯錯,所以總是保持一種非常嚴肅的態度進行工作。我是一個很怕麻煩的人,犯錯之後的麻煩遠遠要多得多,所以我非常的害怕犯錯,也不敢犯錯。因此這也培養了我一種好的習慣,對待任何事情都謹小慎微。所以這一年我在工作當中完成的也比較算是圓滿的,沒有出現太大的差錯,一直保持著一種不錯的狀態,沒有給公司,給辦公室這個集體帶來太大的負面影響。我在今後的工作中依然會保持好這個優點,繼續發揚自己的優良,避開雷區,成功抵達目的地。
三、未來計畫
我是一個比較謹小慎微的人,所以我對任何事情都會做一個計畫,不管事情或大或小,我都會習慣性做一個規劃,爭取接下來的事情可以在我的預料之中進行,少一些波動,也少一些曲折。因此面對明年的工作,我想在自己這個良好的基礎上繼續保持,此外我會更努力的學習,更努力的在自己的工作上找尋創新點,讓這份工作有一個更好的未來,也為我們這個行業爭取一些不同的閃光點。這是我的遠大目標,然而也是我一路上的動力和支撐點。希望未來的每一天,我都能夠充滿底氣,揚帆遠航!
2023辦公室年終總結與反思 篇23
XX年7月26日是我正式成為新湖物業管理有限公司員工的第一天,直至現在已有148天。而在這充實且短暫的148天裡,我在向新湖奉獻著自己的同時也豐富了自己的學識。我深知,對於剛剛走出大學校門的我來說,新湖是我初入社會的搖籃,而新湖人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對於實踐經驗匱乏的我來說,新湖寬容的接受著我,歷練著我,而我也會努力做到將自己青春的力量奉獻於新湖,以此回報。
為了提高自己的工作能力,更好的推動工作向前發展,現我就自己在這148天的工作情況和體會總結如下:
一、本職工作方面
1、行政檔案和工程檔案的管理 XX年下半年共接收各部門移交檔案37份,其中20份協定書,13份《新湖房地產內部工作聯繫單》,2份《XX年管理處經營管理目標責任書》,1份《業主委員會公示書》,1份《建設工程竣工驗收消防備案受理憑證》,並對所接收的檔案在《檔案移交清單》上做好登記後及時歸檔,以備查找;共借出檔案34份(除複印件外,現已全部歸還),並在《檔案借閱登記表》中做好登記;共接收外來檔案3份,發文9份;共借出工程檔案150份,現已全部歸還。
由於缺少實際工作經驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時常出現查找困難等現象,後經主管領導的指示和個人在工作中的不斷摸索,並按照上海總部下發的作業規程進行檔案接收和下發,現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時候也很費力,比較浪費時間。XX年我將在快撈夾內裝入活頁袋進行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也很方便。
2、公文的擬寫 自XX年7月26日至今,共擬寫紅頭檔案8份;起草通知2份;共擬寫會議紀要18份,並開始按照作業規程利用《發文審批單》進行發文、審批。
由於對物業管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現聽不懂物業管理專業術語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯動等一些相關物業內容,我只能硬性化記錄,但在會後經過向其他同事的請教後,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業公司的員工,對物業方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的問題,因此我下決心在XX年要在自己的工作之餘,進一步深入到物業這個專業領域中,使自己的各項工作融入到物業管理中。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強物業管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,並時刻提醒自己加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。
3、固定資產的盤查和管理 此項工作是我工作中的重點,也是難點。因之前中國印象管理處和明珠城管理處合併為第二管理處,出現了資產存放變動大,調配單填報情況不齊全,資產編號不準確等困難。因此在主管領導的安排下我於11月份就開始著手盤查固定資產,在盤查的過程中曾遇到了重重困難,後經主管領導的指導和協助逐步掌握了盤查方法,使工作進展有了起色,11月份末盤查結束。12月份開始進行資產調賬,將之前明珠城與中國印象的資產賬冊合併為第二管理處,並將貴重重複資產列出清單交至第二管理處,跟蹤重複資產回收。經盤查後對電子類資產做出統計列出下表:
資產類別
閒置資產數量
報廢資產數量
備註
a1
6件 (其中2件組裝電腦,3件主機,1件電腦主機板)
a2
2件 (其中1件mp3,1件照相機)
a3
1件刻錄機
1台理光牌複印機
電信回收一台印表機
a4
18件 (17部電話機、1部點鈔機)
a5
7件(1台洗衣機、2件室內加熱器、2件小太陽、1個水器和1台dvd)
此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門間的協調和配合在工作中的重要性。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為複雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,我在部門間的協調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致於很多工作都是事必躬親,最後導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計畫,因此在盤查過程中遇到無編號、重複編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產,因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,我要進一步提高自己的協調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。並對出現資產丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,並上報到主管領導。
4、本部門辦公用品申報及管理 對於辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節約意識,對辦公物品列好清單,進行簽字公示。按月向庫房進行上報採購計畫。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報採購計畫時有時會出現採購量掌握不準確現象,以致於在使用上曾出現供不應求。
5、車輛登記管理 每日做好出車登記台帳,督促出車部門填寫出車單,並要求駕駛人員進行簽字。對於該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項工作。截至目前,la7a163行駛里程為8900公里,la7a168行駛里程為7000公里。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規範、不整潔。應進一步規範出車登記,加強自我管理和對出車人填寫出車單情況的監督管理。
6、公司本部考勤工作 自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間,我已深刻的認識到考勤工作的重要性,此工作要求認真、謹慎。而目前我所負責考勤的人數為53人,考勤表於每月6日前交至李楊進行審核,在此過程中我曾出現過很多錯誤,但經過李楊和主管的審核都得以糾正,這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提醒自己,下個月一定要有所進步。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項工作最忌諱的地方,而且適當的方法也很重要。而對於此工作,我正努力的將之做得更好!
