校學生辦公室工作總結 篇1
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。
我決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。
下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設
1.基於辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
2..辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課餘時間。爭取做到可以讓每個幹事有工作,有任務,有興趣。
3.並且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與幹事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,並下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,並有責任堅持到底。
1.事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯繫方式的收集,立志做到零錯誤率,並及時建立檔案保存。
2.備品管理是學生會工作的後勤保障。
學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,並負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,並對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。
對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對於這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的檔案進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。,存檔方面的工作已基本結束。
4.辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱後提出寶貴意見。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能犧牲小我,成就大我了,不過我很欣慰幹事們沒有什麼意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
校學生辦公室工作總結 篇2
進入公司已經快一年了,在領導和同事的關心和幫助下,我的工作在學習中慢慢熟悉成長。回想起這段時間的工作經歷最多的還是歷練與收穫。
記得剛到公司的第一天,我被安排在辦公室主任身邊學習。剛踏上工作崗位,從醫院護士到公司文職的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,開始了和以前完全不同的工作環境,這樣的轉變曾經讓我迷茫、彷徨過,我不知道該怎么做才是符合我所處位置該注意的事。像我這樣沒有工作經驗的新人更需要積極面對問題,可是我並沒有氣餒,在問題解決中,我不斷的積累經驗,努力成為合格的公司職員。通過近一年的工作,使我從心理上接受了從護士到文職的轉變,現在工作環境良好,同事之間能和睦相處。
在這段時間裡,我的工作內容主要有:
1)辦公室日常工作:如接待到訪人員、日常衛生、列印複印檔案,協助編制公司現有項目的前期資料、接收檔案、在微信網上發布公司信息、協助招標代理的工作等。
2)職稱報名:通知聯繫給符合要求的同事報名、遞交相關材料。
3)公司印章的管理及使用登記。
4)公司檔案的存檔等。
從剛到公司什麼都不懂,到現在可以把工作完成的很好,我的感觸頗多。在以後的工作中我會好好的補充專業知識,用心工作,用心學習。多積累工作經驗,多掌握專業技能。
總結是為了尋找差距,修訂目標是為了今日的提高,提過不斷的學習,我有信心在未來的工作中更好的完成任務,我很感謝這段時間包容幫助我的同事和領導,正是你們,給予我面對任何壓力仍然樂觀向前的力量,見證著我的點滴成長,我不會辜負你們對我的支持和幫助,謝謝大家!
校學生辦公室工作總結 篇3
一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將今年以來的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層幹部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,複印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文31個,黨務發文9個。今年規範了檔案的轉發程式,做到了檔案轉接有登記。
3、完成20xx年行政工作計畫、總結、人大匯報材料以及年鑑、大事記的編寫和上報工作。
4、完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務諮詢、投訴舉報的接報和轉報工作,全年共受理投訴舉報800餘件。
6、完成或協助有關單位完成了xx區食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、愛滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
(二)協助黨支部、工會做好各項工作
1、完成20xx年黨務、工會、計畫生育工作的計畫、總結、職工之家的匯報材料。
2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發學習材料,開展"是與非"答題活動。籌備召開了預備黨員轉正大會。完成20xx年度重點發展對象的函調工作。
3、制定廉政執法責任書、計畫生育責任書,完成領導和科室、監督員的簽訂工作。
4、對中層幹部、黨員進行了兩次民主測評,召開2次民主生活會,以及對並將總結報告及時上報。
5、協助支部完成對13名中層幹部、4名重點發展對象的考察,及時進行公示和完成任命。
6、組織捐衣、捐款2次1萬餘元。
7、組織職工休養、女工體檢、獻血工作以及20xx年新年聯誼會的各項文體活動。
7、每月及時審核、調整獨生子女費、奶費及托費的發放,有計畫地做好計畫生育藥具的發放工作。
8、組織召開職代會2次,完成所務公開欄公示2期,配合工會一起探望生病職工及家屬xx人次。
9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創新檔案等,完善了支部基礎檔案。
(三)全力做好團支部工作
20xx年我被評為xx區xx局優秀團幹部,團支部獲得"20xx年度五四紅旗團委",是對團支部工作的充分肯定。
組織了幾項團員活動:
1、積極組織團員參加"亮麗青春青年醫務人員禮儀大賽"獲得優勝獎,
2、組織青年志願者行動,參加愛滋病宣傳等大型宣傳活動。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動。
3、建立了35歲以下青年檔案,為團支部推優工作打下基礎。
4、我有幸作為團代表參加了xx區的團代會,受益匪淺。
(四)辦公室內部工作
協助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協調辦公室內部工作,合理調配人員。
二、業務能力的培養
1、在雜誌上發表論文,並協助所長完成了4篇論文的完善和修改,幫助完成雜誌社投稿和發表工作。
2、積極參與突發事件的處理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投訴2起,處罰1起,罰款5000元,參加了防汛演習,通過鍛鍊使我的業務能力得到了進一步的提高。
3、整理規範了創衛工作基礎檔案。
三、堅持嚴於律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設
我堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極參加政治理論學習
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。我重點學習了精神等檔案,作為黨支部的助手,及時將學習材料蒐集列印下來發給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
作為入黨聯繫人,積極與入黨積極分子聯繫談話7人次。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由於工作性質的限制,深入基層鍛鍊的時間、機會偏少,對業務工作的了解只局限於書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
3、由於自己是年輕幹部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今後工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐重要理論,牢記"兩個務必",與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個台階!
校學生辦公室工作總結 篇4
每年年尾,公司辦公室開始催促著要年度總結。其實有什麼好要的呢,不過是說些假大空的陳詞濫調,糊弄著完事,反正也沒人看。不過是胡亂塞進檔案或丟棄在垃圾桶中,但不寫似乎是不行的,辦公室那些傢伙沒別的事,就靠這些無用功來顯示自己的存在呢!於是胡亂塞責,寥寥幾行完事!
然而交差後,忽然寂寥起來,也想為自己寫份真正的年度總結,子曾經曰過:我日三省我思!咱沒那品行也沒那閒空,成天忙的焦頭爛額,累的筋疲力盡,躺下就能昏過去,哪有時間思考?不過,若說一年裡都沒有一次反思的機會,似乎連用腳趾頭思考的人大概也不會相信。是該寫寫,反思一下,做好批評和自我批評,“有則改之,無則加勉”,也是應該的!
八千里路雲和月,已過巫山十二峰。一年來,東奔西走,南征北戰,路過了很多地方,惟獨離家越來越遠,離父母和妻兒越來越遠,忙碌起來倒也無所謂,略一閒暇,便有洶湧澎湃的相思湧來,將疲憊的身心淹沒,把自己陷入深沉的悲哀里,正所謂“一片幽情冷處濃”,雖有電話和網路,到底是望梅止渴!所以到現在不大敢聽或唱《常回家看看》之類的歌曲,怕自己的男兒淚不爭氣的湧出來,惹人嗤笑!雖然家人理解我這工作的特殊性,但相思難免,寬慰的話到底撫平不了這千里之外的關山魂夢,眼看著青春年華在思念與惆悵中消磨萎縮,怎么也難平心事!海誓山盟中的來生總是遙遠不可及的,“兩情若是長久時,又豈在朝朝暮暮”的寬慰也只是無奈之語,把握今世才最現實。歲月漸漸逝去,來日無多,父親的肩背不再挺拔,母親的頭髮已經全白,都漸現龍鍾老態,我不想有一天流淚說著“子欲養而親不待”之類的話懊悔著。老婆的眉間眼角也添了紋路,沒了青春時的模樣,孩子卻一天天的大起來,比媽媽都高了。而我早都忘記了上一次全家聚在一起出遊是什麼時候,為子為夫為父,我都不合格,說不慚愧那得咬著牙。昨日象那東流水,逝者如斯。過去就過去了吧,扯拽不回來,為著柴米油鹽奔走依舊難免,但從今日始,真的要常回家看看!
其次要反思的,就得是自己暴戾的脾氣了。常常怒髮衝冠,動不動就發無名火,因此得罪了很多人,而起因往往多為些蠅頭小事情,真是不該。想想平常,自己也每每唯唯諾諾小心翼翼,儘量謙和,可事情臨頭,便無法控制自己的情緒,宛如怒目金剛,睚呲相向。進入社會十多年,不但沒世事洞明人情練達,反而還沒小時候圓滑,一肚子的不合時宜,真是失敗!有朋友說是因為我A型血的緣故,我知道這是安慰的話。閒來無事可做,常讀些參禪悟道修身養性的書,老子莊子孔子儒家道家釋家,一股腦的照單全收,大道理都懂,而且勸慰別人時講的頭頭是道,舌燦蓮花般使石猴點頭天女散花,卻沒滅了自己的心魔,秉性難移,反而與日俱增。於是常常懊悔,進而懷疑自己,連最基本的“定”都做不到,看來我真的沒有慧根!這“禪修”二字,不提也罷!如今新年已過,萬象更新,只希望自己有個新的開始,改變一下,學為好人!
若說這好人二字,自覺還能算的上,至少本質上不壞!得罪人均為著工作上的事情,生活中從不說三道四毀謗他人。身為凡夫,難免雜念,然而既沒做過逾牆攀花折柳的勾當,也不曾有“竹外桃花三兩枝”的風流韻事,於塵世旅途里,煢煢孑立,悠悠獨行。也有三兩異性朋友,還算不得紅顏知己,不過是脾氣相投,閒暇時候聊聊生活,交流點讀書心得,如是而已。為人熱心,能幫則幫,只是機心不重,有時候熱情的過頭,使人懷疑這熱情的背後是否藏有不良的動機,得這懷疑後,自己也覺得委屈氣憤,然而在社會上混,“防人之心不可無”,將心比心,也並不嫌人家過分,以後該伸手的時候還是要伸手扶一把,只是要注意方式和方法,莫作瓜田李下之嫌!這樣挺好的,至少到老去的那一天,敢在自己的墓碑上無愧的刻“質本潔來還潔去”這幾個字!
總結一年來,事情發生的不少,值得高興的不多,本來嘛,世事多舛紅塵多苦,不如意事十之八九,能無災無難,已善之善哉了!小子謅曰:辭卻舊歲迎新年,又過三百六十天,漠漠紅日東至西,匆匆行跡海與山,霖雨朔風誰憐我?枕上樽前少餘歡,過盡千峰猛回首,人在虛無飄渺間!
校學生辦公室工作總結 篇5
x年市政府辦公室工作的總體思路是:堅持以科學發展觀為指導,認真貫徹黨的七十大和十八屆四中全會精神,按照科學發展觀的要求,緊緊圍繞市委、市政府中心工作,開拓進取,奮發有為,切實履行各項工作職責,為推進經濟社會持續平穩較快增長作出新貢獻。
一、突出重點,把握大局抓協調。政府辦公室作為綜合辦事機構,要抓大事、謀全局,圍繞“推進城鄉一體化建設”、“深化改革,擴大開放”、“大力推進經濟結構調整和轉型升級”、“構建社會主義和諧社會”等一系列戰略重點,把握好今後一個時期我市的工作大局,將辦公室的工作融入到大局中去,努力扮演好參謀助手的角色。認真做好全市經濟和社會管理等有關事務的協調工作;協助市政府領導抓好政策指導,做好有關部門之間的組織協調工作。堅持原則、加強溝通、化解矛盾,形成上下暢通、左右互動、內外配合的長效工作機制和工作合力,切實做到讓領導放心、基層滿意、民眾高興。
二、緊扣中心,圍繞決策抓調研。要進一步認真貫徹落實市政府工作報告中作出的各項工作部署,圍繞工業立市、城市建設、環境保護、民生工程等方面,開展調查研究,特別要注重對全局性、戰略性、前瞻性問題的調研、要注重對熱點、難點問題的把握,善於從領導的角度進行思考,努力做到調研到關鍵處,參謀到點子上,服務到決策和實施中。在依法行政建設方面,特別是一些涉及到民生問題的規範性檔案出台前,更要注重多下基層調研,認真聽取民眾意見,保護民眾合法權益。
三、推動落實,創新方式抓督查。要著眼於政令暢通,強協調、重督查,狠促政府各項工作的落實。以市委、市政府重點工作為中心,強化督查督辦工作。有計畫有步驟地對各鎮(街道)和機關單位從事督查工作人員進行培訓,提高督查工作的質量,構建起全市督查工作網路。同時,進一步完善督查工作制度,注重抓落實,嚴防僅僅停留在紙上、牆上的形式主義,深入實地進行督查,特別是要找準阻礙市政府決策落實的主要問題和解決方法,推動決策落實。對民生工程要多進行專項督查和不定期抽查。
四、嚴格管理,規範程式抓服務。認真堅持並不斷完善日常工作運行程式,始終把從嚴、從速、從精、從簡辦文辦會作為辦公室落實和促進市政府各項工作決策的首要措施來抓。一是文字材料撰寫要有新提升,要不斷出精品、珍品,達到以文輔政、傳達精神、指導工作、促進落實的目的。二是公文辦理要更嚴格。對上行的檔案和上報的領導講話、匯報材料、信息以及其他蓋章材料,嚴格審核從嚴把關。凡是發生文體、格式、程式和政策方面的差錯要實行責任追究。進一步嚴格要求,確保無差錯。三是會議組織要更精心。除以市委、市政府名義召開的各類會議外,組織市政府領導召開的各種工作會、協調會、專項會議等,均要確保不出現差錯和漏洞。四是電子政務和辦公自動化推進要更迅速。各項工作力求科學規範、便捷高效,不斷提高服務水平。
五、改進作風,增強素質樹形象。在領導班子和隊伍建設方面,一是要繼續狠抓理論學習,不斷提高政治思想素質。通過開展形式多樣的學習活動,提高全辦同志的政治素質。二是要進一步最佳化結構,激發隊伍活力。按照強班子、帶隊伍、樹形象的要求,要將工作作風紮實、工作成效顯著的幹部推上領導崗位,既可以為他們提供發揮自己才幹的機會,又能調動其他同志的工作積極性。三是要認真貫徹執行民主集中制,不斷提高班子和隊伍的凝聚力,形成相互支持、積極配合,大事講原則、講黨性,小事講友誼、講風格,落實制度不走樣,一心一意幹事業的良好局面。四是要按照業務上精、作風上硬、工作上實、廉政上好的總體要求,努力提高辦公室幹部理解執行政策,科學分析判斷形勢,敢於解決疑難複雜問題,善於進行綜合協調的能力,真正把辦公室建設成思想上靠得住、工作上能幹事的堅強隊伍。
校學生辦公室工作總結 篇6
20xx年xx月xx日,我來到了xx酒店進行了我期盼已久的辦公室試用工作。現在試用期已滿,為了表達我想繼續留在辦公室工作的意願,我給領導做了如下轉正工作總結。
xx月xx日,在來到酒店進行辦公室的工作後,我就給自己提出了很多的要求,我告訴自己一定要時刻注意學習和進步。如果我有很多天沒有學習和進步,我就會感到焦慮,恐慌,甚至還會給自己無形的壓力,因為我的恐慌和焦慮都來自於,我對學習的不夠自律,對自己工作的有所放鬆,對自己要求的有所降低。所以,當我的實力跟不上我內心的期待時,我就會失望,就會患得患失。而在整個試用期里,為了不讓自己產生這樣的情緒,為了到達自己的要求,跟上辦公室同事的腳步,我就一直都在努力的進取和學習當中。
每一天上班之前,我都會給自己設定一個小目標,要完成哪些工作,要學會哪些工作技能。在結束完一天的工作回到家之後,我都會給自己安排一兩個小時的'時間,來消化當天的所完成的工作和所學到的東西。並做好工作總結,總結自己做到進步的地方,然後給予自己鼓勵和肯定。反省自己做的不夠好的地方,然後找到一些解決的方案,並在第二天立馬做出實施和改正。在周末放假呆在家裡的時候,我就利用更多的時間來提升自己。讀書,讀對自己的專業知識有所幫助的書籍,提升自己的工作技能,開闊自己的視野;看新聞,看國家新聞,財經新聞,了解國家時事,了解我們國家最新發布動態和政策實施,以及包括影響我們酒店整個行業發展的因素;除了這些,我還時刻關注著我們辦公室的群內訊息,以免領導臨時有任務安排,做好隨時迎接工作的準備。
對待老闆臨時安排下來的任務,做到不抱怨,不拖沓,而是盡心盡力的完成好,努力認真的負責好。對待一整個試用期的工作,我也都是用同樣的態度來進行的。儘管其中遇到了很多挫折和困難,我也保證把自己的每一件工作都完成好了。
路上總有陰影,但是我一抬頭就能看到陽光,成功的道路上總有很多艱難和險阻,但是心中一直懷揣著夢想和期待,我也能看到未來的光明。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。成功的道路很遙遠,但是我會一直奮鬥在路上,永不停息。
校學生辦公室工作總結 篇7
一年來,縣電子政務辦在縣政府的正確領導,在全縣各單位大力支持下,完成縣政府的網站改版升級,加大網站內容更新力度,加大信息公開,推進政民互動,提高網上服務水平,我縣政府的網站連續四年榮獲“安徽省優秀政府的網站”稱號,在2025年度省縣(市)政府的網站績效評估成績清單中名列第二,第十四屆(2019)中國政府的網站績效評估結果,位列第88位,是全省唯一進入百強的縣級政府的網站。在做好“一站兩網”維護工作的同時,縣電政務辦按照國務院辦公廳有關檔案精神,圓滿完成了我縣62家政府的網站自查、普查工作,經受國家(省、市)網站普查、監查,全省第一個完成全縣政府的網站群集約化建設和數據遷移工作,現就有關情況總結如下:
一、2025年主要工作
(一)創新爭先,加大縣政府的網站建設和運維。
一是完成了縣政府的網站群集約化建設。根據國務院辦公廳《關於加強政府的網站信息內容建設的意見》(國辦發〔2019〕57號)及安徽省人民政府辦公廳《關於進一步加強政府的網站信息內容建設的實施意見》(皖政辦〔2019〕12號)檔案要求,結合我縣實際情況和電子政務規劃,對縣政府的網站進行了全面改版。4月初,縣電子政務辦組織人員對全縣政府的網站建設情況進行了一次徹底摸底,4月14日,召開了全縣政府的網站改版工作座談會,邀請了部分鄉鎮、縣直部門和網站開發商參加專題協商,6月23日,經過多輪協商、議標程式,簽訂了網站改版協定,10月1日,新版政府的網站正式上線運行。經改版的新縣政府的網站立足網站集群集約化建設模式,圍繞“政務公開、網上辦事、政民互動”三大功能定位,共設定了“魅力舒城、信息公開、政府服務、政民互動”四大板塊,150多個子欄目。以“整合、重構、創新、便捷”為導向,參照中央、省市政府的網站以及部分全國優秀網站等新型設計理念,重構網站突出“三新、三多”:界面新、風格多(頁面清新,頻道風格獨特多樣);內容新、資源多(內容更新及時,共享資源多);專題新,方式多(專題隨需更新,網上交流方式多樣)。
二是多措並舉,確定網站內容更新及時、準確。結合國務院辦公廳政府的網站普查精神,縣電子政務辦堅持“分級管理、全民參與”的運維原則,採取了獎勵、考評、同步推送、自采等卓有成效措施,建立信息員聯絡制度,拓展信息來源,使每天收(采)集信息100多條,經審核更新信息40多條,加快了網站內容更新。截止12月10日,縣政府入口網站日訪問量超10000人次,總訪問瀏覽量900萬人次。縣政府的網站新聞備受國內主流媒體關注,根據北京網景盛世公司提供的網站媒體影響力監測報告顯示,我縣政府入口網站每月份發布的信息被各大媒體網站進行轉載80次(取樣3個欄目)以上,新浪網、搜狐網、網易等著名媒體均有轉載。
