系部辦公室工作總結 篇1
從XX年8月聘任基礎部綜合辦公室主任一職到現在已經一年多了,一年來,在學院領導的關心和正確領導下,在系部兩位主任的具體指導下,在基礎部各位老師的幫助和支持下,我始終堅定政治信念,加強政治理論、專業知識學習,轉變工作理念,改進工作作風,堅持廉潔自律,自覺遵紀守法,認真履行職責,較好的完成了組織交給的任務,現將一年來的任職情況從德、能、勤、績、廉五方面作如下總結:
一、德:作為一名剛走上綜合辦公室主任這一職位的新人,通過一年的工作實踐,我認識到學習是提高思想水平,搞好本職工作的基礎。因此我始終堅持不懈進行理論學習,深入學習領會xx屆五中全會精神,貫徹落實科學發展觀,時刻不放鬆自己世界觀的改造。要求做學習上的有心人,只有學習、學習、再學習,不斷提高自身素質和能力,才能更好的服務於教學。特別是通過積極參與學院組織的建黨90周年的各項活動,自己的思想政治素質有了長足的進步,思想覺悟、政策理論、業務水平和工作責任感和使命感得到了進一步提高,各方面得到了鍛鍊。
二、能:我牢記自己的職責,按照領導要求,積極努力解決問題,只要是工作需要,無論是部門工作還是其他工作,都不分份內份外,盡心竭力去做好,時時處處以團結為重,工作為重,顧全大局,不計較個人得失。能較好地協調各方面的關係,充分調動部門教職工積極性,共同完成一些合作工作;有一定的文字表達能力,對於系部的新聞動態,能及時撰寫並報導;文化知識水平較高,專業理論水平較強,具有本職工作所需的基本技能;能通過調研發現問題,總結經驗,提出建議,具有獨立處理和解決問題的能力。
三、 勤:本人事業心、責任心強,奮發進取;工作認真,態度積極,不計較個人得失;工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨;無故不遲到、不早退。一年來,學院和系部的各項活動從未無故缺勤。 無論是學生工作節假日值班還是系部加班,從無抱怨,按時到崗。
四、績:本人工作思路清晰,計畫性強;開拓進取,經常提出合理化建議並獲採納,完成本職工作任務和領導交辦的其他工作;講究工作方法,效率較高;能按時或提前完成領導交辦的工作,工作成績比較突出,效果良好。
(一)盡心盡力認真完成學院有關的各項任務
1、積極參與第22屆職業院校學生運動會籌備工作及會後的歸檔材料收集整理工作
第22屆職業院校學生運動會今年4月份在我院隆重召開,作為統籌組的一員,主要負責與其它組的工作協調與督促工作以及運動會所需各種胸牌的製作,在此期間我能積極投身其中,加班加點完成領導交辦的任務,為運動會順利召開貢獻自己的微薄力量。運動會後,按照領導要求要將部分運動會資料收集整理歸檔,我積極和相關部門聯繫,及時完成材料歸檔工作。
2、帶隊參加全國職業技能大賽陝西賽區口語大賽
XX年4月,按照教育廳參加職業技能大賽的通知和學院指示,基礎部積極組隊參加陝西賽區口語大賽,本次參賽由荊草芸老師擔任指導老師,由我帶隊,通過對學生的輔導和鼓勵,參賽的兩名同學成績喜人, 均獲得非專業組第二名的好成績。
3、積極組織學院第13屆全國推廣國語宣傳周和第四屆語言文字大賽相關事宜
在去年9月份,我院積極回響教育廳第13屆全國推廣國語的精神,基礎部承辦了本次活動,由語文教研室主辦,我主要負責組織實施。本次活動在上下的一致努力下,我院被陝西省教育廳評為表現突出單位。今年的第四屆語言文字大賽參賽工作主要由我負責組織,目前正在進行中。
(二)事無巨細切實做好部門服務工作
1、切實領會各項檔案精神,做好上傳下達,為領導的科學決策和決策的正確執行服務
作為辦公室主任,主要針對學院和日常的教學檔案分門別類,需要領導決策的及時轉達,對於一些具體(m.diyifanwen.com)性的事務,合理安排落實並匯報。
2、落實各項部門常規工作,做好服務工作
能按時完成教務處的信息採集任務,組織本部門每學期學期初、期中教學檢查工作。能經常和老師溝通,了解教師教學需求,及時協調並解決相關問題,切實做到服務教學。
3、緊抓學生管理工作
對於學生的資助、評優從頭開始參與,緊抓每個環節,及時對存在問題指正,做到資助、評優工作公平、公正。能及時和頂崗實習學生聯繫,掌握學生動態。
五、廉:自擔任本職工作以來,我能高標準要求自已做到廉潔自律,嚴格遵守黨風廉政建設的各項規章制度,無任何違紀違規行為。
一年來的工作實踐使我深深地體會到,作為一名新任綜合辦公室主任其職責履行的如何,領導和民眾的眼睛是雪亮的。要想無愧於自已的職責,就要處處為民眾說話,時時替民眾著想,給民眾辦事,這才能展示出一名黨員工作者的風貌。在今後的工作中,我將繼續努力,認真工作,不負上級組織部門的信任,在基層實現自已的人生價值。
系部辦公室工作總結 篇2
自四月份入會以來,我在游泳協會也參與了八個多月的工作。其中,經歷了不少,也學會了不少。現對近一年的工作總結如下:
起初入會時,我在廣播組工作。主要工作是周六周天的播音。開始,我們參考校廣播站並與游泳館相結合,計畫做關於游泳類的節目等等。但始終沒有做出我們預期的效果。主要原因就是我們對游泳館還不是很了解,不清楚由於場館的原因,我們的播音效果非常不好,給遊客以嘈雜的感覺。就這樣,播音工作被擱置了。之後,我們就將工作調整為播放一些輕柔舒緩的音樂。進行了幾周的工作,沒有接到遊客太大的負面反映。
沒過多久,我們迎來了我們石河子大學游泳協會主辦的首屆游泳邀請賽。在這場比賽中,我負責禮儀接待這一塊工作。工作重點是比賽前迎賓和接待以及比賽尾聲時的頒獎工作。賽前,我帶領校禮儀隊在場館的北門、西門進行引導、迎賓;比賽中,我們將檢錄過的運動員帶入候場區等;頒獎前我們在後場進行頒獎演練,進行了明確的分工,頒獎時各司其職,因此我們的頒獎環節沒有出現大家擔憂的混亂現象。也由於之前也參與過這方面的工作,因此我負責的這方面工作在比賽中基本上沒有出現失誤。
比賽後不久,協會內部做了部門調整。我在參與廣播組工作的同時,又負責前台服務組。由於之前幾乎沒有接觸過前台的工作,因此起初還是有些陌生的。況且要與財物打交道,更要格外細心負責任。工作一段時間後,我對前台的工作也有了初步的認識。其中包括:售票、押儲物櫃、刷會員卡、檢票以及解答遊客的相關疑問等。只要細心負責,就不會出現太大問題。尤其要注意收錢時要驗鈔,避免因為疏忽收假幣;押儲物櫃時,要認真核對鑰匙號與物品,不能“張冠李戴”把張家的錢押到李家的柜子里。這些錯誤都是不允許的。特別是五月之後就進入了游泳高峰期,游泳館的客流量很大,一方面我們要提高接待的速度,另一方面還不能出錯,這就要求我們對工作非常熟悉和熟練。
工作了一段時間後,協會進一步做了部門調整。將服務組分為前台服務組和館內服務組。就是新增了一個館內服務組這個部門,因為之前的服務組做的就主要是前台服務這一方面的工作。館內服務組一方面協助救生組的工作,另一方面進一步提高對遊客的服務質量。但很大一定程度上由於我個人的原因這個部門的工作沒有進行下去,成員的工作欠缺很多。因此,這個部門也夭折了。
之後,我又擔任協會的辦公室主任。不久,我們組建了隸屬於游泳館的部門之一的部門,成為游泳館的工作人員。此後,我更多的參與到了游泳館、游泳協會以及游泳俱樂部的工作中,逐漸轉變角色,進入工作狀態。
以上是自我入會以後的工作內容,下面是我通過參與協會的工作後的一些心得。首先,在協會工作的這一段時間裡,我得到了各方面的鍛鍊。從起初入會對游泳館的知之甚少到現在對游泳館工作的熟悉了解。基本上游泳協會大多數部門的工作我都嘗試過,並知道該如何,做怎樣做。參與協會的工作讓我學會了認真細緻負責,鍛鍊了我的工作能力,處事能力,與人交際的能力等等。其次,通過在游泳館的工作也讓我對游泳這項體育運動有了更深的認識和了解。最後,在協會的這段日子讓我認識了很多有相同興趣愛好的夥伴,工作中我們互幫互助,為我們共同的組織齊心協力;生活中我們同樣是好夥伴好朋友,互相關心,互相幫助。因為有這樣的一群夥伴,我的大學生活增色不少。我相信,經歷過這么多甘苦,我們定會並肩攜手,一路同行。
雖然通過近一年在協會的磨練我比當初已成熟不少,但是,仍有很多問題亟待改進,需要通過今後的工作進一步提升自己。首先,儘管我已經比較熟悉館內的日常工作,但具體的很多工作我還不能上手,需要進一步的了解和鍛鍊,需要我在今後多花工夫了解相關工作,使自己儘快進入工作狀態。其次,就自身而言,我還有很多東西亟待加強,尤其是我比較感興趣和擅長的方面,如:禮儀、主持、英語、寫作等等。加強這些方面不僅是對自身的提高,也可以在協會這個平台找到用武之地。最後,臨近期末了,我希望我在儘可能提高工作能力的基礎上把自己作為學生的本職工作做好。
系部辦公室工作總結 篇3
一、20xx年度工作總結
在公司領導的正確指導與大力支持下,在公司各部門的配合協助下,著重圍繞公司各項行政事務管理、事務監察督辦、制度管理、檔案及檔案管理等方面,注重發揮辦公室以人為本的管理,承上啟下、聯繫左右、協調各方,各項工作均取得了一定成績,同時,辦公室協助其他部門完成了各項行政工作。
(一) 加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是辦公室重要工作內容之一。辦公室結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使辦公室基礎管理工作實現了規範化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:基本做到了會議紀要、工作流程、其它檔案等的清晰明確,嚴格規範管理;積極配合領導及時的收、發檔案,以保證準確及時,並對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;在接人待物、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用;為公司各部門的後勤服務更是盡心盡職。
(二)加強服務,樹立良好的工作氛圍
1、變被動為主動
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前,特別是辦公室分管的食堂、辦公用品的採購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計畫,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理、及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在創新與工作作風上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動辦公室工作不斷上水平、上台階。切實轉變辦公室服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
3、加強學習,形成良好的學習氛圍
辦公室人員要具備很強的工作能力,為保持辦公室高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鑽研辦公室業務知識,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
4、認真履行職責
辦公室的工作內容決定了本部門的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。 這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,營造了良好的辦公環境和秩序。
(三)做好行政事務管理工作,對公司的環境衛生、後勤、食堂、衛生、辦公用品採購、宿舍管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。
辦公室在公司各項行政工作中發揮了重要作用,但也遇到了不可小覷的問題:
1) 辦公室對各部門的工作沒有起到良好的督促、協調關係的作用,尚待完善;
2)辦公室的部門職能、崗位職責等尚待繼續細化完善;
3)辦公室的執行力尚待加強。
二、20xx年度工作計畫
辦公室是一個運用協調的方法,發揮參謀和助手的作用,使整個公司科學、高效、有序運轉的綜合服務部門,既要服務於公司上層,又要服務於公司的基層員工。雖然辦公室的工作複雜、繁瑣,但為了配合公司的發展,就要求辦公室的工作事事有交代,件件有落實。辦公室在20xx年的工作中,要切實加強自身建設,完全發揮作為公司行政人事管理活動中心所應具備的以下四大職能:
1、協調是總經理辦公室的首要職能,滲透到工作的方方面面。公司的內部關係和外部環境都處於不斷變化之中,這就要求辦公室在公司內部成為溝通上下,協調左右的樞紐,在公司外部成為聯絡社會、展示形象的視窗。
2、信息處理是辦公室的重要職能。通過對與公司有關的各種信息進行去偽存真,去粗取精的篩選,為決策層的'正確決策提供依據,並服務於公司各個層面的工作。
