辦公室協調搬遷工作總結 篇1
歷時2個多星期的搬遷工作已經結束,從整體上來說,本次搬遷工作還是很成功的。在整個搬遷工作中制定詳細的計畫、並且按照時間截點完成相應的工作是很重要的,全部事情都是一環扣一環,需要參與的每位同事按時按質的完成自己的工作,並做好相互配合。
在整個搬遷工作中,我的主要工作是:
搬遷前期:
1、辦理新辦公室入住手續,與裝修進場、搬家時間、舊辦公室交房的時間銜接;
2、聯繫家具公司協助設計新辦公室,協助裝修公司現場看房測量、設計圖家具擺放、報價核對、工程進度;
3、協助統計家具情況,將全部家具在新辦公室的擺放安置,既能滿足辦公需求,又不浪費現有家具;
4、在搬家前將物品進行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標籤。
5、匯總搬遷費用預算;
6、協助與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時間截點交房;
7、電話線辦理過戶移機手續;
搬遷:
1、安排搬遷值班人員並分配工作;
2、新辦公室家具及物品的擺放,督促家具安裝工作,擺放同時進行調整已達到最最佳化的利用空間;
搬遷後期:
1、公共物品、家具的擺放調整,書櫃檔案櫃分配;
2、茶水區、機房庫房物品碼放歸位;
3、配合裝修消防驗收
工作分析:細節把控不足
1)與中國聯通電話諮詢電話過戶轉移辦理手續及費用,沒有到門市具體諮詢辦理流程,致使電話遲遲不能使用,並超出預算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人員及工作內容時:沒有安排專人對搬家車輛數量核對,導致後期結賬時對車輛數量有異議。
3)時間截點把控欠缺
這次搬遷工作帶給我的最大收穫就是做事要細心。這是做工作的基礎,並且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協作配合很好,大家都很主動承擔相應的工作,使得搬遷工作能很好地完成。
辦公室協調搬遷工作總結 篇2
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組:
組長:
副組長:、
組員:各部門指定2名負責人(待定)
職責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對於各部門公用區域的檔案、辦公設備(例如印表機、複印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。
⑥搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年xx月xx日——xx月xx日
上午::,下午::
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網路、新樓開通網路時間考慮,安排科技中心布線完畢網路開通後進行,科技信息中心先搬,其他部門後搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
xx月xx日,計畫財務部、人力資源部
xx月xx日,經營部、生產技術部
xx月xx日,行政部、投資發展部
xx月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部x處。
辦公室協調搬遷工作總結 篇3
個人工作總結在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊。作為一名新成立單位的辦公室負責人,我的工作不僅僅是上傳下達等辦公室日常事務,還需要用多年的房屋徵收工作經驗積極參與各建設項目《房屋徵收補償方案》的制定和實施,現將我的工作情況匯報如下:
一、工作情況
(一)行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、中層幹部會議、班子會議。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,複印及謄印工作,並及時請領導閱辦,科室下達做好記錄。
3、及時蒐集各項目組工作情況,按照局主要領導的要求上報給縣委、縣政府,為領導決策提供可靠依據。
4、完成辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好來民眾信來訪接待、業務諮詢等接報和轉報工作。對來信來訪的民眾提出的合理要求,立即轉交給相關項目工作組領導處理;對提出不合理要求的民眾也耐心細緻的做好政策層面的解釋工作。
(二)辦公室後勤保障工作當前我縣房屋徵收工作量大面廣,作為一個剛成立不久的單位,工作車輛和辦公經費都非常緊張,我們加強了車輛和印刷、電腦等辦公設備的維修和耗材管理工作,並且一直堅持每天早上在各個工作組未到單位之前就提前到辦公室做好每天的準備工作,下班後只要還有工作組在辦公室談協定或在現場工作不能正常就餐的,辦公室就要負責送水、送飯,保障了每個工作組都能正常開展工作。
二、業務能力的培養20xx年11月,為了保障各建設項目涉及的房屋徵收工作能按時完成,縣委政府從各縣直單位和鄉鎮抽調了150多名幹部參與房屋徵收工作。在抽調的同志短時間不能獨立完成房屋徵收工作和我局業務人員嚴重不足的情況下,我主動向領導請纓帶領一個工作小組2個月之內完成了需要徵收的“稻花香技改擴能工程”“望城坡停車場”“五里牌停車場”、“茨園路農貿市場”、“城市綜合體”五個建設項目共180餘戶被徵收房屋的實物丈量和計算工作。
三、加強思想作風建設我嚴格按照局領導的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹。辦公室工作最大的規律就是“無規律”“不由,自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,做到加班加點不叫累、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
四、今後工作的思路
1”辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本著“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室主任是單位內最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,使我的工作能夠更加完善。
辦公室協調搬遷工作總結 篇4
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在院領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計畫的實現發揮了作用,但由於幹部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細緻,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯繫,互相學習,借鑑經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念。”
根據團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的檔案及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計畫,工作總結等。
四、做好後勤的管理,對於辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。
五、由於老幹部畢業,在能促進團委邁上一個新的台階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了團委這個家。
六、落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰鬥力,凝聚力。
七、為促時團委各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯繫,並積極的配合學生會,廣播台開展學院的各項活動,充分調動了幹部的積極性,真正發揮到了學生幹部的作用,做到團、學、廣不分家。
八、“服務大局,服務青年,全心全意為廣大團員青年服務”是我們團委工作的重心和宗旨。辦公室及時無誤的向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在學生科,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰鬥力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
辦公室協調搬遷工作總結 篇5
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能、抓實6個細節
2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶,要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯繫工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走後門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發揮服務功能,突出“講程式”。辦公室工作的程式性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規範的工作制度、工作程式、工作規則,使每項工作都有章可循。
2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、乾實事、創實效,扎紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是乾工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作並儘可能保持相對穩定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,採取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
3.2、建改並舉,抓好制度建設。確定20__年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
3.3、嚴格程式,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網路管理等等)。強調按原則,走程式,防止出現漏洞。
3.4、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報導網路,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、20__年公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年裡一定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
20__年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,20__年根據有關規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動契約,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯繫各方信息的平台部門,作為保障公司正常營運的後勤樞紐部門,希望領導在20__年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精於謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。
七、束語
在即將過去的一年中,由於剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領導給予原諒,感謝領導的批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為辦公室主任在此表態:堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創新、超常發展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標:“致力於中國電力節能工業和國家電網安全環保事業的發展,成為世界電力節能產業的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。
辦公室協調搬遷工作總結 篇6
20xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下:
一、加強學習,提高政治理論和文化水平
作為一名中共黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮誇。20xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規定動作”。日常也注意藉助於電腦等先進設備學習掌握現代網路套用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑑別力,進一步提高了理論聯繫實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們儘快適應飛速發展社會的的辦法。
二、解放思想,全面提升政務管理水平
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑑管理、採購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的視窗,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!
在工作中,我始終樹立服務於建設工作的大局意識,堅持按照“幹大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,並使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1、綜合文字工作得到加強。20xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百餘份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十餘項,形成書面文字材料XX余篇。
2、規範了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑑定制度、機關衛生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規範、科學,有章可循。
3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂範。
4、積極穩妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,局信訪辦共接待民眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程式,做到了耐心、細緻、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。由於我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答覆。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。
作為局的後勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為幹部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的採購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,儘量提供優質的服務。
2、在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常採取換位思考的方式,將自己置於員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
四、存在的問題。
20xx年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!