三是加強培訓,確保網站運維質量。縣政府每年召開信息(網站)工作會,邀請相關人員對信息員進行寫作、攝影、網站維護等專業培訓,提高網站的運維水平;加強網站建設和考評,對未建網站鄉鎮、部門進行現場指導、督促;積極組織鄉鎮部門網站維護人員參加省市網站運維培訓。
(二)積極組織,開展全縣政府的網站普查。
根據國務院辦公廳《關於開展第一次全國政府的網站普查的通知》(國辦發〔2019〕15號)檔案主要內容和省政府廳4月3日網站會議精神,我縣全面落實全縣政府的網站普查工作,堅決解決網站“四不”問題(發布不及時、內容不準確、服務不實用,諮詢不回復)和“殭屍”、“睡眠”網站。
一是4月10日,召開了全縣政府的網站普查動員會,說明了這次網站普查重大意見和嚴格要求,並對全縣62家政府的網站運維人員進行了普查培訓;7月21日,召開了全縣政府的網站集中抽查專項反饋會,對抽查不達標的網站要求要求限期整改,對於堅決不整改或整改不達標的網站堅決關閉;
二是加強對普查工作的督查和調度,縣電子政務辦安排專人進行網站檢查和督促,做到“三日一檢查,七日一調度,每月一通報”;
三是從鄉鎮和部門輪次抽調網站普查人員,對全縣政府的網站進行互相檢測,梳理差距,促進交流。目前,我縣嚴格按照國務院(省、市)要求,除關停8家,申請例外2家外,其餘按期整改達標。
(三)精心謀劃,完成全縣政府的網站平台遷移。
根據安徽省人民政府辦公廳《關於進一步加強政府的網站信息內容建設的實施意見》(皖政辦〔2019〕12號)檔案要求,結合全國網站普查工作,我縣對23家鄉鎮(開發區、度假區)、38家縣直部門政府的網站進行平台遷移,集約化建設成全縣政府的網站群。
一是結合縣政府的網站改版建成了全縣統縣級政府的網站群平台,將信息公開、政民互動、OA協同辦公、各個子站等融為一體,實現互聯互通、信息共享;
二是編制了《舒城縣政府的網站集約化建設方案》(舒電政辦〔2019〕1號),縣人民政府辦公室下發了《關於推進全縣政府的網站集約化建設的通知》(舒政辦秘〔2019〕77號),對全縣61家政府的網站平台遷移、數據導入、時限要求、遷移辦法、子欄目設定分類提出要求;
三是加強對網站平台遷移工作的督查和調度,縣電子政務辦安排專人進行網站平台遷移檢查和督促,做到“日檢查,周調度”,每周生成《網站集約化建設情況進度表》,供縣領導調度。目前全縣61家(除3家特殊情況)政府的網站平台遷移及數據導入工作全部完成,新網站正式上線運行。
(四)強化培訓,推進“兩單”平台套用。
根據市政府辦《關於推進政府權力清單運行平台套用工作的通知》(六政辦秘[2019]141號)及市政府11月12月平台套用縣區推進會精神,我縣立即行動做了如下工作:
一是制定了《舒城縣政府權力清單運行平台套用推廣工作方案》,明確了工作目標、任務、實施步驟、工作要求,成立了我縣政府權力清單運行平台套用工作推進領導組;
二是11月16日下午,召開了相關責任單位協調會,確定牽頭部門(總聯繫人)及責任單位聯繫人,明確各責任單位責任、具體任務;建立了我縣政府權力清單平台套用QQ群,確定了平台總管理員;
三是11月23日下午,召開了全縣涉及53家權力清單單位(鄉鎮暫不實施)平台套用動員和辦事指南錄入培訓會。
四是縣電子政務辦安排專人進行檢查督促。目前各單位辦事指南錄入工作基本完成,正在籌劃平台套用縣直各單位人員培訓,召開全縣平台套用啟動會,按時在全縣開始推廣套用。
(五)完善機制,加大“政民互動”。
今年以來,共受理六安市政府的網站“部門信箱”和“百姓暢言”212條,縣政府的網站“部門信箱”和“諮詢建議”744條,縣長信箱532條,著力提高“網上問政”的回覆率,受到公眾一致好評。
一是縣電子政務辦安排專門人員,每天查看網民的網上諮詢,將網友來信進行分類整理再向相關部門反映,並協調和幫助相關部門單位及時辦理並在網上回復,對於一時難以回復的,要在規定的7個工作日內事先做出說明,並在問題處理結束後給予明確回復。
二是建立回復工作常態機制,加強督查機制。下發了《關於進一步加強政府的網站線上回復工作的通知》,並聯合縣政府督查室,進行“日巡查、月統計、季通報、年考評”,將通報結果納入各單位年終績效考評,充分調動了政府部門線上回復工作的積極性和主動性,使其“規範化、制度化、常態化”。
(六)推進政府信息公開工作。
今年以來,全縣各單位主動公開信息26268條,依申請公開5條,回復5條,回復率100%。召開新聞發布會14場,取得了很好的社會效果。。
一是進一步完善政府信息公開平台。根據全省政府信息公開2025年工作要求,完善了縣政府信息公開網目錄,同時,結合縣政府的網站平台改版,將信息公開網和政府的網站進行整合,實現鄉鎮和縣直部門,主站和子站統一後台管理,基本實現政府的網站群、政府信息公開網、OA辦公系統信息發布“三統一”。
二是加大信息公開力度。健全政府信息公開常態機制。下發了舒城縣人民政府《關於進一步加強政府信息公開工作的實施意見》(舒政秘〔2019〕42號),進一步明確了信息公開責任、範圍,暢通公開渠道、完善公開的監督和保障機制。擴大信息公開的範圍。公開政府重點工作和公眾關注的熱點問題、政策法規的解讀,注重發布機構領導、政府檔案、人事招考、招標採購、統計數據、重點工程領域項目等內容,突出便民為民服務原則,把社會公眾關心的熱點難點問題及時上網公布。
三是強化信息公開督查及調度。嚴格執行“日巡查、月調度、季通報、年考核”信息公開監督制度,縣電子政務辦聯合政務公開力每季度對全縣各單位信息公開發布和依申請公開回復情況進行檢查並發布督查通報。召開政府信息公開推進會和專題培訓。5月21日,召開了政務公開調研對接座談會;8月26日,分鄉鎮、縣直部門召開了政府信息公開業務專題培訓會;11月11日,召開了縣重點領域信息公開對接會;11月25日,召開了鄉鎮政務公開工作推進會;12月25日,召開了全縣政務公開迎評工作會,會議再次強調了政府信息公開工作的重要性,明確了各單位信息公開工作的重點。
(七)建管並重,確保信息安全。
根據國家省信息安全有關要求,電子政務辦先後組織縣保密局、機要局、公安局等相關部門加大信息安全培訓、檢查和管理,對發生安全問題實行“三不放過”。
一是“堵源頭”。今年中心機房又增加了網路入侵防禦系統、入口防火牆、防篡改防火牆、上網行為設備、網路存儲等設備,堵信息安全源頭,力爭實現信息安全“進不來,看不到,改不掉,跑不了,賴不掉”的目標。
二是“禁行為”。制定了《舒城縣網際網路網路安全應急預案》、《舒城縣政府的網站安全暫行管理辦法》、《舒城縣政府信息發布保密審查暫行辦法》和《舒城縣政府信息公開責任追究辦法》等安全規定,下發了縣人民政府辦公室《關於規範接入政務外網和政務專網的通知》(舒政辦明電〔2019〕2號),進一步明確電子政務外網、區域網路接入辦法、範圍、安全責任義務等;
三是“嚴監測”。縣電子政務辦安排人員每日對網站進行安全監測,記錄《網站信息安全監測登記表》,發現問題及時通知相關單位,及時解決,防止事態擴大。
二、下一年工作計畫
(一)繼續推進我縣電子政務工作,推進政府機關信息技術套用。
一是繼續和相關部門合作,強力推進協同辦公系統(OA)推廣、套用,通過培訓、宣傳提高機關幹部信息化認識,無償提供協作辦公軟體,在全縣推廣使用;二是加強政府的網站建設、考評,適時召開全縣政府的網站工作會,對網站運維人員進行業務培訓;三是加大 “網上問政”、線上回復等政民互動工作力度,提高回復率;四是加大政府信息公開力度,通過培訓、宣傳,進一步增強領導政府信息公開工作的認識,通過檢查、表彰促進各單位政府信息公開工作;四是按時推進“兩單”平台在全縣範圍套用;五是拓展人大政府信息管理系統等技術的使用推廣。
(二)完善信息化基礎設施建設。
完善國家、省、市、縣、鄉鎮(部門)“兩網”建設;規劃、建設全縣政務數據云中心,對全縣政府部門開展數據云服務;加快縣基礎數據“四庫”建設(人口、法人單位、空間地理和自然資源、巨觀經濟等四個基礎資料庫)。
(三)完善信息化保障體系建設。
建立縣重點信息化項目招標前申批制度,防止重複投資建設,積極爭取將電子政務工作納入單位年度績效考核。
(四)制定我縣電子政務“十三五”規劃。
校學生辦公室工作總結 篇8
20xx年,面對新形勢、新任務提出的新要求,辦公室緊緊圍繞全局的中心工作,團結一致,紮實工作,充分發揮好辦公室的樞紐、保障作用,確保各項工作高效按時完成。
一、適應形勢發展需要,不斷加強辦公室自身建設
今年以來,辦公室全體工作人員進一步轉變工作思路,嚴格貫徹執行中央和省市關於厲行勤儉節約、反對鋪張浪費等一系列決策部署,以中央和省市通報的違反八項規定典型案例為反面教材,加強學習,引以為鑑,努力維護好辦公室的形象。在局黨組的統一領導下,牽頭制定了關於公務車輛管理使用規定、機關公文傳閱制度、機關接待規定等相關制度,加強學習和理解,不斷樹立和強化辦公室全體工作人員的服務意識、責任意識和大局意識,努力從服務大局出發,互相支持,強化配合,為各項工作的開展提供熱情、耐心、細緻、周到的服務。同時,及時組織辦公室全體人員參加局機關的各項集體活動,在人員變動比較頻繁的情況下,增進了互相之間的了解,融洽了關係,為各項工作的開展奠定了基礎。
二、強化信息宣傳工作,擴大民政工作社會影響力
一是強化民政政策理論研究工作。注重調動縣市區民政局、市局機關科室的積極性,辦公室自身也積極參與到關於社會養老服務體系建設的調研活動中。20xx年,共收集調研報告25篇,推薦10篇參加了全省民政政策理論研究論文評選,並有一篇獲得一等獎、一篇獲得三等獎,2篇文章在全市政府系統理論調研中獲獎。二是不斷加強政務信息報送工作。完善了信息報送工作機制,規範了信息選題、撰寫、報送要求,在科室和單位做好相關工作的基礎上,辦公室協助出主意、想題目,強化督導落實並得到了各科室、各單位的大力支持,紮實做好上報信息的整理工作,確保了每月均按時完成了10篇以上政務信息的報送任務,我局在兩辦信息考核中繼續保持先進位次。三是強化對外宣傳。進一步加強了與市級相關媒體的溝通聯繫,抓住重點節點及時通過網站、等反映全市民政工作中的亮點,並加強與《中國民政》、《中國社會報》、《當代社會》等民政類報刊雜誌的溝通聯繫,建立起了穩固的發稿渠道,形成了覆蓋全市的信息員工作網路,及時宣傳我市民政工作的新舉措、新發展、新亮點、新經驗。截至目前,全市在各級報刊發各類宣傳稿件158篇。同時,集中時間、集中人員、集中精力,及時對民政網站進行了改版和最佳化,協調各科室豐富和充實了網站內容,建立了廣泛的連結項目,並安排專人做好工作動態信息的.更新和網站維護,已累計編髮工作信息400餘條。完成了《民政情況交流》改版工作,提高了信息的借鑑推廣價值。
三、強化服務保障,為促進民政工作開展提供保障
一是加強民政信息化建設。配合相關科室參加了省廳組織的專業培訓,協助完成了業務系統的上線及運行,督導所有建制縣市區完成了"金民工程"政務外網建設,做好與上級視頻會議的線路維護、網路聯調工作,年內支持相關科室組織收看視頻會議、參加線上培訓等16次,做到了零故障。二是做好信訪穩定工作。完善信訪工作相關制度,信訪秩序進一步好轉。協調相關科室完成了1200多件市長公開電話、市局入口網站民眾諮詢問題的回覆工作,回復率達到100%,大量矛盾化解在萌芽狀態。做好全省民政信訪工作先進單位和個人的組織評選工作,我市6家單位、8名個人獲獎,市局在20xx-20xx年信訪工作考評中榮獲"全市信訪工作先進單位"稱號。三是強化督查督導。組織相關科室高質量、按時完成了45件人大代表建議及政協委員提案的回覆工作,代表、委員滿意率為100%,完成了16件市領導交辦、批示的督導、匯總及上報工作。四是強化服務保障工作。今年2月,經局領導協調,辦公室做到統籌考慮、合理安排,用兩天時間組織完成了局機關辦公場所的搬遷工作。到新的辦公室場所後,加強了管理,配合做好節水、節電等工作。配合業務科室做好人大領導視察兒童村、福彩中心以及居家養老服務等工作。對於科室外出辦理公務,合理安排公車出行,盡最大努力保障機關公務用車,並對駕駛員開展經常性的安全教育,全年安全行駛60多萬公里無事故。對於國家民政部和省廳在我市召開各類會議、省內外兄弟地市前來我市考察學習、市領導視察民政工作等任務,辦公室履職盡責,強化配合協作意識,確保各項活動的圓滿完成。同時,加強機關文電、機要、檔案、保密、安全生產、節能減排、綜合治理等工作的督促檢查,各項工作繼續平穩推進。
下步,我們民政辦公室將圍繞做好辦文、辦事、辦會等工作,結合黨的民眾教育實踐活動的開展,內強素質外樹形象,不斷加強全體工作人員教育和管理,採取有效措施進一步強化民政信息宣傳工作,全心全力做好各種日常保障服務工作,為促進全市民政事業又好又快發展提供支持。
校學生辦公室工作總結 篇9
參加綜合辦公室工作來轉眼間已經x年了,作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為新晉員工,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也都得以順利完成。
現將個人參加辦公室的工作總結匯報如下:
一、參加工作的各項具體工作情況
1、綜合辦公室的檔案整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關檔案的收、發、登記、分發工作,按規範進行檔案的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發現象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。完善會議簽到,並做好會議記錄。
3、認真做好每一天的考勤,並做好員工的請假銷假事宜,發現疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務。
4、嚴格按管理印章,按程式提供利用並做好登記,妥善保管印鑑安全。
5、做好後勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計畫進行辦公用品的採購和發放,杜絕浪費。勞保、福利的發放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區域,保證公共區域的清潔維護。提供及時用車服務,為施工生產提供便利的交通服務,儘量一車多用,減少浪費。
二、工作中存在的問題
x個月以來我雖然能夠完成份內業務,但距離上級要求還存在一定差距,工作經驗和專業知識還很不足,需要加強學習,提高業務水平。工作中表現出的問題主要體現在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現過一些不順利的情況。
2、由於綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業知識了解太少,修改一些檔案、契約時顯得捉襟見肘,日後還需要不斷學習以完善自己知識儲備。
4、檔案管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。
三、下一步工作打算
在日後的工作中我將努力做好以下幾點:
1、繼續做好辦公室常規工作,加強文檔處理、印鑑管理、檔案管理工作。做到檔案及時收發、傳閱、送閱。明確印鑑管理程式,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,各項工作都有章可循,有據可依。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經驗教訓。
2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。
辦公室的業務項目繁雜,涉及範圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,並為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細緻的作風貫穿於參與的各項工作之中,不斷地總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。
校學生辦公室工作總結 篇10
20__對新的工作環境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規範性的辦事原則,積極主動服務於公司各部門業務開展,協調處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現辦事的規範性,沒有規矩不成方圓,任何服務都應該建立在規範性的基礎之上,特別是在新制度出台以後,綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據可依和有章可循,行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細節,觀察與用心才是進步的關鍵。20__年是工作後收穫最大的一年,在這裡要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在20__年所做的工作及20__年計畫匯報如下:
一、加強專業知識和業務理論學習
20__年是個人不斷學習與進步的一年,首先是通過深入學習本專業知識技能,拓展領域內知識範疇,報名並考試通過了國家經濟專業技術資格中級考試;其次是從基礎做起,認真學習本職工作中的各項專業技能,初到行政秘書崗位工作,對崗位所需要的專業技能知之甚少,初期通過購買相關書籍,了解黨團工作基本常識,但由於書本與實際工作差距較大,又多次向政府主管部門及同行業工作人員請教,經過半年的探索與學習,已初步掌握基本要領。
二、20__年完成的重點工作
(一)嚴格遵守公司規章制度,開展日常工作
1、及時做好檔案傳閱工作
檔案傳閱是公司信息傳播的基礎渠道,也是各部門協力合作的重要保障。對於接收到的外來公文,都能在當日轉交相關業務部門做出處理意見,部分由於特殊原因未能上傳而留在業務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當日內上傳至總經理或董事長。
2、檔案的登記與保管工作
為確保每一份檔案的妥善存放與準確記錄,在收到或發出檔案的同時,均對其分類並詳細登記時間、文號、來問單位、檔案名稱稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,並定期核對檢查。
3、印章保管、使用及維護工作
自公司新制度試運行以來,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養與維護,確保印章的正常使用。
4、辦公用品採購工作
嚴格按照公司制度安排,及時收集各部門申請並篩選匯總採購,清點實際採購量與後勤秘書辦理入庫手續並按規定報銷;按季度及時做好採購分析,為預算做好準備。20__年9月,更是在新制度試運行前模擬預算式統一採購,為新制度的推行做好提前準備。
5、做好車輛管理,保障公司車輛正常運轉
在公司後勤秘書到崗之前,堅持做好車輛的管理與維護,及時年檢、保險、保養與修理,確保公司四台車輛安全運行。
(二)初步開展組織建設工作,為黨總支的完善打下基礎
公司總支部成立之初,由於缺乏對組織建設工作知識的了解,開始了從書本到實際操作經驗等一系列的學習,通過黨員信息統計工作,掌握了公司全體黨員情況,並已準備好下一步完善總支部建設的詳細方案,有待時機成熟後實施。
(三)探索車輛改革實施方案
根據公司領導要求,配合參照其他公司成功案例,結合本公司實際情況,擬寫車輛改革實施方案。工作初期,通過核算公司一個年度內車輛實際費用支出、預計改革後補貼總額、蒐集相關法律法規、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結報告,並根據總結報告匯總整理出改革實施方案(草案),待得到領導審議反饋後做出進一步的修改。
(四)整理公司員工人事檔案
為實現公司員工人事檔案的規範化管理,通過查找資料,學習《省幹部檔案工作細則》,對公司全體企業人員人事檔案進行了重新分類,並根據個人實際情況整理匯總,詳細登記。目前公司全體企業員工人事檔案均已按規定整理完畢,檔案的轉入、轉出及借閱等都具有全套的登記手續,已形成較為完善的管理模式。
(五)配合其他業務部門完成工作
三、工作中存在的不足
經過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發現了自身的許多不足,主要表現在對部分業務不夠熟練,用心程度差,懶散情況時常出現;對內容量較大、較為複雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領,水平亟待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20__年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發向上的精神,真正用心對待每一件工作。
四、20__年重點工作安排
(一)完善公司黨組織建設工作;
(二)力爭年內完成車輛改革工作;
(三)學習並完善公司制度;
(四)配合公司其他部門完成工作。
校學生辦公室工作總結 篇11