3、為上層決策進行參謀是辦公室的任務。正確、科學的決策依靠全面而可靠的信息,科學的決策程式和專家、助手的輔佐。辦公室就應致力於為科學的決策創造條件,並且根據具體實施情況及時、準確地反饋信息,協助進行追蹤決策,促使目標的順利實現。
4、綜合事務管理是辦公室的基本職能。辦公室負責組織需要幾個部門協作辦理的綜合性工作,組織公司範圍內的活動及會議。注重同員工建立各種固定的溝通渠道,包括與員工談話,設立建議和意見箱,組織各種渠道的聯誼活動以及有益於員工之間溝通和交往的各種活動。
具體如下:
1)制度的修訂與完善
對公司現行的規章制度進行深入了解,針對其在實行過程中出現的問題,提出修改建議,經總經理辦公會議討論達成共識後,不斷完善各項制度。
目標:員工自覺遵守各項規章制度,制度有效地服務於各項工作。
2)公文管理
推進公文製作,收發流程的標準化,規範檔案資料的分類、歸檔、廢除、調用程式。維持一個能保證公司信息資料開發、歸檔、調用、留存及保密的有效系統。
目標:不論何時何地,只要公司需要,就儘可能提供準確、及時的資料和信息。
3)印章管理
進一步規範印章的製作、使用、廢止流程。
目標:合理使用公司的印章,杜絕私刻、私用、濫用公章的現象。
4)辦公用品的管理
合理控制辦公用品的採購及發放,規範辦公用品的領用程式和使用細則。根據各部門及崗位的實際情況制定辦公用品的領用定額。
目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現象。
5)會議管理
負責公司內部會議的組織,會務的安排和會議紀要。
目標:保證會議的效率,使會議更好地服務於工作。
6)門衛管理
定期檢查門衛值班情況,合理規範門衛管理制度。
目標:保證門衛工作合力有序進行。
7) 日常維修、檔案起草、印刷品製作、廢品處理、福利發放、公司內外宣 傳、勞動紀律、考勤管理等其它工作。
管理從最初的硬性規章、守則發展到員工的自律規範,其中起主導作用的是一種文化認同。這種觀念上的轉變,文化力量潛移默化地發揮重要作用。企業文化絕不是喊喊口號或多豎幾塊標牌。全體員工沒有同統一的文化價值理念,一切都是空洞的,只是沒有執行力的口號而已。企業文化直接受到企業創始人和領導者的影響,但不是由一、兩個人決定的,她是企業全體員工共享的價值觀、使命和目標,一旦被全體接受並在行動中得到貫徹,就會形成創造性的凝聚力,不斷提升企業的業績。要建設真正的企業文化,就要不斷學習,從公司上層到普通員工中的任何一個人都要認識到目前存在的問題,並不斷尋求新的挑戰。
系部辦公室工作總結 篇4
一年來,綜合辦公室緊緊圍繞公司中心工作,認真履行工作職能,努力提高服務質量,積極協調各部門間的工作關係,確保了公司機關內部事務及各項工作的正常運行。現將我辦20__年工作小結如下:
一、基本情況
綜合辦公室現有工作人員7人,其中,負責人2人,一般管理人員1人,輔助生產人員4人。主要分布在辦公室、駕駛員崗位和門衛收發室。
二、主要工作
(一)辦文工作
截至20__年12月1日,共辦理收文登記142份,其中:行政收文85份,黨委收文36份,工會收文21份;共辦理髮文登記130份,其中:行政發文94份,黨委發文19份,工會發文17份;共整理歸檔檔案21卷;收、發公文辦結率100%。所有收、發公文保存完整,字號連續。檔案印刷、裝訂差錯率小於1%;會議交辦和基層信息處理率97%,共制發交辦單33份,辦結29份。全年辦公室累計起草各類公文和材料60餘份,其中包括公司董事會工作報告、年度生產經營總結、黨委工作報告及其它各類公文和材料。在辦文工作中,我們嚴格執行公文處理規定,嚴把公文審核關,確保了公司公文製作質量。
(二)辦事工作
1、紮實做好機關事務管理。一是認真做好董事會和經理日常辦公服務工作。二是加強機關固定資產管理,健全機關固定資產台帳,嚴格落實公司《低值易耗品管理制度》,完善購銷台帳和領用制度,有效控制了辦公費用支出。三是認真執行機關通訊費限額控制制度,加強機關辦公通訊費管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通報。四是積極配合支部加強機關效能建設,細化考核項目,強化勞動紀律,提高了機關工作效率,轉變了機關工作作風。五是努力為基層單位提供服務,按期完成公司各基層單位營業執照年度審驗,積極配合房地產開發公司進行工商註冊和資質申報工作。
2、加強公務車輛管理。認真做好車輛的調度、使用和管理工作,限度保障機關公務用車需要。一年來辦公室重視駕駛員的安全學習和教育,堅持每年簽訂《安全責任書》,加強車輛油材料管理,實行車輛油材料消耗月報制度,完善預付費用,憑卡加油,財務結算的油料控制程式,截止20__年12月1日,公司機關公務車輛總行程公里,未發生一起一般以上交通責任事故。
3、認真做好黨務管理。一年來辦公室積極發揮綜合辦公的特點,努力轉變工作職能,著力提高黨務工作水平,加強黨建基礎管理,認真做好各類文明創建工作的安排落實,重點開展了“創先爭優”活動,籌備了公司“五五”普法總結驗收工作,積極參與了基層黨建年度考評,加強了公司通訊小組的日常管理,並在黨委換屆選舉中做了大量有效的工作。一年來綜合辦公室通過積極努力,豐富了黨務工作經驗,提高了綜合辦公素質,較好的發揮了工作職責。
4、努力做好工會日常工作。一年來,辦公室按照公司工會的要求積極開展工作。一是加強職工持股會股權管理,健全管理台帳,及時辦理職工股權增減手續,為公司股權變更提供準確數據。二是認真組織了公司第一屆職工運動會,配合安委會組織了安全演講比賽和應急綜合演練活動,並按要求積極開展機關“職工之家”建設工作,增添了活動設施,豐富了活動內容。三是紮實做好扶貧幫困工作,健全困難職工檔案,認真開展摸底調查,努力把公司的幫困政策落到實處。四是認真做好年終送溫暖工作,負責全公司“溫暖工程”福利品的造冊登記和發放,保證以最快的速度,的服務把公司的溫暖送到廣大員工手中。
5、切實做好質量管理工作。辦公室作為公司質量管理體系的日常辦事機構,一年來緊緊圍繞新版《質量手冊》,認真開展各項管理工作,保證了公司質量管理體系的持續、有效運行,並在7月份接受了天豹公司內部審核,所開7項不合格報告均在規定期限內關閉。
(三)辦會工作
辦會是辦公室的一項重要工作,一年來,辦公室嚴格按照董事會要求,堅持從嚴、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會制度,落實工作職責,規範工作程式,努力提高辦會質量。先後圓滿完成公司一屆三次、二屆一次職代會、第二次黨代會和工代會等會議的籌備工作,由於準備充分,銜接緊湊,確保了大會各項議程順利進行。在此基礎上,成功舉辦了全司文秘人員公文寫作培訓班,規範了基層各單位辦公室管理,提高了基層單位辦公室人員的公文寫作水平。
三、存在的主要問題和不足
一年來,辦公室在公司的正確領導下,在各部室的大力支持下,較好的完成了各項工作任務,但和領導的期望相比,還有較大的差距。一是工作缺乏科學、合理的計畫和安排。二是忙於日常事務,對各基層單位情況了解不夠,領導的助手和參謀作用發揮不好。三是人員的業務技能和素質有待加強。四是工作缺乏創新精神,辦事效率還需要進一步提高。五是由於人手限制,質量管理工作開展不到位,質管辦職能發揮不充分。
四、20__年工作計畫
一是要切實加強辦公室建設,積極轉變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會工作特點,加強黨務、工會知識學習,注重工作人員素質教育,全面提高工作質量和崗位適應性,充分發揮綜合辦公的職能作用。二是要根據工作進度,合理安排時間,經常深入基層了解生產經營狀況,及時掌握基層信息,為日常基礎管理工作收集素材。三是堅持節儉、高效、優質的原則,認真做好機關後期服務保障工作,努力為公司領導和機關各部室服好務,營造良好的工作環境。匯報結束,不妥之處請大家指正。
系部辦公室工作總結 篇5
經過議定20__年以來的連續進修,以及同事:帶領的救助,本人已完全融入到了辦公室這個大環境中,個人的工作技巧也有了明顯的進步,固然工作中還存在如許那樣的不敷的地方,但應當說20__年付出了很多,同樣成果了比較多,本人自我感觸成長了,也漸漸成熟了。
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生活的一個入手下手,我對此也非常愛惜,盡最大竭力去適應這一崗亭。如今就20__年的工作環境總結以下:
一:以結壯的工作立場,適應辦公室工作特點
辦公室是企業運轉的一個緊張關鍵部分,對企業表里的很多工作進行和諧:雷同,做到上情下達,這就決議了辦公室工作複雜的特點。每天除了本職工作外,還凡是有籌劃以外的事變必要臨時處理,並且平常比較告急,讓本人不能不安心手頭的工作先去辦理,所以這些臨時性的事件占用了比較多工作時候,凡是是忙忙碌碌的一全國來,本來籌劃要結束的卻異國做。但手頭的工作也不能耽擱,本日欠了帳,明天將來誥日還會有其他工作要去處理,所以,本人凡是利用歇息時候來進行[補課],把一些筆墨工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就必要部分員工聯合協作。在____年裡,碰到各種活動與集會,本人都自動互助做好會務工作,與部分同事心往一處想,勁往一處使,不管帳較乾很多,幹得少,只盼望把活動美滿結束。
過去的20__年是企業的效益與辦事年,而辦公室便是個辦事性質的部分,本人當真做好各項辦事工作,以保險工作的平常展開。部分之間碰到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔,本人都會及時辦好;部屬機構碰到相干題目來詢問大略要求救助,本人都會第臨時候解答與辦理。以一顆樸拙的心去為大家辦事。
二:經心盡責,做好本職工作,20__年以來,本人緊張結束了一下工作:
1:文員工作嚴要求
1:公牘傳閱歸檔及時。檔案的流轉:閱辦嚴厲根據企業規章軌制及ISO標準化流程要求,包管各種檔案擬辦:傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令純熟。待檔案閱辦終了後,當真檔案的歸檔:保管以及查閱。
2:下發公牘無過錯。做好分企業的發文工作,當真檔案的套打:點竄:附屬檔案掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的傳送,別的幫忙各部分發文的核稿。企業發文量較大,偶然一天有多個檔案要下發,本人都是細緻去一一查對原稿,以確保發文質量,____年以來共下發紅文__份。別的當真辦公室發文的擬稿,以及各種活動集會關照的擬寫。
3:編寫辦公集會材料,料理集會記錄。每個月末對各部分月度籌劃的履行環境進行查對,催收各部分月度小結:籌劃,並擬寫當月工作回顧,料理辦公集會材料彙編成冊,供帶領室參考。辦公集會結束後,及時料理集會記錄,待帶領點竄後,送至各部分傳閱。
2:督辦工作強力度
督辦是確保企業政令純熟的有效伎倆,過去的____年以來,作為督辦小組的緊張履行人員,在修訂美滿督辦工作規程,並以紅文的式樣將督辦工作軌制化後,經過議定口頭:書面等多種式樣加大督辦工作力度。抓好企業帶領交辦與批辦的事變:基層單位對上級企業精神貫徹履行進度落實環境以及帶領交辦的臨時性工作等,並按期向帶領室反饋。
3:表里宣揚講結果
宣揚工作是企業建立系統表里社會形象的一個緊張伎倆與視窗。過去的____年在內部宣揚方面,本人緊張是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作,以及幫忙板報的編髮,外部宣揚方面結束了分企業改名告白:司慶賀賀告白:元旦賀新年告白的登載,別的每個月根本做到了有信息登報。
4:結束辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部分的比較多請教:工作報告都是經過本人手交給帶領室的,並且有些還必要隱瞞,這就必要本人在工作中細緻:耐煩。20__年以來,對付各部分:各機構報送帶領室的各種檔案都及時遞交,對帶領室交辦的各種工作都及時辦好,做到對帶領室當真,對相干部分當真。因為這個工作的特別性,為了更好地為帶領辦事,包管各項平常工作的展開,每天本人根本上6點多鐘才下班。偶然碰到臨時性的任務,必要加班加點,本人都毫無牢騷,當真結束工作。
5:企業文化活動自動參加
_20__年以來自動參加了司慶拓展練習:員工家屬會:全省活動會:中秋登山活動:比進修比賽活動等多項活動的籌謀與構造工作,為企業企業文化構築,凝集力工程出了一份力。20__年以來,不管在思維認識上還是工作本領上都有了較大的進步,但差距與不敷還是存在的:比方工作整體思路不清楚,還處於事變來一樁處理一樁的大略應付結束狀況,對自我的工作還不敷鑽,腦筋動得不多,異國想在前,做在先;工作熱忱與自動性還不敷,有些事變帶領吩咐過後,異國自動自動地去投入太多的精神,辦事有些惰性,直到帶領催了才入手下手脫手,造成了工作上的被動。