1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足於目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個台階;
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待於進一步加強。
五、20xx年工作思路
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,並藉助實踐工作的鍛鍊,儘快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個人綜合素質,並堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業務學習,進一步提高辦公室整體素質;
2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。
3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利於政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。
辦公室協調搬遷工作總結 篇7
公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程式建設的主題,以做好公司後勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業務的正常運行。現將一年來的工作狀況匯報如下:
一、依據業務分工,做好相關業務工作。
檔案管理:依據工程實施狀況,督促竣工項目儘快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備後期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂並分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編製程序、工作要求,為後期匯總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業主或招標代理的要求,帶給各類業績原件,為順利完成投標工作帶給了保障。
文秘工作:本年度辦公室共構成編號檔案158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100餘份,較好地完成了文秘方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的狀況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自我的事,根據實際狀況進行補位,確保各項工作平穩有序。
機關各部室為了對項目有效實施管理,經常要下發超多的檔案、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發檔案的及時、準確,體現了機關作風的嚴謹性。網路是公司對外的視窗和公司內部相互交流的平台,在日常工作中發揮著重要的作用。網頁在網際網路世界體現了公司的形象,為保護好網路良好的運行狀態,為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:用心貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示範項目部評選。對於此項工作的跟進,能夠結合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發事件應急預案的編制。
二、協助配合各部室籌備各項工作會議。
業務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業務交流會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,藉助會議這個平台,進行交流,提高業務水平。透過採用會議這種形式,對公司運行的規章制度進行審議,對工作中出現的矛盾、問題進行探討,確定今後工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規章制度用心進行改善。透過這種形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改善。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠用心主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結束後對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。
三、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧運行。
相對於機關各業務部門,辦公室的主要起到輔助配合及後勤保障作用。從機關、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時光多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。
四、集中統一學習,保證思想統一。
在每周周五,利用一個小時左右的時光,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時光的工作運行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關檔案精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。
儘管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待於進一步提高,主要表此刻:
一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作能夠順利完成,但對於突發事件和重大活動的操作,還有待於鍛鍊和提高。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時光都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以後的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的狀況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業的宣傳,對企業的職工用心進行思想引導。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新台階。
一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中,將更加注重製度與項目實際的結合,加強制度執行狀況的調研,透過現場狀況分析,向公司帶給合理化推薦。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將持續標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化幹部隊伍作風建設,透過各種方式,各種渠道,不斷監督幹部隊伍作風狀況,加強紀律性建設,提高執行力。
二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要思考到工作的交叉狀況,避免人員萬一短缺狀況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養他們儘快成長,為公司作出更大貢獻。
三、加強調查研究,防止本本主義。鑒於辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各項目狀況進行調研,以帶給更好更優質的服務。
應對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩步發展作出應有的貢獻。
辦公室協調搬遷工作總結 篇8
20__年是我公司夯實基礎、加快發展、繼續深化改革的重要的一年。作為公司重要職能部門,公司辦公室全體同志在公司領導的正確指導和其他處室的大力配合支持下,遵循“團結、誠信、務實、創新”的公司精神,緊緊圍繞辦公室工作職責和年初與公司簽訂的目標責任制,認真分析公司整體發展形勢,注重細緻的調查研究與討論,結合公司實際,在配合好公司領導各項重要工作事項的基礎上,加大公司內部管理力度,團結進取,勇於創新,較好地完成了本年度的各項工作任務。現予以簡要總結。
1、 20__年度主要工作情況
辦公室工作在公司整體經營管理過程中擔負著中樞職能。出謀劃策、綜合協調、內務管理是辦公室工作的重要內容。而規範內務管理,促進公司各項工作正常有序運轉既是辦公室的職責所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務的前提。20__年,我們把內務管理擺在突出位置,從多方面入手,積極開展改革、落實、監督活動,取得了顯著成效。
(一)繼續健全各項規章制度,進一步提高公司規範化運作水平
今年以來,辦公室在公司原有制度的基礎上,又先後擬訂了《計算機使用管理辦法》、《廉潔從政提醒教育實施辦法》、《20__年經營目標責任制》、《財務工作內部控制制度》、《財務會計人員工作規範》、《公物管理制度》、《差旅費開支暫行辦法》、《招待費使用管理辦法》、《人事代理試行辦法》、《聘用人員管理辦法》、《內部審計管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《公司會議制度》、《20__年工資升級方案》、《陝西省鐵路協會章程》等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為規範、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規範性檔案。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《20__年工資升級方案》等一大部分已經會議研究出台,還有部分制度待上會研究後頒布執行。
制度出台後,辦公室加大了督查落實力度。就拿考勤管理來說,為了徹底杜絕過去一貫養成的懶散作風,辦公室堅持每天上、下午提前10分鐘準時由考勤員管理簽到,並每周不定期抽查出勤情況,月末及時匯總、考核兌現。公司主要領導班子成員以身作則,全體員工認真遵守,徹底改變了過去工作紀律渙散的現象,工作效率大大提高。隨著考勤制度的加強,衛生、安全、物業、物品管理等工作相繼出現新的起色。此外車輛定額制、接待、電話費用包乾制的實施,著力壓縮了公務開支,節支效果比較明顯。尤其是辦文、檔案管理上,嚴格遵守各項規定,規範了辦理程式,從嚴把好了文字、簽發等關鍵環節,提高了辦文水平。通過文書資料檔案的統一收集、歸檔、保管,認真、及時、基本規範地做好了檔案工作。
上述制度的出台和實施,加強了公司的科學管理和規範運作,逐步顯現出管理出效益、管理正風氣的良好氛圍,為公司下一步‘內強素質,外塑形象’兩項工程的進一步深化打下良好的基礎。
(二)加大考核力度,確保工作計畫順利實施
為確保公司年度經營目標的順利實現,辦公室加大並嚴格執行了《工作考核制度》,每月初對各處室下達工作計畫,月中會同財務處檢查工作進展落實情況,月末匯總考核。月度工作考核項目分為:日常性工作;月度安排的具體工作;公司安排的臨時性工作。對沒有落實或沒有完成的,按照公司綜合考核辦法,每項扣負責人和責任人各2分。並堅決進行處罰。比如:五月份,公司員工手機被盜,根據物業辦與公司簽定的目標責任書,扣除值班門衛當月收入的3,物業辦負責人當月收入的;辦公室一員工因某項工作沒完成被扣罰2;六月份,一員工因某項工作沒完成被扣罰4。通過考核結果與員工收入掛鈎,刺激了員工的工作積極性,增強了員工的工作熱情,體現了“獎優罰劣”的新機制,促進全體員工逐漸養成追求向上、工作認真負責、不甘落後的優良工作作風。
(三)層層落實責任,嚴格控制支出
年初,我辦緊緊圍繞與公司簽訂的年度經營目標,將各項目標、任務進一步細化,與每一位員工分別簽定了責任書,層層落實責任,使員工深刻認識到嚴格控制支出的重要性。20__年,辦公室全年經營開支目標費用為9。8x元。截止11月底,累計開支萬元,占全年計畫的%,基本上達到了預期控制目標。
(四)加強辦公室文檔等基礎工作
文檔工作是辦公室的基礎工作。以前這項工作由於種.種原因,有薄弱之處,今年以來,辦公室努力加強這項工作。在檔案收發上,嚴格按照《保密法》和《陝西省地方鐵路公司公文處理實施辦法》有關規定,加強了對內部檔案傳閱、辦理的跟蹤管理,規範了公文辦理程式,提高了辦文效率。全年處理收檔案,發檔案,對各類來文認真登記,及時傳遞,無一丟失和差錯。在複印工作上嚴把登記關,落實專人負責,做好所屬單位複印結算,節約公司成本支出。檔案管理工作已邁向規範化、制度化管理軌道,完成了20__—20__年的檔案整理工作,並按省檔案局新的規定,以件為單位整理裝盒,編目造冊,實現了查閱有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。
此外,通過全面了解掌握全公司各方面工作情況,起草各種綜合材料1份,包括《20__年經營目標責任書》、《支部工作報告》、《保持共產黨員先進性教育活動調研報告》、《開展警示訓誡和落實黨風廉政建設責任制情況報告》、《20__年上半年反工作總結和下半年工作安排》及部分會議的領導講話稿等。情況反映出版了六期,舉辦了十一期宣傳專欄。
(五)做好勞資和三金的管理工作
今年2月份,我們以捷運司〔20__〕2號檔案申報了20__年職工工資升級方案。4月份經省勞動和社會保障廳審批同意,人均增資24。另外,按照公司綜合考評辦法並依據20__年度綜合考核結果,經20__年2月18日公司行政辦公會議研究,決定對張雷等14位優秀員工,每人/月增加兩檔技能工資,自20__年1月起執行。
為了做好“三金”的申報繳納工作,我辦於4月6日選派勞資幹事參加了省勞動和社會保障廳第五期社保培訓班的學習,目前,“三金”管理工作已正常化,每月按時申報繳納,並分別建立了台帳。
(六)繼續推行人事分配製度改革
為了進一步深化改革,強化管理,根據公司今年總體計畫安排,繼續推行人事分配製度改革。上半年,我們先後制定了《全員勞動契約制實施辦法》、《人事分配製度改革方案》、《聘用人員管理暫行辦法》、《人員編制及員工職位說明》等改革方案,並經多次會議討論,於後半年出台實施。人事管理方面,實行分級聘任(聘用)、競爭上崗、能上能下、能進能出、擇優聘任的新機制,即:中層管理人員實行崗位職務聘任制;員工實行雙向選擇、擇優上崗;全員實行勞動契約制;新增人員實行招聘制。分配製度方面,實行按勞分配、同工同酬、按崗定薪、崗變薪變。設立崗位津貼,津貼標準隨公司效益浮動,按考核結果發放。通過這次改革,徹底解決分配上的平均主義,用人上的論資排輩。
此外,按照人民政府、鐵道部《關於西延鐵路公司改組為西延鐵路有限責任公司及契約和章程修改的批覆》(政函〔1997〕193號)的有關規定,選派賀建華、李占先同志出任西延公司董事會董事職務;徐西久同志出任西延公司監事會監事職務;嚴曉耿同志出任包神鐵路有限責任公司監事會監事職務;經省委企業工委同意,推薦賀建華同志出任西延公司副總經理。
(七)規範車輛的使用和管理
公司車輛的使用和管理一直比較棘手。為了加強車輛管理,今年上半年,我辦嚴格按照《公司車輛管理暫行辦法》有關規定,規範在派車、用車、管車上的程式。對車輛的耗油及小型維修按車實行了包乾,三名司機同志都愛惜車輛,愛崗敬業,及時掌握了解車況,發現問題,及時維修,為各部門提供了較好的服務。
及時辦理車輛年檢及駕駛員年審工作,按公司車輛管理暫行辦法,重視駕駛員的安全教育,保證了全年無事故發生。
(八)精心組織、開好會議
辦公室高度重視各類會議的組織服務工作。每次會議前都進行專題安排,做到分工清楚、責任到人。全年組織經理辦公會、行政辦公會、全體幹部職工會議、全體黨員會議 次。今年3月份,全國地方鐵路工作會議和全國運輸界行業協會第四次會議由我公司承辦,會議的組織工作得到了各方面的一致好評。由於我們精心組織,沒有出現大的漏洞,展示了捷運公司的良好形象,也體現出公司辦會工作人員的素質。
(九)加強業務學習,進一步增強員工素質
為了不斷最佳化辦公室的管理、服務、參謀、綜合協調等服務職能,逐步培養創建規範化、高效率辦公室和適應現代化辦公需要的人才,我們在努力搞好內務管理的同時,根據辦公室每個崗位的需要,以多種方式,開展培訓和培養工作。選派相關崗位人員參加培訓班,使其能儘快獨立完成崗位工作。通過開展經常性的談心和交流活動,教育和引導員工增強學習的緊迫感,促使其養成自覺學習的習慣。其次,注重幫帶作用,讓老同志幫助新來的同志,力爭在工作中做好每一件事情,並很快提高。此外,廣泛開展內部交流,相互爭論探討,力爭在探討中共同促進、提高。目前,全體員工抓業務學習的勁頭進一步高漲,而且獨立完成工作任務的能力逐步增強,工作質量和標準有了明顯的進步和提高。