20__年是深入學習貫徹落實黨的__大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年。在本年度的工作當中,在單位黨委的正確領導下,認真學習貫徹落實黨的__大精神,緊緊圍繞上級布置的任務和崗位職責,服從領導分配,服務全局發展,始終堅持高標準、嚴要求,高效完成領導交付各項工作任務,同時也鍛鍊並提高了個人的業務能力,在政治素養、業務水平和綜合素質等方面取得了一定的進步。現將本年度個人工作情況總結匯報如下:
一、加強學習,不斷提高思想與理論水平。
20__年我在辦公室主要負責檔案接收,上傳下達工作;20__年,我抽調到局科學發展觀辦公室做文員,並有代理辦公室主人的經歷;20__年,我又回到##辦公室。幾年來,無論工作多么繁忙,我始終努力學習,學習黨的__大精神,學習黨的路線方針、政策,學習局出台的檔案精神,深刻領會黨和上級部門的政策,提高貫徹各項內容的執行力;結合機關作風建設,樹立了終身學習的觀念。我主動參加單位組織的各項學習活動,學習了黨的__屆三中全會精神,並撰寫了多篇新的體會,不斷提高自身思想與政治理論水平,不斷改進工作作風和服務能力。
通過學習,我樹立了服務意識,把服務看成自己的本職工作,對上服務於上級部門,準確傳達上級的指示,完成上級任務,同時收集各種信息,服務於上級決策;對下,協調溝通,組織各種活動,服務於各部門健康發展;對外,加強聯絡,努力為單位發展創造寬鬆的外部環境。工作中做到了認真負責,嚴謹細緻,能夠任勞任怨,腳踏實地開展工作,克己奉公,嚴格遵守黨的廉政紀律,認真遵循單位的各項規章制度,堅持做到不利於單位形象的事不做,不利於單位形象的話不說,積極維護本單位的良好形象。做到五不 :不議論、不糾纏、不攀比、不空談、不上 訪。
二、盡職盡責,認真做好各項工作。
幾年來我立足本職崗位,認(安全保衛部工作總結20__)認真真履行自己的職責,高效完成領導交付的任務,具體工作如下。
(一)20__年作為開發部文員,堅持在學習中實踐,在實踐中總結提高,認真完成領導交付的各項具體事務,協助局辦公室做好日常工作,以高度的服務意識和熱情的服務態度接聽電話,仔仔細細做好來電記錄,較好地完成了各項信息和檔案的上傳下達工作,及時將重要檔案轉閱相關領導,確保政令暢通無阻;對於各種信件,細緻接收,並傳達到個人。半年來接收辦理檔案400件、打字約50張,複印約5000張,傳真約150份,接傳送郵件50次。
(二)20__年,我業務能力和綜合素質在鍛鍊中得到了很大提高,緊緊圍繞著辦公人員的基本職責,協調溝通,服務領導和基層部門發展。全年接收辦理檔案1250件、打字約80張,複印約6000張,傳真約250份,接傳送郵件200多次。並參與組織各項會議活動和其他活動,較好完成辦文、辦會、辦事三項基本事務,得到了組織和領導一致好評,被評為先進工作者。
(三)20__年,我奔波忙碌於科研所和科技局之間,分別在兩個機構開展工作,業務能力有了突飛猛進的進展,多次得到領導的肯定,被提拔為辦公室代理主任。
1、圍繞所培訓工作,做好組織宣傳。20__年根據上級要求,我所組織 中小企業科技文獻檢索與科技項目申報實務培訓班,我全盤參與組織宣傳工作,為培訓班的正常開展打下了堅實基礎。我積極找到區所專家,認真聽取專家建議,細緻準備相關此材料,邀請專家授課,積極爭取專家的支持,確保了師資力量到位;為了爭取企業的廣泛支持,擴大參與培訓人員面積,我及時與各縣市區的##所和眾多的企業聯繫,宣傳培訓活動的重要意義,動員說服各單位和企業領導支持培訓活動,並反覆落實參與的企業名單和人數。在我全力以赴的動員下,各企業積極配合,招生工作取得突破性進展,20__年3月4日培訓當天就有21家企業的23人參加了培訓,其中個人努力爭取的企業20家19人參加了培訓。在完成培訓活動和日常工作的同時,較為出色地完成了所領導分配的 ____平台 的建設工作。
2、兢兢業業,在主管局樹立我所職工良好形象。20__年3月至20__年10月我被借調到主管局開展深入學習實踐黨的__大精神活動領導小組辦公室工作。我始終一絲不苟工作,注意維護我所的良好形象。做好了科學發展觀活動檔案與材料的上傳下達,做好了學習資料的征訂、分發;做好了會議材料的校核、裝訂、分發;做好了各階段材料的建檔等工作;同時參與會場的布置和後勤保障,圓滿完成了任務,得到局領導的肯定。
三、團結協作,努力營造良好工作氛圍。
我尊敬領導,團結同事,始終保持了謙虛、謹慎、不驕不躁的作風,時時處處以身作則,率先垂範,同事工作中遇到困難,總是伸出熱情的援助之手,積極營造團結奮進、相互協作的工作氛圍,推動敬業樂業的團隊的形成和發展。代理主任期間,充分發揚民主,遇事多徵求領導的意見,多聽取同事的建議,充分發揮部門人員的聰明才智,共同做好部門工作,不斷提升部門團隊的凝聚力和向心力。
四、存在的問題與不足。
20__年以來,雖然個人在學習、工作和思想方面取得了明顯的進步,做出了一定的成績,但是與上級領導要求相比,還有一定差距,主要表現在:一是文字表達能力有待於提高,寫作的水平還需要進一步提升;二是創新意識不強,不能夠創造性 地開展工作;三是學習的系統 性和深度不夠,對政治理論和業務技能的學習應當進一步加強。俗話說,正視自己的不足,才能超越自我,今後,我將改進學習與工作,彌補不足。
五、今後努力的方向和工作思路。
1、加強學習,提高工作效率。我將進一步加強學習,提高工作能力和業務素質,尤其是針對文字表達能力,爭取參加成人教育,接受系統的培訓,服務於職業能力的培養。同時,多向領導學習,多向老同志學習,勤請示,尋求領導的指導,在工作中積累經驗。
2、創新工作,最佳化程式。根據辦公室實際工作需要,我將進一步完善相關管理制度,最佳化接待、組織會議和檔案管理的程式,創新內部管理,不斷提高服務能力和工作效率,力爭讓上級部門滿意,讓民眾滿意,讓其他部門員工滿意。
3、樹立大局意識,提高服務質量。辦公室工作屬於後勤服務部門,既要服務領導,又要服務於各部門發展,溝通協調,貫徹落實上級路線政策。辦公室有參謀部和後勤部的功能,為領導提供有價值信息,以備上層決策之用,因此我將樹立大局意識和全局觀念,不斷提高服務質量與服務意識,大膽心細,遇事思慮周詳,制定好計畫和方案,積極為領導提意見、想辦法、分憂解難,做到到位而不越位 ,服務於全所工作大局。
以上就是本年度個人工作情況總結匯報,不當之處還請上級領導批評指正。
校學生辦公室工作總結 篇12
剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環境的適應,對工作的理解每天都有所不同。經過一年的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身。
辦公室行政後勤工作對於我來說是一份新的挑戰。經過一年來的摸索,我逐漸熟悉並適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯繫各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關係最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對於剛剛參加工作的我來說,現階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,儘快使自己成熟起來。現將任職以來的情況總結如下:
一、工作總結
1、努力做好行政管理工作。為加強公司管理,工作以來,制定並下發了多項規章制度,切實通過落實各項制度,規範了工作程式;
2、對印表機、複印機、傳真機、計算機及網路等辦公設備的保養與維護。這一年以來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯繫廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響;
3、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如列印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應;
4、加強車輛管理,保障行車安全。
5、管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供乾淨整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1、工作中沒有做好統籌安排,經常疲於處理工作中的各項紛繁瑣事;
2、缺乏工作經驗,對於突發事件的處理辦法不多;
3、文學功底不夠紮實,公文寫作能力有待提高。
三、今後的工作思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁複雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善並下發各項制度有助於提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對於某些具體事務可依實際情況只做監管與統計,這樣可以大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上;
2、做好辦公室內勤工作首先要做好計畫,學會統籌安排,做到每日“朝計畫,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏;
3、端正態度,銘記態度也是競爭力。我在今後的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加遊刃有餘;
4、對於領導安排完的任務,要做到及時反饋;
5、做事要用心,細節之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發現別人的優點,做到取長補短。
校學生辦公室工作總結 篇13
今年以來,在縣委、縣政府的正確領導和關心支持下,我們以提高環境衛生及服務質量為抓手,以“清潔城市、美化城市、造福人民”為根本宗旨,加強環境衛生專項整治和管理,在城鄉環境同治工作中,不講價錢,敢挑重擔,使縣城面貌不斷得到改善。現將今年的環衛工作總結如下:
一、主要工作情景
(一)改革環衛運行機制,強化服務意識
今年,為落實縣委、縣政府的精神,加強我縣鄉鎮環境衛生管理,專門成立了城鄉同治領導小組,積極組織專人對各鄉鎮進行調研,輔助各鄉鎮政府管理鄉鎮的衛生環境。建立了環衛工人對縣城區內主要道路每一天兩次自動化洗掃車洗掃,五次普掃,兩次灑水,全天候保潔,保證每一天近350名環衛工人正常作業、環衛車輛、垃圾中轉站的有序運轉。施行清掃保潔質量控制制度、垃圾清運制度,進一步完善了科學長效的生產管理運營模式,確保城區120萬平方米的清掃範圍到達“五無五淨”衛生標準要求。同時充分履行縣城區周邊城鄉結合部垃圾清運職責,做到垃圾清運及時,日產日清。為進一步提升城市環境衛生質量,今年,我們對城區內“死角死面”進行了集中清理、整治。清理工程中,我們首先對城區內的各類垃圾死角有針對性地制定了垃圾死角清理方案,並根據各類垃圾死角的具體情景,採取不一樣方式予以清理。對生活垃圾死角、建築渣土組織專人及時清理外運;對垃圾亂倒現象比較嚴重的地方懸掛、張貼標誌牌引導民眾到指定位置傾倒垃圾。此次專項清理行動中,共調動環衛工人1500餘人次,雇用各種機械200台次。清理了魚溝溪、公安路養馬塌巷涵洞旁的水溝、軍民橋下、四中後大門旁、永安橋頭、黑峪灣、青山入口等20多處垃圾
死角,清運建築垃圾、生活垃圾等千餘噸。從今年9月份起,對鐵路以南的垃圾安排人員實行了上門收集。在加強日常服務工作的同時,我們還堅持做好衛生費收取工作,已完成年初制定的收費任務。
(二)落實職責區管理制度,實現服務無縫隙
為建立環衛管理的長效機制,我們結合慈利縣的實際,將城區環境衛生管理實行條塊職責制管理。一是城區內的溪溝,由途經所屬居委會負責監督管理所管轄區的溝內環境衛生,並簽訂《轄區市容衛生管理職責書》,按照職責書資料,由零陽鎮政府每月一次考評,根據考評結果實施獎懲措施。二是居民小區內,由物業管理安排專人清掃,環衛處負責清運處理;沒有物業管理的小區(包括私房),垃圾袋裝後放置在指定的垃圾收集點,由環衛工人上門收集。三是城鄉結合部的環境衛生由村、居委會安排專人清掃保潔,垃圾定點傾倒在指定位置,環衛工人對垃圾進行收集、處理。另外,我處還根據《慈利縣城區“門前三包”管理辦法》的相關規定,明確了城區衛生職責:城區街道、人行道由縣環衛處負責,在主街道設定專職衛生管理人員和保潔人員;市場、汽車站、廣場等場所由管理單位或業主負責;臨街樹木、花池、草坪由管理單位或作業者負責;我們按照屬地管理原則與單位、門店簽訂了《慈利縣門前市容環境衛生職責書》3000餘份,並同步落實各項管理和督促檢查工作。實行職責區管理制度以來,各單位和沿街門店積極配合市容環衛管理,切實有效履行自身的職責和義務,使縣城市容環境衛生得到進一步提升。
(三)嚴格環衛監察執法,確保服務成果。
我們充分依據《城市市容和環境衛生管理條例》、《城市生活垃圾管理規定》和《城市建築垃圾管理規定》等相關法律法規規定,對城區內違反市容監察、建築渣土管理的行為,實行嚴管重罰。目前,現有執法人員34名,今年以來執法人員現場教育市民亂潑亂倒行為1023起,立案220起,其中申請法院強制執行65起,已執行到位15起,執行金額達24217元。
城區市容衛生日常管理採取格線式管理,實行全民有獎環衛監督舉報電話,接到舉報電話後,監察隊員15分鐘內必須到達現場。自開通舉報電話以來,受理各種違法行為舉報近千件,及時查處率達97。渣土管理執法過程中,我們堅持監防並舉,以防為主,對工程建設方和施工方提前就《城市建築垃圾管理規定》的相關資料進行宣傳,督促其按照規定辦理建築垃圾運輸、處置審批。同時對渣土運輸車輛帶泥上路、沿途撒落等違法違規行為嚴歷查處。經過嚴格執法,渣土運輸車輛全部實行封閉運輸,規範了縣城門店和居民的垃圾投放行為,異常是基本上杜絕了門面經營戶隨意堆放垃圾現象,縣城環境明顯改善,市民衛生意識不斷提高。
(四)堅持完善環衛設施,提升服務品質。
城市環衛基礎設施是老百姓不可或缺的公用設施,同時也是城市禮貌的晴雨表。為促進城市品位不斷提升,在縣委、縣政府的支持下,我們立足實際,多渠道融資,有力推動了環衛事業的發展。今年以來,完成了衛校、縣委、柳林壓縮式垃圾站的改造,古城中路壓縮式垃圾站正在安裝設備,在城區安裝果皮箱1020個,城區內放置垃圾掛桶200個,垃圾吊桶32個,購置路面高壓沖洗車1台、垃圾掛桶收集車1台、垃圾壓縮車2台、垃圾轉運車1台、推土機1台。按照縣人民政府的城鄉同治要求,對零陽鎮城鄉結合的11個村(居委會)放置大垃圾吊桶23個,實行了垃圾代運。配備了鐵路以南垃圾上門收集的相應設備。廖家灣垃圾無害化處理場現已完工,已正式投入試運營,標誌著我縣城區垃圾處理方式由過去的簡單填埋轉入此刻規範制式的科學處置軌道。
二、存在的問題
(一)城區部分主幹道環衛設施不足。由於歷史規劃問題,部分街道的垃圾中轉站選址難;縣城區內公廁檔次不高;沒有密閉式生活垃圾轉運設施。
(二)部分市民和進城農民的環衛意識薄弱,沒有構成良好的禮貌衛生習慣,尊重環衛工人勞動成果的風尚遠未構成。
(三)一線環衛工人收入較低,待遇差,工作量與報酬不相適應。
校學生辦公室工作總結 篇14
半年來,在公司領導的正確帶領下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領導、為其它部門服務的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯繫協調的職能,做到工作有計畫,目標有落實。為使下半年各項工作更加有序進行,現總結如下:
一、做好辦公室工作
用心協助公司領導搞好各項工作,篡寫有關材料,組織或協助組織召開各種會議,做好會議記錄。及時處理外來檔案,領會檔案精神,提前進行預期安排,然後再由領導簽閱。起草檔案追求文字表達“準、實、新”,從領導平時說話中琢磨其思路,從領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。個性是在先進性教育活動中,在結合建委檔案的同時,緊密結合公司實際狀況,徵求公司意見,起草制訂公司各種活動檔案。
在複印工作上,堅持嚴格的審批手續,先由各科室負責人進行審核,後由辦公室進行覆核,落實專人負責,做好文印室保密和節約工作。在往年基礎之上,4月份前已完成公司檔案歸檔工作,分別對歷年來工程技術本資料權屬轉載網路放上滑鼠按照提示查看轉載網路竣工資料、收發文、圖書錄像資料、大事記等應歸檔資料進行歸檔,發揮基礎檔案功能,切實為公司經營發展服務。準確上報各種人事報表及改革相關檔案。時刻關注公司發展動態,用心收集、整理信息源,認真編稿,及時、準確、全面地向建委上報工作信息,在各媒體上搞好宣傳,建立宣傳網站,確保體現工作,樹立外部形象。
二、規範小車的使用和管理
明確了公務用車的派用、用車、管車上的程式,對油耗定標,對車輛油耗、維修實行專人負責,定期匯總,做到監督的及時性。同時進一步明確了駕駛員的職責,隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患。
三、加強督查力度
不間斷地開展勞動紀律檢查,對在檢查中發展的狀況及時向相關科室或部門進行反饋,同時在月底工作例會上,對存在的主要問題及潛在傾向進行通報、溝通,進一步增強規章制度約束力,使職工遵章守紀觀念有較大增強。對公司會議決議或臨時性安排的工作進行督查,確保按質、按量、按時完成。
四、有效組織各科室職工開展建立活動
對花池草坪進行修剪,對庭院內衛生進行打掃,職工們在勞動中不僅僅交流了感情,調動了熱情,更為公司創造了舒本資料權屬轉載網路放上滑鼠按照提示查看轉載網路適的工作環境。同時,結合公司建立活動,指定專人定期整理市級禮貌單位、省級衛生單位及綜治檔案,做到貼合要求、反映真實狀況。
五、下半年努力
為落實好全年工作計畫的安排,服務大局,辦公室在做好相關基礎工作同時,將著重抓好以下工作:
1、增強工作計畫性,每月初制訂工作計畫,落實到人,各負其責。每月末有總結分析,回頭看工作成績和存在問題。
2、政治、業務學習的制度還不健全,堅持不到位,對人員專業技能培訓重視不夠,學習深度和廣度還不夠,部分工作完成的不及時,有的還缺乏認真的研究,有時仍存在不是追求精益求精,而是抱著“大概、差不多”的態度,尚未構成較清晰的思路和方法。
3、制定出台公司《員工手冊》。
4、在工作作風轉變上欠缺,科室之間協調力度不大。主要表此刻勞動紀律上雖不斷督查,但違反勞動紀律現象屢屢有發生,遲到、早退、脫崗或做與公司無關工作時有不能有效遏止。
5、按照統一部署,做好相關措施的落實。
6、增強同各科室的溝通協調力度,對不良現象及時反映、及時引導、及時落實公司處理意見。
總之,在下半年的工作中,將繼續發揚現有的經驗和工作作風,紮實工作,從履行管理職能著手,加強督查力度,落實工作計畫,確保全年工作任務的完滿完成。
校學生辦公室工作總結 篇15
20xx年是公司的起步之年,從20__年3月28日開業,公司歷經籌建、新建到逐步走上正規的過程,我也與公司一道成長,在工作過程中我不斷更新觀念,轉變工作思維,改變工作方式,熟悉各項工作流程,盡力適應新公司的工作模式。半年來在公司領導的支持和關懷下,加之同事們的幫助和配合,完成了自己的
本職工作,但還存在諸多不足,回顧過去展望未來,現分幾點總結如下:
一、上半年工作回顧
綜合辦公室是一個聯繫面廣、工作跨度大、時效性強的綜合部門,在做好服務保障後勤工作的同時肩負組織協調、參謀助手、督促檢查的相關職能。我作為綜合部門的一員,在綜合部領導的帶領下,積極投入綜合部開展的各項工作,做好辦公室的各項基礎管理工作:涉及規章制度的健全和完善、檔案的辦理和歸檔、文字的處理工作、各項報表匯總工作、人力資源管理工作等。
1、積極完成領導交待的各項事務。綜合部門組織與協調並重,辦公室作為承接上下、聯繫內外、協調四方的綜合部,在組織推動客觀事務運轉方面發揮極為重要的作用。但對於一個剛剛步入軌道的公司,各方面要素還不是很健全,
存在各部門以已自據,缺乏各部門之間溝通流動性,各方之間需要不斷磨合,綜合部正是這間的潤滑劑,對一個剛起步的公司來說,對內的事務處理比對外事務處理上更困難,更需要綜合部門的溝通和協調。在這種工作狀態下,我要不僅能完成自GY-作更要融洽各方之間關係,所以凡事我必親身躬為,積極發揮綜合部門的協調作用,克服工作過程中存在的缺陷,完成領導交待的每一項工作任務。
2、落實公司人事、勞資管理工作。積極組織招募人員,挑選合格人員到崗到位,為公司發展配備人力資源;組織人員入職到崗,積極參於新入職人員培訓,讓員工適應公司模式,了解公司規章制度;組織落實公司的勞動管理,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動契約,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。隨著保險體系的逐步完善,社會保險牽涉到每個職工的切身利益,社會保險工作成為辦公室工作的重中之重,本人無論是在職工的養老、工傷、醫療、失業等各項保險的基礎工作還是與勞動部門的銜接上都能做到及時、準確、規範,免除了職工的後顧之憂,協調勞資雙方關係。加強工資管理和員工的考勤控制監督工作,在人性化管理的同時強調製度化建設,使工作有序、規範化開展。及時 辦理離職人員手續,妥善處理好離職人員各種關係。
3、完善人事管理工作。準確的人事基礎信息資料是人