20__年有新的景象,面對新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌:更加自動自動的立場去歡迎新的挑釁,在工作上闡揚更大的效用,獲得更大的進步。
系部辦公室工作總結 篇6
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等,綜合辦公室年終工作總結及明年工作計畫。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個台階,現將工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動,工作總結《綜合辦公室年終工作總結及明年工作計畫》。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的( )建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協定;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動契約簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動契約法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動契約。改變了以往一貫試用期後簽訂契約的做法,新的規定在無形中加大了勞動契約簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動契約簽訂和社保辦理中不出錯。
由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
系部辦公室工作總結 篇7
一、20__年國民經濟計畫主要指標草案
20__年,全縣國內生產總值預計(下同)完成107.6億元,同比增長11.1%;規模以上工業增加值完成28.6億元,同比增長22%;地方公共財政預算收入完成3億元,同比增長27.2%;全社會固定資產投資完成82.1億元,同比增長23.7%;社會消費品零售總額完成43億元,同比增長16%;出口創匯完成520萬美元,同比增長4%;城鎮居民人均可支配收入達到16006元,同比增長13.5%;農民人均純收入達到5977元,同比增長17.9%;節能減排全面完成市定目標。
按照“____”既定的發展思路和目標,結合階段性任務和工作重點,20__年我縣經濟社會發展的主要預期目標是:國內生產總值增長11%;地方公共財政預算收入增長12%;全社會固定資產投資增長22%;社會消費品零售總額增長16%;出口創匯實現600萬美元;城鎮居民人均可支配收入增長9%;農民人均純收入增長9%;城鎮登記失業率控制在3.7%以內;人口自然增長率控制在6.5‰以內;節能減排全面完成市定目標。
二、項目建設進展和爭取情況
一是部分項目建設進展情況。廣播電視村村通工程完成
投資630萬。農村學前教育推進工程20__年共實施6個項目,總投資1202萬元,20__年第一季度完成投資190萬元,累計完成投資580萬元,完成整體形象進度45%。20__年教師周轉宿舍總投資528萬元,20__年第一季度完成投資110萬元,累計完成投資280萬元,完成形象進度50%。國家文化和自然遺產保護設施建設工程總投資625萬,目前已經基本完工。基層醫療衛生服務體系建設工程,總投資3450萬,20__年第一季度完成投資625萬元,累計完成投資2800萬元。
二是項目爭取情況。上報學前教育項目5項,總投資1039萬元,上報教師周轉宿舍項目16項,總投資1451萬元。上報縣婦幼保健院綜合業務樓項目,總投資1140萬元。上報污水處理廠擴建工程,總投資6900萬元。篩選出我縣納入省“____”服務業發展項目儲備庫項目22個,其中現代物流業項目6個,文化產業項目5個,旅遊業項目9個,其他領域項目2個,總投資36.9億元。
系部辦公室工作總結 篇8
xx年,公司提出“開源節流、穩定質量、提高效率、增加收益”16字工作方針,全體員工在董事會領導下,以顆粒飼料為基礎,以膨化飼料為突破口,強化內部管理,狠抓產品質量,實行市場開拓和信貸服務兩輪驅動,開創了生產經營新局面。特別是7月中旬以後,連續多天產品供不應求,日生產量、銷售量突破400噸,連創歷史新高。全年完成產量萬噸,銷售收入億元,分別比上年增長%和%,經濟運行質量有了根本性改善,投產3年來首次盈利。一年來,辦公室圍繞公司大政方針,積極做好行政、後勤、人力資源等配套工作,較好地履行了部門職責。
一、xx年主要工作回顧
1、細心服務一線,辦好養殖技術交流會。3月5-6日,公司組織技術、行銷和服務人員,分別在黃梅和龍感湖舉辦“飼料、增值增效”養殖技術交流會。近百名養殖大戶和經銷商聽取了膨化飼料優點講解、公司銷售和貸款政策介紹,分享了標桿戶的養殖經驗。行政部門在禮品採購、資料準備、人員組織、車輛安排、會場服務及主持等方面,都出色地工作任務。
2、組織專題材料,成功申報“滿意單位”、“實用新型”、“技術改造”項目。根據不同的報送要求,辦公室克服重重困難,對口撰寫了多項專題材料,並順利通過審批,其中湖北省授予“消費者滿意單位”; 提交的“循環水工廠化養殖小面積魚池”技術方案,被國家知識產權局授予實用新型專利證書;“草魚開口膨化飼料關鍵技術”獲得黃州區政府技改項目獎勵,獎金5萬元;“以草魚為主的膨化飼料”獲市政府科技進步二等獎,獎金1萬元。
3、不迴避不畏難,圓滿解決項目環評歷史問題。公司投產3年,環評驗收因種種原因一直未辦,多次受到環保部門的質詢。7月底,公司提出驗收申請,三番五次來往於市環保局監察隊、污控科、監測站,向不同層面的主管領導說明情況,請求變通,重新監測。最後監察站出具的“監測報告”認定,本項目噪聲控制、污染物排放濃度及排放量、內部管理制度等,均符合環保驗收條件。市環保局據此於12月底辦理了本項目環境保護設施竣工驗收手續。
4、大膽推進改革,確保辦公室工作更順暢更節能高效。一年來,員工食堂一度怨聲載道,我們經過果民意測驗,果斷撤換了食堂管理員;保全由4人減少為3人,實現了一崗多職,平穩過渡;對業務人員車輛進行改革,變公司所有為個人所有,從而降低銷售費用和事故風險;開展年度總結評比,組織員工聯歡晚會,首次選出部門和個人先進,並頒發榮譽證書和獎金。
5、抓好黨建工作,精神文明建設喜結碩果。叉車工孫國慶當選黃州區“十佳優秀農民工”,成為xx員工的一面旗幟,使員工學有榜樣趕有對象,凝聚力更強了;黨員代表塗純志、張志斌立足崗位作貢獻,受到區委組織部慰問;公司黨支部榮獲區委“先進基層黨組織”,支部書記在大會上作典型發言,同時獲得黃州區“優秀共產黨員”。同時,公司與政府各職能部門保持良好關係,在社會上的'知名度和美譽度有所提升。
二、存在的主要問題
1、辦公用品採購不及時,影響工作效率和員工情緒;收發不規範,缺少必要的監督;結帳不及時,影響公司形象。
2、人事管理工作不夠嚴謹:入職談話無記錄,出現分歧無法對證;入職審批滯後,檔案資料缺少相關證件;崗位調動時思想工作沒跟上,導致半途而廢;培訓計畫手續不齊備,培訓記錄與計畫不匹配,培訓效果無評價。
3、薪酬制度的權威性和統一性有所削弱,個別部門、個別崗位不徵求人事部門意見,自行提出薪酬標準,對公司整體產生了一定的負面影響。
4、行政服務生產經營的深度和廣度仍然不夠。員工上號、入網、違章處理、防暑防濕、裝貨秩序、水電維修、宿舍安排、食堂一伙食等方面,服務的及時性、主動性和熱情度需要提高。
三、20xx年主要工作安排
1、進一步建立和完善人事管理制度及相關程式,對遺留問題進行疏理、彌補和整改,養成習慣,嚴格實施。同時做好重要崗位人員的選聘和培訓工作。
2、從改革採購方式入手,嚴格採購程式,提高辦事效率,通過採購工作的高質量,帶動行政後勤工作的高質量,改變外部對辦公室和xx公司的不良印象。
3、針對銷售部、生產部崗位的特殊性,結合機關部室崗位情況,探討薪酬制度的契合點和統一性,克服一個部門一個政策、一段時間一個請求的被動做法。配套建立績效機制,著手解決機關部室“乾與不乾、乾好乾壞”一個樣的問題。
4、做好“省級龍頭企業”、“高新技術企業”材料準備,取得公司董事會的支持,積極主動與農業局、稅務局疏通,力爭20xx年有一個新的突破。繼續與科技局、經信委、發改委等政府部門及高校院所聯繫,謀求新的項目扶持。深入諮詢“大別質量獎”的申報標準及程式。
5、切實加強員工安全生產、消防安全知識培訓,採取聘請外部專業人員講解示範、員工現場演練與問答等方式,督促相關人員掌握基本安全常識。
6、按照企業檔案規範化、標準化要求,進行檔案的收集、整理、分類及歸檔工作。
7、嚴格“6S”檢查,組織專人,定期定點定線定位,利用圖片或文字公布檢查結果,並進行相應獎罰。
8、藉助員工春晚的東風,利用周末、月末或傳統節假日,組織開展形式多樣的文體活動,推進企業文化建設,樹立員工的主人翁意識,增加凝聚力和吸引力。
9、繼續抓好黨、青、工、婦工作。
10、做好行政後勤為生產經營服務的各項配套工作。
系部辦公室工作總結 篇9
時光荏苒,20xx年已經過去了,回首過去的一年,辦公室人員憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,在艱辛和執著中盡職盡責地工作。20xx年度辦公室在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業業,盡職盡責,為學校的和諧穩定及各項教學工作的有效進行貢獻了力量。
一、認真履行職責,積極開展工作
辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序。辦公室人員都能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關係,甘於奉獻,保證了各項工作的高效運轉。
文秘工作高質量。每天及時查閱教育公務網,整理與學校相關的通知、檔案等,並做好上傳下達工作。同時做好學校相關公文、上報材料的起草工作,力求寫出得到了校領導及上級領導肯定的材料報告。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話諮詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我們都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到。
會議管理抓規範。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節,考慮周到,會中認真細緻地做好相關記錄,會後及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會後執行有力度。20xx年配合抓好了教代會的籌備工作,由於準備充分,教代會開得非常成功。
檔案整理求精細。20xx年,辦公室專人負責,加強了學校的檔案整理工作,做到分門別類,類別清楚。每個假期結束前都會將檔案目錄規範整理列印,並且分門別類的歸整到檔案室。使學校檔案管理科學規範。
宣傳工作有影響。作為學校辦公室,理當擔起了宣傳報導的主力軍。一是在校內充分利用宣傳欄進行宣傳,二是製作了製作了圖文並荗的《岑中招生指南》,三是及時將學校的一些新動向和新舉措及時上傳校園網站,獲得了社會的好評和認可。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作,做到了考核評優無意見,職稱評審無矛盾。
二、取得以下成績:
1、完成了縣教育局對學校的開學工作檢查準備工作。
2、完成了教職工年度量化測評和年度考核的前期和後期相關工作。
3、配合工會成功召開了兩次教代會,通過了新制定的《高考獎金分配方案》等,通過了對原來一些方案的修改。
4、做好了教師職稱評審工作,保證每個參加職評參評老師能及時的將材料上報。
5、做好了學校新教師的招聘工作。
6、做好新調入教師的崗位聘任及契約簽訂工作。
7、做好新分配教師的契約簽訂工作。
8、配合組織人事部門對領導班子民主測評工作。
9、完成了臨聘人員的契約續簽工作。
10、完成上報編辦教職工信息的整理及光碟的刻錄。
11、收集教職工各種證件複印件,完成事業單位實名制編制資料的上報。
12、完成了事業單位法人資格證的更換和年審工作。
13、做好了人事年報、教育年報、編辦年報及事業單位高層次人才的統計報表。
14、每星期一收集各處室和部門的工作預安並及時印發給校級領導。
