2024年規劃局辦公室工作總結

XX 年,在局黨組的正確領導下,在全局各科室的支持 配合下,局辦公室緊緊圍繞一個目標(提高服務質量) ,突出 兩個重點(辦文、辦事) ,增強三種意識(政治意識、大局意 識、責任意識) ,發揮四種作用(參謀、協調、服務、把關) , 在管理事務、協調內務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責, 務實創新,紮實工作,較好地發揮了參謀助手、協調服務、 監督把關、後勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領 導交辦的其他重要事務,特別在辦文辦事、信息工作、機關 制度建設、後勤保障方面取得了明顯的進步。

一、工作回顧 回顧一年來,我們主要做了以下幾個方面的工作:

(一)內部建設 今年以來,局辦公室主管領導和工作人員都有所調整, 工作上需要一定時間的磨合。***同志兼管局辦公室工作後, 在局黨組的領導下,對人員分工重新進行了調整,強調各盡 其能、各負其責,同時密切相互之間的協作。在工作中充分 發揚民主,善於聽取全體同志的意見和建議,努力調動辦公 室全體同志的工作積極性、主動性。目前,局辦公室的內部 工作關係已經理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負 其責、盡心工作,又團結和睦、精誠協作。局辦公室正逐步 變成一個有凝聚力、有親和力、有戰鬥力、積極進取、勇於 爭先的科室。

(二)軟、硬體建設 修改完善了原有的《信息報送和調研工作制度》 ;重新制 定了《崗位責任書》 《財務工作制度》 《議案提案辦理工作 、 、 制度》等,對加強機關內部管理、理順工作程式、明確分工 和責任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時,進一步 加強了機關辦公自動化、信息化建設,通過努力為全局更換 了辦公家具,配備了部分辦公設施和計算機設備,改善了辦 公條件。

(三)服務工作 針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的 任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要 細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協調各方,及時處 理解決,確保了上下聯繫暢通和機關辦文、辦公等日常性工 作的正常運行。首先是做好為局領導的服務工作,對領導提 出的各項工作部署,能夠及時向各科室及下屬單位傳達,並 抓好督促和落實;加強公文制發、傳閱等環節的管理,嚴格 審核把關,不把問題上交,不給領導增添麻煩;做好局辦公 會、局長碰頭會、局黨組會等各類會議的前期材料準備、會 期服務、會後材料整理等工作;實行車輛科室管理、統一調 度,妥善安排領導的出行,確保領導用車及時、安全。其次 是做好對各科、室、隊、所的服務。對局系統各單位在工作 中遇到的困難和問題,能夠及時予以指導、協調、幫助。

(四)公文辦理 堅持高標準、嚴要求,做好公文的起草、審核和把關工 作。全局的絕大部分公文均由辦公室來完成。同時,對於各 科室制發的部分公文也給予了指導。辦公室還具體承擔了大 量的匯報材料、交流材料的撰寫任務。截止 6 月底,共完成 公文****份,其中由辦公室起草的****份。總體來看,今年 我局公文處理進一步規範, 材料質量和水平有了較大的提高。

(五)會務和接待工作 今年來我局工作任務極為繁重,工作千頭成緒。一是會 議多,既有我局召開的各類會議,也有上級部門來我局檢查 和調研性的會議;二是接待任務重,既有上級部門的經常性 檢查指導,也有兄弟單位來我局開展的考察。以上繁重的會 議和接待任務,大部分都由辦公室來承擔和落實。由於重視 和加強了會務和接待工作,提前做好會議安排、制定接待方 案,使會議和接待工作進一步規範,服務質量有了較大提高。