事管理工作的基礎,是人事決策的依據,為領導工作起到參謀作手的作用。在這一期間,能夠進一步做好人員人事信息基礎資料的管理、整理工作,能夠較準確地按照個人信息及時錄入、更新,實現計算機智慧型管理,方便及時查詢和統計。
4、準確報送各項月統計數據,作為財務數據處理依據。包括月用餐數據、月人員數據、個稅數據。加強整體協調性,強化公司統一管理。
5、加強制度的管理。及時對每日考勤數據採集,對有異常及時標明,並將指標納入員工績效考評內容之一。作為年終考評指標,作為晉升評級可行性依據。
6、做好公司檔案資料的整理、歸檔工作。為公司各項工作開展及時提供可信書面依據。
7、完成公司參加保險人員信息資料的重新填報核定工作。為準確反映公司參加保險人員的詳細資訊,組織填寫參加保險人員的詳細資訊,並報送人社保局相關部門及時申報,保證參保人員信息資料及數據的及時、準確更新。
8、做好服務工作。辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發展,為員工安,L'X-作做好後勤保障。比如,在召開各項會議、節日物資的發放、職工生活用品的管理和發放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關部門,做好工作。
9、做好團結協調工作。辦公室作為企業的管家要與各
部門精誠團結、協作共進,配合各部門搞好工作、處好關係。
二、存在的不足
1、學習力度不夠,由於各種制度更新較快,必須加快各方面知識的學習、運用,樹立終身學習態度,對各項新出台的制度及時把握,適應公司今後的發展。
2、工作效率有待提高,由於部門間協調不夠,導致工作進度緩慢,在今後的工作中,要加強溝通,保質保量完成工作。
三、下一步工作打算
下半年將從以下幾個方面著手進行:
1、加強制度建設。隨著公司日趨正規,尤其在制度建設上更要加大力度。加快制度出台,通過建章立制,使管理工作有章可循,使公司逐步邁上制度化、規範化、程式化軌道。
2、完善考核制度。做好員工考核管理工作,力求通過考核真實反映員工實際工作業績等情況,實現優勝劣汰制。
3、加強臨工人員管理,及時了解人員資訊。進一步把臨工人員信息管理納入統籌範圍內。
4、加強辦公室管理。杜絕人浮於事工作作風,加強問責制,把工作真正落到實處。提高整體素質,構建一流工作隊伍。
沒有最好,只有更好。這句話一直激勵我,今後朝著更高、更遠的目標邁進。
校學生辦公室工作總結 篇16
時光荏苒,歲月如梭,進校也已經快一年了。當然,我在校學生會辦公室這個大家庭也接近一年了。剛剛進校時候的我是呆呆傻傻的,遇到事情可能就慌亂掉了,沒有遇到事情應有的冷靜,沉著。
經過在辦公室這近一年的鍛鍊下,我覺得在各方面的能力我都有了不少的提高。首先,在通知他人事情的時候,我一直保持著認真的態度。在統計各項名單的過程中,我積極的與他人交流溝通,仔細認真的完成名單的製作。當有人詢問相關事宜的時候,我也會盡力的去答覆疑惑。出現錯誤時候,我也會不斷反思自我,查缺自己的不足,找尋彌補的方式方法。以至於我在溝通交流方面以及遇事緊急處理方面的能力有不小的提升。其次,在平時的值班,考核部門工作中一直秉持著認真的態度,努力學習其他部門優良的方式方法。這使我在處理各方面事物的能力進步不少。在傳送相關檔案給各學院時,積極主動溝通聯繫後及時有效的傳達檔案的要求及內容。這使我在與人溝通交流方面也得到了很大的進步。最後,在我們這個大家庭的多次聚會活動中,我都有積極的組織參加,盡力的給大家一個美好的聚會,每一次的部門活動都讓我感到了大家之間的溫情及熱情。
在學生會辦公室這一年的工作也快結束了,我很感謝我們部門的大家長們對我傳授工作各方面的經驗以及對我的信任,鼓勵。我也很感謝辦公室大家庭中的其他各個同事,他們都有很配合我的工作,有時候真的很為難,但是他們都義無反顧的支持,配合。同時,我也很感謝其他部門各個學姐學長對我相關工作的配合和理解。在這一年的工作中,我受到的照顧不少,但是我並未為之放鬆,一直我都認真的工作學習。在學生會這個大平台上,我希望的是自己能學到更多,實踐更多,從而實現自己在學生觀的價值,不讓自己以後回想起來覺得後悔。
在接下來的工作中,我將會努力競選成為辦公室的下一個大家長,希望能給下一屆的學弟學妹傳授經驗,讓他們感受到學生會這個大家庭的魅力,給予他們一個大舞台展現他們的能力及風采。與此同時,我也會積極溝通聯繫我們學生會各部門之間的協作溝通,認真的實施起“上傳下達”的作用。最後,我將努力的加強自我能力,多多培訓,提升自我,增強執行力以及應急能力。
不管成功與否,至少我在學生會這個大家庭中努力過,奮鬥過,快樂過,我將為自己曾為學生會的一員而感到驕傲。同時,也希望學生會有更多人才濟濟的同仁,能更好的為大家服務,能更好的被廣大的同學所信任和支持。
校學生辦公室工作總結 篇17
公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新台階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即後勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好後勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規範化運行。一切服從於公司工作中心,一切服務於公司生產經營,認真履行了部門各項職責。
一、年工作情況
(一)基本完成了部門責任目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,並建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規範;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規範的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;後勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定後即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。
(二)文秘工作繼續按規範運行
1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類檔案200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編髮了10期。
2.公文運行管理更加規範。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規範,繼續保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數檔案的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的檔案資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,通過對各部門的多次反覆提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規範,程式清楚,格式準確,標註基本規範,提高了整個公司的公文製作水平。在市局組織的全市菸草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的檔案,通過與部門協商,基本沒有進行發文,或採取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,必須發文的儘快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。
3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由於辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。
校學生辦公室工作總結 篇18
第一部分 績效工作
第一, 堅持醫改目標為重,在各項醫改配套政策的制定上始終服從服務醫改的目標,以最大決心、最大努力解決與各臨床科室及各職能處室一同去面對、去解決現實中存在的問題。
第二, 加強與科室的溝通,認真聽取科室的訴求,對科室提出的合理的我們都會認真對待、協調解決。
第二, 堅持以人為本,加強服務服務意識。年初開始推行獎金明細簡訊通知服務和網上查詢服務,得到廣大職工的歡迎。
第三, 加強科室信息化建設,改善工作流程,提高工作效率。今年4月份以來,各項與醫改配套績效措施相繼出台,臨床科室的考核辦法進一步細化,在工作量大幅度增加的情況下,由信息中心的支持下實現了職工考勤、加班費、夜餐費、獎金數據等工作的網上申報、審核,減少了臨床科室的工作壓力,逐步完善獎金系統,使程式更加穩定、更加安全。最終實現提高了的工作效率,最大限度的降低了差錯出現的可能。
第四, 加強獎金向臨床科室、重點科室、重點崗位人員的獎勵分配力度,向臨床一線傾斜。全院職工績效工資收入自今年4月起均得到了合理提高。
第五, 加強信息公開力度,使績效工作更加公開透明,在醫院醫療工作會及職工代表大會上及時公布各項醫改配套績效分配政策,公開各項工作的進展情況,公開獎金髮放與工資總額的使用情況。 第六, 堅持激勵政策的兌現,確保落實。 實施績效考核管理,考核是核心,兌現是關鍵。堅持包括電子病歷獎勵、預約掛號獎勵、掛號獎勵、縮平獎勵等在內的多項與醫改相關的績效考核獎勵均按月發放到科室獎金中。
第七, 在堅持依規辦事基礎上,處理具體工作時著重加強“權變”管理理論的的實踐與套用,依據政策環境、輿論導向、績效政策執行的效果、科室與職工的接受程度等因素對各項政策權宜應變,以尋求最合適的管理模式、方案或方法。
第八, 堅持科室執行力的建設。執行力對個人而言就是辦事能力,團隊執行力就是“當上級下達指令或要求後,迅速做出反映,將其貫徹或者執行下去的能力。”,我們通過編制崗位說明、梳理管理流程、制定工作目標等手段,基本解決了職責不明、效率不高、各部部各自為政的情況,提高了本部門的執行力。
校學生辦公室工作總結 篇19
20xx年,我院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞建設我院服務民眾等中心工作,按照辦公室的責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務民眾、服務領導、服務同事”的原則,不斷開拓創新,紮實工作,較好的完成了各項工作任務,現將一年工作簡要總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作。
1、協助院領導做好醫院行政管理工作,做好院長辦公會、院中層幹部會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種檔案的收發,複印工作。一年來共收發檔案500多份。及時請領導閱辦,下達科室做好記錄,按時布置。做到了檔案轉接有登記。
3、完成醫院接待工作,並按工作程式協調與相關部門的工作聯繫,並及時向院長反饋信息。
4、加強信息宣傳交流工作。利用院宣傳欄、LED顯示屏、海報、宣傳片等多種手段,促進免費婚檢工作和免費兩癌篩查工作的順利開展。
5、加強行政管理。根據等級醫院評審及院領導的要求對醫院各類行政制度、崗位責任進行修訂,平時嚴格考勤制度,積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行。
6、積極配合其它科室,較好的完成了各項工作。辦公室秉承我們的工作堅決完成,需要配合的工作,不遺餘力積極努力完成的優良作風。配合個科室開展培訓工作,和賬務整理工作,做好各項檢查迎評工作。
7、完成20xx年辦公室檔案的收集、整理和歸檔工作。
8、嚴格統籌安排醫院的車輛。做到能坐公車的不安排,一人出行不安排的管理制度。
9、嚴格公章管理;很好的完成醫院證照、員工證件的保管及醫院證照的年審。
10、認真完成行政樓層的財產物質管理。
二、存在的問題和建議。
(一)由於工作性質的限制,深入臨床調研的時間、機會偏少。
1、沒有規矩,不成方圓。辦公室特殊的崗位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理等制度,從而使各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室是院內調度科室,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是臨床科室問題的反饋者,因此辦公室人員特別要以身作則,工作作風踏實。積極主動做好院長的幫手。
3、嚴格執行成本核算樹立節約也是經營的理念,不斷提高辦公室人員的管理意識。
校學生辦公室工作總結 篇20
我縣師資培訓工作,在上級領導的全力支持和正確領導下,求真務實,開拓進取。縣教師培訓中心立足實際,把工作重心放到基層,把工作重點放在農村教師上,把主要精力投入到提高教師的教育教學技能和業務素質的.提高上,充分發揮縣級教師培訓機構指導、服務的職能,積極開拓教師培訓的新路子,整合縣內外優秀培訓資源,把實施中國小教師素質提升工程作為加強教師隊伍建設的突破口,通過請進來、走出去的教師培訓戰略,以新課改精神為導向,以新課程培訓為重點,緊緊圍繞“課改”、“質量”、“創新”、“提升”的工作思路,xx年我縣教師培訓工作做到了“五個結合”(集中培訓與校本培訓相結合、本地培訓與遠程培訓相結合、骨幹培訓與全員培訓相結合,學歷培訓與教育教學技能培訓相結合,自主培訓與外出培訓相結合),使我縣教師培訓工作有效開展。xx年共開展各類培訓2824人次,具體開展了以下培訓
1、xx年2月、8月:完成教師履職晉級培訓1863人。
2、xx年3月:完成省級骨幹教師20人、學科帶頭人5人、名校(園)長2人的培訓推薦任務。
3、xx年3月:高中教師新課改遠程培訓94人。
4、xx年3月:國語培訓測試51人。
5、xx年4月:第三期農村中國小校教學骨幹培訓9人。
6、xx年4月:雲南省中國小骨幹教師培訓(省級)2人。
7、xx年6月:第一期昭通市中國小心理健康教師培訓5人。
8、xx年6月:高中新課程高二骨幹教師培訓3人。
9、xx年6月:初級中學校長培訓(三期)20人。
10、xx年7月:中國小英語骨幹教師培訓8人。
11、xx年7月:現代教育項目學校xx年度暑期培訓44人。
12、xx年7月:雲南省普通高中新課程改革通識培訓101人。
13、xx年7月: 組織全縣中國小141人參加全國語言文字基本功大賽。
14、xx年7月:國語水平測試專題研修班5人。
15、xx年8月:xx縣村完小校長培訓191人。
16、xx年10月至12月,全面實施“國培計畫”,共培訓教師264人。
17、xx年6月至12月,完成高完中校長培訓、國家級骨幹教師培訓、香港曾道書院農村校長培訓共10人。
教師培訓中心在圓滿完成xx年工作的基礎上,xx年仍需立足實際,把工作重心放到基層,把工作重點放在農村教師上,把主要精力投入到提高教師的教育教學技能和業務素質的提高上,繼續充分發揮縣級教師培訓機構指導、服務的職能,積極開拓教師培訓的新路子,整合縣內外優秀培訓資源,實施“請進來、走出去”戰略,緊緊圍繞教師繼續教育工作,在常規教師履職晉級培訓工作的基礎上,重點做好以下工作
1、切實做好高中新課改教師培訓。
2、進一步加大中國小骨幹教師培訓力度。
3、強化校長隊伍建設,加強中國小校長培訓。
4、繼續深化校本培訓。
5、深化師德師風建設,加強新《教師職業道德規範》學習培訓。
6、繼續大力開展好送教下鄉活動。
校學生辦公室工作總結 篇21
回顧20__年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作。
根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的列印、掃描、複印等檔案處理工作。對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。及時的整理外來檔案,做好檔案登記、標註文號。
二、認真細緻,確保檔案完善有序。
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對__等公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的檔案辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閱台帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理。
接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行。
按照國家工商部門的規定,定期對__和__的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對__的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種.種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫助,圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。
五、其他工作完成情況。
1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。
20__年將是項目大幹快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和__房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。
校學生辦公室工作總結 篇22
在xx集團公司工作已經x年了,在集團公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,我已完全融入到了“xx集團公司”這個大家庭。
我認真履行工作職責,紮實工作,科學規範的做好日常事務工作,較好地完成了工作任務,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應該說付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將本年度工作情況作簡要匯報。
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在檔案起草、提供調研資料都要為領導決策提供一些有益的資料、數據。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(文書處理、檔案管理、檔案批轉、迎來送往等),自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、認真做好集團公司的日常性工作。
(1)文書工作嚴要求。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。
第一、我堅持在自學的基礎上,努力鑽研業務,在觀察中學習,積極向領導、其他部門和同事學習,仔細分析上級機關的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。
第二、我堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質量,虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經驗。
(2)公文輪閱歸檔及時。
檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各分、子公司,確保信息暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。
(3)下發檔案無差錯。
我堅持做好公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、紅頭檔案的分發,電子郵件的收送,同時協助各部門發文核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要發,都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量。
(4)檔案歸檔。
認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。
2、抓好集團公司辦公物品的日常管理工作。
按照預算審批制度,組織落實公司辦公用品的統計、採購和實物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。
3、理順關係,辦理公司有關證件。
我不厭其煩的到各個部門去諮詢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了營業執照正副本更換、企業機構代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發揮了個人的主觀能動性。
二、加強自身學習,提高業務水平