三、今後努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,儘量避免出差錯。
由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對辦公室工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我們將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。
系部辦公室工作總結 篇10
今年以來,在單位領導的關心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。總結起來,主要有以下四個方面:
一、加強政治學習,全面提高自身素質
改革創新意識強,積極進取幹事創業,有強烈的革命事業心和服務意識,密切聯繫民眾,努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質
積極參加辦公室組織的各項集體活動,利用周一晚上學習的時間。同時,通過看錄像、了解有關市場經濟知識,掌握了世貿組織的有關規則條文。同時,還通過深入基層調查研究等,拓寬了視野,豐富了知識,增強了駕馭文字工作的能力。注意利用業餘時間搞好自我充電,重點學習了計算機知識,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網路管理,為實現辦公自動化奠定了良好基礎。工作中,時時處處以領導和老同志為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度,綜合能力顯著提高。
三、積極工作,圓滿完成各項任務
嚴格按照領導的安排,認真做好各類檔案、通知及領導講話的起草、列印、校對工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了積極作用。同時,經常深入基層調查研究,撰寫了大量的調研報告,為領導科學決策提供了可靠依據。
四、嚴以律己,樹立良好形象
嚴格遵守辦公室的各項規章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。尤其是在為領導起草講話方面,經常通宵達旦,夜以繼日,力求寫出精品,盡努力體現出領導意圖。工作中,始終以_員的標準嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對於領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
五、存在不足和努力方向
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往地向領導同志們學習,發揚優點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質和業務水平在較短的時間內再上新台階,以適應現代社會飛速發展的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步,重點搞好以下幾方面工作:
1、發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事乾,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨鍊意志,增長才幹。
2、發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能幹”的境界。
3、發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
系部辦公室工作總結 篇11
年輪輾過沉痛和榮耀並存的XX年,駛向充滿挑戰和未知的XX年之際,回首XX年,認真總結自我,找尋存在的問題和差距,更好地促進自我提高,尤為必要。
非同尋常的一年,激發鬥志,催人奮進。XX年注定是不平凡的年度,從年初雨雪冰凍災害,到年中汶川大地震,全國人民緊密團結在一起,我和同事們掃雪除冰、捐款抗災,共同抗擊自然災害;從北京奧運會成功舉辦,神七載人飛船成功登月,我和同事們齊心做好奧運火炬傳遞安保志願者,共同為奧運健兒加油助威,一起為神七返航真臂歡呼……災難或許讓我們短暫地傷痛過,卻讓我們更加團結,榮譽帶給我們不僅是瞬間的激動,更多的是自信,更多的是責任,越發催人奮進。
繁忙充實的一年,勇擔重任,催人成熟。XX年是我完整在辦公室負責文字綜合、信息報送等工作的第一個年頭,出色地完成了各項工作。一是基本完成辦文任務。全年完成各類大大小小常規材料300餘篇,嚴格把關對外報送、對下頒發的各類檔案文字表述,完成對 6個行政村的全面調研,完成市級以上刊物調研論文3 篇,文字綜合工作基本能做到獨當一面,讓領導放心。二是協助完成辦會任務。全年協助完成冬訓、三個文明表彰、經濟工作、能力作風系列報告、東城國際企業家聯誼、揚州人家新春聯誼等較大會議籌備、組織工作。三是信息報送成效明顯。以廣陵情況、廣陵時政、網站為載體,認真組織對上信息報送,全年共完成區級以上信息報送200餘條。以《曲江情況》為抓手,狠抓內部信息體系的建立健全,全年刊發31期,較好地完成了信息報送工作。四是創造性地完成其它工作。完成全年宣傳紀錄片的製作。代表街道參加全區“亞龍杯”法律知識競賽,獲得第一名。代表廣陵區文化局參加市文化局舉辦的基層文化幹部技能比賽,獲得曲藝創作組第三名。
積累成長的一年,瑕瑜互見,催人自身。XX年既讓我在學習中不斷提高自己,也讓我在實踐中找到差距。
一是堅持理論學習提高政治素養。堅持每天讀書閱報,關心國家大事,了解時事政治,及時學習掌握黨的執政路線、方針、政策。堅持學習法律法規、經濟、社會學知識,不斷提高綜合理論素質。堅持學習市、區重要檔案和領導講話,掌握地方發展思路和方向,為自己撰寫文稿奠定堅實的理論基礎。
二是堅持實踐鍛鍊積累經驗。實踐出真知。堅持在實踐中學習提高,常懷反思之心,對做過的事情及時總結,發現問題,及時改正。遇到不懂的問題及時向領導、同事虛心請教,在實踐鍛鍊中不斷增強工作業務能力。
三是自身存在的問題和不足。作為一名年輕的同志,自身還存在這樣那樣的問題,主要表現:學習毅力不夠強。常因工作忙、事情多,或因貪玩,放鬆自己學習,未能養成一個每天學習並長期堅持的良好習慣。處事方法不夠老練。由於經驗的不足,常常發現處理的辦法不多,方式不多,事多易亂,有些事情處理得不夠完滿。思想方面不夠成熟。遇到問題,遭到不公正待遇還抱有孩子氣,容易情緒化。
系部辦公室工作總結 篇12
20__年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計畫,以招生、培訓工作為中心,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發揮了積極的作用。
一、常規工作組織
協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,並做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯繫民眾,廣泛聽取民眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,並向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任契約書和簽定好安全責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發,加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《__日報》《__都市報》《__廣播電視報》“__電視台”宣傳報導_次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市域網上掛信息近_條。按照工作要求,做好徵稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊_期,每期_個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。並發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報導工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑑所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。
二、人事工作
一年一度的核編、每個教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了_名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了20__年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了_人的考核招聘、_人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了_人的轉正定級的相關材料;辦理了_名教師的退休手續,沒有出現任何差錯。
三、檔案、社區工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好檔案的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批准,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜誌訂閱收發工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據。考勤的月匯總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。
4、加強與社區聯繫,按照要求年初與社區簽定好計畫生育、衛生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計畫和年終寫好各類總結,及時向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規範辦事程式,確保工作無差錯。
2、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、規範化。
辦公室將繼續在青少年宮領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實為我宮的發展做出更好更大的貢獻。
系部辦公室工作總結 篇13
公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新台階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即後勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好後勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規範化運行。一切服從於公司工作中心,一切服務於公司生產經營,認真履行了部門各項職責。
一、年工作情況
(一)基本完成了部門責任目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,並建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規範;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規範的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;後勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定後即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。
(二)文秘工作繼續按規範運行
1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類檔案200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編髮了10期。