(十)強化作風建設,進一步轉變工作作風
在作風建設上,我們除按照省委企業工委的要求進行專題教育外,重點用“五個不讓”和“四個轉變”來加強對員工個人工作的考核。“五個不讓”:即不讓領導安排的工作在自己這裡延誤,不讓辦理的檔案事項在自己手裡積壓,不讓各種差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裡受冷落,不讓公司的形象在自己這裡受損害。“四個轉變”:即從被動應付向主動超前轉變,從完成具體事項向加強綜合協調轉變,從單純辦文、辦事、向強化督促檢查、推動決策部署落實轉變,從忙於內部事務向深入調查研究、發揮參謀作用、提供決策服務轉變。通過不斷加強作風建設,員工的思想作風確實取得了較大改觀。為了及時做好工作,辦公室的同志經常加班加點。多數同志即使晚上加班,也從來沒有因此而影響第二天工作,均能按時上下班。同時,我辦人員主動圍繞公司的工作思路,積極想辦法,踴躍拓思路,做好本職工作的同時,努力為公司的深入發展獻計獻策。
(十一)努力做好支部、紀檢、工會有關工作
由於公司支部、工會沒有配備專職人員,所以大量的黨務工作,紀檢工作,工會工作都由辦公室來承擔。在做好大量政務工作的同時,我們堅持不懈地做好支部、紀檢、工會交給的各項工作。上半年,我辦協助支部籌備第五屆支部換屆改選工作,起草了支部工作報告及有關材料,為第五屆支部大會的召開提前做好了準備。紀檢工作方面,我們每月按時向省企業紀工委報送紀〈檢監察統計報表〉和〈警示訓誡對象情況匯總表〉。6月份,派人參加了陝西省國有企業領導幹部兩個《條例》學習班的學習。為了進一步做好兩個《條例》的學習宣傳工作,根據省委企業工委的通知要求,我們及時購買了兩個《條例》,每位黨員人手一套,並舉辦兩個《條例》學習宣傳欄兩期。另外,根據省企業紀工委的要求,我們還開展了建立警示訓誡防線教育,開展了保持共產黨員先進性教育活動調查摸底工作。工會工作方面,為了活躍職工生活,今年1月份,我辦與工會聯合舉辦了職工保齡球比賽。………
二、工作中存在的問題
回顧20__年,我辦雖然做了大量千頭萬緒的工作,取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。歸納起來主要有以下幾點:一是政治理論學習和業務學習抓得不夠,人員素質有待進一步提高;二是人力資源開發和管理比較滯後,需加快改革步伐;三是各項規章制度有待進一步建立和完善;四是考核工作有待進一步加強;五是黨務、紀檢、工會工作要在上級各項精神的指引下,根據公司的具體情況,進一步開創性的開展工作;六是繼續提高對領導所交辦任務的落實、檢查、督促、執行速度與效率。
三、20__年工作思路
鑒於公司過去幾年的實際經營發展情況,辦公室的工作效率、團隊精神、作用發揮等沒有進入正常軌道。自20__年以來,特別是20__年公司提出各項改革思路及重新描繪公司宏偉藍圖以來,在公司劉強總經理的領導下,短短兩年時間,公司內部管理有了很大提高,對外形象、企業聲譽有了極大提高,與政府的協調、相關部門、單位的合作有了長足的改善和進步。
為此,我們新的辦公室組成人員將會緊緊圍繞在以劉總為首的領導班子周圍,認真貫徹落實公司領導制定的公司整體發展方針、政策,遵循公司“團結、誠信、務實、創新”的企業精神,在國家西部開發不斷加大基礎設施建設投資及我省鐵路工作會議所確定的遠近期投資目標的利好形勢下,緊扣公司快速穩步發展大局,努力增強主動性和創造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上台階,較好 地發揮參謀助手和綜合協調作用,為公司的全面發展作出積極貢獻。具體思路
1,謀求工作新思路,推進運作規範化,大力整合人力資源,狠抓公司內部建設,全面提升企業整體形象。
2,以加強辦公室力量為新起點,以更高的標準開創新的工作局面。
20__年,辦公室擬開展“123451工程”創建計畫,即:堅持一個信念(抓好歷史性機遇是公司發展壯大的關鍵),實踐兩個理念(只有繼續深化改革,公司才有希望;只有全員努力拚搏,公司才會有燦爛的明天),強化三項服務(為領導的決策服務;為處室的協作服務;為公司員工服務),突出四項工作(貫徹執行領導意圖;管好基地穩定創收;抓好公司日常事務;保障公司後勤服務)強化五個意識(團結意識;進取意識;創新意識;競爭意識;集體意識)鍛鍊一支隊伍(用則能戰,戰則能勝)。
3、健全制度、規範管理、按規辦事、堵塞漏洞,防止意外;加強考核工作,嚴格考勤紀律;理順工作關係,使辦公室逐步走上科學化、系統化、有序運轉的軌道。
4、進一步搞好公司人事分配製度改革工作。
5、加強政治理論和業務學習,不斷提高辦公室人員自身素質。擠出資金、挪出時間安排領導幹部和普通職工參加有利於提高業務能力和工作水平的培訓和進修。通過多種努力,隊伍不斷最佳化,主動性和創造性進一步增強。
7、嚴格控制接待、車輛、通訊等各項費用的支出,加強文印室的管理及成本核算。
8、繼續堅持各部門每月工作計畫的上報、檢查工作,注重實際,不流於形式,把工作做到實處,及早發現問題,及時上報領導,及時解決問題。
9、鞏固和強化公司作風整頓,進一步樹立服務意識、大局意識、效率意識、視窗形象意識。堅持從身邊小事做起,說好每一句話,辦好每一件事,待好每一個人,推進服務用語規範化,切實改進服務態度,使各項工作有效、有序的開展。
10、注重質量,講求實效,辦文辦會嚴把關。狠抓公文規範處理。加強文檔管理工作。
11、及時、準確、全面收集信息,利用〈簡報〉形式或向媒體發稿多途徑全方面宣傳企業形象及公司發展情況。
12、繼續加強全公司各處室的安全教育工作。對駕駛員定期進行安全行車教育,堅決杜絕駕駛員酒後駕車,做到警鐘長鳴。
13、按照上級的要求,積極做好黨建、紀檢、工會等各項工作。
辦公室協調搬遷工作總結 篇9
20xx年水電檢修公司認真貫徹落實江西公司《班組標準化建設考核細則》、《班組標準化建設管理考評辦法》等檔案精神,積極推進班組標準化建設工作,班組安全生產管理、基礎管理、班容班貌、工器具材料倉儲管理等方面得到明顯提升,產生五星級班組二個,公司十四個班組總體建設明顯改觀,正朝著江西公司的要求全面推進。現就20xx年班組標準化建設工作開展情況匯報如下:
一、良好實踐
1、及時將江西公司新頒布班組標準化建設相關檔案轉發至各部門、單位、班組,要求各單位認真組織學習,深刻領會檔案精神,結合本單位實際,切實開展好班組標準化建設各項工作。
2、加強組織,落實責任。公司根據人員變動及時調整了班組標準化建設領導小組成員,認真執行領導幹部聯繫點制度。公司領導能積極參與班組活動,指導掛點班組標準化建設工作,及時解決班組建設中的問題,督促完成不合格項的整改工作。
3、根據江西公司班組標準化建設相關檔案要求,加大了考核、督促力度,使得公司十四個班組互相學習、互相借鑑、共同提高,增強了各班組開展班組建設工作的內在動力,促進班組標準化建設工作常態化、制度化。
4、公司定期召開班組建設領導小組會議和工作組會議,認真謀劃班組標準化建設各項工作。明確要求以推進班組標準化建設工作為契機,抓實、抓細、抓嚴,進一步夯實企業管理基礎,以提升公司管理水平。在各單位綜合業績考核目標中,增加班組標準化建設考核內容,以增強各單位開展班組標準化建設的管理力度與資源投入。
5、公司結合實際情況制定並發布了班組標準化建設年度工作計畫和季度工作安排,層層分解任務,按照工作計畫落實崗位責任,開展各項工作。
6、召開班組標準化建設工作交流會。5月29日至30日,公司在新余召開了一期班組標準化建設工作交流會。會上各單位匯報了前一段時間班組標準化建設工作開展情況及存在問題,對班組標準化建設開展的良好實踐進行了交流,並且到班組標準化建設工作開展較好的江口維護班現場,參觀班組現場、基礎台帳及倉庫整理情況,期間還對各分公司班組標準化建設基礎台賬(三大本)進行了交流檢查,針對台賬的記錄大家展開了激烈的討論,公司黨群部主任周福生對各分公司班組標準化建設開展情況進行了點評,指出了各分公司的優點和不足之處,對記錄內容提出了規範和要求。班組標準化建設交流會的召開,進一步推進了公司班組標準化建設工作的開展。
7、.各電站維護班組均能克服人手不足、機組等級檢修及工程施工繁忙等困難,按公司要求開展班組建設工作,各項制度、台賬、記錄逐步完善,班組建設工作較以往有長足的進步。其中高橋維護班員工克服年齡偏大,做好班組建設文字工作,整體員工精神面貌較好,班組建設基礎台賬進步大,基本齊全,已經基本步入正常軌道。
8、加強班組硬體投入,改善班組工作學習條件。公司分別為洪門維護部、贛州分公司進行了硬體設施的投入,為開展班組標準化建設工作打下良好的基礎;為部分基礎條件薄弱的班組更新了桌椅和儲物櫃等;粉刷牆面,整理班容班貌,改善班組環境。
9、紮實開展班組標準化建設檢查。採取班組月度自查、分公司季度檢查和公司半年度檢查相結合的方式跟蹤管理班組建設工作。根據公司《班組標準化建設實施細則》要求,嚴格以江西公司《班組標準化建設管理考評辦法》,先是在7月中下旬,公司組織半年度班組標準化建設檢查,公司抽查了鉛山、洪門A、高橋、留金壩、躍洲、峽山六個班組,檢查結果依據得分對班組進行了評級,評定四星班組4個,三星班組1個,兩星班組1個;然後在12月5日-11日又對各單位15個維護部班組進行了20xx年下半年班組建設檢查評比,依據得分對班組進行了評級,評定四星班組12個,三星班組2個,公司對二次檢查評比均下文進行了通報,肯定成績,指出不足,同時對下一步工作提出了具體要求。
20xx年全年班組建設工作已經告一段落,下半年的評比依據下發的通報,該獎勵的獎勵,該整改的整改。
10、閉環管理,考核到位。為激勵各班組積極性,為班組標準化建設持續開展提供動力,公司依據《班組標準化建設考核細則》,在檢查結束後,及時對星級班組進行了考核獎勵。全年共獎勵76680元,激勵班員參與班組建設工作熱情。
11、所有班組都能按要求開展學習培訓工作,都有課件、筆記與問答;特別是上猶江、峽山維護班是培訓管理方面的亮點,每個月的培訓資料裝訂成冊,課件質量較高,內容豐富。
12、班組標準化建設均製作了上牆看板。各班組都認真做好看板材料,通過圖文並茂、生動詳盡的材料介紹,班組管理架構一目了然,反映了班組及員工精神風貌,既是對班組標準化建設工作的全面展示,也是班組精神風貌的一張名片。
13、所有班組都能認真做好設備的日常維護工作,加強質量控制,提高設備健康水平。大部分班組在勞動紀律管理、缺陷管理等工作中能嚴格按照標準開展工作;鉛山維護班月度計畫覆蓋全面,有實施、有反饋;峽山維護班班前/班後會記錄內容全面、規範,能很好的反應工作安排和開展情況。
15、所有班組都能按集團公司班組安全活動指導意見開展班組安全活動,活動基本能結合本班組、本崗位實際,總結講評本班組安全生產工作,查找薄弱環節和安全隱患,貫徹落實有關安全會議及上級檔案精神,以提高班組人員安全意識和安全能力。洪門維護A班能嚴格執行“一票一卡”,在每次作業開工作票時能進行本次作業工作風險分析預控。江口、峽山、高橋維護部在檢修檔案包中完善了“安健環”內容。
二、存在問題:
1、各班組配發分的《安全活動記錄本》、《教育培訓記錄本》記錄紙張不夠,建議增加記錄本或增加紙張;
2、班組建制參差不齊,有9人的班組,也有16-17人班組;有實行倒班制的班組,也有不實行導班制的班組;有以年青人為主的班組,也有年齡偏大的班組,班組標準化建設開展水平相差較大;
3、部分班組對班組標準化建設工作認識不夠,存在為班組標準化建設而開展班組標準化建設的兩張皮現象;班組標準化建設工作班員參與性不夠,現場考問,大部班員都不能準確回答,影響班組總體得分;
4、大部分班組台賬資料管理不規範,內容不能反映實際工作情況;部分班組在班前會上對前一天的工作進行總結針對性不強,當天布置生產工作的同時沒有進行危險點分析和安全布置;班組經濟活動分析會也未對經濟指標異常或工作中出現的問題提出應對措施。
5、存在班組工作風險分析不夠,只靠班前會籠統進行一下危險點分析,未能在每次作業開工作票時進行本次作業工作風險分析預控,這點要與發電進行協調,在工作票中增加工作風險分析內容。
6、班員參與技術培訓管理不夠,技術講課、技術問答、現場考問,大部分班員學習筆記記錄不全,而且過於簡單,在抽問中發現班員都不能準確回答,影響班組總體得分;有些班組現場考問講解變成了第二次技術問答,沒有突出現場的特點,事故預想沒有進行點評,事故預想效果得不到充分體現,沒有起到提高員工處置突發事件能力的作用;另外存在沒建立技術監督相關台賬資料,甚至有點班組根本未開展技術監督工作。
三、明年工作打算
1、進一步加強對班組建設工作的領導和管理。針對班組標準化建設工作中存在的問題,結合檢修公司實際,計畫明年將班組管理和班組建設作為一項課題進行研究和探討,形成有檢修特色的班組管理文化。
2、加大對班組建設的檢查與考核力度。
3、制定20xx年度班組建設目標,鞏固提高五星班組建設,力爭在“五型”建設再創佳績,贛州、宜春分公司設定五星班組建設班組,制定推進計畫,確保上榜江西公司五星級班組名單。
4、認真貫徹江西公司20xx年12月18日召開的班組建設推進會精神,重點學習江西公司黨組書記陸成龍在會上的重要講話、工會主席李挺所作的工作報告,按照“五星”班組標準夯實班組基礎,服務安全生產,爭創“五型”特色班組。
6、加強新增班組班組標準化建設工作指導,公司三星級以上班組達標率在100%。
辦公室協調搬遷工作總結 篇10
今年,我辦在局黨組的領導和上級業務主管部門的指導下,按照工作職能和工作要求,認真開展了各項工作,取得了一定成效,現將工作作如下總結。
一、健全了各項規章制度,增強了幹部守紀的自覺性。
年初,我辦按照檔案和會議要求,結合本局實際及時向局黨組提出了各項制度的修改意見,經局黨組研究,全局幹部、職工討論通過修改了工作、學習、公文處理、財務管理、小車、接待等制度,安排專人負責處理公文,嚴格執行行文規定和請銷假制度,新的規章制度出台後,全體幹部、職工能自覺執行制度、按章行事。
二、綜合信息工作明顯加強。
今年來,我辦立足實效,潛心調研,提高綜合信息工作成果的數量和質量,圍繞縣委、縣政府工作目標,加強對巨觀經濟形勢和重大經濟問題的研究,加強統計分析,及時反饋經濟運行中的重點、熱點、難點問題,深入基層調查研究,積極到周邊縣、市和經濟類區調查研究,借鑑先進經驗,做好與三台和相關百萬人口大縣等的經濟社會發展主要指標對比分析,為縣委、縣政府正確決策提供強有力的科學依據。1-9月份共編輯上報各類信息動態100餘篇,其中10餘篇被市、縣信息部門採用,我辦還把統計分析調研任務量化到人,建立獎懲機制,使統計分析的水平和質量明顯提高。1-9月,共撰寫分析調研文章10篇,其中:龍昌澤局長的《從統計數據看中江經濟社會發展的輝煌成就----紀念中國共產黨成立__周年中江經濟社會發展綜述》獲縣委優秀論文獎;《新世紀的中江人口大“盤點”(第六次全國人口普查數據資料開發套用)》被縣文化體育廣電旅遊局使用。
三、搞好了經費預算,確保了統計工作的正常運轉。
隨著改革的不斷深入,經濟的快速發展,統計工作的任務越來越重,經費與任務的矛盾相當突出。為確保統計工作能正常運轉,使有限的經費用在刀刃上。年初,我辦就根據上年上級的下撥經費基數和本局上年度的經費開支情況以及工作項目的增加情況,對20__年的經費開支項目作為詳細的預算,整個預算本著少花錢、多辦事、辦好事的原則,壓縮了接待費、電話費的預算開支,著重把經費安排在開展統計調查、統計人員本業務培訓等方面,由於我們做到經費早預算,開支項目巧安排,從而確保了統計各項工作的正常運轉。
四、紮實開展各項活動,積極搞好優質服務。
辦公室是一個單位的視窗、上傳下達信息的一個重要崗位,
工作質量、態度的好壞將代表一個單位的形象,為此,我們平時認真學習政治理論,積極組織開展了“創先爭優”主題活動,堅持定期到所聯繫的馮店鎮和扶貧新村廣福鎮馬鞍村調查研究,工作中處處起模範帶頭作用,堅持上下班制度、嚴格按章辦事、文明處事、禮貌待人、服務周到,以優質的服務態度接待上級和外單位來的領導和同志,從而樹立了統計局在外的良好形象。
五、認真履行工作職責,努力完成和搞好各項工作。
一年來,我們按照崗位責任制的規定,做好了本職工作。
1、按月編制《中江統計月報》,便於縣委、縣政府及社會各界及時了解全縣經濟運行情況。發布了中江縣20__年度統計公報;完成了《中江縣統計年鑑》的編印發行工作;按時報送半月統計工作要事。
2、完成了我縣時期主要數據整理工作,牽頭製作的中江縣成就展板,展示了我縣期間主要經濟社會指標的發展情況,得到省委第五巡視組和人民民眾的好評。
3、精心組織,領導高度重視,有序地按省、市的要求和考試規定實施,完成了20__年統計教學工作。在全國統計從業資格考試中得到市第二巡考組的充分肯定。
4、落實了機構改革《三定方案》,局機關新增了總統計師職位。
辦公室協調搬遷工作總結 篇11
認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然後盡努力去做好這一工作.透過20__年以來的不斷學習,以及同事:領導的幫忙,本人已完全融入到了辦公室這個大環境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應說20__年付出了不少,也收穫了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了.