7、圖書館的管理工作 應主管領導的要求,目前圖書館的兩名管理員正對XX年圖書館的圖書進行盤查清點,要求該工作於XX年1月15日完成。在圖書館管理工作上,我每月對其進行四次檢查,並做好各項檢查記錄,發現問題及時上報到主管。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節假日時值班情況安排的不好。後經向領導了解請教,最終得到了妥善的解決。
1、 領導安排的其他臨時工作方面
在領導安排工作後,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由於自身的工作經驗較少,對領導安排的工作理解上時常會出現一點偏差。為此,在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨著我工作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。並在領導的信任下,為迎接新湖房地產18周年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,儘自己最大的能力來完成領導安排的每一項工作,協助本部門將工作做的更好。
2023辦公室年終總結與反思 篇24
20__年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上台階,較好地發揮了參謀助手和綜合協調作用,全面完成了年度責任考核各項指標。
現特定20__年公司年度工作計畫方案如下:
一、加強學習教育,最佳化隊伍結構,員工整體素質全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要檔案精神,並通過支部三會一課、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,築牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨幹分子的培養教育,先後有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養對象,名同志被提級。一方面加強員工業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中兩辦幹部培訓1人次、套用寫作培訓人次、檔案管理人次,計畫生育管理人次,提高了員工業務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,最佳化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規範運作程式,參謀助手作用發揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協調作用,協調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際,我們積極協調有關部門,綜合整理出增收節支攻關措施,並督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據。並認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編髮各類信息期(條),集團公司轉發公司信息條。
二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出台了《公司公文處理實施辦法》,進一步規範了辦文程式,規範了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規範性公文,先後退回事業部重辦的不規範性公檔案。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發生大的差錯。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類規範性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發揮了以文輔政的參謀助手作用。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知,進一步規範總經理辦公會議題的收集,並認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會後信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導幹部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率。進一步規範辦事程式。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規定基層單位請示、報告必須以紅頭檔案行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴格按公文處理程式辦理,有效強化了公文的權威性、規範性。進一步精簡公文、會議,集中精力乾工作,提高了工作效率。三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
一是成功推行了機關用車制度改革。落實一件辦成一大大事的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室__年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統一調度,有效節約了用車成本,並做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。
