四、以工作規範化為目標，全面加強辦文及檔案管理工作
認真貫徹落實集團公司有關檔案精神，嚴格按規定準確、及時、安全地處理各類檔案，杜絕了檔案的延誤及丟失。在辦文過程中，認真執行《保密法》，全年杜絕了密級檔案、圖紙、資料的丟失以及泄密事件的發生。嚴格執行辦公網路化管理制度和崗位責任制，保證了各類信息的安全暢通。
堅持管理與服務並重，依法開展檔案工作，嚴格執行《徐州礦務集團檔案管理辦法》。根據《檔案法》的規定，認真做好檔案分類立卷工作。加強檔案的編研工作，編寫了案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、檔案索引等檢索工具以及大事記、組織機構沿革等資料。積極做好檔案的借閱利用工作，全年共提供借閱利用檔案130xxxx卷次，接待查閱58xxxx次，為企業管理、設備改造和維修、經濟案件的查處、清理欠款以及核實職工工齡等方面提供了依據，較好發揮了檔案的作用和效能。
煤礦辦公室工作總結（2）：
企業管理方面。首先是對契約進行了科學管理，按照檔案要求和上級的指示精神，堅持做到無論項目大小、不論資金多少，都要嚴格審核，規範管理，簽訂契約。加強了對各種採購計畫的審批，實現了計畫、比價採購和契約管理的有序結合，達到了相互制約、相互監督的效果。今年以來，總計對150餘項涉外契約進行了審核，涉及金額500多萬元，沒有發生一起契約和債務糾紛，為礦井正常的生產經營做出了貢獻。
其次是對招標進行了科學管理。重新修訂了招標管理檔案，明確了招標的範圍、職責，原則、程式等，嚴格按照《招標法》進行，今年以來總計對涉及資金額度較大的15個項目實行了招標，累計為礦井節約資金70萬元以上。
三是加強了資金的審核與管理。為了規範資金的使用，牽頭對各單位的工資、獎金、扣罰款的發放和使用情況進行審計、監督、檢查，對存在不合理的單位提出整改意見並進行了複查。
四是積極接轉黨、工、團各種組織關係，並按照上級領導的要求組織黨建知識學習、考試等。分批分次組織部分管理人員到陶一礦和雲駕嶺礦學習考察；組織女工開展了慶“三八”便民服務活動，為井下職工繡鞋墊。組織團員青年在3月5日學雷鋒活動日開展“學雷鋒便民服務”，維修腳踏車、機車、理髮、安全宣傳；組織廣大黨員開展“七一”建黨85周年，紅軍長征勝利70周年歌詠比賽；組織廣大職工學習“xxxx”演講比賽等
五是按期組織女工進行普查，對礦上職工計畫生育工作進行了排隊摸底，全面掌握各方面的情況，定期組織育齡婦女進行普查，全礦沒有發生一例違反計畫生育政策現象。
六是檔案管理方面按標準要求增加了硬體設施，並對檔案管理人員進行了業務培訓，全礦的檔案整理達到了分類存放，規範有序，做到了借閱有等級，歸還有簽字，受到了礦領導多次表揚。
七是在車輛管理方面。車輛管理是辦公室工作的重點環節。我們按照礦領導的要求，嚴格行使管理職能，強化服務意識。由於礦井獨立，對外關係多了，我們增加了兩名司機。為嚴格車輛管理，我們制定了《機動車輛交通安全管理辦法》、《關於修車費、車輛用油管理辦法》，將安全駕駛與司機的獎金掛鈎。每月公開行車裡程與蚝油量等管理制度和操作方法，實行了行駛里程與油耗相對應的考核辦法，一車一卡、月月考核，降低了油耗，提高了工作效率。