2.公文運行管理更加規範。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規範,繼續保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數檔案的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的檔案資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,通過對各部門的多次反覆提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規範,程式清楚,格式準確,標註基本規範,提高了整個公司的公文製作水平。在市局組織的全市菸草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的檔案,通過與部門協商,基本沒有進行發文,或採取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,必須發文的儘快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。
3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由於辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。
系部辦公室工作總結 篇14
年是規劃實施的第一年,是深入推進轉型發展的開局之年,也是交旅豪華郵輪彰顯形象、經受市場考驗的關鍵之年,辦公室以公司的郵輪建造、運營管理、市場行銷、財務融資等四方面中心工作,按照“圍繞中心工作、服務領導決策”這一總體目標,有條不紊地開展工作,從文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、車輛管理、物品採購、網站維護、內刊編排、督辦考核、固定資產、企業文化建設、後勤保障等工作,較好地完成了各項任務。現將20xx年工作總結暨20xx年工作計畫匯報如下:
一、注重三個提升,發揮綜合協調職能
(一)“三辦”水平進一步提升
一是辦文水平提高。檔案共件,發文共件,複印共件,其中向上級單位報XX篇,郵輪動態XX篇,總計X字,將所有的檔案、會議通知、需要限期上報的通知進行詳細記錄,並在工作實踐中不斷加以完善。二是辦會質量提升。董事會、辦公會、月例會、周勤會、現場會、交流會、黨政聯席會、評審會、招標會、民主生活會、半年工作會、總計X次。三是辦事更加規範高效。突出辦事效率,務求辦事質量,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障日常工作正常運轉發揮了積極的作用。
(二)服務質量進一步提升
立足服務為要,做好綜合服務工作,樹立“建設學習型辦公室”的目標。嚴格把關低值易耗品採購和領用,全年節約辦公經費10%;嚴格控制車輛管理,按時開展技能安全學習,保障全年公務車輛安全出車3600餘次,安全行駛30多萬公里;注重辦公樓的物業管理並呼籲大家節約用水、用電,保證辦公環境和員工食堂的有效運行。深入開展創先爭優活動,為遊輪公司的發展提供良好的服務。
(三)進一步提高督察督辦力度,協調推進各項工作
一是根據集團公司下達的《20xx年子公司經營及重點工作目標任務的通知》(渝交旅投發〔20xx〕55號)和月度工作計畫及領導決策的各項任務指標等內容,加強加大督察督辦力度,力求事事有落實,事事有回應,按程式來辦事,督查辦結率達到100%,全力推進各項任務的貫徹落實;二是加強部門費用管理。認真執行公司財務管理制度,對辦公費、招待費、車輛油耗費、一伙食費以及日常後勤費用嚴格把關,在公司規模不斷擴大,業務交往越來越多的情況下,確保費用不超預算。
二、安全工作
對安全生產的嚴峻性,要始終保持清醒的認識,這項工作只能加強,決不能絲毫放鬆,必須警鐘長鳴,常抓不懈,我司始終把這一點作為各項工作中的重中之重。公司與領導班子及部門負責人簽定《安全管理目標責任書》簽訂率達100%,嚴格執行各項安全生產責任制和安全事故責任追究的規定,切實將安全工作落實到崗位,落實到責任人,實行誰在崗,誰負責,誰操作,誰負責的首尾責任制。
三、工作中存在的不足
(一)進一步加強辦公室業務學習,切實打造“開口能講、提筆能寫、有事能幹”的和諧團隊。
(二)進一步加強立足效率為先,樹立“悉心辦文、精心辦會、細心辦事”的理念。
(三)工作主動出擊少,被動應付多,工作協調功能發有待進一步加強。
系部辦公室工作總結 篇15
20xx年12月27號下午,學院的廣場氣氛熱烈,師生們洋溢著喜悅,今天是我們09文秘班師生正在這裡舉行辦公室禮儀推廣活動。
這次活動的過程是分工合作派傳單布置現場舉辦活動。在布置現場的時候,同學們以最積極的狀態努力做到最好,把現場布置得顯示出氣氛。這也是活動取得不錯成績的一個方面。
活動由主持人發表講話開始,先有辦公室禮儀的各個方面內容。同學們以熱情的態度學習辦公室禮儀的各個方面,很好地讓辦公室禮儀推廣出去。接著是坐立行走的表演,坐立行走的規範化,體現了一個人的'素質內涵。也是辦公室里最基本的禮貌。
活動結束後,全體同學和班主任座談。會議由班長主持。會議上表示:這次活動具有鮮明的理念,教育性與針對性強;具有實踐性,起到了導行的作用,學生們充滿自信和快樂,全員參加,人人展示,個個鍛鍊。讓辦公室禮儀吹遍學校,每一個角落。
這次活動的不足之處在於活動的安排順序不合理,在某一階段不能把活動帶到最高潮。
總之,這次活動對我們師生都是一次很難得的經歷。今後我們將在總結經驗的基礎上力爭進一步拓展渠道,遵循實踐學習的規律,發揚理論聯繫實際的作風,爭取更多的實踐機會,不斷地積累更多有益的經驗。
系部辦公室工作總結 篇16
一、理順辦公秩序
自20__年3月接替辦公室工作以來,在公司領導的正確領導下,確定了辦公室20__年度的工作目標,理順辦公秩序、服務工程項目,加強各項管理基礎,循序提高管理水平。現將按這一目標展開的工作小結如下:
二、理順辦公秩序
以完成領導交辦的工作為中心,做到有序、按時、正確。
1、提高人員素質:克服辦公室人員變化大、新人多、業務生疏等困難,幫助員工熟悉本職業務,建立崗位責任,掌握工作要求,提高辦公室工作質量,使得辦公室的工作適應公司經濟運行的需求;
2、搞好辦公室的各項工作:會議有紀要、階段有總結、收發檔案有存檔、簽報流轉有控制、派車服務有保證、項目周報按時有反饋、人才招聘有落實、文明辦公環境有改善、處理事務有著落,基本上按時完成了領導交辦的各項工作,保證了辦公室工作的較好運作。
三、健全各項管理基礎工作
以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項基礎管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實。
1、契約管理:確定契約審核、批准流程,規範契約樣本,建立契約台帳,明確契約的分類及發放歸檔流程;
2、檔案管理:建立檔案的分類管理,從集團檔案、公司證件、公司的規章制度和檔案、報集團的收發檔案、公司的收發函、人事檔案、經濟契約(工程、採購、銷售)工程管理檔案、工程竣工檔案等,都逐一分類歸檔,為實現各類檔案的有效控制管理打下基礎;
3、人事管理:建立應聘、錄用、辭退工作程式,制訂“員工手冊”,實施員工年度小結考評,規範考勤、年休、請假制度,並重新對員工的應聘登記表進行整理,在搞好員工培訓工作的同時,完成了安全員、項目經理的資質培訓工作;
4、健全規章制度:制訂了考勤、公務用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,保證了公司工作的較順利展開;
5、開展工程項目竣工驗收和結算工作:抓工程項目的規範管理,以點帶面,提高工程項目的管理水平;
6、開展公司固定資產的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;
7、完成了公司各類資質的認證和年檢,搞好對外的各項的聯絡工作;
8、完成和正在著手完成公司的樣本和網頁完善工作。
四、明年工作的打算
今年辦公室在各方協助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規範性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待於在明年的工作中進一步的改進。
明年管理工作的目標:以規範管理來提高工作質量、工作效率,保證良好的工作秩序,達到“管理出效益”的目的。
明年管理工作的任務:
1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資採購方案的依據管理,完善採購計畫的制定和實施,達到定點、定品牌、比質、比價、按量、按時採購,提高採購質量,保證工程項目進程,降低材料成本,落實物資管理條線人員績效掛鈎考查的工作;
2、提高工程管理,提高經濟效益:工程方案有論證、契約簽訂有程式、過程管理有憑證,工程資料管理有規範,按質按時完成有成績、資金成本控制有成效,結合工程的整體質量、安全生產工作、工程經濟效益來考查項目的負責人和有關人員;
3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:
①員工管理:逐步規範崗位工作職責,以效益掛鈎來制定考核方法,適應公司發展的需要,不斷培訓員工業務,招聘考查急需人才,提升團隊素質;
②加強辦公費用的管理:開展辦公費用的核算,降低費用開支;
③提高檔案、檔案管理的水平,適應經濟工作的要求。
4、規範公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開ISO9000質量管理體系的認證工作,規範公司的各項管理制度,加以循序考查落實。開展好弱電項目“精品工程”的評比活動,不斷提升員工素質和公司的各項資質,塑造公司的品牌形象。
系部辦公室工作總結 篇17
一年來,在鎮_委、政府的正確領導下,緊緊圍繞__和政府的中心工作,以強化服務意識,加強作風建設,嚴格制度管理,堅持規範有序,提高質量效率,內強素質,外樹形象,充分發揮協調、服務和督察職能,較好地完成了全年的工作任務,推動了各項工作的順利開展,開創了辦公室工作的新局面。
一、提高了自身素質
一年來,辦公室全體人員不斷學習政治思想理論和業務知識,學習__的各項方針政策。通過學習辦公室人員統一了思想、凝聚了力量、端正了態度、改進了作風,增強了觀念、提高了素質。我們在工作中明確分工,強化職責,努力推進辦公室工作的規範化和制度化,提高工作水平和工作效率。
二、提高了辦文質量
辦公室負責機關來文來信來電的收、分、傳、辦等各環節,堅持以服務基層和領導,方便基層和民眾為宗旨,做到既嚴格按程式辦事,又加快運轉速度。一年來未發現有收發檔案和傳真等誤事的現象。在檔案管理上,堅決按照有關規定和法律進行,嚴格執行檔案歸檔和保密制度,對檔案人員進行業務培訓和保密教育。因我們歸檔嚴格、規範,為領導查閱資料提供了很好的服務。在辦文上,堅持質效並重,做到科學規範。認真起草、修改各種會議材料,上級的各種檢查、調研的匯報,對上級部門的各類匯報、請示等材料,這些材料,涉及面廣,業務性強,需要熟悉各項政策和各方面業務,為此辦公室同志利用點滴時間加強學習,閱讀和收集資料,及時了解各項工作進展,做到吃透上情,了解下情,選準角度,找準問題,說透道理,精益求精,
三、提高了辦會水平
一年來辦公室對每一次會議和活動,無論其規模大小,規格高低,會務繁簡,都力求周密細緻,做到高效節儉。提前做好會場布置、茶水供應、音響準備等各方面的準備工作。做到會中有服務,會後有落實,切實提高了會議質量,保證了會議效果。並盡力為參會人員和領導提供服務,確保了每次會議的順利召開。
四、提高了辦事效率
辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率、紮實工作,把領導交辦的事、基層和民眾要求的事辦實、辦好。為了樹立辦公室的良好的“視窗”形象,我們嚴格規範用語和行為,對每一位來辦公室辦事的人都做到熱情、周到。對不屬於我們職權範圍的事,解釋清楚,並負責下傳。
五、加強管理,落實制度
我們堅持嚴格要求自己,認真落實各項制度。特別是堅持值班制度,值班室24小時都保證有人值班,未發生離崗、脫崗現象。值班人員處理情況快速,處置妥當,未發生誤事現象。通過加強管理,辦公室保持了蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,形成了一個勤政、務實、高效的集體。
回顧總結一年來的工作,在鎮__、政府的領導下,在同事們的支持下,取得了一定的成績,但與"____"的要求,與__、__和全體幹部的要求還有一定差距。主要表現在:
1.服務質量還不夠高,參謀助手作用不夠充分.