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。此刻就20__年的工作狀況總結如下:
一:以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每一天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處
,並且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計畫要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,
這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,個性是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在20__年裡,遇到各類活動與會議,本人都用心配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只期望把活動圓滿完成.
過去的20__年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫忙,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.
辦公室協調搬遷工作總結 篇12
在過去的一年裡,辦公室在站領導的正確領導下,在各科室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實幹,圓滿完成了年初確定的各項工作目標。
一、積極完成各項工作任務。牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服務、為科室服務。認真做好上傳下達工作及上下左右的協調工作,確保建立暢通無阻的信息渠道,確保營造團結向上的工作氛圍,圓滿的完成了上級、本站的各項工作任務,為血站業務工作的開展打下了良好的基礎。
1、做好辦文、辦會工作。做好各類會議的安排工作、提前準備會議需要的材料,認真做好各種會議的會前準備工作及會議室的布置工作,截止目前共召開各類會議85次,開會期間做好會議服務工作,認真做好會議記錄,處理好會後的一切工作;起草各類計畫、總結、檔案、材料等文字性材料75件,嚴格按行文標準行文,對每一份檔案、材料做到反覆修改,認真推敲,力爭做到內容準確、易懂。做好列印校對工作,在完成本職工作的同時完成其他科室的複印工作,滿足了其他業務科室的工作需求。保質保量的完成了血站幹部年報、血站工資年報、衛生統計報表及臨時性報表的上報工作。共上報各類報表15件、材料23件,為上級主管部門提供了真實可靠的數據和材料。
2、嚴格按照上級的要求,辦文程式規範,轉辦、催辦並及時歸檔,實現各類檔案集中統一管理,做好檔案的收發工作,及時到交換站收取檔案,登記編號、交領導傳閱。按領導的批閱辦理、存檔。截止目前行政發文9件,行政指令12件,收到外來檔案328件。加強檔案管理,按州局檔案管理要求,門類齊全,按時上報檔案統計報表,做好照片、圖象檔案等工作,工作規範,沒有失密、泄密現象,做好檔案立卷改革後的歸檔工作。今年文書歸檔檔案96件、健康體檢檔案44卷、新建儀器設備檔案28卷、精神文明檔案8卷、平安建設檔案6卷、其他檔案18卷,接收業務科室檔案71盒,以上檔案經州檔案局驗收為優秀。完成了血站大事記的記載書寫工作。並及時滿足各科室的查閱工作,為業務工作的開展奠定了基礎。對血站在冊職工的檔案進行歸檔整理,在整理過程中嚴格按照規定,執行保密原則,順利完成了規定工作。
3、加強宣傳信息工作。認真做好信息的撰寫及上報工作,為進一步拓展信息宣傳的廣度和深度,擴大了信息容量,及時反映血站工作動態,能夠將上級政策與血站工作實際有機結合起來,全年共編寫34篇,被衛生局採用20多篇。
4、做好血站的人事工作,根據職工工資的變動情況給予及時調整,今年工資變動的職工有48人次,都按時調整了工資,按時完成了血站全體職工的工資晉升工作,準確率達100%。積極做好血站績效工資的考核、測算工作;按時收集專業技術人員的有關資料,年內對專業技術人員的檔案進行了整理,確保技術人員檔案的完整性;按時給業務人員傳遞信息,圓滿完成了職工報考職稱的事宜,完成血站專業技術人員公共課的學習和考試工作;認真做好專業技術人員學分的收集整理工作,進行分類,年底完成學分審理工作;每月對全站的考勤進行認真統計並上報財務,按要求做好職工的半年、全年的考核、考評工作,年底對科室的考核和職工的考核手冊進行檢查,起草半年、年終考核的安排、總結,填寫考核報表,及時上報州人事局審批。
5、制定了衛生管理規劃,按時對全站的衛生進行檢查,全年兩次對全站衛生進行徹底清除,確保了自治區衛生紅旗單位的稱號。制定了衛生工作安排、總結、衛生檢查記錄,按時購買毒餌,安排人員及時投放,使毒餌的投放率、使用率達100%,衛生工作的檔案資料齊全。
6、抓好社會治安綜合治理工作,增強職工的安全防範意識,加強對保衛人員安全教育工作,全年沒有發生任何治安案件和刑事案件,確保了一方平安。嚴格按照州衛生局和血站的安全保衛制度,堅持人防和技防相結合,認真落實防火、防盜、防事故措施,消防設施完好有效,定期組織幹部進行安全教育,提醒全站幹部提高安全意識,做到了全年安全無事故。同時,堅持幹部晝夜值班制度,做到按時上崗、不脫崗,落實值班交接制度,重要節假日及時向州衛生局、社區報送
7、積極開展精神文明單位的創建活動,認真起草了20__年的精神文明工作計畫,嚴格按照工作計畫開展工作,組織開展各項道德實踐活動,結合道德建設開展道德實踐活動,參加扶貧幫困、演講比賽、禮儀培訓、徒步等活動,使精神文明建設工作上了一個新台階。同時做好材料的收集和檔案值班表。
的歸案工作,我們嚴格按照州文明委關於精神文明檔案的規定,對在工作中行成的材料進行分類管理,形成精神文明工作的電子檔案,完成昌吉州各級文明單位“五個一”活動工作手冊的填寫記錄工作,以待州文明委的檢查驗收。積極配合血站工會,女工委,開展各項活動,關心每一位職工,職工生病組織人員探望,有困難能解決的積極給予解決,讓職工有一個舒心的心態,積極投入到各自的工作中。
8、積極參與血站質量體系的建立健全工作,根據程式檔案規定的內容完成了辦公室的質量目標,並承擔血站職工的部分培訓任務,同時做好培訓資料的收集歸檔工作。完成了血站培訓講師、評估員的評估工作,使培訓講師能勝任本站的培訓工作任務。
9、車輛管理工作。嚴格車輛管理,做到統一管理、統一調度。認真做好駕駛人員的排班工作,合理安排人員值班。根據今年新制定的《血站車輛管理制度》,對車輛的審驗、日常養護、發電機管理、車輛保險及司機值班排班等工作做到更加嚴謹、更加規範,所有車輛管理工作做到有記錄、有單據。
10、積極協助支部做好黨支部的工作、黨風廉政建設等工作,做好黨的民眾路線教育工作。一是組織、學習黨的有關方針政策和精神,組織專題講座、報告會和集體學習,提高了黨員幹部的政策理論水平。二是認真開展了黨風廉政建設,克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風,做到了該辦的事不推諉、領導交辦的事不扯皮,嚴格遵守政治紀律,
自覺加強個人道德修養,培養健康生活情趣,在全站形成清正廉潔的良好氛圍。民眾路線工作是今年血站工作的重中之重,辦公室根據工作計畫,一是對民眾路線工作的方案、總結、整改台帳等進行起草、修改,並上交領導班子進行最終定稿。二是積極組織開展民眾路線各項活動,確保了民眾路線活動的紮實開展,在全站營造了良好的活動氛圍。
11、順利完成血站的法人年審的工作、勞動年審工作和機構代碼證的年審工作,保證其他工作的順利開展;積極做好上級的各項檢查驗收工作,按時準備好材料和接待工作;積極接待來訪人員和來信來電工作,能辦理的給予辦理,不能辦理的積極想辦法解決。
12、規範內部管理,提高辦公效率。一是加強了辦公室工作人員隊伍建設,明確了各自的職責,制定了各自的工作目標,並按照目標有計畫地落實。二是完善了內部管理制度。在考勤、辦文、辦會、來客接待、派車、衛生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細的工作制度並狠抓落實。三是加強了自身隊伍建設。我們進一步強化了服務意識,辦公室工作人員都能顧全大局、服從大局、服務大局,工作上經常加班加點,任勞任怨,兢兢業業,為做好全站服務工作奠定了基礎。
二、存在的不足及建議
1、由於辦公室工作較為瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能夠完成的最好,但由於能力有限,不能把每個工作都做到盡善盡美。
2、對血站有些工作了解不夠深入,對存在的問題掌握實際情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮的不夠。
3、對業務科室的工作了解還不夠細緻,需要更加深入學習,便於今後對行政工作的幫助。
4、建議:因辦公室行政工作較為繁瑣,人手不足,建議增加辦公室工作人員。
三、下年度的打算
1、圍繞中心工作,狠抓綜合調研,當好參謀助手。要及時、準確、全面提供信息,為領導決策服務。圍繞重點工作,組織調查研究,主動當好參謀。
2、圍繞工作落實,狠抓協調督查,確保政令暢通。要充分發揮辦公室的協調職能,加強與各科室之間的溝通與協作。
3、圍繞效率提高,狠抓制度建設,強化內部管理。建立健全單位各項規章制度,強化內部管理,形成“用制度管人,按規章辦事”的工作格局。
4、狠抓隊伍建設。組織辦公室人員進行政治理論學習,提高辦公室人員的思想政治素質,樹立辦公室人員的政治意識、大局意識。改進作風,做到熱情、嚴謹、團結、奉獻、創新。要求辦公室人員樹立正確的辦事觀,做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,始終堅持“一個原則”,那就是既為領導分憂,又為幹部民眾服務的原則,身體力行,扎紮實實地做好每一項工作。
5、繼續做好政務工作,強化辦公室內部管理。進一步落實工作責任制,認真做好檔案管理、統計、人事、精神文明工作、社會管理綜合治理、環境衛生等工作。繼續加強信息管理、宣傳等工作,已提高血站的知名度,為血站的發展做出應有的貢獻。
總之,我們在 20__年工作中取得了一些成績,但與領導的要求相比,仍存在一些不足。我們決心在新的一年裡、新的環境下,繼續戒驕戒躁,發揚團結務實、開拓進取的精神,把辦公室工作不斷推向新的水平!