由於辦公室工作繁雜的特點,而自己的'學識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向周圍的領導學習、向書本學習,向同事學習,這樣下來感覺自己x年來還是有了一定的進步。
經過不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,我經過兩年的鍛鍊有了很大的提高,已能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。我積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
x年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
一是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
在以後的工作里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
第一、不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,不斷改進辦公室對其他部門的服務水平、支持能力。以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步,力爭取得更大的工作成績。
校學生辦公室工作總結 篇23
一、認真履行職責,進取開展工作
辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序。辦公室人員都能正確處理苦與樂、得與失、個人與團體、工作與家庭的關係,甘於奉獻,保證了各項工作的高效運轉。
文秘工作高質量。每一天及時查閱教育公務網,整理與學校相關的通知、檔案等,並做好上傳下達工作。同時做好學校相關公文、上報材料的起草工作,力求寫出得到了校領導及上級領導肯定的材料報告。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話諮詢,教育局領導也好,兄弟學校的教師也好,或者是家長,我們都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到。
會議管理抓規範。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節,研究周到,會中認真細緻地做好相關記錄,會後及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會後執行有力度。20xx年配合抓好了教代會的籌備工作,由於準備充分,教代會開得十分成功。
檔案整理求精細。20xx年,辦公室專人負責,加強了學校的檔案整理工作,做到分門別類,類別清楚。每個假期結束前都會將檔案目錄規範整理列印,並且分門別類的歸整到檔案室。使學校檔案管理科學規範。
宣傳工作有影響。作為學校辦公室,理當擔起了宣傳報導的主力軍。一是在校內充分利用宣傳欄進行宣傳,二是製作了製作了圖文並荗的《岑中招生指南》,三是及時將學校的一些新動向和新舉措及時上傳學校網站,獲得了社會的好評和認可。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作,做到了考核評優無意見,職稱評審無矛盾。
二、取得以下成績:
1、完成了縣教育局對學校的開學工作檢查準備工作。
2、完成了教職工年度量化測評和年度考核的前期和後期相關工作。
3、配合工會成功召開了兩次教代會,經過了新制定的《高考獎金分配方案》等,經過了對原先一些方案的修改。
4、做好了教師職稱評審工作,保證每個參加職評參評教師能及時的將材料上報。
5、做好了學校新教師的招聘工作。
6、做好新調入教師的崗位聘任及契約簽訂工作。
7、做好新分配教師的契約簽訂工作。
8、配合組織人事部門對領導班子民主測評工作。
9、完成了臨聘人員的契約續簽工作。
10、完成上報編辦教職工信息的整理及光碟的刻錄。
11、收集教職工各種證件複印件,完成事業單位實名制編制資料的上報。
12、完成了事業單位法人資格證的更換和年審工作。
13、做好了人事年報、教育年報、編辦年報及事業單位高層次人才的統計報表。
14、每星期一收集各處室和部門的工作預安並及時印發給校級領導。
三、今後努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自我的工作,我認為作為學校辦公室,也必須適應新的情景,進一步增強職責意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,儘量避免出差錯。
由衷地感激學校領導的信任,感激大家對辦公室工作的支持,異常是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我們將虛心理解大家批評和監督,不斷提高。
校學生辦公室工作總結 篇24
從去年9月24日到今年9月24日,我站處於建設的籌建階段,做了許多工作,逐漸實現了管理規範化,推進站務工作開展建設。在我兼職辦公室以來,工作有些不足,但也有一定成績,具體完成工作情況如下:
一、事務辦理
在今年的工作中,辦理各項事務是我站各項工作的重中之重,綜合辦理全力參與,準備資料,制發相關檔案,做好接待工作,就青年文明號,論文比賽核准等問題作出了我室微薄的力量貢獻。
二、本職任務
1、配合站領導行多次反覆論證、修改完善相關管理制度,做好門票徵收任務工作,做好現場與景區公路維護的安全工作;
2、不斷學習,深入了解有關集團公司政策、檔案精神,並尋求多方支持,歷經長達一年的艱苦學習訓練,嚴格按照門票管理辦法執行,堵漏增收,實現門票總計徵收門票費458.5865萬元,總計接待遊客16.53萬人。其中:20xx年9月24至12月底總計實現門票收入101.1245萬元,今年初至9月23日總計實現門票收入357.462萬元。遊客構成:總體以散客為主,散客人數為14.8627萬人,占總人數的89.9%,旅行社總人數為1.67萬人,占總人數的10.1%,其中:康橋旅遊社5984人,康華旅遊社4608人,新聞旅遊社2993人,半島旅行社2392人,風雅旅行社616人。
三、制度建設
為規範員工個人行為,提高工作效率,使各項工作能有條不紊的開展,逐步靠攏集團精神,構築我站特有面貌,我室根據工作實際需要,結合領導要求,對工作方法、程式、紀律等方面進行了規範。
1、為考核提供依據,我室對內自主設定兼職崗位8個,分別分為辦公室、稽查隊兩大塊,相對獨立;其中辦公室分管文檔、人事勞資、醫療保健、業餘文化、一伙食管理、公路養護6個輔助兼職崗位,其間與更管理人員有工作的分歧,但是為了工作,大家都相互扶持、幫助,將工作逐漸抓起來,由於違紀情況發生的次數頻頻出現,先後制定了一伙食管理制度、文檔管理制度、辦公室管理制度等等。以上各種制度的彙編過程中,通過反覆傳閱,徵求大家意見,集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現了,以使各項內容能得到有效的落實,在很大程度上起到了規範、有序的作用。
四、人事工作
1、人力資源儲備
為確保我站在目前及今後的各項工作中不受人為因素的影響,並能隨時根據需要選擇合適的人選,我室根據領導指示要求,結合我站實際情況,通過兼職崗位培訓,分步輪換,逐漸將全站員工熟悉並掌握我站站務工作的開展情況。
五、兼職工作
1、安全、生活工作
我站將維護維護站務工作正常開展及站區安全作為一項獨立工作隨時進行清理排查,發現問題及時解決。一年來,對電腦病毒、傳真機卡紙、電源及線路故障、通訊網路故障、清潔衛生、站壩受損等問題,通過領導爭取得到了及時有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患,並給員工爭取了至少每月一次的活動,讓員工在複雜的工作環境中得到一定的壓力緩解,並讓員工生活得到保障,堅持到每餐都有肉,每周都能換口味,堅持每日早晨出早操,使員工都能有一個健康的身體。併購買純淨水,讓員工能喝到乾淨的水源。
2、文檔管理工作
我室一直將文檔管理作為辦公室工作的一項重點,建立並強化大家的檔案意識,齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立並完善起來,分工明確、分類合理、收集全面。根據各兼職崗位不同的工作任務分管相應的檔案資料,人事、通訊、採購、庫管幾大類。雖然文檔工作一直以來都較細緻,但我們做得並不好,相當部分的時間我們的工作處於紊亂狀態,這一年裡,收發文都有條理的登記歸檔,相關的班組總結、員工個人總結、兼職崗位總結都立卷歸檔,在辦公室主要工作信息方面,做得不到位,只發了60期,這是辦公室的工作滯後,而相關人員情況表、門票收入報表等,沒做到讓每一個員工都完全掌握,始終出現填寫錯誤等現象,都已經分類存檔。對集團公司、區府檔案等都認真擬辦並嚴格按照指示認真貫徹落實實施,各類檔案又根據資料的來源、性質、作用、去向等特徵進行科學化管理。已基本達到快速儲存、調用的要求。
3、物資運用方面:對列印耗材料進行了嚴格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴格核稿程式等方面防止浪費,增強大家的責任感和成本意識,建立各種台帳,存檔備查。
4、一伙食團管理
自一伙食管理委員會崗位設定以來,合理安排、科學調配,以使生活用餐價廉味美、營養豐富,保證了用餐時間,滿足公司員工用餐的同時,還接待外來不同規格的客人、領導等,得到好評,這跟我們廚師辛苦的工作是分不開的,並且也有委員會的同事辛勞工作核對菜品、登記做帳的功勞。我室對一伙食團定期或不定期進行檢查、及時採購必須物品,按月結算、核算、分攤、報取生活費用,並對一伙食團單獨建立的各類台帳,存檔備查。
5、物資領用工作:
我站處於組建鞏固階段,所涉各類用品用具繁多,為了嚴格控制費用,酌情添置、合理開支,我室在採購、發放、使用的全過程中,嚴格把關。堅持“誰申購、誰領用”的原則,領用人必須寫出申請,按實際需要嚴把發放關,建立台帳、按月盤點,分門別類、存檔備查。
六、其他工作
1、接待、公關業務
我室始終以服務為宗旨,充分發揮本部門的綜合協調職能。一年來,上至總公司領導,下至平級部門以及遊客或民眾。我室堅持我站的制度,塑造良好的北坡形象、維護公司、北坡利益,也為我站運作營造和諧的社會關係起到了一定的作用。在各種接待中,堅決貫徹執行公司的費用管理制度,不鋪張、不浪費,基本上做到先請示後實施。
總體來說,我站今年一年均處於前期準備工作階段,由於在公司創業階段,很多不能解決的問題都在領導的爭取下解決了,員工工作也非常的認真。
校學生辦公室工作總結 篇25
首先對公司領導、總部其他部門、事業部、二級集團給予董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!
20xx年是“中國建築”發展史上的里程碑,7月29日,隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲,“中國建築”敲開了期盼已久的資本市場的大門,幾代中建人的夢想終於成為了現實。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室,我們經歷了這一艱辛的奮鬥過程,也共同見證了這一激動人心的歷史時刻。公司上市以後,董辦立即全力投入到資本市場的運作中,憑藉充分的思想準備和工作準備,快速適應了上市後的各種新情況、新要求,努力維護了公司股價的穩定,在投資者當中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項年度任務。“中國建築”也以其在資本市場的突出表現和評價,作為大盤藍籌的代表,上市後僅4個月就榮獲了中國證券市場20xx年年會頒發的“上市公司金鼎獎”。
一年來,董辦在各位董事的指導和支持下,按照上市公司的要求,結合公司實際,既規範運作又積極探索創新,主要圍繞推進公司上市和應對資本市場兩個中心工作,在以下五個方面開展了日常業務。
一、推動並實現公司成功上市
對於公司上市工作來講,20xx年是壓力更沉重的一年。本來應在20xx年完成的各項工作,都壓到了20xx年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項工作帶來了諸多困難,也產生了更多希望。但是,我國資本市場能否恢復股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對於董辦來講,新的上市工作第一個目標就是,期盼IPO重啟的同時,做好自身各項準備工作。
(一)恢復IPO前的各項工作
1.完善上報檔案
20xx年是公司整體上市的決戰年。董辦針對公司的財務及生產經營情況,牽頭組織對招股說明書等申報上市需要的所有檔案進行了梳理和補充。按照證監會要求,董辦組織中介機構及時完成了《關於房地產業務相關存貨減值準備計提情況的意見》、《公司股東無外資背景、募投無境外投資計畫、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說明》、《“中國建築”及其關聯方、保薦人中金公司及其關聯方的關聯關係的說明》等上報檔案。董秘還組織中介機構,會同其他部門相關領導召開專門會議,研究公司通過發審會審核後的期後監管及封卷工作。
按照上報上市檔案的規定程式,董辦還細緻策劃並準備董事會和股東大會,使公司財務報表於3月28日通過董事會審計委員會的審核,3月29日公司董事會、監事會審議通過,4月2日股東大會審議通過。4月3日,公司全套上市申報檔案重新上報證監會。
2.繼續做好對接證監會的工作
20xx年對接證監會的工作很困難,大勢壓人。20xx年更難,與其說對接證監會,不如說是影響證監會,我們在工作中感到大市很難回到3000點,也就是股市停發的點位,如果回不到這個點位,恢復IPO就缺乏依據。這樣我們對證監會的工作重點就是做說服工作,在修改發行制度方面下功夫。無論是對處長、處員,還是對發行部主任、副主任,我們都非常耐心地說明道理:發行制度不改革,就找不到重啟IPO的理由;發行制度不改革,停發前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專業服務的角度發揮了很大的作用。
重大的轉變是在兩會期間,總理工作報告對資本市場提出明確要求:推進資本市場改革。主席也在兩會期間首次提出,實行發行制度改革,堅持市場化定價機制,防止二級市場過渡炒作和維護小股民利益的問題。
3.及時處理上市道路上的各種障礙
第一個障礙是,中期票據發行以後,需按要求進行信息披露,而按上市申報要求,公司處於靜默期,不能對外披露任何信息。我們通過做證監會業務負責人的工作,增進了他們的理解,使兩項工作並行不悖。
第二個障礙是,世行由於菲律賓項目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負面影響不僅是在國內資本市場,而且是國際性的負面影響。孫總1月16日及時召開會議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項解釋工作,清除世行一事的負面影響。
第三個障礙是,證監會擔心大盤股拖累市場走勢。為此,我們積極為證監會提供各種分析材料,充分論證、說明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經辦了孫總就此專題向證監主席的致信,表明中建的行業特性,以及中國建築作為大盤藍籌,對新股發行重啟的正面作用。
(二)發行上市準備工作
20xx年兩會以後,證監會經過一段時間的準備,於5月底、6月初推出《關於進一步改革和完善新股發行體制的指導意見(徵求意見稿)》,6月10日正式實施,與此同時,我們發揮自身力量,與潤言一道為股市發行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發行制度改革後A股市場IPO第一單,“中國建築”終於撥雲見日,上市工作進入各項實戰準備階段。我們對上市前期工作進行了周密安排,董辦設立以來的各項準備工作也在股份公司上市實戰的整個過程中經受了全面的檢驗。
1.路演材料的準備
針對證監會推出的《關於進一步改革和完善新股發行體制的指導意見(徵求意見稿)》,董辦組織中介機構進行了深入研究,進而完善了公司上市發行方案。董辦對路演PPT演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內容和公司投資價值報告等路演材料又全面進行了修改和完善,為上市路演做好了充分準備。董秘為路演工作還專門準備了“路演活動若干疑難問題”簡要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會議,研究落實上市發行方案、投價報告、路演講稿、宣傳短片等內容。同時,5月25日,召開總公司上市領導小組會議,匯報工作,落實發行制度改革後的各項任務,孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。
6月份的一個月時間裡,上市辦共召開了6次會議,反覆認真研究路演模擬問答、路演數據表、投價報告修改等內容。
2.針對資本市場的準備
6月19日,國家出台了國有股轉持方案。董辦立即啟動工作機制。根據有關規定,股份公司發行A股並上市後,中建總公司以及其他三家發起人股東按各自比例共劃轉發行總股數120億股的10%,即12億股給全國社會保障基金理事會。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉社保基金股份的事宜,得到了證監會等監管部門的好評。
董辦和中介機構人員還專程赴上海,與上交所上市發行部相關領導進行會談,討論公司發行上市的前期準備工作。董秘帶領董辦人員數次通過多種渠道,了解基金公司、證券公司等機構投資者對股份公司上市有關情況的看法,為上市推介做好準備。
3.路演後勤工作的準備
在做好上市實戰各項準備的同時,董辦多次派人前往上海、深圳,對路演場所、酒店進行仔細考察和選擇,檢查有關設施,對三隊路演人員的行程和住宿做出具體安排,並與潤言一起認真做好各項後勤工作,包括路演人員安排,團隊編制,宣傳資料準備,慶祝活動與各種儀式的程式安排,新聞發布會以及媒體宣傳如何配合上市節奏等事項,保證了上市路演推介的各項工作有序地向前推進。
實戰的另外兩個準備工作為:一是高層活動,孫總藉工作匯報等機會,向國務院張德江副總理、副總理匯報公司上市情況,董辦經辦了孫總於5月底向兩位副總理的親筆信,請求支持中建早日獲得上市發行的批准。孫總、郭書記及時向國資委李榮融主任、賈福興書記匯報,向國務院國企監事會反映情況,向中紀委中組部第三企業金融巡視組匯報,董辦提供了相關材料並經辦了公司呈報國資委的《關於“中國建築”整體上市有關情況的匯報》等檔案。所有這些一再的向上反應,均得到了各位領導的關心和關注。
二是做好新聞媒體的各項工作,創造了良好的輿論氛圍,董辦與企業文化部一道積極聯繫各大財經媒體、網站、新聞評論人士,做好溝通工作。董秘親自與證券時報、上海證券報、中證網等領導會面,會同企業文化部與人民網、新華網高層會面,孫總親自與幾大財經媒體領導召開見面會,就上市期間媒體合作事宜展開交流。 中國建築的誠意得到了財經社會媒介的理解與支持。陸續出現了一些“市場呼喚大盤股,中國建築是小紅籌回歸,中國建築上市是資金向實業流動的標誌”等正面聲音,為中國建築閃亮登場建立了良好的環境。
(三)發行上市實戰
1.獲得發行批文
公司於7月10日晚5點獲得發行批文,批文號為證監許可[20xx]627號。內容要點為,核准中國建築公開發行不超過120億股,有效期為自7月10日起6個月內,按規定要求實施發行。董辦為做好實戰階段的各項工作,繪製了路演事項和工作責任明細表,將拿到批文後到掛牌上市20天的工作內容進行每日工作安排,並將工作責任一一落實到中金、潤言、董辦以及相關部門,力求穩步紮實推進上市推介工作,不留漏洞,全體路演人員和後勤人員按照這個詳盡安排,確保了工作程式清晰、職責到位、井然有序。
2.路演推介
7月13日開始,公司領導層分為董事長隊、紅隊和藍隊,共40餘人在深圳、廣州、上海和北京對機構投資者進行了為期三天半的詢價路演推介,共舉行了34個“一對一”會議(包括1場午餐會),4個團體推介會(包括1個針對QFII的電話會議),與180家詢價對象進行了充分的交流和溝通;除此之外,管理層還於7月21日與非詢價投資者舉行了一場團體路演,並於當天下午通過網上路演形式與廣大中小投資者進行了溝通。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會,分析師預路演與130家機構投資者見面。在路演活動中,“中國建築”三支路演團隊人員積極解答機構投資者各類提問,公司高管團隊踏實穩健的態度和積極進取的精神給投資者留下深刻印象。“中國建築”的整體路演活動盛況空前,這種高規格、大密度的整體路演活動,是近年來中國資本市場舉辦的最高效率、最大規模的投資者推介活動。
路演過程中,投資者普遍對公司為地產、建築綜合,中海地產利潤貢獻,中建地產發展前景等問題給予正面評價。對公司20xx年業績和20xx年盈利預測,中海地產的競爭比較優勢,中建地產與中海地產的定位等問題高度關注。
機遇總是給有準備的人,這是本次發行上市成功之後,讚揚聲中最多的一句話,我們就是因為準備到位,才有路演的成功。突出有兩點:
一是路演檔案準備詳盡。經過反覆推敲和修改,實用性很強,本次路演中95%以上的問題,對路演人員是有準備的,特別是在路演起步的關頭,孫總帶領大家一道對市場特別關注的問題作了充分準備,起到至關重要的作用。不打無準備之仗,不打無把握之仗,這是一句老話,但在今天仍有新意,不能無準備的面對機遇,否則機遇總是擦肩而過。
二是路演行程安排準備詳盡。董辦對本次路演後勤工作安排在先,有條不紊,從會場到住地,從車輛到人手,每一地、每一次活動都有詳盡的安排。這從操作層面保證了路演工作的順利而有序,也提高了路演團隊的士氣。
另外,為及時準確地披露公司有關上市信息,董辦還組織中介機構做好對外公告文稿的校對、排版工作,並與相關部門協調,做好股份公司網站及平台的信息發布工作。路演期間,共對外發布公告13篇,做到了準確、及時、廣泛,體現了路演發行工作嚴謹的作風。
3.定價發行
共有196家詢價對象下屬的565家配售對象參與對中國建築的報價。全部配售對象累計申購股數1,998億股,相當於網下初始發行規模的41.6倍;最終確定本次A股發行的價格區間為人民幣3.96元/股--4.18元/股,對應20xx年預測市盈率為26.4倍--27.8倍,對應20xx年市盈率為48.6--51.3倍。
最終定價時,我們最後最難的一關是20xx年盈利太低,證監會也作了最大限度的讓步:不強制壓價、但不承認20xx年市盈率的說法;要求增加定價透明度、向社會交待;在特別公告中增加風險提示內容;做好輿論引導,但不同意公布20xx年財務數據;自行承擔責任,但不同意講不破發等。
定價結束以後,中國建築進入了申購階段,按網下發行40%、網上發行60%的比例公布,共凍結資金18,570億元,認購倍數為37倍。回撥機制啟動以後,網下、網上發行各占總發行量的50%,網下配售比例為2.61%、網上中籤率為2.83%,最終募集資金總額為501.6億元。
4.掛牌上市
中國建築成功發行上市,並創造了多個紀錄,其中:發行之日IPO規模位列20xx年全球之首,列20__年以來全球建築、地產行業之首,是A股市場第四大IPO,上市後總市值位居全球建築地產上市公司首位。同時,中國建築網下發行多項指標居首,網上申購戶數排名第一。
上市10日後,中國建築被計入包括上證綜指等指數,市值占滬市市值的權重約為1.02%,也就是說每漲跌5%,將帶動上證指數波動約1.66點左右,對資本市場的影響舉足輕重。9月21日,中國建築被計入了具有國際影響力的道中88指數。
日前從資本市場獲悉,從20xx年1月4日起,中國建築將全面進入被31隻指數基金跟蹤的滬深300、上證180、上證50和中證100等重要指數,按照資本市場規則,這些指數基金的被動配臵行為將對未來中國建築股價的平穩運行起到中流砥柱的作用。
作為新股發行制度改革後首個大盤藍籌股,中國建築IPO在國內資本市場獲得廣泛熱烈的關注。發行的成功得益於中國經濟早於世界經濟回暖,股市穩步回升,發行制度改革,地產和建築業受追捧,以及中國建築多年來的業績和成就積累,中國建築領導、相關工作人員和中介機構的努力等諸多因素。凡事走在前面一步,這是公司上市後我們體會最深的。中國建築上市,曾飽受媒體非議,這次我們絕地反擊,凡事有策劃、有安排、有操作,效果就很不一樣。證監會對中國建築的信心,也有一部分來自於我們對媒體的掌控能力。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財經媒體,更主要的是我們在路演前已將二十個活動日期內,每天發表什麼樣的文章都作了準備,確保社會每一個關注點,我們都有幾篇文章引導輿論,並利用各種連結體系廣泛發布,占領輿論的制高點,使主流聲音主導中國建築的路演活動和掛牌上市。在此期間,共主動發表文章30餘篇。
二、規範運作董事會事務
保證股東大會、董事會的規範運作,是建立現代企業制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年來,公司股東大會、董事會很好地履行了其應盡的職責。
第一,股東大會、董事會信息暢通,務實高效,規範運行。
20xx年,董辦按照規定要求,認真組織召開了8次董事會,共審議了43項議案,否定了1項議案,延遲審議1項議案,共有包括北京市朝陽區奧運南區房地產開發項目等7項投資議案提交董事會審議;召開專門委員會會議7次,審議了16項議案;召開年度股東大會1次,審議了9項議案。在年初第一次董事會上,公司首次進行了高管領導向董事會述職,在啟動這項工作之前,董辦首先認真把握了現代企業制度以及中組部、國資委的制度依據和政策要求,先就“公司高級管理人員向董事會作年度工作述職和董事會對高管進行業績和薪酬考核”事宜起草了建議報告,得到了公司三位主要領導的批准。孟慶禹董秘還分別聽取了各位董事的意見,並多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。目前看來,此項工作實現了與國資委考核企業領導人員有關要求的有效銜接,對公司治理結構的完善必將起到重要的作用。
在7月28日公司上市開鑼前一天,我們在上海組織召開了第一屆董事會第十二次會議,會上董事會聽取了上市有關情況及戰略研討會準備情況的匯報,以及上半年人事任命、機構整合情況的匯報,與會董事還對募集資金投放的大方向提出了相關意見。此次會議,從最高決策層面上,開啟了股份公司的新紀元。在實踐中,我們從實際情況需要出發,對董事會適量地選擇和採用了以書面通訊的方式召開。會前,董辦將議案提前呈報各位董事,認真徵求外部董事意見,多與各位董事進行當面匯報和溝通,目的是使各位決策者深入了解相關議案的具體內容。從執行的結果看,這種董事會會議方式效果很好。11月30日,公司為競拍奧運南區地塊,需要對外提供該事項的董事會決議,董辦在短短半天的時間內,及時聯繫各位外部董事,進行了詳實的說明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一屆董事會第十七次會議以書面形式順利召開,公司全體董事審議並一致通過《關於中國建築股份有限公司房地產事業部北京市朝陽區奧運南區房地產開發項目的議案》,保證了公司按時參與競拍。
為從程式上解決董事會與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會的意見和建議並制定具體落實時間表、責任人、責任部門,董事會能夠對高管層是否落實進行檢查和監督,董辦一直都在努力探索和創新一種合規、見成效的方式,我們對董事會審計委員會第五次會議形成的會議紀要,在經董事長、副董事長審閱後,轉呈總經理批示給高管層執行。在12月20日召開的第十八次董事會上,其中一項議題就是安排高管層對董事會審計委員會第五次會議提出意見落實情況向全體董事做匯報。從運行看,公司董事會自成立以來對公司的內部管理水平提升起到了至關重要的作用。
第二,董事會研討會議的形式受到廣泛認可。
上市後,我們第一時間組織召開了發展戰略專題研討會,專題研討股份公司上市後的發展戰略。會議邀請寶鋼集團介紹了戰略規劃管理的經驗和體會,對股份公司的戰略管理提供了可以借鑑的模式;會議還邀請中金公司作了專題發言,介紹了國內外可比公司的發展路徑,對股份公司發展戰略的制定提出了很好的建議。部分與會二級單位、總部部門、高管領導結合各自業務,提出了對股份公司未來發展戰略的總體構想以及各自業務的發展思路。全體董事均在會上發言,闡述了發展戰略的內涵和外延,以及制定和調整發展戰略的重要意義,從戰略層面為中國建築的發展指明了方向。會前董辦做了大量細緻的工作,認真對上市公司發展戰略進行研究;組織中金公司完成了“中國建築發展戰略建議”的專題報告;組織22家二級公司、事業部和總部部門匯報材料,逐一審改並反饋修改意見;自行撰寫了關於上市公司市值管理的專題材料提交大會參考;向會議提交了3份檔案彙編。這種具有前瞻性、實用性和引導性的分析和研究工作受到與會人員的普遍歡迎。會後董辦還整理出講話彙編(檔案彙編之四),發給各位與會人員作為參考,具有很好的指導意義和參考價值。董事會對“中國建築”上市後的改革發展進行深入的研討,為制定公司20xx-20xx發展戰略規劃作了充分的思想準備和理論鋪墊,進而啟動了股份公司總體戰略發展規劃草案的編制工作。同時,在這次會議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國企領導者的主要政績考核指標,公司也將儘快建立健全市值管理的體系和機制,使市值、利潤、營業收入成為今後公司簡單而量化的考核指標,樹立人人關心公司市值、維護公司股價的責任意識,出色地抓好市值管理這項新任務。
第三,繼續發揮董事長辦公會議的作用。
上市後,為加快公司業務運行,提高辦事效率,對研究投資項目和收購重組等事宜,更多地採取了董事長辦公會議的辦公形式。一年來,公司共召開了14次董事長辦公會議,審議了86項議題,否定了1項投資項目。會後,董辦或直接起草,或由業務部門起草、董辦進行修改,均形成了會議紀要。用實際效果檢驗,董事長辦公會對迅速解決公司較為重大的問題,特別是為中建地產的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認同了這種議事和決策方式。
三、及時合規地做好信息披露工作
信息披露工作是公司與資本市場進行溝通的主要渠道,也是公司向資本市場展示投資價值的有效途徑。做好這項工作,既能實現投資者的知情權,又能促進公司規範運作。公司信息披露的具體操作和運行,是從上市以後開始的。截至20xx年底,公司對外披露定期報告、臨時報告和制度性檔案共34份,以及其他主動披露的信息,平均下來基本上是每周披露兩個信息。
一是高效高質完成兩個定期報告的編制與披露工作。
1、中期報告。公司上市的時間為7月29日,按照上交所規定,每年6月30日前上市的公司,應於8月31日前按標準文本內容披露公司中報,因此公司本不需要披露20xx年中期報告(半年度報告)。但從維護投資者利益、適時體現公司成長價值的角度出發,公司決定主動編制中報並按時披露。經與上交所協商,確定“中國建築”中報內容可適當從簡,時間亦不受8月31日限制。公司中期報告第一個特點是編制時間短,但信息量大,證監會和上交所有嚴格的內容和格式要求。公司董秘親自對證監會規定的58條內容進行了逐一分解,並組織專門協調會,安排部署中期報告需要準備的各項基礎材料。中期報告第二個特點是報告編制時點在公司上市之前,有多項內容無法滿足規定需要。董秘帶領公司保薦人及董辦人員前往上海,與上交所公司管理部領導就十多項具體問題進行溝通,並將溝通結果報公司領導知曉及傳送相關部門準備資料參考,有效解決了可能遇到的各種問題。第三是需要協調“中國建築”與中海兩紅籌中報披露的關係。經與上交所、中海集團商討確定,不要求三方同時在兩地披露中報,如果中海兩紅籌披露在先,“中國建築”可以發布公告,作提示性說明及信息聯接。8月17日,中海兩紅籌分別在香港聯交所披露中報,同時,“中國建築”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。實踐證明這樣安排運行順暢。第四是積極協調相關部門,嚴格按照確定的時間點,相繼完成中報資料匯總、中報編制、徵求相關部門及中介機構意見等工作,最終在20餘天的時間裡全部編制定稿,經提交董事會審議通過後,搶在8月31日之前並對外披露,得到了上交所和廣大投資者的高度評價。
2、第三季度報告。與中期報告比,20xx年第三季度報告的編制工作相對簡單,內容主要涉及會計數據和財務指標、公司股東情況、重要事項和會計報表四部分。具體工作基本上是兩條線齊頭並進:一是季度報告的整體撰寫和編制工作,由董辦負責。報告編制過程中,涉及需要相關部門提供數據和材料的,由董辦直接溝通,避免來回反覆。二是公司第三季度財務報告,由財務部負責。財務報告編制完成後,由財務部提交公司高管層、董事會審計委員會審議通過,再併入第三季度報告,統一提交董事會審議。第三季度報告選擇在10月28日對外披露,主要考慮是10月29日公司網下配售的60億股將解禁,我們認為公司1-9月歸屬股份公司股東淨利潤為36.7億元,年化後淨利潤為48.9億元,超過公司發行上市時中金研究報告預測的45億元,也超公司中期報告路演時向投資者披露的年中利潤(23.5億元)年化後的47億元,因此在解禁之前披露三季度報告,將有利於避免資本市場對公司盈利的各種猜測,防止公司股價大幅波動。
二是有效利用現有信息渠道,及時做好各種臨時公告的披露工作。
臨時公告的首要特點是信息披露要具有很高的及時性和準確性。公司上市後,我們從公司實情出發,抓住幾個現有的信息池獲取信息,這種做法的好處是充分利用現有資源,能立即開展相關工作,成效快。目前,已與財務部、市場與項目管理部、各事業部及中海集團建立了有效的信息溝通機制,實現了重大項目(包括房建、海外、基建、房地產、設計、科技等六類項目)、重大戰略協定、重大兼併收購等事項的及時報告和披露機制。臨時公告的第二個特點是時間短、環節多,需要在一天時間內完成十多個環節的事項,而且一環扣一環,一個傳真沒有及時確認都可能影響公告正常出台,快功的同時還需要出細活。為確保每個環節不出漏洞,我們堅持的仍是表格化管理,每完成一個環節就畫一個鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。
三是適應資本市場需要,創新信息披露的形式和內容。截止目前,董辦在信息披露工作中主要有以下創新:第一,堅持信息公開透明原則,學習萬科等地產公司做法,從9月份開始每月12號左右對外披露一次公司經營情況簡報,簡報顯示公司新簽契約額、新開工面積、營業收入都比去年同期有較大幅度增長,土地儲備已達4,032萬平米,大項目比較多,購臵土地上也頗有斬獲,這些成績都對支撐股份公司的股價平穩起到了積極的作用,大家都欣喜地看到9月14日中國建築實現了上市以來的首個漲停,並帶動了地產和建築兩個板塊的普漲。發布經營快報這種做法在建築行業上市公司中是第一家,既符合公司上市後公開透明的態度,也有利於防止公司重要財務信息通過其他途徑泄露,導致股價異常波動。第二,在運行中根據公司的實際情況,確定信息披露的具體標準和披露方式:如達到披露標準的,以公告的形式對外披露;未達到披露標準但公司認為重大的,採取直接掛公司外網的形式對外披露。第三,建立重大信息群發機制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披露和公司投資價值的及時傳播,起到維護股價穩定的重要作用。針對A股市場對房地產業務信息披露的特殊性要求,以及香港市場對中海688地產業務披露的要求,董辦多次與上交所進行商談,為做好下一步公司房地產業務信息披露工作,董辦也組織中金公司及0688就做好內地與香港房地產企業信息披露要求的差異進行對比分析,並將報告遞交上交所公司監管員。
創新和挖掘公司有利信息,並以合理的形式傳達給廣大投資者,將是今後信息披露工作的重中之重。經過近半年的信息披露實踐,我們認為像中國建築這樣規模大、業務多元的大公司,本身即蘊含著各種非常有價值的信息,有待不斷提煉和總結,這不僅是體現公司價值的有效途徑,也是公司進行日常管理的需要。
四是做好危機應急處理工作,有效避免危機事件對公司形象的影響。
20xx年以來,公司已經發生多項危機事件,如世界銀行投標違規、中海重慶項目滲水、八局東莞項目安全事故、杜拜債務危機等。面對危機,董辦都在第一時間了解實情的基礎上,採取匯報解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式,與監管部門和投資者進行溝通和引導,有效降低了危機事件對公司的影響。如11月27日,針對國內部分媒體以“中國建築在杜拜有很多大型項目”等標題進行報導,董辦向公司海外業務線和香港3311了解情況,並對資本市場進行宣解:一是給各大機構以電子郵件的形式進行了有關情況說明,二是對國內主流財經網進行正面解釋;三是與上交所溝通協商,以公告的形式進行了澄清。並將以上情況向公司董事、監事以及高管領導匯報,統一對外口徑。又比如,9月18日(周五)中央電視台二台經濟半小時欄目以《地王遭遇“房斑斑”》為題報導了中海地產重慶公司北濱一號維拉公館滲水事件。為避免該報導產生更大的社會影響,董辦、總辦、企業文化部、潤言財經公關公司立即聯合啟動應急機制,連夜與各大主流財經媒體和網站負責人,進行大密度的危機公關,力爭在較短的時間內控制局面。經過周末的繼續努力,取得了良好的結果,主要為:
1、從當天的股價表現看,三家上市公司均未受到影響;
2、上交所同意公司不發布事件公告說明;
3、國內主流財經報紙、網站不做轉載,已登出的少數不極端文章也被撤掉。
五是做好中期票據等相關信息披露工作。
中期票據信息披露的要求低於公司上市後的信息披露要求。公司上市後,中期票據的信息披露由董辦負責通過保薦人在中國債券信息網及中國貨幣網發布。董辦做好了與保薦人的信息對接工作,多次主動並及時地在中期票據的指定網站披露公司重大信息,受到了交易商協會後督中心的表揚。
六是通過信息披露規範公司運作。
每項工作、每項分析,都應該回饋公司管理,提高公司效益。信息披露工作對公司管理的回饋就是要求公司規範運作,滿足資本市場需要。上市前,公司的業務主要圍繞建築業和房地產業兩大市場;上市後,公司就身處資本市場之中,因此,對公司上市前的各種慣常做法,如果與資本市場不一致、不合拍的,我們通過協調溝通,力爭做到規範,使資本市場易於理解、易於接受。半年來,我們與相關部門一道,對董事會會議議案、中建地產新購臵土地儲備、房地產業務月度銷售及區域分布、建築業務契約額等事項進行了規範或者統一了標準。
四、全方位打造投資者關係管理工作
上市公司的投資者關係管理工作是一項戰略管理行為,需要通過充分的信息披露與交流,加強公司與投資者及潛在投資者之間的溝通,促進投資者對公司的了解和認同,提升公司治理水平,從而實現公司整體利益最大化和保護投資者特別是社會公眾投資者的合法權益。公司上市後,我們與各類投資者頻頻進行點對點和點對面的接觸,一直保持著主動、開放的工作姿態,投資者關係管理工作得到了證監會、投資機構乃至普通個人投資者的一致好評。
第一,在20xx年度中期業績公布後,組織了路演推介活動。
為策劃好公司中期業績路演,董辦較早就做了周密的安排,組建由孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財務、地產部、中海地產、中金公司等有關人員組成的一支路演團隊,確定了網上路演、北京-上海-深圳三地一對一和團體推介的路演形式。準備了詳細的路演PPT等推介材料,對每日的路演行程、拜訪機構、責任分工等都清晰列表,保證了整個路演活動的順利完成。公司於8月28日公布了中期業績,9月3日下午16:30-18:00在新浪網成功舉行了中期業績網上路演,孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。持續一個半個小時的網上路演受到大量投資者的關注和參與,吸引了近300位投資者線上跟帖提問。參與網上路演的投資者紛紛表示,中國建築來到新浪網進行中期業績推介,是公司重視投資者關係管理的一個證明,尤其是公司重視廣大中小股東知情權的一個證明。路演交流中,公司領導和廣大投資者就公司的發展戰略、財務狀況、新簽契約額和募集資金投向等重點問題進行了深入的交流。對於公司上市後首次與投資者進行業績推介,孫文杰董事長表示,“在新浪網進行業績路演,表明中國建築是一家非常開放、非常透明的企業,不僅中國建築的經營業務內容公開透明,公司的決策程式、經營成果也公開透明”,“公司整體上市以後成為公眾公司,我們會更加開放,這樣做不只是讓股民朋友們知情,更重要的是希望大家參與中國建築的改革與發展,為中國建築的事業提出有價值的意見和建議,將企業做得更好。”董事長的表態,為股份公司的投資者關係管理工作確定了基調。
9月5日至8日進行了中期業績推介路演。本次路演對泰康資產、太平洋資產、博時基金、南方基金、嘉實基金、上投摩根等6大股東進行了登門拜訪;舉行了三場團體推介會,吸引近100家機構參與,參加人員積極踴躍。每到一處,投資者都表示中國建築在詢價路演後的一個月又再次親自登門路演,對這種高密度的與資本市場對接、維護投資者利益的高度負責精神深感由衷的欽佩。路演過程中,有的大股東提出今後將與“中國建築”在實業上進行合作,有的股東和機構還對公司發展及內部管理工作提出了很好的意見和建議。通過這種近距離接觸和溝通,使更多股東和機構深入了解了“中國建築”,他們均表示對公司今後的健康發展充滿信心。
第二,接待投資者來訪和主動登門拜訪重要投資者。上市以來,我們先後接待了來訪的易方達基金公司、國信證券、香港上海滙豐銀行有限公司等50個機構的分析師、研究員、基金經理等110人次,有的由郭書記、易總出來接待,有的由孟慶禹董秘接待,就幾百個問題進行了回答。為做好股東管理工作,董辦編制了前100家大股東名冊,並提出前15家大股東由公司主要領導帶隊拜訪,第16-30家大股東由董秘帶隊拜訪,第31-50家股東由董辦專人拜訪,其餘50家在日常工作中重點關注的總體安排。孫總在上海對申銀萬國組織的基金團隊、華安基金等機構進行了現場長時間的溝通,機構反響很好。孟董秘在年底參加了主要券商的年度策略會,並在深圳舉行了小型交流推介會,使機構投資者認識到了公司潛在的投資價值。
為與主要投資者建立溝通聯繫機制,董辦對中國建築前50名流通股股東逐一進行了重點關注並做了預約排期。年底前,孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪了包括全國社保基金理事會、中國人壽資產管理有限公司、建信基金等在內的18家大股東。董辦還特別製作了《公司與機構投資者溝通情況表》,對機構名稱及背景、溝通的時間地點和人員、交流內容及關鍵問題等都進行了詳細統計,使機構投資者溝通聯繫工作一目了然,清晰明確。