二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持民眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪。來訪人__次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩定。
三是加快辦公網路建設。積極協調電算部門,加快辦公網路建設,年內建成了覆蓋機關、事業部的兩級辦公網路,在區域網路上開通了電子信箱系統、公司及辦公室網站,為改進辦公方式,逐步實現無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網路的有效利用,我們對辦公室網站實行專人負責管理,不斷更新網站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網路已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發布的主渠道。
四是推廣套用辦公信息系統。按照關於推廣套用辦公信息系統的統一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進行推廣套用。
四、統籌兼顧各方,全面紮實推進,各項工作均有新的進展
一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協調工作到位。全年共編輯信息周報期。
2023辦公室年終總結與反思 篇25
20__年暑假期間,很多同學都積極回響學校的號召投身社會參加實踐,而且有很多收穫和進步。
暑假剛剛開始我也沒閒著,玩兒了兩天后就琢磨著社會實踐的事。這個暑假注定是豐富多彩的。第一,因為作業很少,這讓我有更多的時間去進行課外實習;第二,這是我的第五次社會實踐了,這讓我對此次的實踐更具信心。在我的計畫中“英語教師”是一個很理想的工作,首先我很喜歡教師這一行業,從小就夢想著當一名出色的老師;其次我選擇英語教師這一工作也是因為我已經生活在外語系這個天然的英語環境中三年了,對英語產生了濃厚的興趣;考慮到是第一次當老師,所以我選擇國中和小學生作為我第一批學生。我相信,百分百的熱情加上百分百的努力會讓我勝任這份臨時的工作。
可是萬萬沒想到,現在是暑假,哪還有學生在學校啊。信心十足的我走訪了幾所學校,結果還是一無所獲。雖然偶爾有值班老師在,並問他們是是否有暑期班,我願意當義工,可是……
連連失敗的我仔細回想是不是我自身出了什麼問題。看來暑期的專業英語學校不太可能讓我留下,因為他們都需要有一定文憑的專業英語教師,而我,雖然口語不錯,有熱情,有信心,肯努力,但英語水平還需要繼續提高。
失敗並不可怕,可怕的是沒有一顆敢於面對失敗的心,回家後,無聊了幾天。要知道,生活中總會有奇蹟發生的,就在我茫茫然不知所以的時候,我姑媽問我是否願意去她的公司當一下臨時翻譯,翻譯一些不重要的檔案,釋然啊,豈能不應。工作第2天就開始了。
進入角色
精神十足的我興致沖沖的來到我姑媽的單位,公司雖然不大,但五臟都很齊全,認識過了部門的主管,接受了一些簡單的任務後,我便來到了一張電腦桌旁。其實說是來上班,實則是給別人當助理的,主要的翻譯工作都由資深秘書,劉姐負責,我只是負責打字與糾錯罷了,不過,對於還未上過班的人來說,著也是非常有趣的。當然,我也會偶爾給其他的同事端茶送水,畢竟,每個偉人都是從瑣碎的平凡小事做起的。
午飯時間,同事們有說有聊的去吃飯了,而我卻還有些工作沒做完,大概也就一千字的列印工作吧,堅持!堅持到底就是勝利嘛。。。搞定,午飯好香啊,錯覺嗎?不會。這是一種豐收的感覺,一種成功的喜悅。
下午是一點半上班的,大多數的人都在睡午覺,那叫一個香啊!下午的工作也是如此,5點下班,坐上姑媽的車回家了,興奮歸興奮,吃完晚飯洗完澡,整個人都軟下來了。撲通!一頭栽到床上。
接連幾天的工作也是不盡相同。直到第8天,主管讓我去談話,主要目的是表揚,表揚我的勤勞刻苦,對工作認真負責,但是某些錯誤是不能犯的,遇到不懂的還得請教劉姐,畢竟是老手了,我連連稱是。
其實工作就是不斷的重複,重複昨天,再重複今天,偶爾有點創新實在是很快樂。很快的,2x天的工作生活結束了,收穫頗多。
實踐總結
這次社會實踐,雖然沒有工資,但我收穫的是比金錢更加有價值的精神財富和在以後人生中受用終生的技能、經驗。我的思維方式也有了一些改變,能夠用更加成熟和理智的目光看待世界。
大家知道,社會實踐是學校教育向課堂外的一種延伸,是大學生學習知識、鍛鍊才幹、增加閱歷的有效途徑;說的大一點就是推進素質教育進程的重要手段,是大學生服務社會、回報社會的一種良好形式。但是不管怎么說,我想每一次實踐都是我們在思想上,行為上一個成長的過程。既然是成長那就一定會有酸甜苦辣,喜怒哀樂,孟子曾經曰過:“天將降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚……”參加實踐的人大都沒有工資,但是實際上我們已經融入到那個集體中去了。無論我們做了什麼工作,或多或少的都能提高一個人的內在與外在的能力,並且可以深切體會勞動者的艱辛。在社會實踐中揮汗如雨的過程恰恰就是一個成長的過程。其實我想在實踐中所做的這些事,不光說明我們雙手的勤勞,更主要的是體現了一種積極踏實做人的心態。
除此之外,讓我感觸良深的一點就是人際交往。人與人的關係是那樣微妙,難以讓人捉摸。每個人都有不同的個性,跟不同人打交道,當然有不同的技巧,不能一概而論。然而又有共同的地方,那就是要尊重他人,理解他人。我們不能總想著改變別人,因為那樣往往無濟於事,我們更應該去做的是學會適應別人,學會與人合作。
在記錄下社會實踐的感想時突然覺得自己長大了,難道對這個世界有了和從前不一樣的認識就說明我長大了嗎?這也許就是空想家和實踐家的區別吧。改變觀念只是第一步,最重要,最困難,也是最能考驗一個人的,是用實踐證明自己的想法,在不斷實踐中完善自己,這才是最重要的吧!