2.辦文、辦事、辦會還存在不規範、不到位、不及時的現象,與創一流的目標還有差距。
系部辦公室工作總結 篇18
20xx年城建投集團辦公室始終按照城建投集團的目標要求,緊緊圍繞集團“項目建設、資金籌措和土地經營”等重點工作,以服務領導和服務集團為核心,積極發揮上傳下達、對外溝通接待和對內管理協調作用,圓滿地完成了20xx年工作任務,根據集團要求,現總結如下:
20xx年,城建投集團辦公室共收到公文182份,制發公文319份,制發函件62份,制發會議紀要41份;使用印章加蓋各類材料20xx余次,無一差錯;工作派車3900趟,長途160趟,累計行程36萬公里;接待上訪民眾71次,1385人,調處纏訪鬧訪矛盾糾紛25件,處理信訪函件13件;安排會議310多次;安排工作招待700餘次;維護集團網路伺服器、電腦、印表機170餘次;收到邵陽市人大政協提案建議9件,答覆率、見面率、滿意率均為100%。
一、公文管理工作
20xx年,集團辦公室共收到送來公文87份,制發公文319份,制發函件62份,制發會議紀要41份,行文傳送無差錯。
1、一個單位的公文處理工作,代表一個單位的整體形象。
城建投集團辦公室對公文處理工作高度重視,專門安排了責任心強、業務水平較高的人員從事公文處理工作,基本做到了城建投集團發出的每一份公文都是格式正規,語言嚴謹,表述準確。
2、通過完善制度,規範程式,切實做好公文處理工作。
一是堅持領導把關制度。凡是上報和下發的檔案,都必須經辦公室主任和分管辦公室集團領導對公文格式和內容等方面進行嚴格審核把關後,才送交集團主要領導簽發。
二是完善公文制發程式。辦公室根據公文的運行程式,對公文的起草、報送、校核、印發每個環節,公文處理人員要乾什麼、怎么乾、達到什麼標準、如何銜接下一個環節等都作出了明確規定,使城建投集團公文處理工作達到了新的高度。
三是落實責任追究制度。嚴格落實公文處理工作責任制,對每一份制發的檔案,公文處理工作人員都要負全責,做到仔細校核,嚴格遵循正確的行文關係,準確恰當的選擇文種,杜絕錯字漏項的發生。
3、今年辦公室還加強了檔案的處理工作。
每份收到的檔案都先處理,及時送交領導閱示,然後按領導的批示再分送到各部室和各子分公司辦理,杜絕了公文處理的積壓、延時、誤事等現象的發生。今年公文上傳下達率為100%,收到、制發的每份檔案和每份契約,都是經過初步處理,分門別類,裝盒保管,為年底送入檔案室登記入庫做好準備。
二、檔案管理工作
1、辦公室嚴格按照上級檔案的要求,加強檔案管理工作。
集團檔案室雖然建立的時間短,但通過幾年紮實、細緻、科學、規範的管理工作,使集團檔案管理工作在短時間內達到較高的標準,20xx年省檔案局通過考核頒發給城建投集團省二級檔案館牌匾。今年以來,檔案收集歸檔工作有條不紊的進行,陸續將公司各部室檔案分時間段收集,由專管員進行規範化的檔案歸檔,每一份檔案完整無缺。歸入檔案室的所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都得到了進一步的完善,使集團辦公室檔案管理工作基本實現了制度化和規範化。
三、印章管理工作
今年,我們根據城建投集團的工作實際,新制發了《關於進一步加強印章使用管理的規定》,加強了印章管理,規範了印章使用,有效地維護城建投集團利益,杜絕了違法違規行為的發生。全年使用城建投集團公章和領導私章達到20xx余次。每一份檔案、契約、支票等都經過嚴格審核,每次印章的使用,都基本做到了用印位置恰當,齊年蓋月,印跡端正,圖形清晰,使用印章做到了嚴守規定,嚴遵程式,零失誤。
1、城建投集團行政公章和城建投集團董事長及總經理私章由城建投集團辦公室專人負責保存管理,存放在保險柜。重要的報告、申請、通知、函件和財務付款、契約協定、款項賬目等文書資料,必須由城建投集團總經理簽字後,方蓋章。
2、辦公室印章管理人員對一些不規範(字跡潦草,有明顯塗、改痕跡,表達不清,落款單位不明或內容與擬使用印章不符等情況)的檔案資料,堅持拒絕加蓋印章。
3、印章禁止帶出集團外使用,如因特殊需要,必須經城建投集團總經理批准後,方可帶出。帶印章外出辦事,一般由集團辦公室印章管理人員攜帶印章,陪同借用人員一起前往辦理事項。在今年年末,集團融資工作人員數次到北京跑第三期城投債券發行工作,需要使用公章,按照規定,辦公室抽出一名工作人員攜帶公章陪同融資工作人員,一同赴京辦理事項。
四、形象宣傳工作
1、今年在邵陽大道沿線兩旁32個站點設立71座宣傳牌,主要宣傳城建投集團負責的城市建設、土地拆遷等內容。
2、在市政府組織的“城建融資銀政企專場對接會”上,辦公室為融資部設計製作完成推介項目的整體包裝。
3、10月15日,辦公室為住保公司完成《集中安置小區建設簡報》的設計、編排及出版工作。
4、10月21日,省委書記、省人大會主任徐守盛考察城建投集團負責建設的顏嘉湖集中安置小區項目,辦公室協助住保公司完成現場標語及項目宣傳牌的製作安裝。
5、10月25日起,辦公室對各工程建設情況進行原始圖片資料的收集、整理工作,順利迎接市創文明辦的工作檢查。
6、11月21日,辦公室協助金土地公司,對“資江南岸風光帶建設及區域開發項目和湘西南國際商貿物流城項目簽約大會”進行現場布置及會場資料準備。
7、四期版報完成情況:
一是4月18日,《科學規劃集中管理市場運作效益兼顧》—20xx年城建投集團主要建設項目介紹;
二是6月20xx,《土地工作宣傳專版》;
三是7月17日,《熱烈慶祝中國共產黨成立92周年》—城建投集團黨總支活動紀實特刊;四是11月26日,《城投健康專欄》。
8、市級媒體宣傳完成12篇。
一是5月31日邵陽日報的加大拆違力度,推進項目建設;
二是7月6日邵陽日報的邵陽城投組織員工獻血;
三是7月17日邵陽日報的龔文密長沙融資意向21億元;
四是12月20xx邵陽日報的一街一巷總關情;
五是11月28日邵陽日報的顏家湖集中安置小區建設;
六是12月11日邵陽日報的邵石南路建設;
七是11月21日邵陽日報的湘西南國際商貿物流城項目簽約儀式;
八是20xx年6月21日邵陽晚報的新城崛起5篇城建投集團報導。
五、信訪接待室工作
1、20xx年,辦公室信訪工作通過不斷建章立制,完善信訪機制,堅持圍繞集團征地、拆遷、安置、工程建設等重點工作,在集團領導的關心和各單位的配合下,共接待上訪民眾1385人/71次,調處纏訪鬧訪矛盾糾紛25件,處理信訪函件13件,積極為集團領導和各子、分公司、中心排憂解難,保證了城建投集團的正常工作秩序,切實維護了城建投集團的利益。
2、不斷完善城建投集團信訪工作機制,制定各項信訪制度。今年以來,結合城建投集團工作實際,先後制訂了城建投集團信訪工作制度、群體性上訪應急預案、信訪工作職責、信訪工作領導包案制度、信息反饋制度、閱批規則等一系列規章制度,使城建投集團信訪工作逐步走上正軌,有章可循,規範有序。通過完善信訪工作機制,打破以往信訪只接待不調處矛盾的舊模式,信訪工作人員克服人員少,力量單薄等困難,邊工作,邊摸索,不斷總結信訪工作技巧,紮實履行工作職責,根據集團工作需要,如同“消防員”一般,哪裡起火,哪裡救急,為城建投集團征地、拆遷、安置、工程建設等中心工作的順利開展保駕護航。
3、文明熱情接待信訪民眾,以人為本、依法依規處理信訪事項。面對涉訪民眾的激動情緒,信訪工作人員絕對不能採取冷、硬、橫、推的辦法去解決,不懼威脅和辱罵,頂住壓力,承受委屈,文明、熱情地擺事實,講政策,講道理。堅持法律、政策的原則,堅持人性化理念,針對具體問題,靈活處理涉訪事項。
4、積極調處糾紛,及時化解矛盾。近年來,有些村民民眾為滿足個人私利和因為政策性遺留問題不斷產生的信訪問題,已成為城建投集團建設發展過程中不可迴避的現實。信訪工作本身是項非常繁瑣複雜的民眾性工作,具有極強的政策性、策略性和技巧性,稍有不慎處置不當或不及時,則極易激發矛盾,產生嚴重的社會不良影響。一門心思纏訪鬧訪的村民,為滿足個人私利,不可能講政策、講道理,往往會提出一些違反政策的無理要求。今年發生的一系列信訪事件,信訪工作人員通過第一時間趕到現場,抓住主要矛盾和鬧訪的重點人員,進行耐心細緻的思想工作,約定專題進行處理,平息了事態,避免了嚴重後果。市中心醫院東院工程,屏峰村回民民眾因與征地工作人員發生衝突後受傷住院,個別村民前後共五次煽動近千餘名回民民眾集體上訪市委、市政府辦公大樓事件;馬鞍村夏桂英擅自進入已被徵用且正在拆除的房屋內被當場砸死事件;肥田村張小林二人不慎落入砂塘路井蓋破損的窨井內受傷等事件。信訪工作人員面對能個人答覆處理的息訪事項,絕不推諉塞責;不能個人處理的,立即聯繫市、區、鄉、公安等相關部門,會同相關子、分公司做工作,疏導民眾,召開協調會,共同研究處理,並及時報告集團領導後,才予以處理結案,做到事實清楚、程式合法、手續完備。
六、提案工作
1、20xx年,集團辦公室共收到市人大代表建議和市政協委員提案9件,其中,人大代表建議2件,政協委員提案7件,通過幾個月的努力,辦理工作得到人大代表和政協委員的支持、肯定和高度評價。在辦理建議、提案的.實際操作中,我們始終堅持嚴格按照程式規定要求,努力在提高質量上做文章,在規範運作上下功夫,在解決問題上求實效,9件提案建議的回覆,代表委員簽字表示很滿意4件,滿意5件,答覆率達到100%,見面率達到100%,滿意率達到100%,解決問題率達到了50%。
2、今年四月份,集團辦公室參照市政府規定及其他單位的做法,結合城建投集團實際,專門制定下發了城建投發[20xx]77號《關於成立人大代表建議和政協委員提案辦理工作領導小組的通知》檔案,成立了領導小組,健全組織,明確由辦公室負責牽頭組織和具體協調工作,並把辦理工作納入各部室、中心、子(分)公司一把手工作,健全了城建投集團提案建議辦理網路。
系部辦公室工作總結 篇19
自我於20xx到工作以來,我迅速轉變角色,適應環境,勤勤懇懇地做事,踏踏實實地做人,成功地完成了領導給我安排的各項工作。現就這一年的工作總結如下:
一、加強學習,努力提高自身素質。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯繫實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己儘快地適應工作並成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足並積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和複印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
二、恪盡職守,認真做好本職工作。
一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,儘量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作並努力做好,如檔案的列印和複印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作並歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過於拘謹等,我已經努力克服並已初見效果,希望領導和同志們審查。
三、嚴於律己,不斷加強作風建設。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閒聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環球創造價值的辦公室文員。
總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,本著對工作對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
系部辦公室工作總結 篇20
時光荏苒,歲月如梭,本學期的學生工作已接近尾聲。在不斷進步和發展的新一屆學生會團體中,辦公室本著城建院學生會勤奮,進取,求實,奉獻的原則,以充分發揮學生之家,幹部之校,師生之橋的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計畫,並在延續優秀傳統的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。充分發揮了其的樞紐和保障作用,同時辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體幹事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計畫推進,並且雷厲風行地完成,為學生各項工作和活動的的順利進行發揮了重要的作用。
一、基礎工作的定型與完善。
根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的完善,外聯和文檔兩組的工作都已較為成熟。外聯的職能得到了明確;文檔組妥善的將工作檔案存檔。辦公室日常值班工作有序進行,並建立起了簡單工作專職專能,在複雜工作重互相幫助、團結協作的工作作風。
二、從輔助到主辦的跨越。
辦公室因工作性質的原因,很少主辦大型活動。在本學期有很大轉變。開學之初,與各部門承辦了了迎新晚會;10月30日與校組織部、宿紀部兩部共同主辦提高大學生素質主題班會主題活動;而後,參與到讀書節各項活動中。每次活動都收到了很好的效果,得到了各方面的好評。參與這些活動的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,從迎新晚會的摸索到主題班會的熟練,在活動中我們鍛鍊了能力,熟悉了過程,促進了友誼,並挖掘出很多部員的能力。使辦公室的能力得到了很大拓展。
三、新聞宣傳
本學期城建院辦公室擔當著新聞宣傳部的職能,主要負責學生會活動的追蹤報導,進行相關文字、圖片採集。部門記者及時到達活動現場,全程記錄活動的進程及現場狀況,並將電子稿送至新聞中心。對院內各大活動(如迎新晚會、迎新籃球賽等)的起到了積極有效的宣傳作用。
協助其他中心進行相關活動的海報宣傳,諸如校辦公室的拓展幹部素質辯論賽等,有力地宣傳了其他中心的活動。
四、不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背後仍有許多不足有待發現和改正。如主辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發展,我們仍要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以後的工作中有更出色的表現。一年來,辦公室工作取得了很好的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與學校機關以及其他部門也有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。
五、期待
在新的一年來臨之際,辦公室全體成員將在主席團的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的成績。總的來說,本學期辦公室完成了工作計畫,在工作中取得了一定的成績,在活動中汲取了經驗,彌補了不足。我們堅信,在校黨委的領導和校團委的指導下,在主席團的支持、各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發展,克服困難,挑戰自我不斷創新,為首都經濟貿易大學和我校學生會發揮全力,寫下更輝煌的篇章!
