辦公室文員年終工作總結本人工作以來第一份工作總結,這將本人職業生涯一個起點,本人對此也十分珍惜,認真仔細對自我工作進行一次詳細分析,然後盡最大努力去做好這一工作.通過XX年以來不斷學習,以及同事:領導幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環境中,個人工作技能也有了明顯提高,雖然工作中還存在這樣那樣不足之處,但應該說XX年付出了不少,也收穫了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了.
辦公室文員工作我從事第一份工作我職業生涯一個起點我對此也十分珍惜盡最大努力去適應這一崗位現在就XX年工作情況總結如下:
一:以踏實工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室企業運轉一個重要樞紐部門,對企業內外許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜特點.每天除了本職工作外,還經常有計畫之外事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭工作先去解決,所以這些臨時性事務占用了比較多工作時間,經常忙忙碌碌一天下來,原本計畫要完成卻沒有做.但手頭工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在XX年裡,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只期望把活動圓滿完成.
過去XX年企業效益與服務年,而辦公室就個服務性質部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作正常開展.部門之間遇到其同事來查閱檔案或調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠心去為大家服務.
二:盡心盡責,做好本職工作,XX年以來,本人主要完成了一下工作:
1:文員工作嚴要求
1:公文傳閱歸檔及時.檔案流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類檔案擬辦:傳閱時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待檔案閱辦完畢後,負責檔案歸檔:保管以及查閱.
2:下發公文無差錯.做好分企業發文工作,負責檔案套打:修改:附屬檔案掃描:紅文分發:寄送,電子郵件傳送,另外協助各部門發文核稿.企業發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,本人都仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,XX年以來共下發紅文xx份.另外負責辦公室發文擬稿,以及各類活動會議通知擬寫.
3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計畫執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計畫,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供領導室參考.辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待領導修改後,送至各部門傳閱.
2:督辦工作強力度
督辦確保企業政令暢通有效手段,過去XX年以來,作為督辦小組主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文形式將督辦工作制度化後,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦臨時性工作等,並定期向領導室反饋.
3:內外宣傳講效果
宣傳工作企業樹立系統內外社會形象一個重要手段與視窗.過去XX年在內部宣傳方面,本人主要擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦組稿工作, 以及協助板報編髮,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告刊登,另外每月基本做到了有信息登報.