辦公室協調搬遷工作總結 篇13
過去的一年裡,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支持
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年裡,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前台,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,義務加班加點的工作是前台常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前台吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘於奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背後,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程式,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年裡,能夠“全面、細緻”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性
辦公室工作人員認真做好公司契約章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的契約、協定,確保公章使用的嚴肅性和規範性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程式管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司契約、協定等文字和內容的審核把關,限度避免公司契約在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用契約、協定的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動
過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約檔案、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細緻度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細緻關,進一步提升工作細緻度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
辦公室協調搬遷工作總結 篇14
不知不覺,年終又到來了。2某某年以來,在局領導的關懷和同道們的支持幫助下,在全體同道們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面進步完善了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。固然工作上經歷過困難,但對我來講每次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐步成熟了。現將本年度工作做以下總結:
一、在學習中不斷進步自己
辦公室工作觸及面廣,對各方面的能力和知識都要把握,如不留意加強學習,就可能沒法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新情勢、新任務對本職工作的要求。積極進步本身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力進步工作效力和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具有了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理平常工作中出現的各類題目,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、平常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔當著上情下達、下情上報、各種檔案的印發、信息的報送和後勤服務等。工作中我牢固建立了“辦公室無小事”的思想,嚴格依照“五個一”的標準來要求自己,即接好每個電話,接待好每個來辦事的人,完成好每件交辦任務,作好每個記錄,處理好每份檔案,力求周全、正確、適度,避免疏漏和過失。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的預備、布置和接待。對每次會議和集中活動,不管其範圍大小、範圍高低、會務簡繁,都做到了會前預備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部分相對要繁瑣,有時候電話通知會議或領取檔案就會打一兩個小時,而且重複性很強,具體的工作如:各種檔案的印發、信息的接收和報送、會議的準備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“甦醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網路系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相干部分報送數據2餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項工作的順利展開提供後勤保障。
五是認真做好檔案檔案管理。對各種檔案及時收發、登記、回檔,保證上傳下達;把我局業務工作中構成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、回檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收穫,但由於我本身還存在很多不足,致使很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效力有待進步,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。或許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,就一定能夠做好。
辦公室協調搬遷工作總結 篇15
近年來,我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行“”重要思想,本著“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位”的工作原則,充分發揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務。在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。
現將*年>工作總結報告如下:
一、圍繞中心工作 搞好全方位服務
搞好服務是辦公室工作的“主旋律”。面對經濟發展的新形勢和新任務,我們找準工作的著力點,努力為公司黨委提供優質高效的服務。
一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。結合縣委、縣政府有關會議精神和總公司經濟工作會議的安排部署,我們聯繫企業實際,列出工作重點,及時深入到企業進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業工作實際性的相結合、相統一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業廣大幹部職工的思想和行動統一到了“跨越式發展的目標實現”和“構建中等旅遊城市的總體規劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調研,摸實情,查癥結,指出企業存在的問題,明確發展方向,當好嚮導,確保企業各項工作落到實處。
二是圍繞黨委工作的重心,做好對領導的服務。我們充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優質高效的服務。我們想領導之所想,針對企業改革發展過程中的“急、難、險、重”問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領導之所需,經常深入一線,加強對改制企業職工關心的熱點、難點問題的調查研究,做到底數清、情況明,切實為領導決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程中,我們針對“保先教育”時間緊、任務重、材料多的實際情況,從服務於黨委的大局出發,以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉。在“保先教育”材料的整理與列印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結束。
三是圍繞企業重點難點問題,做好對基層的服務。我們積極做好企業體制改革工作,針對生產經營困難、資金缺乏、面臨停產的企業,在盤活閒置資產、安排就業、保持穩定上進行公文寫作了有益的探索。我們在借鑑外地成功改革經驗的基礎上,按照“公司制改造一批、退出轉換一批、調整規範一批、破產出讓一批”的工作思路,加快企業改革步伐。由於我們考慮全面、準備充分、措施得力,順利完成了漁陽公司、門窗總廠、氧氣廠、乙炔氣廠、農機廠產權多元化改制,以及棉紡織廠、大修廠、冶煉公司和下倉脫粒機廠的破產工作,促進企業資產的合理流動和生產要素的最佳化配置,實現了體制改革的新突破。我們積極幫助企業協調解決建房問題,針對棉紡織廠、農機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協助企業寫申請、打報告,找政府、跑土地局,辦理有關手續,協調各方關係,爭取優惠政策,為加快建房進程起到了很好的促進作用。此外,我們認真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,儘可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領導。
二、做好日常工作,做好辦公室>工作計畫,樹立良好形象
開創辦公室工作新局面
辦公室是公司黨委日常工作運轉的關鍵環節,是承上啟下,聯繫左右,協調內外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統一,目標同向,相互協作,樂於奉獻,形成精誠團結、乾好本職工作的強大合力。具體表現:
一是辦文、辦會標準高、質量好。我們始終以良好的精神狀態和嚴謹的工作作風投入到日常工作中,在通知、請示、報告的編寫上,堅持反覆研究,認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了檔案的質量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,每年上報各類信息4*條,為上級領導決策提供了有效服務;在會議、活動的組織上,我們從前期準備,到現場服務,直至會後落實,每一件事情、每一個環節都考慮周到,安排妥當,確保了會議、活動的高質量進行。
二是檔案收發、檔案管理井然有序。辦公室工作無小事,我們以高度負責的精神,做好檔案的收發和檔案的管理工作。在檔案收發上,我們堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,做到檔案不積壓、不丟失、不泄密,從而使得檔案收發工作始終保持著暢通、高效的運行狀態。在檔案管理上,我們建立健全了各項>規章制度,配齊了檔案設施,整理彙編了全部檔案,做到會議、活動一起結束,相關材料就加以匯總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。同時,我們組織全系統檔案工作人員進行了《檔案法》、《天津檔案管理條例》的學習,進一步增強了檔案人員的業務能力;幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業完成了檔案聯查工作,受到了有關領導的好評;充分發揮檔案資源優勢,為企業項目建設、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。目前,我們的檔案工作目標管理己晉升為市二級。
三是後勤保障工作全面落實。值班工作進一步加強,嚴格落實領導帶班和科室幹部值班制度,保證每天24小時電話接得通、車子開得出、人員調得動;門前三包制度得以全面落實,堅持周五衛生勞動日,保證了衛生區的整潔環境;全面落實廉政建設,堅持“從儉、節省”的原則,機關來客一律實行內部招待;嚴格車輛管理,確保全全運行,近年來無一重大車輛交通事故發生;物業管理工作不斷加強,按時收取水、電、暖的費用,沒有少收和多收現象的發生,對職工住宅水、電、氣的故障及時給予維修,做到快捷服務。
三、改善機關容貌 創造良好工作環境
我們建立健全了機關衛生責任制度,公司領導帶頭遵守落實責任制度。比如,每天衛生責任區的打掃和廁所清潔制度,機關領導和全體幹部職工一樣排班落實,自覺參與,從而起到了較好的示範作用,保證了制度落實。我們組織進行了機關辦公樓的整修和改造,先後投資近百萬元,改造房屋2間,粉刷了辦公樓,各科室安裝了空調、配備了電腦,極大地改善了機關辦公條件。同時,我們積極搞好機關院內的綠化和美化,隨季節變化對花草樹木進行不同的管理和養護,做到春花、夏蔭、秋果、冬青,營造了一個優雅的工作環境。
我們雖然取得了一定的成績,但在工作中仍存在著差距和不足。有應付碎鎖性事務多、下企業調查研究少的問題,有為領導提供有分量、有價值的內容不夠全面的問題,有存在畏難情緒、工作推進力度不大的問題等等。這些問題的存在,不同程度地影響著我們的工作。今後,我們將堅決加以糾正和改進,大力發揚求真務實、迎難而上、與時俱進、開拓創新的精神,積極做好辦公室工作,以不斷適應新形勢,迎接新挑戰,開創新局面。在**年到來之際,做好**年個人>工作計畫,爭取將工作做到更好.
辦公室協調搬遷工作總結 篇16
今年以來,在委領導及處長的領導下,在同志們熱情幫助下,經過一年的勤奮、刻苦,腳踏實地地努力工作,在各方面都取得了很大進步,很好地完成了所負責的各項工作任務,現簡要總結如下:
一、 加強理論學習,固牢政治思想基礎。
作為黨的幹部必須始終保持思想的敏銳和先進。今年來,堅持學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和 “三個代表”重要思想,原原本本學習了黨的xx屆四中全會精神,認真領會精神實質,不斷提高黨性覺悟和政策理論水平,努力增強“立黨為公、執政為民”的意識,進一步堅定了政治信念。及時了解和學習黨和國家出台的一系列路線、方針和政策,緊跟形勢更新思想,不斷加強黨性鍛鍊,不斷加強世界觀的改造,確保了在思想上、政治上與行動上始終同黨中央(保持高度一致。積極參加委內組織的樹立科學發展觀、求真務實等各項學習,並結合工作和思想實際做好讀書筆記,努力提高政治理論素養,增強工作的政策水平和思想上的政治敏銳性。
二、虛心好學,努力提高業務素質和技能。
熟悉業務、掌握技能是綜合部門的基本要求,也是完成好本職工作履行好職責的需要。對此,在思想上確立了刻苦鑽研本職業務技能的決心。吃透上級精神,及時學習領會中央、省、市有關經濟和社會發展的指示精神。注意收集各行信息,多方積累素材。研究國內外經濟動態,較好地把握住了我市經濟發展的大環境;積極參加國家發改委組織的國民經濟分析與預測培訓班和學習有關經濟書籍,努力提高對經濟的認知,增長經濟頭腦;通過工作或利用完全空餘時間經常與各有關處室聯繫,更多地了解和熟悉方方面面的情況;積極主動地承擔大小工作,在工作中注意做有心人,虛心請教領導和同志們,力求提高自身綜合素質。一年來,通過勤奮好學、埋頭苦幹,工作能力有了明顯提高,這為做好本職工作,履行好職責打下了基礎。
三、勤懇、盡責,圓滿完成各項工作任務。
處里工作多、且任務急、要求標準高。對此,在工作中,能夠主動為領導分憂,替處長分擔,無論份內份外、工作任務大小,都能夠堅持高標準,並盡其所能自覺自愿地做好,力求做得讓領導和同志們滿意。一年來,對待工作,任勞任怨,勤奮努力,表現出了應有的愛崗敬業精神。協助處長,今年主要完成了以下幾項工作:
一是較好地完成了大量的文字材料工作。文字工作是非常清苦的工作,但自己能夠把整理材料作為熟悉工作業務、了解情況的重要環節,不畏辛苦,勤奮刻苦,經常加班加點,有時碰到涉及的情況不了解,組織材料困難,也能硬著頭想方設法寫好。通過不斷地努力,能為單位出點微薄之力感到欣慰。今年來主要完成了一至四季度全市經濟形勢分析與建議,以及向市委、市政府領導的經濟形勢匯報稿;《上半年經濟運行及調控建議的報告》;七月份向人大起草了《關於石家莊市20xx年國民經濟和社會發展計畫1-6月執行情況的報告》;結合貫徹落實國家、省巨觀調控精神,完成了《關於貫徹落實中央巨觀調控措施確保全市經濟平穩協調快速發展的實施意見》,並以市委和市政府名義下發。
二是積極配合完成其它工作。對於《關於對今年經濟形勢的預計對明年國民經濟和社會發展暨經濟體制改革安排的意見》等多篇重要文稿同,也都主動參與並承擔部分內容的寫作,共同完成。在國民經濟動員潛力調查工作中,與同志們協作共同完成上級要求的任務,得到省里的好評。
三是完成臨時性和領導交辦的各項工作任務。一年來,無論是各級領導交辦的,還是一些臨時性的工作任務,都能認真對待及時做好,按時按質完成。
四、嚴格要求,以己努力處處維護集體利益。
今年來,能夠始終以集體利益和榮譽為重,正確處理二者利益關係。積極參加委內組織的集體活動,特別是在行風整頓活動中,對己從嚴要求,自覺參加學習教育,提高行風自律意識。嚴格遵守各項規章制度,規範言行,努力樹立良好的自身形象,點滴之處盡力呵護集體聲譽。能夠尊重領導,團結同志,在工作中支持、配合、團結協作,在相處中以誠相待,友善相處,融入集體,營造融洽氛圍。
總之,在過去的一年裡,通過勤奮,做了一些力所能及的工作,取得了一些成績,但也存在一些問題,還需領導和同志們予以指正,以便在今後的工作中加以克服和改正,更好地開展工作
辦公室協調搬遷工作總結 篇17
20--年,辦公室在部門領導的直接領導、關心和指導下,在機關各處室的大力支持配合下,認真貫徹黨的xx大和市委各項會議及檔案精神,以重要思想為指針,按照“服務、參謀、協調、效能”的指導思想,立足崗位,狠抓落實,紮實工作,經過辦公室全體人員的共同努力,較好地完成了辦公室的本職工作和單位領導交辦的其他各項工作任務。
一、發揮參謀服務職能,當好助手。辦公室是承上啟下、綜合協調、提供服務和管理的重要部門。圍繞科協的工作重心,努力提供優質服務,是辦公室工作的出發點和落腳點。半年來,在分管領導的關心支持下,在辦公室全體工作人員的共同努力下,克服了工作量大,日常事務繁雜瑣碎,人手不足等困難,全面完成了各項任務。
(一)做好各項呈請,為領導決策提供決策參謀是辦公室的一項極為重要的任務,辦公室根據本部門對外聯繫多、接觸面廣、傳遞速度快的特點,圍繞每月年的工作安排,對各階段信息進行收集、整理、篩選,努力做到為領導決策及時提供資料。
1、分解落實全年的工作計畫任務,與機關各部室一道抓好各項工作的督查及反饋,及時整理並呈送領導閱示。
2、做好了信息的收集工作,及時給各相關及上級部門傳送科協工作簡訊等各種信息。
3、做好了省科協主席盧鐵成及成都市科協來德陽調研與考察的接待工作。
(二)較好發揮了協調與服務的功能。在做好為領導服務的同時,努力為基層服務。儘管辦公室事務繁雜,我們堅持“能辦的事情立即辦、份內的事情負責辦、份外的事情協助辦、大事小事一樣辦”的原則,認真做好每一件事。無論是那個部門還是個人來辦公室擬文辦事,無論節假日還是下班時間,我們都能隨叫隨到,並不厭其煩地熱情接待,能辦之事馬上就辦,難辦之事盡力辦,努力做到高效、快速,從不拖拉推諉。
(三)強化督查督辦工作。規範發文程式,加強文印管理,及時將辦公室工作中存在的問題呈報分管和主管領導閱示。同時,嚴格執行領導批示,抓好落實督辦工作。
二、強化效能建設,保持保量完成日常工作。辦公室承擔的任務繁雜,公文及人員來往頻繁,辦公室不僅是內部事務的參謀部門,還是對外聯繫的視窗,只有加強內部管理,忙中不亂,有條不紊地開展工作,才能保證政令暢通。我們十分重視常規性工作與突擊性工作的合理安排,工作上分工而不分家,不分份內份外,相互配合,講求實效,計畫之事早籌備,力求當天工作不隔日,突擊之事不慌忙,在保證各項重要工作實施的同時,保質保量地做好日常政務、事務、外事等各項服務工作。
(一)搞好文字材料工作
1、認真完成大量的工作。半年來,共辦理科協及各部室發檔案,無論工作量大還是量小,我們都力求做到耐心細緻,不出現大的文字失誤,除此之外,認真完成了市委、市政府及上級下達的各類調研、總結等方面的大量文字材料等各方面的工作。
2、做好收文的登記、傳閱、催辦工作,半年來收到的檔案、信函、電話記錄等,都做到了有記錄、有處理意見和處理結果。每份材料都基本上做到準確、無誤,保證了上級機關的精神得以傳達、貫徹和及時回復。
3、認真辦好會務,力求高效有序。認真做好各種會議的準備工作,除科協的工作例會外,我們還參予了中共德陽市委20__春節團拜會的籌備及組織工作。
4、以認真的態度做好檔案交換工作。半年來,在公文郵寄及交換工作中,均能做到及時準確無誤送達,從未出現遺漏和丟失現象。同時,儘量的作到節省郵資,減少開支。
5、搞好服務,當好勤務兵。半年來,認真的完成了領導交辦的其他各項任務。
(二)搞好機關內部的接待工作。半年來,我們認真做好了無論是上級、同級還是基層的接待工作。在接待中始終保持熱情、周到、耐心、細緻的工作作風,得到了好評。
(三)搞好交通、通信等服務工作。
1、加強管理,努力做好各項後勤保障工作。全面完成了市科協網頁改版工作,同時繼續加強管理,制定相應的管理辦法,嚴格按照上級有關部門的規定作好信息添加。
2、切實保證工作用車需要。合理安排、科學調度,儘量滿足有關處室及單位正常接待工作的需要,切實保證公務用車和職工上下班接送車的正常運轉,從未出現車輛調度失誤。加強車輛的內部管理,吸取先進經驗和做法,進一步完善車輛的維修及管理制度。
三、總結經驗找差距,開創工作新局面
20--年,我們的工作取得了一定的成績,這得益領導對辦公室工作的高度重視和正確領導,得益於各部門的通力協作以及辦公室工作人員的共同努力。在總結工作的同時,我們也清醒地看到,我們的工作離科協領導對我們工作中提出的標準和要求還有一定的差距,20__年下半年中,我們將繼續圍繞科協的中心工作和目標,圍繞存在的問題及年初制定的工作計畫,以鞏固和保持共產黨員先進性教育活動為契機,奮力拚搏,盡心服務,努力做好參謀助手和協調服務中的各項工作。
1、勤抓政治學習,提高辦公室工作人員的思想素質和理論水平。圍繞保持共產黨員先進性教育活動的各項要求,通過集中學習和個人自學,不斷提高隊伍的思想素質和理論水平,貫徹落實中央、地方和省(市)科協的各項檔案精神和要求,為做好工作提高有力的思想保證和理論依託。
2、深入調研,提高參謀助手水平。統籌安排時間,盡力多下基層所了解情況,及時整理呈報資料,為領導決策提供有力、詳細的參考。同時抓好督查督辦工作,使督查工作逐步實現制度化、規範化,為各項決策落到實處提供有力保障。
3、盡心盡責,提高日常服務水平。完善市科協各項管理制度,努力做到開源節流。辦好對內對外檔案公文傳送、接收與交換工作,拓展與其他部門的交流。
辦公室協調搬遷工作總結 篇18
一、前台接待方面。
20__年1月至7月,我從事前台接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,總計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省G網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、契約錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字後錄入ERP系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。契約錄入20餘份。
四、綜合事務工作。
20__年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部檔案簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作,工作總結《聯通個人工作總結》。後期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至__月底,共接待公安查詢300次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來檔案90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、台式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯繫維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20__年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20__年工作計畫
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4.加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
辦公室協調搬遷工作總結 篇19
1、學習、貫徹執行水利部34號令《取水許可管理辦法》。
2、積極採取措施,促進水資源有償使用制度的貫徹實施:完成第一季度州級水資源費徵收工作,總計43萬元。
3、加強建設項目水資源論證工作:組織荔波富奇煤礦等15個9萬噸整合、擴能煤礦水資源論證工作,配合省廳完成荔波縣下寨等2個15萬噸整合煤礦水資源論證工作。
4、完成全州取水許可進一步清理工作,並組織召開了全州取水許可清理核查工作會,基本劃定了我州境內取水戶省、州、縣分級管理許可權。
5、組織各縣(市)做好縣城集中供水水源水質監測工作,並按月發布監測情況。
6、編制20__年度水資源公報。
7、參與全州流域綜合規劃修編工作。
辦公室協調搬遷工作總結 篇20
區政協一屆一次全會之後,常委會及各專門委員會積極行動,及時研究制定工作計畫,組織委員開展了大量而卓有成效的工作。尤其是面對突如其來的非典疫情,政協組織和廣大政協委員在區委的領導下,圍繞中心,服務大局,在抗擊非典和為經濟建設服務工作中作出了積極貢獻。
一、深入學習、貫徹和落實中共xx大精神
將學習、貫徹和落實中共xx大精神作為政協組織的首要政治任務,通過印發學習資料、組織專題培訓、召開座談會議等多種形式,開展了形式多樣的學習活動。3月21日,區政協組織召開了xx大精神報告會,邀請北京大學國際關係系主任、國務院發展中心特約研究員李茂春教授為部分委員和機關幹部做了xx大報告輔導,使大家進一步全面、系統、深刻地掌握了。
二、發揚主動精神,為防治非典貢獻力量
1、主動參與。四月中旬以來,區政協多次召開機關會議,及時傳達中央及市委、市政府關於加強非典型性肺炎防治工作的重要指示精神,通報非典疫情的發展形勢,就政協機關如何加強非典預防工作進行了具體部署。按照區委的統一部署,政協領導深入到鄉鎮和有關單位,認真檢查非典防治工作和經濟建設情況,鼓勵各界民眾團結一致,堅定信心,抓緊生產,奪取抗擊非典的全面勝利。
為號召廣大政協委員積極行動起來,打好同非典疫情作鬥爭的攻堅戰,區政協印發了《致區政協全體委員的一封信》,要求委員認真學習、領會和貫徹中央關於加強非典防治工作的一系列指示和部署,把思想和行動統一到中央和北京市的精神和要求上來,協助區委、區政府做好民眾工作,維護社會穩定,積極了解和反映社情民意,為有效防治非典出主意、想辦法。
2、主動服務。在做好機關內部預防工作的基礎上,加強對委員的服務工作。為每位委員寄發了防非典宣傳材料;以專委為單位,通過電話聯繫,及時傳達黨和政府的聲音,了解委員的身體情況、工作情況以及家屬在醫療站線工作情況,鼓勵委員堅守崗位,盡職盡責,為防治非典貢獻力量。
3、主動調整。認真貫徹落實“兩手抓”精神,及時調整工作計畫,創新工作方法。將原定的“送醫下鄉”、“科技下鄉”等活動改為在區電視台舉辦專題節目的形式為民眾服務。先後邀請張麗平、彭小林等委員和區醫院的專家在區電視台舉辦了實用知識講座,受到了民眾的好評。
5月中旬,組織部分委員視察了華通集團、華奈達集團、北京世紀勁得保健品公司等委員所在企業,鼓勵企業正確把握和處理防治非典和發展生產的關係,一方面全力以赴抓好企業內部的預防工作,另一方面,千方百計克服困難,抓緊生產,確保半年經濟指標圓滿完成。視察活動不僅縮小了範圍,而且簡化了程式,取得了良好的視察效果。
此外,以網路、通訊等形式代替集中會議。利用網路、電話、通訊等手段加強與委員的聯繫,將原定的社情懇談會改為用電話溝通情況,書信交流問題;將原定的集中培訓改為郵寄學習資料,讓委員分散自學,既避免了人員集中,又有效地開展了政協工作。
4、主動獻計。北京地區發生非典疫情後,各界委員密切關注防治工作中出現的各種情況,及時了解和反映社情民意。4月中下旬至今,各界委員共反映防治非典、改善衛生環境等方面的社情民意近百條。其中“建議暫時取消農村大集,避免非典疫情在農村擴散”、“建議規範我區早點市場”、“建議加強對家庭寵物規範管理”等社情民意,引起了區委、區政府領導的高度重視,被及時採納、落實。此外,我們還就全市普遍存在的問題及時向市政協反映社情民意,如“建議採取有效措施,減少市區人員向郊區流動”等,充分發揮了人民政協上通下達的組織優勢,為黨政科學決策提供了有價值的參考信息。
5、主動出力。在抗擊非典的鬥爭中,廣大政協委員,特別是政協常委,主動獻計出力,帶頭捐款捐物,有力地支持了全區防治非典工作。如張匯玉、劉建增、王廷月、盧承前、楊小東、郭培榮、王和平、陳宗武、傅義、賈寶來、趙毅強、劉興文、燕軍、孫福順等委員,積極捐款捐物,總計100餘萬元。同時,委員們還發揮專業優勢,以多種形式為抗擊非典作貢獻。如劉建增常委帶領華通員工,為治療非典定點醫院——中日醫院快速增容;王和平常委在北京市場急需特製口罩的緊急情況下,果斷調整生產計畫,為有關部門加工生產口罩1萬餘付,為解放軍總後勤部定做防非典專用帽10萬件;盧承前委員主動為民眾答疑解惑,通過報刊電台向民眾介紹健康知識,等等,體現了政協委員強烈的社會責任感,樹立了新時期政協委員的光榮形象。
三、圍繞黨政中心工作,認真履行政協職能
深入開展調查研究。調查研究是政協履行職能的一種重要形式。今年常委會所確定的四項調研課題是各專委在廣泛聽取委員意見,與對口部門充分協商,並在徵求主管書記、主管區長意見的基礎上形成的,在選題上做到了與黨政工作合拍對路。因此,在調查走訪過程中得到了各職能部門的大力支持與配合,有些課題是黨政部門與我們成立聯合調研組共同完成的。這說明只要我們的調研課題選得準,就能夠引起黨政領導的重視,得到基層單位的支持。此外,上半年,各專委克服非典帶來的不利影響和困難,及時調整工作計畫,比較好地完成了調研任務。
辦公室協調搬遷工作總結 篇21
時間被記憶的刀片切斷了一節,在這個節點中,我們面對了結束,也迎接了未來。一年時光很快,一眨眼間就已經消逝了。回首歲月,我也想為自己這一年的工作進行一次總結,去找一找自己留下的痕跡,去反思自己工作中的不足,為接下來一年順利工作打下一個堅實基礎。
一、個人表現
我在這一年的時間裡,一直都保持著一個積極向上的態度,也保持著努力向前的決心。所以平日的工作里,我一直都對自己非常的嚴格,雖然在這份工作當中我並沒有取得太大的成就,但我每日在工作當中勤勤懇懇,認真完成每一件事情,我認為也是需要堅持和努力的事情。更好的成績我們可以通過努力去創造,但對於“堅持”兩個字而言,我認為我更需要具備勇氣和責任心。因此這一年中,我在崗位上執著堅守,也時常創新。雖然這只是一份文員工作,但是工作中和生活中也依舊會遇到一些問題,或許問題很小,但是我也會及時處理,不留到下一秒。這是我的態度,也是對待工作的一種責任感。
二、個人鑑定
這一年的工作我大概可以用一個詞來形容,就是完成的比較完整,我不太喜歡犯錯,所以總是保持一種非常嚴肅的態度進行工作。我是一個很怕麻煩的人,犯錯之後的麻煩遠遠要多得多,所以我非常的害怕犯錯,也不敢犯錯。因此這也培養了我一種好的習慣,對待任何事情都謹小慎微。所以這一年我在工作當中完成的也比較算是圓滿的,沒有出現太大的差錯,一直保持著一種不錯的狀態,沒有給公司,給辦公室這個集體帶來太大的負面影響。我在今後的工作中依然會保持好這個優點,繼續發揚自己的優良,避開雷區,成功抵達目的地。
三、未來計畫
我是一個比較謹小慎微的人,所以我對任何事情都會做一個計畫,不管事情或大或小,我都會習慣性做一個規劃,爭取接下來的事情可以在我的預料之中進行,少一些波動,也少一些曲折。因此面對明年的工作,我想在自己這個良好的基礎上繼續保持,此外我會更努力的學習,更努力的在自己的工作上找尋創新點,讓這份工作有一個更好的未來,也為我們這個行業爭取一些不同的閃光點。這是我的遠大目標,然而也是我一路上的動力和支撐點。希望未來的每一天,我都能夠充滿底氣,揚帆遠航!