系部辦公室工作總結 篇21
按照“督察、協調、服務、應急”八字方針,在分管校長直接領導和各有關職能部處的協同配合下,20xx年延安路校區在團結協作、銳意改革、勤政廉政、和諧校園和平安校園建設等各方面都取得了一些成績,總結如下:
一、主要工作
1、配合完成“本科教學評估”工作。按照學校的部署和要求,積極準備並配合有關部門做好本科教學評估的各項任務。在工作中始終貫徹“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針,特別在專家組來校區期間做好一切接待工作,為學校本科教學評估工作取得好成績作出了努力。
2、維護了校區的正常運轉。配合學生工作辦公室、協調成教學院和高職學院進行了學風督察、宿舍衛生安全檢查等各項工作,召開了校區學生座談會和輔導員座談會,及時了解校區學生的思想動態,協調相關部門,切實解決學生提出的合理問題。堅持“首問負責制”,堅持一人多崗,主動熱情,各盡所能,積極工作,有問必有答,在與各部、處派駐人員的共同努力下,保證了教學和科研等各項工作的正常開展和平穩過渡,保證了學校工作的整體性、統一性、延續性。
3、做好延安路校區布局結構調整。參與制訂了延安路校區布局結構調整方案的討論制訂,並協同後保處等基本完成了服裝、管理學院、旅遊系等延安路校區用房的調整,為迎接本科教學評估做好準備。在後勤保障處、設備處的配合下,基本完成了各學院辦公室延安路校區用房和教授用房的調整,並協調信息化辦公室和後勤發展中心等部門確保了辦公網路、電話通訊的暢通,為學院遷移松江校區後在延安路校區設立視窗及老教授正常開展工作提供了保障。
4、整治校園環境初見成效。配合本科教學評估,協同後勤保障處、保衛處、設備處、基建處等相關部處對校園環境進行了多次檢查整頓。一是,加強對建設工地的監管。按照國家和學校的有關規定,從建築規範、消防安全、文明施工等方面對工程隊進行事前告知,並加強動態巡視,發現違規現象,及時採取嚴厲措施予以糾正。暑期前後,校區工地十幾個,由於監管得力,未發生安全消防等事故。二是配合保衛處,加強了對機動車和非機動車的管理,特別是一號門區域的非機動車管理和校區道路的機動車的亂停亂放。由於做了人性化過細的工作,並配以相應的措施,取得了一定的成效。三是整治校園亂設攤、亂招貼及塗鴉。協同後保處規範校園設攤的申報和審批,堅決堵住以盈利為目的的商業推銷活動;對於校園的商業廣告和過期的橫幅、標語,則督促相關部門要規範並加強管理,及時清理;對於校園一段時間出現部分主建築外牆塗鴉嚴重的趨勢,除由後保處及時清理外,並同時告示,明確表示學校反對這種不文明的,破壞校園整體環境的行為,亂塗鴉的情況得以控制。在各方的`共同配合下,為教學評估,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境。
5、確保校區的平安穩定。調整充實了校區學生工作網路和處置突發事件流程,修訂了值班條例,重申了值班紀律,調整了值班時間,做好值班安排和收集、整理值班記錄;針對學院搬遷過程中,民工和盲流人員里外呼應,偷盜有所抬頭的情況,協同保衛處、後保處及後發中心等,及時採取果斷措施,遏制了偷盜的發展,確保了校區的安全穩定。
6、按照學校布置,認真做好長寧區人大換屆選舉工作。這次選舉時間緊,任務重,又是第一次實行選舉新辦法,校區辦公室按照學校的部署和要求,從選民登記到選舉大會,緊緊把握每一時間節點,落實各項工作,圓滿完成了延安路校區長寧區人大換屆選舉工作。
7、協調配合做好06級新生和研究生報到接待工作,管理、服裝學院學生從松江校區遷回延安路校區以及06屆畢業班學生離校工作。配合校區相關部門做好校區的學生宿舍衛生安全檢查和組織校區相關人員進行防火救火逃生演習等工作。
8、加強調查研究,提供學校領導決策。協同後勤發展中心對學生食堂狀況進行了調研,基本摸清了學生食堂各時段就餐人數等情況,提出初步意見,為學校領導在改造校區、改建學生食堂、最佳化校區資源等方面,提供了第一手資料;針對校區布局結構調整,人員結構也相應調整的情況,協同保衛處對延安路校區的安防體系進行了調研,提出了健全完善延安路校區辦安防體系,增強安防力量的意見,供校部決策。
9、承擔校區與社會及社區的聯繫。校區辦公室代表學校多次接待了財政部駐滬特派辦、市教育建設管理諮詢公司、天山街道、紡大居委等單位聯繫協調工作,安排會議等事項。同時,還接待了大量的來訪、來電工作,保證了學校與社會及社區的正常聯繫和穩定。
10、做好各項服務工作。完成上級部委辦、兄弟院校在校區舉辦各類會議的接待、服務工作;落實學校布置的各類會議準備及安排;做好各學院、部處安排會議的服務、接待等工作。
二、存在的問題和不足
1、目前校區處於布局結構調整的收尾階段,尚需積極探索並建立健全適合校區運行管理的有關規章制度;面對新形勢新任務,需進一步探索更有效地發揮校區辦公室工作職能的途徑。
2、進一步加強校區管理和校區資源利用等方面的調研。
三、明年目標任務
1、積極總結校區運行經驗,制訂或修訂適合校區管理工作的規章制度,逐步完善校區的管理辦法。
2、配合有關部門完成校區各類用房規劃及布局的調整,提高教育資源利用率。
3、協同保衛處,調整充實完善校園安保工作系統,加強值班巡查,確保校區安全。
4、配合有關部門繼續做好校區各類學生工作,加強學風督察,做好協調服務。
系部辦公室工作總結 篇22
時光如梭,歲月如歌!轉眼間自我已經參加工作半年有餘了,回顧這半年來的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。
我是20__年-月本科畢業,-月份參加工作!從-月份至今一向在--項目部擔任土建技術員的工作。經過這工程的現場實踐工作的鍛鍊和學習,在項目部領導的關心培養和同事們的熱心幫忙下,我的工作有了快速的提升,我正向著成為一名合格的土建技術員快步邁進。在此感激工廠對我的信任及同事們的支持,經過團隊的共同努力,摸索出了必須的工作經驗,在此對一年來的工作情景進行個人工作總結 :
一、工作思想
在這一年的實踐工作中,我從過去在學校時的只會紙上談兵到此刻的實際操作思想上有了巨大的轉變。施工現場是我們的主戰場,工程做得好不好,全在施工現場實現。工程是一個漫長的過程,投入很多的人力物力進行建設,合理組織施工才能保證施工進度。“安全第一,警鐘長鳴”的思想一向貫徹在我的整個工作中!
二、崗位職責
1.在主管工程師的領導下開展各項技術工作。
2.負責初審施工單位報來的施工組織設計,施工過程中配合監理全面負責有關工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
3.掌握熟悉施工圖紙、施工規範和質量檢查驗收評定標準,負責工程進度,安全消防等禮貌施工的檢查監督。
4.及時與現場監理髮現不按圖紙施工、不按規範施工的行為,若現場糾正無效,配合監理髮停工整頓單,並報總工程師。
5.對現場安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監督,並及時提出整改意見。
三、具體工作
我主要和其他的幾名技術員負責現場的工程技術管理,根據工程進度合理安排穿插進行放線、驗模和鋼筋的檢驗等技術工作!作為技術員要(請你支持)做到對本工程圖紙的熟練掌握,在各工種施工前進行各項技術交底,在一些易錯的地方除了交底以外還要時時監控!我個人終結的要做到“前、中、後”,本項工作開展前先期提醒班組長工作重點,在展開大規模施工的過程中也要多次監督,施工基本完成後進行驗收!要嚴把質量關,做到不遺漏任何一個問題!
四、經驗和教訓
在這一年的工作中,我除了做施工日誌外還一向做工作筆記,將自我每一天的工作進行總結,將一些工作時的心得和經驗記錄下來作為以後的工作參考!我自我買了很多圖集,平時多看圖集,做到多看、多問、多聽!認真仔細的工作要對的起自我的崗位職責!在工作中我也犯過很多的錯誤,有時候工作時分心造成標高和尺寸出現了不應當的偏差,還好大家及時的發現和糾正才沒有釀成不可挽回的局面!一次次的經驗教訓面前我得到了成長,深知這份擔子的重量,養成良好的工作習慣是多么的重要!我也逐漸的總結出自我的工作方法,提高了工作效率,降低了出錯的幾率!在領導和同事的幫忙下技術不斷的得到了提高!
總體說來,對於領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。一年來的從事工程施工工作,在不斷的取得提高,自我的專業知識得到了長進和加深,工作本事,包括組織協作本事、管理本事和應變本事都得到了很大的提高,更重要的是獲得了寶貴的工作經驗的積累。一年來的工作表現也得到了項目部領導和同事們的認可。展望20__年,工作中將會有更多的新的挑戰,我必須會竭盡全力更加進取的工作,在今後的工作中,我將以百倍的熱情迎接新的挑戰,在學習中提高和成熟起來,為工廠的發展貢獻自我的力量!