第三,建立機構投資者管理資料庫。
董辦將公司成立以來接觸過的所有機構人員的名片、IPO和中期路演現場登記信息等都分門別類、登記造冊,建立起了機構投資者資料庫。據統計,目前已有6大類200個機構的近600位投資者在冊。董辦還設專門人員負責維護資料庫,用郵件與行業分析師、研究員保持溝通,直接將重要訊息及時提供給機構掌握,便於他們組織文章,對公司股票進行評價,經主動與行業分析師、研究員溝通,全年共有21家證券機構向資本市場發布了35篇關於中國建築的研究報告,全部為積極評價,給予推薦、強烈推薦評級。
為做好公司股東名冊管理,完成安裝PROP系統,隨時申請查詢公司股東名冊及其變動,並進行不定期的公司股東名冊分析,呈報公司領導審閱。
第四,通過接聽投資者熱線、管理IR信箱、媒體監控與新聞發布等方式,密切關注個人投資者,廣泛宣傳公司業績,立體打造公司形象。
董辦設立的投資者熱線一直是公司與個人投資者溝通的重要渠道,自開通以來一直熱線不斷,董辦有兩名員工專門負責接聽,自上市以來,共接到投資者熱線電話500餘個,回答問題超過1,500個,每個電話都有詳細的通話記錄,包括來電人電話、姓名、通話時長、詢問問題與解答情況等。每月都要結合媒體監控情況進行一次梳理分析,形成投資者關係管理的信息月報;處理IR信箱日常郵件,有效地增進了個人投資者對公司情況的了解,對疏導不良情緒、增強投資者信心起到了重要的作用。
第五,自行組織宣傳文章,引導主流財經媒體和機構投資者。
董辦通過潤言財經公關公司就媒體報導中國建築及下屬公司的情況進行時時監控,每天提交一次監控報告,以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。在公司限售股解禁日的特殊時點、杜拜世界債務危機爆發以及公司發生對股價有較重大的利好訊息等,董辦都及時通過潤言向媒體投放自主組織的宣傳文章,全年累計近50篇,媒體刊登達171篇次,並被新浪財經、搜狐財經、網易財經、金融界、東方財富網、和訊網、證券之星、中金線上、百度和訊全財經網等財經網路廣泛轉載,如《中國建築靜候A股重新開閘或將成20xx年融資額最高IPO》、《中國建築啟動發行A股市場充滿期待》、《中國建築拔得全球建築股總市值頭籌》、《中國建築高端原創設計又創佳績》、《中國建築著力打造綜合性城市開發建設商》、《中國建築在美國屢創佳績》、《中國建築經營狀況正常與杜拜世界集團不存在業務關係》、《中國建築承建松原大橋日前通車基建業務蓬勃發展》、《中國建築珠海地產項目積極開拓港澳市場》、《中國建築全面調入各類股票指數》、《中國建築新加坡項目獲政府大獎》等等,從實際效果看,的確對引導資本市場正面輿論以及上市後公司當天的股價起到了重要的穩定和提振作用。
五、部門建設工作
作為上市公司,董辦的工作職責有其規定性要求,一般來說最基本的是三項職能:董事會事務、投資者關係管理和信息披露。同時還應遵循股份公司內部管理規定,完成好相關職責和工作任務。董辦在經辦各項業務的同時,還特別注重基礎性建設工作的打造。上市後馬上編制了《股份公司上市後董辦對接資本市場主要工作表》,相關工作清晰有序、一目了然;對《投資者問答(400問)》的撰寫和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程;董辦還編制了《董事會會議議題和執行情況一覽表》、《董事長辦公會議議題和執行情況一覽表》等,有利於隨時掌握審議議題的內容、要點、評審結果以及參會人員等全面信息,目的是促進會議決定的落實和檢查。正是有了這些基礎性工作的支撐,董辦才能在上市後迅速就位,較快地實現了與資本市場的全面對接。20xx年,貫穿全年的基礎性建設工作有:
第一,對健全和完善公司內部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建設主要分兩個方面,一方面是有參照的,按照公司法、證券法和監管機構的要求,在中介機構的輔導下,隨著上市工作,完成了一些制度,董辦發揮了重要作用;另一方面是沒有輔導、沒有經驗,隨著工作實踐和內部管理的需要,必須要制定的業務制度。
股份公司運行近兩年時間了,公司治理的制度性檔案亦經過了近兩年的實踐檢驗。加之,當初為滿足上市要求而製作的檔案內容,確實有一些欠討論、欠研究的地方。我們認為有必要進行一次修改、完善和增補。但是,制度性檔案內容的修改既有系統性問題,又有程式性問題。因此,董秘提出了三個建議方案,其中第二項建議方案得到了三位主要領導的認同和批示,即對個別檔案個別內容進行修改。考慮到修改整體制度性檔案,涉及面寬、耗費時間長,也有一定難度,所以建議僅對迫切性強的部分檔案和內容進行修改。這樣影響面不會太寬,儘量避免涉及《公司章程》的內容。主要需修改的有《董事會議事規則》、《總經理工作制度》、《投資管理制度》等檔案的部分內容,將功夫花在制定董事會授權規則和監督執行方面,是一種比較適宜的做法。
董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網站信息披露原則》供公司網站管理部門工作中參考,並對其他部門制定的《會議管理制度》等5個制度性檔案提出了修改建議。
德勤每年在公司的年度財務決算報告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”,我們感到這些建議應該回饋於強化公司的內部管理,今年4月9日,董秘與德勤相關業務人員進入了座談,尋求落實德勤提出的“管理層建議”的有效渠道,以幫助公司改進管理。
第二,注重加強和保持與各個方面的溝通
其一是加強與監管層面的溝通。同外部監管機構等政府部門的溝通是董辦工作的重要內容之一。上市成功後,孟慶禹董秘聯繫安排並陪同孫文杰董事長赴證監會和國資委進行了答謝;就國際金融危機對企業的影響、央視配樓大火與公司的關係等事宜及時向證監會和交易商協會匯報;9月14日,孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監局,進行上市公司首次約見談話,正式建立起北京證監局對中國建築的監管關係。此後按照北京證監局的工作要求,董辦完成了回答問訊函、公司內部控制情況調查問卷答覆、公司介紹和公司董監高人員持有本公司股票變動情況自查及整改情況統計、對10月已經核查的董監高人員持有本公司股票情況形成正式自查報告並經公司董事簽署、從9月15日-10月15日國慶、中秋期間公司維穩情況每日零風險報告等,都按時報送了北京證監局。上市後,董辦經過申請,中國建築現已成為北京市上市公司協會會員。孟慶禹董秘數次前往上交所,拜會發行上市部巢克儉總監、公司監管部史多麗總監等相關領導,與他們溝通上市前的發行事宜和上市後的信息披露監管事宜,就公司各項業務的具體披露方式進行有益商討,為公司爭取了相對寬鬆的監管環境。
其二是加強與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會事務的同時,董辦還呈送徵求意見、匯報和通報等事項達110餘項,主要包括發行上市期間董監高申購新股有關事宜、上市情況通報、董事長辦公會研究討論的投資項目及說明性檔案、上報國資委《20xx年全面風險管理報告》、二級單位董事和監事會主席調整、總經理辦公會議紀要、董事長辦公會議紀要、中海中標上海長風地塊以及央視配樓著火事件、中海地產重慶項目滲水事件、八局東莞安全事故、杜拜危機等等,並將“董監高買賣本公司股票的相關規定”彙編成冊,呈報各位領導在工作中參考。經過溝通和匯報,股東單位、外部董事和監事對公司一年來發生的重大事項了如指掌。董辦還非常重視外部董事調研工作,年初王文澤、車書劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項目;4月14-19日,鍾瑞明董事在美國公務期間,專門到中建美國有限公司進行工作考察,聽取了美國公司負責人的工作匯報,並參觀了部分在施項目;利用公司上市掛牌契機,董辦安排各位董事參觀了上海環球金融中心;9月26至27日,王文澤、鍾瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下,前往公司哈大項目視察,並親切慰問廣大一線員工,送上節日禮物。
其三是加強與部門、二級單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時,時刻在加強與其他部門的配合工作。本年度,先後派員參與了學習實踐科學發展觀活動、上市儀式、上市總結大會和慶典活動籌備工作、《內部控制手冊》業務流程編制工作等。孟慶禹董秘還應邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運行、公司治理結構等有關情況。董辦各項工作的開展,得益於公司領導的正確指導,更得益於總部部門、事業部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠摯的感謝!
第三,加強研究和分析,為領導決策提供參考
加強對資本市場的研究、隨時掌握政策動向,是董辦的工作任務之一。今年以來,董辦總計完成了100多項分析研究工作。其中,常規成果有每月股東名冊變化情況分析、股價波動超過3%的市場分析、同行業上市公司對比等。重點成果有:起草了《站在戰略的高度上認識市值管理》,作為董事會發展戰略專題研討會的會議檔案印發;《資本市場對公司20xx年、10年業績的預期分析》孫總指示呈報董監高參閱;對所有上市公司分紅的總體情況,對建築、地產行業上市公司的分紅情況分別進行研究分析,為公司管理層制定公司的年度分紅方案提供決策參考。
同時,董辦還每日呈報董事、監事、高管領導“媒體監測報告”;每周呈報“資本市場周報”;每月呈報“工作簡報”等。
第四,積極進行業務培訓,注重對資本市場規則的學習董辦的基本業務都需要面對資本市場,董事會事務、投資者關係管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規則規範化運作。董辦人員積極努力,不斷增加對上市公司董辦業務的學習和儲備。主要包括:董辦為股份公司20xx年領導人員培訓班邀請了全部講課老師,對課程培訓進行了細緻安排,包括孫總親自聽取德勤的授課思路匯報並指示明確的講課內容;孟慶禹董秘多次與中國市值管理中心施光耀主任、上交所的兩位授課人員、中金講課人員進行授課內容的溝通,審改授課課件,董辦還承擔了授課老師的接待和服務工作,從培訓班的反映看,對這次培訓老師的講課水平和授課內容的實用性都給予了高度評價;按照上交所的要求,董辦工作人員前往上海,參加立信思銳內控培訓機構組織的內部控制培訓班,進一步提高對公司治理的理解和掌握;組織參加上交所舉辦的上市公司業務培訓;組織參加證監會北京監管局舉辦的上市公司董事業務培訓;參加資本市場論壇、證券公司年終投資策略報告會、證券市場年會等。
可以說,董辦的各項工作都是在摸索中前行的,一年來,董辦工作取得了超預期的成果,我們感到主要取決於三個因素:
第一,充分的準備。公司上市工作的推遲,為董辦各項工作提供了充足的準備時間。一是聘請專家,為公司高管人員及部門領導進行培訓,熟悉公司上市後的法律法規體系。二是組織部門業務人員前往上交所、證監局舉辦的培訓班學習,掌握上市公司的規則和要求。三是走訪、學習和借鑑寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優秀上市公司的成功經驗和做法。這些工作為我們推進公司成功上市、迅速開展公司上市後的信息披露和投資者關係管理工作都做了很好的思想準備、知識儲備和實戰準備。
第二,各部門的配合。董辦的董事會運作、信息披露和投資者關係管理工作,均需要各部門及時有效的支持和協作。一年來董辦工作的順利開展,已經充分證明這種配合的有效性和默契。比如,信息披露工作就涉及多個部門、多個層級,各方面的大力配合與支持,是信息披露工作的基石,但在該業務起步還未完全定型之前,我們始終堅持不發紅頭文的做法,因此,經常並有效的溝通,成為部門間合作的常態。
第三,持續學習改進。從制度規範到模仿、到真正付諸實施,董辦的各項業務都經過了這樣一個過程。面對資本市場的全新領域、承載著中國建築的歷史重任,我們不敢有一絲的懈怠,更不敢有一點兒的僥倖,上市半年,我們已經深深的體會到:資本市場是講規則的,資本市場是沒有朋友的,中國建築必須明明白白做事、清清楚楚地說事。每一項新的業務,我們都是不斷的向監管部門、兄弟單位業務人員及中介機構學習和請教。乾中學,是董辦所有員工一年來遵循的做事原則。
校學生辦公室工作總結 篇26
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計畫如下:
一、加強內部建設
1.基於辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課餘時間。
三、明確分工,細化責任由於辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1.事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,製作新的通訊錄,以保證工作可以儘快順利開展。
2.備品管理備品管理是學生會工作的後勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,並負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4.辦公室主任職責辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。
校學生辦公室工作總結 篇27
一、20x年工作成績與不足
(一)基本情況匯報
20x年全年總計安排學生就業人,佔畢業人數的53.1%,按所在企業生產類型;外貿企業推薦人數211人,占計畫推薦人數的7.6%,內銷企業推薦人數181人,占計畫推薦人數的56.2%,自主品牌企業人數48人,占計畫推薦人數的29.9%,其他企業人數9人,占計畫推薦人數的6.2%;從事就業崗位來看;推薦製版崗位11人,服裝平面設計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。
(二)利用多種渠道,開拓就業市場
今年全國高校有611萬大學畢業生,相對我院的畢業生來講,優勢比較弱,為了更好將畢業生推薦出去,就業辦利用新華人才網、各行業網站、報紙、期刊、參與各類招聘會廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業學生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業市場內部資源,採集大量的崗位信息,積極聯繫企業、實地考察、洽談合作,拓寬就業市場;先後與50餘家招聘企業(公司)建立合作關係,尤其是今年我們藉助教育集團公司的就業網平台,幫助學生熟悉網上就業流程、製作簡歷,上傳簡歷,推薦優秀學員,手把手的教學生網上求職,幫助學生完成網上求職,自主就業率達31.6%;切實提高了就業工作效率。
目前我院與智聯招聘網、新華人才頻道、新華就業網開展合作,20xx年畢業生首先將實施網路就業,為畢業生創造了更多的就業機會。
(三)集中優勢全面報導就業情況
就業辦利用現有資源積極做好就業宣傳工作,全校現有對外宣傳欄8個,就業辦長期使用其中的5個專欄,全年更換就業新聞7次,調研報告4次、專場招聘會報導11次、同時對就業回訪、招聘信息等相關內容做了及時的報導,利用教育集團網站、新華就業網、新華人才頻道、兄弟院校就業板塊等相關網路,及時更新我院相關就業內容;營造良好校園氛圍,增加學生對學校的歸屬感,提高在校生的就業信心。目前就業辦正著手蒐集成功學子素材,製做《東方巴黎故事》宣傳冊。
(四)及時反饋促進教學管理的
就業辦每個月對合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請企業領導到校等多種方式,收集到就業單位對我院畢業生的評價,就業單位對我院教學、學生管理、就業工作的意見和建議,另外,也了解到畢業生對所學專業、課程設定、教學管理、就業服務等情況;並將回訪信息月末以就業工作報表(電子稿)的形式,及時反饋到相關部門,今年總計傳送就業工作報表電子郵件9次,促進了部門工作質量的提高。
(五)實施就業教育加強創業指導
09年,我院就業指導中心重新整理規劃了就業指導課程體系,自編《當前就業形式分析》、《事業職業就業》、《就業指導》、《高效人士的7搞好習慣》等x余篇課件,結合教務部門安排的職素課,對在校生實行一切以就業為導向的職素教育,讓學生認識學校、認識自己、認識工作崗位;通過4個階段24個課時的就業引導,幫助畢業生分析就業形勢和就業政策,引導學生樹立正確的擇業觀,幫助學生正確定位;克服好高騖遠、不切實際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業生以積極健康的心態面對就業,幫助學生清晰定位、明確目標、增強學習方法、提高學習能力以及就業綜合能力,全面提升了我院畢業生的競爭力,提高院校整體就業水平。
(六)完善制度保障就業工作順利開展
就業辦自x年著手整理部門相關材料,通過09年的補充和完善,已經初步建立了就業指導中心日常工作各項材料,制定了部門規章制度、部門員工崗位職責、績效考核制度,促使就業指導工作系統化、規範化;蒐集整理了已就業學生信息、在校學生信息、成功學子信息等並登記造冊,全面把控就業工作;建立了學生推薦材料、就業宣傳材料、專場招聘會材料、就業回訪材料等一系列材料、工具,進一步健全部門檔案、材料,全面促進就業工作規範化。日常的部門工作管理嚴格按照院校工作計畫執行,建立工作日清制度,制定合理工作計畫,嚴格按照月度工作計畫、周工作計畫,實行就業工作月清、周清、日清制度,實現當日事當日畢;部門定期召開總結會議,及時總結工作中的經驗和教訓,在總結中提高;積極參與集團公司和學院提供的各種學習和培訓班,利用外部優質資源,學習他人先進經驗,通過各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強了部門聯動,積極協調、溝通工作事宜,保障了就業工作順利開展。
(七)做好服務配合其他部門工作
就業指導中心全體員工以主人翁的責任感,以校為家,積極參與院校各項工作,回響各部門號召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時,不遺餘力的加入到招生大軍中,為學院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來搬遷之喜,就業指導中心再次發揚主人翁精神,奮鬥在工作第一線,頂烈日、戰酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力;11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會的各級領導、負責人、企業領導、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會議的組織、召開及會議的精神給與了高度的評價,進一步提升了東方巴黎服裝學院在安徽服裝界的影響力。
二、工作中的不足
20x年受國際金融危機影響,就業崗位有所萎縮,我院全體員工在院長的帶領下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;
三、20x年工作計畫
新的一年即將到來,讓我們振奮精神,紮實工作,發揚團結務實開拓奉獻的企業精神,與時俱進,進一步落實“以人為本”的服務理念,在集團公司的指導下,在東方巴黎院務會的正確領導下,為構建和諧社會做出積極的貢獻,取得更輝煌的成績。
校學生辦公室工作總結 篇28
20xx年是我市農村信用社深化改革至關重要的一年。一年來,在聯社的正確領導下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,立足服務,強化管理,充分發揮好辦公室工作的承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯社下達的各項工作任務,為促進我市農村信用社改革與發展作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結:
一、管理工作做到了嚴格高效。
辦公室工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創造一個良好的工作環境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實際,狠抓綜合管理不放鬆,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與其他科室的協調與溝通,使辦公室工作基本實現了規範化、優質化、高效化管理。
一方面,不斷完善規章制度。我們根據聯社新的法人治理結構運行制度的需要,對原來的《機關行政事務管理制度》進行了梳理,並採納了銀監部門的意見,進一步完善了辦公室各項管理制度,規範了工作程式。同時對對辦公室人員進行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責任制,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據可查,並做到分工不分家,平時各負其責,忙時齊心協力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項工作任務。