辦公室協調搬遷工作總結 篇22
XX年,縣政府辦公室機要室在縣政府的領導和上級業務部門的指導及各業務部門的配合下,認真完成機要檔案及傳真電報的閱辦,做好機要保密,嚴肅紀律,踏實工作,苦幹實幹,較好履行了各項職責,完成了領導所交辦的各項任務,為縣政府各項工作的順利開展提供了有力的支持。主要表現在以下幾個方面:
一、認真進行政治及業務學習,提高自身素質
機要工作不是靜止的、孤立的,需要隨著新的形勢的發展而不斷改進,形成不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環,從而不斷豐富機要工作的內涵。突出強化對政策理論、業務知識和先進經驗的學習,以學習為牽動,強能力,乾業績,通過學習促進工作開展,通過做好工作檢驗學習效果。在學習上做到“五有”,即有完整的學習計畫,有必讀書目和選讀書目,有一定數量的學習筆記,有理論和業務研討文章,有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。通過以強化自身能力、提高工作質量為目標,以工作加壓為動力,以周二集體學習、個人自學為形式的廣泛而深入的學習,達到了更新知識、提高素質的目的,為機要保密工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。
二、嚴格要求,嚴於自律,形成踏實、高效的工作作風
嚴明的紀律和規範的程式是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員,在這些方面有著更高的要求。在工作中,我一是嚴格工作程式,嚴守工作紀律,按照檔案流轉程式進行各種檔案和傳真電報批閱,不瞞報、不漏報、不遲報;二是嚴守政治紀律,在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦,同黨組織保持高度一致;三是嚴守保密紀律,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,嚴格保守黨和國家的機密,維護國家安全和利益;四是形成雷厲風行的工作作風,對領導所交辦的各項工作,不推諉、不拖延,高效率、快節奏、高質量地完成。
三、盡職盡責、兢兢業業,切實履行各項工作職責要求
一是認真完成機要檔案的閱辦。對經機要投遞的檔案,嚴格按規定登記、附箋,經辦公室主任簽發後,需傳閱的檔案立即傳達到位,並及時收回;需發放部門的檔案,及時通知有關單位派專人取閱,閱辦完畢的檔案,及時分類、整理、入櫃。二是嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度,對收、發的傳真電報嚴格履行登記手續,對收到縣政府或辦公室的傳真電報,附箋並填寫有關條目經辦公室主任閱批後,按要求及時辦理。三是切實履行機要保密職責。嚴格工作程式,嚴守工作紀律,圓滿完成了機要保密工作的各項要求。
四、XX年工作安排
從機要室的職能和工作特點出發,XX年要做好以下幾個方面的工作:
1、注重學習,提高綜合素質。學習已經成為做好各項工作越來越重要的條件。一是要在理論知識上下功夫,擴充知識面,開掘知識深度,對一些特定工作有深入的把握。二是在實踐上下功夫,注意工作積累,重視具體經驗,提高辦事、辦文能力。
2、甘於奉獻,能夠以小見大。機要室每天要處理大量的機要檔案和傳真電報,工作繁瑣而枯燥,要以默默奉獻、不計得失的精神做好每一件細小的工作,傳遞好每一份檔案、傳真,杜絕懈怠情緒,就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”,從而為整體工作的順利開展提供保障和服務作用。
3、嚴肅紀律,厲行各項決定。認真遵守各項工作紀律,落實執行領導決策,樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態度。
4、規範有序,工作井井有條。面對大量繁雜的事務,機要室要嚴格按照各項規章、制度的要求,認真履行工作職責,使工作在各個環節上都規範有序,做到按程式處理,按規定辦事,使工作的科學性和工作能力有明顯提高。
辦公室協調搬遷工作總結 篇23
一、圍繞全局中心工作,做好組織協調工作。
上半年,圍繞市委、市政府中心工作,組織開展了“牽手幫扶結對活動”、“創建衛生城市”、“元宵節火炬接力賽暨健身長跑活動”、“植樹活動”、“慶回歸知識競賽”等一系列活動。做好機關效能建設、綜合整治、愛國衛生運動等台帳、匯報、總結和迎查。
二、以高效優質為標準,努力提高信息工作水平。
辦公室緊緊圍繞全局開展的各項工作,及時、準確、全面地為領導和上級報送信息。上半年,共撰寫政務信息35篇、上報各類匯報材料8篇。參與起草了全市統計工作會議材料、黨史辦的啟東統計工作簡介,按月上報了統計工作大事記和月度統計工作總結和計畫。同時,配合做好我市農普信息的撰寫和上報。
三、 機要、檔案管理和工作進一步加強。
辦公室認真辦理全局的來往檔案,嚴格把好登記、分送、傳閱、催辦、用印等各個環節,保證了全局公文快速、高效、安全運轉。在檔案工作中,參加了市檔案局組織的業務培訓,按時、保持、保量地完成年度全局文書歸檔的上機錄入和裝訂工作。同時,嚴格執行全局關於保密管理的有關規定,從未發生過泄密事件。
四、 不斷強化公文管理。
為規範全局內部檔案發放工作,對文稿的審核做到一絲不苟,較好地完成了各類重要文稿和全局各類檔案的核稿把關工作。進一步改進和加強了局檔案、辦公室檔案的印刷監管工作,確保公文編印質量。檔案資料確保隨到隨發,收到的檔案資料隨時登記並及時通知有關部門,重要件立即送達。
五、 財務管理水平日益提高。
辦公室嚴格財經紀律,執行財務制度,努力做好經費管理,積極做好開源節流工作。
半年來,我們雖然做了大量的工作,但對照統計工作發展的形勢要求來看,還存在不少問題,具體表現在:
一、工作主動性不夠
總是滿足於完成交辦的各項任務,很少能動腦筋、出點子、想辦法更高質量,更高要求地完成各項工作。
二、深入基層不夠
總是滿足於機關里的工作,很少能下基層了解情況,分析研究對策,所以反映的情況,上報的材料,難免會教條主義、本本主義。
三、日常工作考慮細緻不夠
辦公室工作涉及許多細小的方面,考慮問題應該比別人更全面與周到,但因為主客觀方面的原因,許多方面還做得不到位。
下階段,辦公室著力在以下幾方面進行改進:
一、加強責任心與使命感
辦公室的許多工作代表統計局的形象,要增強責任感和使命感,踏踏實實地把好各項工作做好。
二、 增強服務後勤意識
辦公室是服務科室,要想到別人沒有想到的,做到別人沒有做到的,要有超前服務意識,做好後勤保障。
三、不斷加強自身學習
通過廣泛學習,注重知識的積累與充電,不斷提高自身素質,才能創造性地做好各項工作。 下半年度工作計畫:
1、撰寫上報半年度統計工作總結和下半年度工作計畫。
2、撰寫上報綜治辦半年度統計局綜合治理工作總結,並按月上報綜治工作報表。
3、做好財務結報,幹部人事檔案的整理等工作。
4、組織部分人員參加義務鮮血。
5、做好與貧困戶的結對幫扶,與職工新村社區的綜治結對。
6、收集整理《啟東市志》修撰中涉及到統計方面的材料。
7、做好統計學會的年鑑工作。
8、繼續做好統計信息、月度大事等的上報,各類台帳的整理迎查,一報一刊的發行等工作。
9、配合市裡的各項中心工作,做好組織協調。
10、做好《中國信息報》、《中國統計》的發行工作。
辦公室協調搬遷工作總結 篇24
彈指一揮間一年過去了,對照德能勤績四項標準,在鄉黨委、政府的正確領導下,在辦公室班子成員和其他同志的關懷和支持下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。我是一名三支一扶大學生,來佘家巷鄉年工作已經一年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是感激,因為我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。現在,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
一、認真學習,努力提高。
一年來,我首先深入學習貫徹落實科學發展觀。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;再是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習--思考--提高,“腿勤、手勤、眼勤、腦勤、嘴勤”,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地,努力工作。
黨政辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為黨政辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,協助領導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規範化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯繫、資料報刊訂閱等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。
在工作之餘,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全鄉機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全鄉工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什麼工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯繫工作的通知在我這裡受到冷落,不讓任何小道訊息從我這裡傳播,不讓辦公室的形象在我這裡受到損害。第三是注意形象。黨政辦公室是鄉黨委、政府的視窗,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現任何紕漏。
三、端正作風,擺正位置。
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、學習掌握新政策、新規定還不夠,政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度,對新形勢下的工作需求還有差距;二、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。三、工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現了不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最後在領導的幫助下都解決了問題,事後才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今後的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步。
辦公室協調搬遷工作總結 篇25
今年X月份調入物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將八月份個人工作總結如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責,做好個人工作總結報告
(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。
一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。
二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。
三是及時收繳服務費。結合實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表、做好辦公室工作總結等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是XX月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收穫
在20xx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業管理服務費的協定內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂一伙食開銷較大,巨觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
(四)做好下半年工作計畫,爭取將各項工作開展得更好。
辦公室協調搬遷工作總結 篇26
我於6月22日入職,至今工作已經滿兩個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職兩個月來的工作,做出如下總結:
一、展館相關事務(助理工作):
1.前期協助企劃經理處理展館開館的相關事務,製作培訓課件,對講解員進行相關培訓。包括:禮儀培訓,相關展品的背景介紹,整個流程的相關介紹;
2.與塗經理對接,積極做好契約,展館介紹以及其他日常事務;
3.開業前準備:1)每天提前到場查看當天的工作進展狀況。2)配合施工人員對展館的布置,燈光對位,畫的擺放等,和施工方協商保證開業前展館布置的順利進行;
3)開業後,主動積極承擔講解。完成相關任務。
二、人事專員工作:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網,為了滿足當前人才需求。此項任務迫在眉睫。
1.目前入公司後,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網,趕集網,小魚網,百度網,閩南人才網,新工作人才網。以上招聘網站部分需要付費才能使用;
2.通過以上網站為公司找到合適的人才有場務,放映員,保潔,電工。為公司有效地節約了人力資源成本;
3.對各大人才網熟練使用,並能及時收集相關有效地信息並儲存。
4.與招聘網的聯繫人保持良好的關係,以確保有需要招聘的及時聯繫。
三、招聘工作:
1.發布招聘信息:
對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析後,根據崗位的情況,選擇相應的人群,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。
2.與用人部門進行溝通,了解招聘需求。根據用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,複試,招聘合適的人才。
3.建立有效的人才庫
對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業的商場所需求的大量中高級人才,簡歷若干個資料夾,儲備有效的簡歷60幾份。
4.在專業人才急需的情況下,採取各種方法吸引優秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關重要的。
5.如有到人才市場等招聘場所,了解其相關信息。掌握最新的行業動態。如有合適的人員順便招聘。
工作體會:來到公司招聘的崗位有涉及到專業技術人員,如土建工程師;高級管理人員,如進出口財務經理;對相關的專業知識有所欠缺,針對這一問題,主動蒐集相關崗位的信息學習,以提升自己的專業技巧。目前有平面設計師崗位因薪酬,專業等原因未能按要求的時間完成。此項工作正在進行中。
計畫採取如下措施改進工作:
1)對專業對口,經驗豐富,設計能力較強的人員工資可相應提升;
2)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷;
3)注意對已有意向的人員,針對其實際情況,吸引並留住人才。
四、員工關係工作:
1.從6月份,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當天,帶領新員工熟悉公司的熟悉各個部門,積極了解其近期上崗的工作心態,對其進行人文關懷。
2.對於有離職意向的員工,了解其原因。對其進行心理疏導,使其能夠感受到公司對他的關注,以便盡好的服務於公司。
3.與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務。
五、行政事務
目前人事行政部有3個人,在時間可協調度的情況下。處理行政事務。
臨時事務的處理,包括保全,保潔等,
個人能力分析:
優勢:親和力較好;具備一定的溝通、組織協調能力;能虛心接受聽取別人的意見,認同海天集團的企業文化;具備一定的人力資源管理知識及經驗。反應靈活,能較好的控制自己的情緒,工作認真負責,有責任心。
劣勢:鍛鍊自己為人處事的能力,加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員,對各大模組的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調整。
提升措施:
1)充分學習公司的相關制度、檔案,有助於個人和企業遠景的統一;
2)反省自己,針對工作中的不足進行改進;
3)深入學習人力資源相關專業知識;
4)針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理;
工作總結:
人力資源工作是一個“潤物細無聲”的工作。如何更好的服務於公司各個部門,需要有較強的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當是一門學問。人事做為公司視窗,除了招聘面試外,良好的職業素養有利於應聘者者對公司的認知,從而介紹更多優秀的人才為公司服務。提高公司整體的形象。
在入職的兩個月,我能夠勝任公司交予我的招聘任務,也希望在這個模組做的更好。我希望能夠以最飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻。無論是任何事情我都能盡職盡責,高效的完成任務。
這兩個月的基本完成了領導安排的各項事務,這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我兩個月以來,工作、思想情況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。
辦公室協調搬遷工作總結 篇27
一、加強檢察信息工作,促進全面發展.