2023辦公室年終總結與反思 篇26
在學校黨支部、校委會的領導下,對照學校《工作要點》和《xx中學20xx—20xx學年度上學期辦公室工作計畫》,辦公室有步驟,節奏比較明晰地完成本學期工作。現總結如下:
一、強化服務意識,做好接待工作
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、 加強組織協調,顧全大局,服務教育教學
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,我們通過再學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學期校辦先後協調組織了“我講我的教育故事“、“全國第五屆青少年對聯夏令營”活動、xx市示範學校複評工作、秋季運動會、“課內比教學,課外訪萬家”活動和部分完成學校檔案室、榮譽陳列室的布置等工作。在此期間,學校辦公室從人會場布置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示範,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況並在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
下學期工作思路
儘管我們處室全體人員做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。
以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排處室工作,組織落實。
2、直面辦公室工作的難點,探尋突破口。
特別是教師工作評價的導向性要更加明確一些,評價體系適時調整、對外宣傳檔次要更高一些。
3、堅持原則,規範用車、招待管理環節。
2023辦公室年終總結與反思 篇27
回顧20__年,作為公司行政辦公室的一員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障__部、__部、__部、__部及__部門工作的正常開展。
2、文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在__部經理__的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
1、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
2、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計畫表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
3、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
4、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上__、__網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
三、20__年度需要努力的方向及感想
前台行政文員對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近一年內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。感謝__的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
2023辦公室年終總結與反思 篇28
20__年,辦公室在科協黨組的直接領導、兄弟部室的支持配合和部室人員共同努力下,按照“服務、參謀、協調、效能"的要求,牢固樹立科學發展觀,認真學習xx屆三 中全會和抗震救災偉大精神,圍繞省委“振興徐州老工業基地”決策部署和市科協“助推科學發展,促進社會和諧,激勵科技創新”的工作目標,立足本職,自加壓力,紮實工作,狠抓落實,較好地完成了辦公室的本職工作和領導交辦的其他各項工作任務。
一、找準定位,提升隊伍素質
辦公室肩負著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、安全保衛、後勤保障、財務管理、信訪接待、老幹部管理等繁雜工作,是科協機關的運轉中樞,工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯下通。20__年,科協辦公室圍繞市科協年初指定的工作目標,並按照“參與政務、管理事務、強化服務、監管財務”的工作職責,認真組織政治理論學習,結合科協工作實際,組織開展“解放思想開新篇、創新創業謀發展”、“實踐科學發展觀、我為振興多貢獻”大討論和“文明機關”創建,進一步解放思想、明確任務、凝聚力量、協調配合,提高大家的服務意識、奉獻精神,推進機關效能建設,為開創科協工作新局面貢獻我們自己的一份力量。
二、創新出彩,打造科協亮點
20__年辦公室積極圍繞信息宣傳、建家服務、科技館建設,開拓創新,出新出彩,努力把此三項工作打造成精品工作,塑造科協工作新亮點。
1、強化建家服務。竭誠為科技工作者服務,樹立“科技工作者之家”鮮明社會形象,是科協辦公室開展的有一項重要工作。
一是,我們積極表彰推薦優秀人才,中國礦業大學王恩元教授榮獲“20__年度江蘇省十大青年科技之星”,市農科院孫近友等6人獲第八屆“江蘇省優秀科技工作者”稱號。
二是組織科普專業技術職稱考試、申報、審核、評審工作,召開了20__年科普師技術職稱評審會,評出科普師7人,推薦上報高級科普師材料3人獲得通過。
三是會同市領導及相關部門看望在徐院士、慰問科技專家,並在相關媒體上宣傳展示我市優秀科技人員在“又好又快奔小康,建設和諧新徐州”進程中的優秀事跡。
四是組織我市優秀科技工作者參加省科協等部門組織的短期休養,加強與科協界政協委員的聯繫,組織他們在兩會期間提出“加快科技館建設”、“促進淮海科技獎正常運行”、“在市區設定電子科普畫廊的建議”等提案,努力強化“科技工作者之家”的建設。
2、推進科技館建設。20__年,我們召開了徐州科技館內容建設專家諮詢論證會,對科技館常設展覽板塊設定、展覽內容、展示形式、特色定位等進行探討;舉辦了科技館建設科技專家沙龍活動,徵求專家市民對科技館建設的建議;對科技館內部一次裝修提出建設性意見,受到新城區建設指揮部肯定和採納;完成了徐州科技館展區規劃設計方案招標檔案編制工作。