另一方面,積極改進工作作風。服務是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為機關服務、為基層服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導、部室和基層滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們圍繞精幹高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀和做好服務的意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改進。無論辦文、辦事或辦會,都確保嚴謹、細緻、準確,做到寫檔案邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程式規範周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數據和事準確,不發生錯誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據。工作中注意加強請示匯報,堅持按程式辦事,積極溝通上下聯繫,協調內外關係,當好領導參謀。同時,加強團結協作,和機關其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬鬆和諧的人際關係,充分發揮辦公室的整體效應,最大限度地提高機關工作效率。
二、文字工作做到了高質及時。
做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。xx年,我市農村信用社堅持不斷深化改革,會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,特別是第二屆社員代表大會的召開和完善法人治理結構試點工作的開展,文字工作量特別大,要求也比較高。為此,有關工作人員經常加班加點,甚至通宵達旦,確保了各類文字材料保質按時完成。
一是認真完成各類會議材料及上報材料。根據聯社章程規定和省聯社的工作部署,聯社於8月份召開了第二屆社員大會,我們在大會文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯社第一屆理事會和監事會工作報告、三年發展規劃草案,起草修改了《xx市農村信用合作聯社章程(草案)》和社員代表大會、理事會、監事會議事規則,以用其他相關會議檔案,確保了大會順利召開,得到了領導的肯定。今年初,我社被銀監分局選定為完善法人治理結構試點單位,在銀監部門和聯社領導的具體指導下,我們根據有關檔案要求和上級指引,在沒有可比參考的情況下,起草制定了《xx市農村信用社完善法人治理結構試點工作實施方案》,組織草擬了符合農村信用社法人治理要求的一系列規章制度和運作框架,包括社員“三會”工作制度、選舉辦法和決策程式,理事長、理事、監事長、監事、經營班子的職責,以及理、監會各類委員會工作制度等一系列有關法人治理的規章制度,並通過銀監部門審查認可,保證了我社完善法人治理結構試點工作的順利開展。
二是認真組織開展調研和理論研究。按照聯社領導的要求,我們定期不定期地給基層社下達研究課題,組織開展調研活動。加強對基層社開展調研和理論研究的考核工作,按季進行打分考核,並對不能完成任務的同志在技術職務上降格聘用,有效推動了大家做好調研和理論研究工作的主動性和積極性。全年共收到各類稿件多篇,調查報告和金融理論研究文章多篇。10月份和11月份還組織xx篇金融論文分別參加了“xx市農村金融學會第13次年會”和“xx市農村金融學會第16次年會”交流,並獲得相關獎項。
三是切實做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對檔案的收、發、傳、管努力做到規範化、程式化。聯社發文做到了格式統一,文體規範,切實把好文字關和政策關。加大了檔案催辦督辦工作力度,協助有關部門認真及時地完成領導批辦的任務,並及時向領導反饋辦事結果。認真做好檔案收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案進行分類、歸檔,購買安裝了檔案管理軟體,為下一步實現檔案管理電子化打好了基礎。
三、宣傳工作做到了有聲有色。
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結近幾年宣傳工作的基礎上,進一步明確宣傳工作重點,改進宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質量。一年來,我們通過加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點,開展大量深入細緻的宣傳工作,取得明顯成效,為樹立我市農村信用社良好的企業形象、形成良好的工作氛圍發揮了積極的作用。
首先,加強信息報導工作。聯社領導一直十分重視信息報導工作,與業務工作同布置、同檢查、同考核,在領導的直接關心和指導下,圍繞農村合作金融中心工作,結合自身工作實際,不斷加強信息報導工作,或報導先進事跡、或反映工作熱點、或刊登調研文章、或介紹工作經驗。共編髮簡訊xx期,向省聯社、市委市政府、銀監部門和人民銀行上報各類信息xx余條。同時注意提高文字工作質量和上刊率,我們始終把文字工作質量作為提高信用社社會形象的一個重要內容來認識,只要是聯社出去的文字材料,不論長短、體裁,我們都盡力抓好文字關,同時積極向報刊投稿、薦稿,全年先後被各類媒體錄用稿件達多篇,其中在江蘇經濟報、現代金融和省聯社信息等省級媒體上刊xx篇,收到了良好的宣傳效果。
其次,開展多種形式宣傳。在宣傳形式上實行點面結合,以全市一盤棋,上下聯動,開展立體宣傳,做到了電視有影、電台有聲、報刊有文、牆上有字。一是加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開社員代表大會等什麼重大活動時,都及時邀請電視、廣播、政府等新聞單位參加,主動為他們提供新聞線索、材料,電視廣播幾乎每月都有信用社的報導,在“中國”站,搜尋“信用聯社”有10多條是我社相關新聞。二是結合自身業務開展情況,有重點地開展宣傳工作。特別在元旦春節期間、反假幣宣傳周、推廣小額農貸等活動中,通過掛橫幅、樹站牌、設立宣傳諮詢台等方式,既為客戶提供了優質方便的服務,又起到了積極的宣傳效果。三是做好農村信用社改革試點宣傳工作。通過廣大社員、非職工社員代表以及各類媒介,宣傳我社在支持“三農”和地方經濟建設中的重要地位和作用,宣傳深化農村信用社改革的重大意義,特別是重點開展完善法人治理結構試點宣傳工作,印製了5000份宣傳手冊,發放到廣大社員手中,製作了題為《與古城共騰飛》的專題宣傳片,在電視台黃金時段連續播出,宣傳完善法人治理結構對深化農村信用社改革和促進農村發展與農民增收的重大意義,為完善法人治理結構工作的順利推進創造了良好的輿論氛圍。
第三,積極參加社會活動。我們出資先後與團市委、市委宣傳部等部門分別舉辦了“信合杯”“青年農民創業計畫大賽”、“學習型城市建設書面知識競賽”、“第十屆雙十佳競賽”等活動,在活動中我們著重宣傳了農村信用社服務的特點、宗旨和近年來取得的巨大發展成就。我們還積極開展扶貧幫困活動,關心社會弱勢群體,為結對幫扶貧困村投入扶貧資金2。1萬元,幫助他們發展生產,增加收入,同時好進一步提高了我社的社會公眾形象和社會認知度。
四、後勤工作做到了有條不紊。
一是加強工作協調,做好會務接待。我們針對後勤人員少,會議事務多、接待任務重的實際情況,在明確分工的基礎上,加強了工作協調,每次會議和領導考察之前,我們從文字材料、會場安排、茶水供應,到車輛調度、食堂一伙食等作了詳細準備,大家經常加班加點協調作戰,提前做好各項會務工作和接待工作的後勤安排。今年先後召開的合作金融工作會議、社員代表大會、完善法人治理結構試點工作動員大會、幹部考核考評會議等大型會議,由於準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
二是加強物品管理,做好物業工作。對聯社物品的管理我們注重抓好採購、保管、使用各個環節,嚴格按照《聯社物品採購實施細則》的要求採購物品。對辦公耗材,嚴格採購申報手續,實行比價採購;對新添置的固定資產、低耗易耗品,建立了實物保管賬,並對全轄低值易耗品進行了重新統計和登記,達到物、表、帳、牌“四相符”。對易耗品的領用,建立了領用登記台帳,對香菸茶葉實行統一管理,節約使用。同時,認真及時地做好大樓的物業管理工作,定期不定期地維護和保養好各種機器設備,對部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。大樓水、電等設備(包括電梯、空調、配電、監控、消防等)運行正常,確保了聯社正常工作的順利開展。我們還加強了環境衛生管理,進一步明確了衛生包乾區域和責任人,並不定期地開展衛生大掃除活動,使大樓內外整潔舒雅。
三是加強車輛管理,做好車輛調度。針對車少事多的實際情況,我們按照《聯社汽車管理制度》,合理調度車輛,進一步完善了汽車駕駛員崗位責任制,儘量保證行政用車和業務用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都認真登記出車記錄台賬,對過路費等費用的管理,做到日日記載,審核報批。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節約了維修費用。五月份順利完成了對三部車年檢工作。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,實現全年安全行車無事故。
四是加強工程監理,做好基建維護。在聯社費用管理委員會的領導下,我們積極為基層基建裝飾工作做好服務工作。年內對大市口分社和梓橦分社的營業辦公樓進行了裝潢,總造價xx萬元。對移居信用社、土橋分社和香溝信用社等點進行了安全防衛設施改造,造價xx萬元。根據我市創建全國衛生城市的要求,我社共投入萬多元,完成了包幹路段的硬化改造、二次供水設施達標、大樓亮化、浦東分社拆除違建等工程,完成了市創建辦交辦的各項任務。我們在基建管理工作中堅持按章辦事,按程式辦事,嚴抓細管,實行陽光操作,節約工程費用,所有工程均按要求辦好手續,確保工程質量。
回顧xx年度的工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時,也還存在許多不足之處,主要表現在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,信息報導工作離聯社領導的要求還有差,機關事務等工作還須加強等等。對此,我們將在聯社領導的正確領導下,積極主動地做好各項工作,充分發揮辦公室的參謀、服務、管理等功能作用,在制度化、規範化、程式化軌道上更加細緻地做好工作,為我市農村信用合作事業的健康發展作出更大的貢獻。
校學生辦公室工作總結 篇29
20__年度,集鎮管理辦公室圍繞年初制定的工作目標任務以及管理職能,在街道黨工委、辦事處的領導下,團結奮進、努力拚搏,較好地全面完成了各項工作,在各方面取得了令人滿意的成績。
一、農村生活垃圾收運工作
為加強農村環境保護,改善農村環境衛生狀況,建設和諧社會和構建社會主義新農村,根據上級關於垃圾集中收集處理的要求,結合我街道實際,在20__年就建立完善了村街垃圾集中收運處理系統:街辦現有10個村(居委),30個自然村落,常住人口3.85萬,流動人口0.65萬;目前已設定農村垃圾箱(桶)2151隻,配備村級拖拉機2輛,村二級中轉庫6隻,板車47輛,保潔人員186人。
(一)加強組織領導,街辦成立以主任為負責人的領導班子,以分管領導為組長的工作班子;由集鎮管理辦公室抓整個工作的推進。目前辦公室配備二名同志專門負責這一工作。
(二)建立健全環境衛生保潔隊伍。由各村(居)委負責,建立村組環境衛生保潔隊伍,落實村組區域內生活垃圾收集和道路、通道、水域、綠化內的日常清掃保潔工作。
(三)建立健全生活垃圾收集運輸隊伍。由各村(居)委負責,按照“村組收集、街辦運輸”的模式,建立村組生活垃圾收集運輸隊伍,對農戶的生活垃圾實行統一收集、定時清理、集中運輸。今年平均每天運送到城東壓縮式中轉站超過15噸。全面完成了上級下達給街道的垃圾收運量。
(四)合理配備環衛設施設備。由各村(居)委負責,按照實際需求,建造固定式垃圾箱、放置垃圾桶,同時配備相應的收集垃圾板車47輛,拖拉機2輛。
(五)建立村組環境衛生管理長效機制。由各村(居)委負責,落實各村(居)自治管理職能,排查環境污染隱患,完善垃圾清運的管理、考核制度,同時辦公室每月對各村的收運情況實行考評,開展日常化的管理。
二、街區管理工作
街區管理主要包括道路、廣場、小區、菜場的路面場地清掃,區域環境衛生整治保潔,綠化帶管護修剪,公共廁所、窨井下水道的維修等方面的工作。
目前,我們集鎮管理辦公室擔當著三個菜場(新莊東、西菜場與大塍菜場),十六個居民住宅區(新東苑、四號延伸房、東岸小區、新教工住宅區、老教工住宅區、多聯公司住宅區、礱坊場住宅區、紅梅南區、紅梅北區、澤南住宅區、三良公司住宅區、夢碧別墅區、生資小區、寶豪小區、唐角安置小區、大塍住宅區),六條主幹道路(宜官公路新莊段、塍芳公路新塍段、新西路、新中路、新東路、震澤北路),一個工業集中區與一個廣場(太湖廣場)的路面清掃保潔與綠化管護修剪工作。
一年來,我們集鎮辦公室帶領全體環衛綠化工人,每天頭頂星星就開始工作,冒嚴寒、戰高溫,出色地完成了各項工作目標任務,以一個環境整潔的街區形象來迎接每一天新的開始。
在公共設施維護方面,今年我們對民眾反映比較大的西菜場公共廁所、東菜場西公共廁所、老教工住宅區的化糞池以及下水道進行了改造,同時對影響民眾出行的道路上的破損窨井蓋也進行了更換,受到了民眾的一致好評。
三、路燈管理工作
幾年來,我們街道陸續完成了宜官公路新莊段、塍芳公路新莊段、新中路、新東路、工業集中區道路的路燈安裝亮化工程。目前屬於我們集鎮管理辦公室直接管理的有500多桿(盞)。辦公室制定了每周巡查制度、民眾來電接報制度、重大節假日前大巡查制度。配備二名管理員專職負責,確保所有路燈能夠正常運行點亮。在配合市政工程方面,辦公室對於要改變線路或者要實行加固的過路電纜提前與施工單位銜接,按照施工單位的要求請路燈公司做出改造工程量與資金預算,跟蹤管理直至施工結束;對於一般的有可能會影響到路燈電纜的市政工程,辦公室也派人在施工現場跟蹤管理,確保施工不損壞電纜。目前路燈亮化率百分之百。
四、20__年度的其他工作
1、垃圾處理費收繳:企業的垃圾費收繳是委託地稅部門在收繳,居民與店面的垃圾費城管中隊在收繳,全年大概可以收120多萬。
2、1~5月份,完成了新源物業管理有限公司的註冊與公司組建,配合規劃辦進行安置小區的領房工作,並完成了物業公司移交物業管理辦公室管理的工作。
3、在配合街道中心工作方面,我們集鎮管理辦公室每一次都能夠保質保量地完成街道各項重大活動的環境衛生保潔任務。
4、做好農村生活垃圾收運系統每年投入的統計上報工作,爭取上級資金補助。(20__年我們爭取到了太湖專項治理資金15萬元,農村生活垃圾收運以獎代補資金5萬多元,集鎮管理辦公室被評為達標單位獎金1萬元。)
五、存在的不足與問題
1、街區的公共設施陳舊,設計能力已經滿足不了現在的使用要求,尤其是公共廁所與小區住宅的化糞池、下水道。
2、環衛與綠化工人難找而且流動性大,年齡普遍偏大。
3、作業流程落後,還是原始的工作方法,工作量大。
六、20__年工作構想
1、擬對新莊東菜場的東公共廁所與大塍菜場的公共廁所進行徹底改造,對老居民小區的化糞池、下水道做到出現問題及時改造。
2、隨著工業集中區的區域面積的擴大,針對環衛工人難找的情況,對所有的道路清掃擬採取機械化作業。
3、繼續做好農村生活垃圾收運的各項工作。
校學生辦公室工作總結 篇30
20xx年,辦公室在院___的正確領導下,充分發揮職能作用,緊緊圍繞審判工作這箇中心,認真履行辦公室的職責,增強辦公室工作的積極性、主動性、創造性,採取了一系列措施,管理水平和服務質量進一步提高,確保了我院審判工作及其他各項工作的正常開展。現將主要工作總結如下:
一、端正思想,做好了日常工作。
在實際工作中,辦公室著重圍繞以下幾個方面做好服務工作:一是牢固樹立為審判工作服務的思想。注重培養幹警服務意識,將“為了審判,服務審判,促進審判”作為工作出發點。二是牢固樹立為領導決策服務的思想。在辦公室工作中,注重對新情況、新問題的研究、分析,及時向領導提出意見和建議,積極參與管理,發揮了參謀助手的作用。三是牢固樹立為幹警服務的思想。在辦公室工作中,注重為幹警創造良好的工作環境和後勤保障,較好地解決幹警工作、學習等問題。
二、全心投入,做好了事務性工作。
院辦公室承擔著大量的事務性、日常工作,如轉發文電、接聽電話、撰寫材料、報刊傳送、安排值班等等,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關全局,如果不經意中出現的絲毫差錯,都會給全局工作造成損害。為了做好事務性工作,辦公室根據每個崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責,將文印管理、調研宣傳、檔案管理、印章管理等各項工作任務分解到每一個辦公室成員頭上,使每名同志的工作有章可循,規範快捷。通過抓好執行和落實,強化管理,一年來,各項事務性工作有條不紊地進行,得到領導和同志們的好評。
三、弘揚主題,加強了調研宣傳工作。
調研宣傳是辦公室工作的重中之重。一年來,辦公室高度重視宣傳工作並撰寫、報送了大量有價值的宣傳稿件,提升了單位認知度,促進了審判工作。在以周波同志為豬的信息宣傳員隊伍的配合下,共在《人民法院報》、《法制日報》、《法院網》、《xx日報》、《xx日報》等各級新聞媒體上發表信息168篇,編髮《情況反映》51期,其中被上級機關轉發12期。我們主動與廣水電視台、電台、《平安廣水》等新聞單位合作,合辟專欄,合力譜寫廣大幹警踐行立___為公、司法為民的各項舉措。通過廣泛宣傳法院各方面的工作,提升了法院形象,擴大了法院知名度。
四、熱情服務,做好了文印、檔案、印章管理工作。
20xx年,檔案管理工作卓有成效。在順利通過省一級複查的基礎上,今年檔案__普法工作又得到上級充分肯定。文印工作井井有條。文印中心以保障審判工作順利開展為己任,熱情服務,任勞任怨,加班加點,得到全院幹警好評。印章管理規範有序。全年無一起違規使用印章,確保了各類文書的規範性和嚴肅性。
五、積極配合,做好了院裡中心工作。
今年以來,市法院相繼開展了先進性教育活動、五型機關創建活動、專項整改活動、機關作風建設活動等中心工作,辦公室以大局為重,服從安排,積極配合,抽調人員參與這些中心工作,為確保各項工作順利開展,樹立法院形象作出了應有貢獻。
校學生辦公室工作總結 篇31
時間在不知不覺中過去,20xx年即將來臨。在領導、同事們的關心和支持下,本人以全面提升年為契機,比作為、學先進、趕先進、比安全、比崗位創新。從自身做起,緊密結合工作實際,以實現門崗標準化,流程化為中心,求真務實、開拓創新,各項工作紮實、有序開展,各項工作水平得到了明顯提高,圓滿地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作任務。
回顧一年來的工作,我主要做了以下幾項工作:
一、門崗保衛工作
1、加強進入福利院外來人員的檢查,把閒雜人等和外來車輛攔截在了門外,把隱患根除在了門檻的外面,對於陌生車輛的進出入都進行了登記和監控,對於陌生人員的進出入進行盤問和檢查。
2、夜間值班時配合好行政值班人員和各護理區值班人員做好巡邏工作,做好院內夜間安全工作。
3、配合護理科室把好院內收養人員的出入關,杜絕不準外的收養人員出院門。監督允許外出的收養人員,外出時一律佩戴安全卡。
4、對院內停車場上的汽車,進行仔細的監看,看好每一輛車。對停在路上的汽車進行勸說,停到車位上。保持院內道路的暢通。
二、涉外收養工作
今年一共向省廳新報送兒童5名補充材料1名,分別是:胡正榮、趙曉貝、錢曉周、錢曉峰、錢曉倩、李冉冉,現胡正榮的材料已被一家美國
家庭關注,被領養的可能性較大。另外李冉冉與錢曉周的材料也已被列入特別關注。
工作體會和經驗:20xx年的工作,使我有以下幾點體會:
做好門崗工作,必須要有求真務實的工作作風,深入實際,不搞花架子,這是做好門崗管理工作的基本前提。堅持工作程式與流程,該請示的請示,該匯報的匯報,是做好門崗管理工作的基本保障。
1、嚴格門衛值班制度,加強院內24小時巡邏。繼續加強門衛管理,執行嚴格的門衛值班制度,實行24小時值班,對外來車輛、人員進行登記、禁止小高小販以及閒雜人員進入,嚴防不法分子竄入我院作案。凡攜帶貴重物品出院的,必須持有《物品出入證》。強化院內巡邏,進一步明確崗位責任,實行、24小時巡邏制度。
2、配合好各個護理科室把好收養人員出入關,嚴禁不準外出養員出院,允許外出的收養人員出門時監督他們帶上安全出入卡。
3、涉外收養工作:對符合送養標準及送養價值的兒童入院後登報做公告,並及時做好該兒童的入院登記表、體檢表、成長狀況表及成長報告,公告到期後及時報送省廳。
把工作做好是我的責任。在以後的日子裡,我會一如既往的勤勤懇懇工作,尊敬領導,不斷學習,不斷提高,為福利院的安全工作,獻出自己的力量。