領導的講話,擬制的檔案,是體現檢察機關的政務決策和工作部署的重要方式.工作中,我們慎重行事,認真吃透上情,掌握下情,反映實情,準確領會、把握領導意圖,把經過深思熟慮的意見和建議滲透到文稿之中,增強了文稿的政治性、思想性、法律性和創新性.嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定,把好行文關、法律政策關、文字關和體例格式關.全年擬辦各種公文300多個,起草、審核發文30多個,起草各類會議及上報材料10多個6萬餘字.
以信息工作為龍頭,認真撰寫、編髮信息稿件,全年發出信息稿件223篇,被市級以上報刊採用187篇,大大超額完成了市院下達的任務,其中中央級採用11篇,省級採用23篇,市級採用153篇,迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機關職能和檢察工作取得的成效.
二、加強督查、聯絡工作,提高工作效率
加大轉辦、批辦等事項的督查力度,協助領導抓好了院黨組會、檢察長辦公會、檢察長決定事項的落實,抓好了上級機關和上級領導批示、批辦、交辦事項的落實.批辦事項都逐件予以督辦,並及時以電話或書面材料等形式反饋落實情況.上報了季度工作、專項工作報告及《加強督查工作,保證決策實施》的調研報告.
主動接受人大監督,定期聽取人大代表的批評、意見和建議.制定了督辦工作、聯絡人大代表工作的安排意見,落實人大代表建議1項,邀請人大代表視察工作2次,座談檢察工作2次,受到了人大代表的好評.
三、檔案工作
今年,我院採取有力措施加強檔案工作,在體制和機制上積極創新,在維持檔案工作省“三級”標準的基礎上,還進一步加強了檔案管理的規範化.一是將檔案工作列入院年度目標考核重要內容之一,與業務工作同布置、同檢查、同考核、同獎勵;二是配備了一名作風正、素質高、業務強、熱愛檔案工作的幹警作兼職檔案管理員;三是我院有面積分別為60和30餘平方米的檔案庫房和查閱室,還有投入10餘萬元配備的密集架、防滋櫃等先進設施,購置了空調、微機、自動溫濕度記錄儀等設備,我們充分利用這些條件,保證了檔案入室規範管理,讓檔案更好地為檢察工作服務;四是狠抓檔案規範化建設,建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規章制度,且全部上牆,保證了檔案管理工作有章可循,促進了檔案工作制度化、規範化、現代化;五是按照要求完成了年度歸檔工作,檔案入室迅速,收集齊全,保證了質量,無檔案違法事件.六是認真學習貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》,按時報送年度工作總結和《各級檢察機關檔案工作情況統計表》以及有關材料.音像檔案由檔案部門實行集中統一管理,收集齊全,受到了區檔案局的高度讚揚.撰寫的《檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問題與對策》均被市院《簡報》採用.
四、檢察統計、保密工作
加強了統計基礎工作,購置了統計軟體,配備了一名工作責任心強,熟悉業務的專職統計員,按時按質完成了案件登記卡信息和統計數據、報表的匯總上報,未出現任何錯漏.每季度按時上報了案件情況統計分析報告.
保密機構健全,人員落實,嚴格執行各項安全制度,涉密傳真、涉密檔案都作了認真的造冊登記,確保了涉密載休的安全.每月由分管領導組織相關人員進行2次保密檢查,保證了無泄密事件發生.《檢察院強化計算機安全保密工作》、《檢察院保密工作強化“五抓”》均被市院《簡報》採用.
五、改進工作作風,提高隊伍素質
我們積極開展了集中教育整頓活動和社會主義法治理念專項活動,辦公室幹警遵照上級指示,按照院黨組要求,認真開展政治理論和業務知識的學習,積極參加集體學、支部學,還主動個人自學,寫讀書筆記,寫學習心得,對照先進黨員標準查找自身存在的不足,制定出可行的整改措施,有針對性地進行整改.通過教育和整改,辦公室幹警的工作作風更加好轉,工作熱情更加高漲,工作效率也有較大提高,工作中都具有踏實肯乾、不怕吃苦的精神,工作責任心明顯增強了.今年,辦公室幹警嚴格遵章守紀,廉潔自律,沒有任何違紀違法行為.
辦公室協調搬遷工作總結 篇28
自我於20xx年到縣委辦工作以來,我迅速轉變角色,適應環境,勤勤懇懇地做事,踏踏實實地做人,成功地完成了領導給我安排的各項工作。現就這一年的工作總結如下:
一、主要工作
由於我剛從學校跨入社會,工作經驗是一片空白,故我的工作實質上就是加強學習、熟悉環境、實現轉型。就具體來看,我的工作主要是以下幾個方面:
1、加強職業學習
上班以來,我的工作主要是學習,這個學習包括了兩層涵義:其一,是加強職業理論學習。我到這裡來的首要工作就是學習縣政府近年簽發的各種巨觀和微觀檔案,以縣政府的工作從巨觀和微觀兩個層面有一定的了解和把握,其次是學習市、省、國務院的各類檔案,將學校學習的市場經濟理論、依法治國理論與地方實際情況相結合,實現理論地方化、觀念現實化、思維實踐化,其二,是學習經驗。也就是學習辦公室各位工作領導和各位工作夥伴在實際工作中處理“主、大、難”問題的方式、方法。
2、切實做好本職工作
作為信息科的成員,在這一年裡,文字工作是我工作的重心。一年以來,我及時收集整理全縣各鄉鎮、企事業單位的工作重點、熱點,梳理起脈絡,形成文字並及時向市委辦公廳信息科報送相關信息,由其采編刊出在市委機關刊物上,為領導的下情上達建立了良好的溝通渠道。此外,一年來我總計承辦縣委機關刊物,精選領導言論,關注部門動態,反映區鄉鎮工作,為領導的決策提供參考,為各項工作提供服務。在完成文字工作的同時,積極協助協辦會務工作,參與了工程開工慶典的會務工作和接待工作。
二、幾點感悟
1、重學習,提高素養
學習,是一個成長強大的不竭動力。我始終堅持不斷學習,學經驗、學教訓、學理論、學技能,努力提高自己的政治理論素質和業務技能。一是堅持學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,以提高自己的政策理論水平,二是注意學習方法,堅持理論聯繫實際,做到學以致用。結合縣域經濟發展大局,正確把握改革發展穩定中存在的問題和應採取的對策進行分析研究,為領導決策提供高層次的智力服務。
2、重實踐,增長才幹
實踐是檢驗真理的唯一標準。辦公室是領導的參謀助手,要及時為領導提供決策依據和意見建議。因此,作為辦公室的工作人員,我始終堅持勤學敏思,不斷從實踐中探索和總結經驗,發現和解決問題。始終堅持愛崗敬業、勤奮務實,乾一行、愛一行、鑽一行、精一行。樹立強烈的事業心和責任感,充分調動自己的主觀能動性,超前思維,創新理論,不斷增長才幹,開拓進取。
3、重自律,立德修身
在縣委辦工作,在領導身邊工作,身份地位較為特殊,行走坐臥,談吐舉止不僅代表自身形象,也代表政府和辦公室的整體形象。作為辦公室的工作人員,我堅持嚴格自律、克己奉公,做到不亂伸手、不亂開口,言行規範、舉止大方、作風正派。堅持四自、堅持四慎、堅持腐化,堅持不斷改造自己的人生觀、世界觀、價值觀,自覺增強拒腐防變的自覺性和堅定性。
4、重團結,心繫全局
團結出號召力,團結出凝聚力,團結出戰鬥力,團結出能力,團結出魄力,團結出魅力。作為一名辦公室工作人員,我堅持做到胸襟寬闊、虛懷苦谷,肯吃虧、能寬容,處事公正、融洽關係,力求多琢磨事,少琢磨人,多為領導分憂,多關心同事,心繫全局,大事講原則,小事講風格,在位不越位,補台不拆台。
5、重信念,無私奉獻
辦公室工作紛繁複雜,突發事情多、應急事情多,加班加點多,工作既苦又累,而物質待遇卻不能與某些行業和單位相提並論。同時,又肩負社會的關注、親人的重託、領導的願望,我們該如何把握?堅定信念、無私奉獻、淡泊名利、埋頭苦幹,耐得寂寞,守得清貧,經受考驗是最好的答案。
三、我的不足
一年多的機關工作,我可以說是摸著石頭過河,在取得成績的同時,也發現了自身的一些不足。
1、主動不夠。我經常告誡自己工作“要到位,但不能越位”。回過頭來看,到位的程度還有所欠缺,這與工作主動性不夠是息息相在的。
2、實踐不夠。一年來,我雖然參與了縣委辦的部分內外事務,但是,對工作仍然不夠熟悉,欠缺實踐經驗。
辦公室協調搬遷工作總結 篇29
在這一年多的時間中,本人已由一個初出茅廬不具社會責任意識的的小丫頭,蛻變成略帶成熟且奮鬥在工作崗位上的一名工作人員了。這一年中在公司領導和同事們的支持和幫助下,基本完成領導交辦的各項任務,公司各項規章制度,完成自己崗位職責,在這裡將自己的工作情況簡要的總結如下:
一、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門,對待工作必須要慎重考慮,應做到獨擋一面。辦公室承擔著集團公司上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對集團工作的正常運轉起著重要的作用,為此我清醒地意識到辦公室無論什麼工作都事無巨細。
二、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好。在生活中,堅持正直、樸實的生活作風,以誠待人,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係。
三、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;
二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;
三、寫作能力需要提升,在整理文字材料過程中不夠細心。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好,我會努力爭取更大進步!