辦公室保密工作總結

一、機要、文秘、文書檔案等方面的工作

全年接收處理各類檔案1300份,特提、特急密碼電報數17份,制發我會公文60餘份。在辦文過程中嚴格遵守相關規定和程式,做好收發公文的登記統計、傳遞、保存等工作,嚴格按規定和領導指示控制密級檔案的知密範圍,努力做到了“四個確保”,即確保上級指示精神及時傳達,確保與兄弟單位信息勾通流暢,確保需上報的事項在期限內及時上報,確保無漏事、誤事等情況的發生。記錄整理了21份會長辦公會紀要、25份黨組會議紀要。制發上報《呈閱件》2期,撰寫年度工作總結、大事記、年鑑稿以及第三屆會員代表大會、中馬商務論壇、卡車展、台灣名品展等重大活動中的工作方案、領導講話、工作匯報等幾十份文字材料。認真做好政務信息報送工作,全年全會向市委市府辦公廳報送信息17條, 9條被採用,其中,辦公室向市委市府報送6條,採用3條。在完成文書檔案的日常管理和查閱工作的同時完成了XX年度文書檔案整理、歸集,按時順利通過市檔案局的檢查驗收。妥善保管機關各種印章,嚴格使用範圍、認真覆核材料內容和審批手續,及時登記印章使用登記簿,維護了印章使用的規範性和嚴肅性。向中國貿促會收集並填報系統建設重要檔案備案材料,填報了《XX年市直部門(單位)業務工作目標》,更新維護了全市12345市民熱線資料庫,等等。機關保密工作整體水平進一步提高,全會檔案管理規範,計算機運行安全,無泄密、竊密事件發生。完善制度抓好落實,調整充實保密工作領導小組,使保密工作時時、處處、事事有人抓、有人管,形成齊抓共管的良好局面。認真開展保密檢查工作,強化計算機信息系統安全保密管理,加強了保密教育,築牢思想防線。

二、組織人事方面的工作

順利完成了XX年度市委綜合考核組對我會領導班子和XX年度機關人員考核工作。按照市委組織部、市人事局等部門的要求,認真編報各類統計報表數十種。完成處、科級8位同志任職及退休、辭職、調動人員所需的各類材料、填報信息、工資調整和減編等工作。按時完成全會人員參照公務員工資套改和計發、補繳養老金和住房公積金計算收繳工作。稽核了我會XX年度養老和失業保險金繳費情況,確保了相關數據均準確無誤,符合按期、及時、足額匯繳的要求。加強幹部人事檔案管理,基本達到三級單位的要求。進一步完善因私護照管理和出訪審批備案工作。組織我會XX年度公務員能力素質考試,認真做好黨組中心組學習秘書工作,認真完成好中心組學習計畫的制定和日常學習登記工作。開展了參照公務員管理人員實名制信息維護和登記、上報工作。

三、財務會計方面的工作

完成了貿促會和國際商會的日常資金收支結算及財務會計核算等工作,填制各類會計報賬憑證和記賬憑證550餘份,結算5個出國團組往來暫存款項(團費)80餘萬元,並為其兌換出國用外匯現鈔5000美元。配合我會開展“慈心一日捐”、“玉樹災區”、“舟曲災區”等捐款活動,收取並上繳個人捐款3萬餘元。編制上報財務會計年度報表和經費收支預算指標計畫。申請、籌集財政政府採購資金10.5萬元,申請籌集撥入專項活動資金756萬元。辦理“兩會”各種登記證件的年審、換證等工作。對XX年度新增加的各類固定資產重新進行了核查登記。完成了財務會計檔案管理歸檔整理。積極參加各類業務的培訓和學習,進一步提高了業務素質。配合完成市審計局外資運用審計處來我會進行XX年度預算執行情況和其他財政財務收支情況的審計工作,並按照審計決定書對出現的問題認真進行了調整。開展政府採購執行情況專項檢查自查,及時報送了自查報告等材料。完成濟南國際商會日常會計核算等工作。