系部辦公室工作總結 篇23
20xx年在緊張的忙碌中漸進尾聲,這一年是天河的高產年、轉型年、產業擴張年。辦公室為了適應公司的發展也付出了積極的努力,主要做了一下方面的事情:
1、牽頭土建工作。從20xx年初開始辦公室先後完成了廢水處理站泥渣倉庫的建設、水化驗室改建和搬遷、二號宿舍樓內部翻新和改造、高新4號廠房內小軋機安裝基礎的澆灌等基礎性建設,始終堅持保證質量,物有所值的辦事原則,進行材料詢價,施工監理,確保了小型施工的安全順利完成。
2、後勤管理。今年來,辦公室主要食堂進行了布局調整,為方便分散的廠區員工就餐,將原賓士食堂再度啟動。在力爭改善員工一伙食的同時降低食堂虧損。上半年連續虧損多月,最多虧損6000多元。食堂分開後,從近2個月的追蹤情況看降至虧損1000元內,同時兩個食堂經營出現可比性,為進一步加強食堂管理找到突破口。
服務一線員工,促進生產提升。特別是20xx年今年7月份,在抗高溫奪高產的關鍵時期,為一線員工做好了後勤服務工作,一是及時買回冰櫃配置在生產車間,為員工降溫工作提供了方便。二是牽頭採購西瓜,慰問一線員工。三是發放飲料及送冰棍到機台。為突破20xx噸/月產起到服務性保障作用。
3、培訓工作。20xx年共開展培訓15次之多。有管理培訓、技能培訓、質檢培訓、電梯培訓、叉車培訓、行車培訓、危化品管理培訓、安全員培訓、消防培訓、健康培訓、軍標培訓,為企業管理起到有力支撐作用。帶動了廣大員工積極學習的良好氛圍,20xx年度,員工自覺參加高中學歷在讀25人、大學學歷在讀5人,學習型組織正悄然興起。20xx年度,通過培訓學習,一批技能型人才已經出爐,金開禮、顏廷漢、程振平、王錦柱都通過公司內部舉行的技能培訓並通過國家技師評審,獲得“技師”證書。通過培訓學習,員工們提升了業務素質和技能,改變了大家的人生理念與價值觀,激發了員工們以更加飽滿的熱情投入到良好的工作氛圍中。為企業運營轉型,完成宏偉戰略目標,奠定了基礎。為公司經濟發展增強實力,為適度擴張儲備了人才。
4、招聘工作。20xx年任然是用工荒,招聘難的盛行時期,針對這一現象,辦公室積極配合生產系統系統做好生產人員定崗定編工作,在保證員工總數略有下降的前提下保證了生產的正常運行。預計招聘難將會持續更長時期。為應對招工難題,辦公室與生產配合認真探索資源合理配置,從崗位工作分析著手,儘可能人盡其才,節約人力成本。做到滿足需求,保證儲備,謹慎招聘。
5、安全管理。20xx年度在全體員工的共同努力下,我公司通過國家安全生產標準化二級驗收。20xx年度辦公室配合生產系統繼續發揮優勢,以天河高新為試點,進行了為期一年的浙江省安全文化示範企業的創建工作,牽頭進行安全文化的策劃、安全制度的建立、安全管理的督導和落實,安全教育培訓的實施,使廣大員工的安全理念真正植入心始於行,從要我安全向我要安全思想轉變。20xx年度公司被評為“浙江省安全文化示範企業”,更是提高了公司公司本質安全的水平。
6、環境管理。辦公室一直配合公司做好環境管理工作,把環境管理的敏感性轉化為管理工作的重要性,督促工作現場環境衛生、檢查廢水處理規程實施情況,做好勞動紀律、安全、衛生考核及獎罰促進環境治理。對偶發事件不拖延塞責,促進了環境管理穩中有升。20xx年度公司再度評為“浙江省綠色低碳經濟標兵企業”。廣大員工重視環境的內在動力。
7、軍工認證。20xx年4月開始,公司就成立軍工辦,辦公室責無旁貸地投入到軍工創建工作。起草質量手冊、程式檔案、整理工藝規程、安全操作規程,編制過程記錄表單及管理檔案。大家已經知道了,我們的認證審核時間定在了20xx年1月7日,我們只有不到一周的時間了,就目前的現狀看,我們的體系運行的質量究竟能否一次通過認證審核,還要劃上一個問號。為了完成董事會今年的工作目標,辦公室在保證完成其他工作的同時經常加班加點,團隊合作,力爭一次性通過。
8、其他管理。辦公室事務繁雜,抄電錶、收電費、通廁所、修水管、配鎖匙、買廢紙經常是親自上陣。統計考勤、餐費充值、辦公用品採購、車輛管理、食堂管理、宿舍管理、股權管理、檔案管理、檔案管理、專利管理、工傷管理、保險管理、調解管理、綜合治理、工會管理、部分採購發票簽字以及各種政府申報和檢查、會議和接待,辦公室人員都以奮發向上的精神,積極維護好公司的內外形象。
9、不足之處。辦公室事務瑣碎,工作經常事無巨細,每件事從主觀上都希望做的更好,但由於能力有限,經常事與願違。
10、建議:公司將“行政辦公室”與“生產辦公室”分開,特別在當下生產辦公室專心做好體系維護及招聘、考核顯得尤為重要,否則軍工質量管理體系持久性很難保證。
辦公室
20xx-12-29.
系部辦公室工作總結 篇24
20xx年即將過去,嶄新的20xx年就要到來。回望過去的一年,所有事情都標誌著中國正在恢復正常,並且走向輝煌。
社會角色的改變,意味著責任更大
從一個在校學生到一個公司工作人員,這是每一個人都要經歷的過程,那么如何從一個不懂世事的學生,轉變成一個能夠被社會所接納的人,就成為了我在接下來的工作生活中的努力方向了。結合我自己這半年的工作經驗,談談自己對辦公室工作的認識,以便更好的勝任辦公室工作。
首先辦公室作為本公司的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。而我作為辦公室的工作人員則是負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、檔案起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。
乾好辦公室辦公室工作要處理好“四種矛盾”
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,辦公室人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局”就是我工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮辦公室人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。顯而易見的,這一點上我做的就很不到位。
三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室辦公室工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。當然,在政務上我個人來講做的非常不好,首先不能正確的分析局勢,這是缺乏社會經驗,對於國家的政事、要事不夠關心。其次,對於公司的一些政務監督不夠積極,這也是因為在學校里沒有解除這方面的工作,在以後的工作生活中,要認真的,仔細的,積極的對待工作。
四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。對於“度”的掌握,對於我講,還是一個有待解決的難題。
乾好辦公室辦公室工作要扮演好“三種角色”
首先,要當好領導的“計囊團”。辦公室人員是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善於站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業運行過程中的優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,要當好乾群的“勤務員”。辦公室人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去乾好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為民眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答覆和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這裡延誤,不讓事項在自己手裡積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裡受冷落,不讓辦公室的形象在自己這裡受損害。
三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監督管理,按時統計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障公司各部門工作的統一性和集中性;要切實發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。
乾好辦公室辦公室工作要做到“五‘得’兼備”
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室辦公室人員要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺;要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部職工的意見和建議。
二是“管得寬”。辦公室辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面了解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。
三是“做得細”。辦公室工作無小事。這就要求辦公室人員在工作中一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細緻再細緻,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志在我這裡受到冷落,不讓辦公室的形象在我這裡受到影響。
四是“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實”。要據實情、講實話、乾實事、創實效,扎紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。辦公室人員一定要實事求是乾工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
以上是我對辦公室工作的個人總結及一些膚淺的認識。
通過培訓及自己的學習,真的得了解到使企業正常運作,更好的發展,運行質量管理體系是必須的,必要的。從對市場的調查,根據需要採購原料,並對原料監控,一直到產品出廠,客戶調查最終回到市場調研,這樣就形成一個首尾相接的生產鏈,這種環式的生產模式能夠保證公司的質量,所以我在今後的工作中對於質量管理體系的相關內要更加認真仔細。
系部辦公室工作總結 篇25
20__年辦公室的工作繁雜又充實,充滿著未知與探索,但總的來說是向著好的方向發展,回首這一年來,真的有很多需要總結的地方,我逐點簡言概之:
一、20__年的工作內容
1、招聘、面試員工。
2、制定公司相關制度、員工手冊的編制;
3、員工薪金調查;
4、酒店管理系統的安裝及配合華儀軟體工程師進行軟體操作及調試工作,並培訓員工實操訓練;
5、協助電話交換機安裝及電話前台培訓的實操訓練;
6、輔助餐廳收銀系統安裝調試及實操培訓;
7、餐廳、賓館稅控機的實操培訓及使用;
二、工作中的不足
由於現有工作不能根據以往經驗借鑑,所以在工作和學習中碰到很多不知道怎么去解決和應付的工作,這也是我在以後工作中應該改正的重要部分,
1、在制定公司相關制度中,沒有很好的與各工作職能部門有效的銜接,使得脫離實際情況,在操作中不能很好的推行下去;
2.、在開展招聘工作中,在招聘手段中,沒有創新,不能真正了解每一個應聘者他對工作的認知;
3、辦公室工作紛繁而碎雜,所以不能很好的處理哪些更重要,哪些可以放一下。不能很好的把工作處理的井井有條起來;
4、沒有進行對新錄入人員的考核工作,所以員工的素質參差不齊。
5、需要自己去學習一下人力資源管理的相關知識,感覺自己在套用上有很大的無知;
三、工作改進
1、學習人力資源管理、勞動法、契約法與酒店管理更有效的結合起來;
2、積極完善招聘後人員定員定崗問題,現在每個崗位需要多少人員,需要什麼樣的人員,然後安排招聘計畫,招聘什麼樣的人員
3、完善勞動契約簽訂,員工有了勞動契約就相當於對於他們來說有了勞動保障,有了固定的收入,他們才能更踏實的在本崗位中發揮更大的作用
4、與各部門主管溝通,了解他們每個員工的崗位職責,根據他們的崗位操作,才能對他們的工作質量進行量化,然後定出考核標準,對其進行考核,然後確定獎罰考核標準。
5、完善考勤制度;
這一年的工作讓我從中學會了很多東西,我相信隨著在這個工作中的鍛鍊,我會對我的工作更加有深刻的了解,我希望盡我的`能力,為公司的人力資源做出貢獻。更要感謝領導這一年來的信任。
系部辦公室工作總結 篇26
20xx年院辦公室緊密圍繞全院工作中心,在院領導的帶領和支持下,在全院各科室的積極配合下,在全體科員的共同努力下,較好地發揮了參謀助手作用、協調服務作用、後勤保障作用,圓滿的完成了全年的各項工作任務,現就一年來工作總結如下:
一、辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、最大量的工作。
今年辦公室共收文350餘件,所有檔案均能做到按規定的傳閱範圍、時間等要求,及時傳閱、及時處理、及時收存,未發生檔案丟失和辦理不及時現象;審核發出各種檔案70餘件;完成各類工作計畫、工作總結、各種會議材料、領導講話等50餘篇;籌備了全院工作總結表彰大會、離退休幹部座談會、體檢中心開業等各種大型會議20餘次;辦事方面,院辦公室對上級機關下發的各種通知、工作要求等,及時向領導匯報並傳達到相關職能科室和臨床一線科室,及時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下一致,政令暢通。
二、根據醫院全年工作計畫。
院辦公室在全院組織開展了“護士長競聘上崗”活動、“醫院優質服務月”活動、“創建優質醫院”活動、“創建人民民眾滿意基層單位”活動、“創建省級精神文明單位”活動、“創國衛”等活動,做到活動前有方案,活動中抓落實,活動後求實效,每項活動均取得了圓滿成功,為醫院全年工作任務的順利完成奠定了基礎。
三、根據醫院管理中存在的實際問題。
重新修訂了《渭南市第二醫院物資、小型設備等採購管理辦法》《渭南市第二醫院進修學習管理辦法》《聘用制員工管理辦法》等規章制度,及時解決了醫院管理工作中的矛盾和問題。
四、人事管理方面。
按照人事管理制度,嚴格落實醫院工作人員考核制度,全年進行人事考核總計280餘人次,人員聘任320餘人次,工資調整3000餘人次。
五、通過加強醫院網站建設。
報刊、通訊投稿等形式,宣傳醫院基本信息、工作動態、工作成績。全年網站更新70餘次,向報刊投稿20餘篇。
六、關愛青年,熱心慈善。
年初院辦公室組織籌建了中國共青團市二院團支部、市二院青年志願者服務隊、市二院籃球隊等青年人的團隊。並通過組織“3.5志願者服務日”、“我為創衛添光彩”、農村、社區、孤兒院、老人院、特殊兒童學校義診、健康保健、健康諮詢等活動,讓全院青年醫務工作者在青年人的團隊中得到學習、鍛鍊和成長,並做到服務於社會。全年辦公室共組織青年醫務工作者義診活動20多場次,現場發放健康知識宣傳單5千多份;通過組織開展青年文明號創建活動,使我院內一科榮獲“臨渭區青年文明號”、“渭南市青年文明號”榮譽稱號。組織青年文藝愛好者成立市二院文藝演出隊、市二院籃球隊,豐富青年人的生活,向社會展現了市二院的精神文明風貌。
辦公室定期到大王鄉張灣村進行考察,幫助村民脫貧致富,在今年連陰雨過後,院辦公室及時到張灣村了解災情,在看到樹木倒塌導致通村公路無法通行,幾戶農戶房屋倒塌狀況時,立即回院組織全院職工為村民捐款,籌集一萬餘元幫助災民重建家園。
辦公室是一個綜合協調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,全年工作能夠順利完成,主要與各位院領導的支持和認可分不開,與在座的每位同事的關心幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協作分不開,在此我代表辦公室對大家表示衷心的感謝!全年的工作我們不僅收穫了成績,也發現了工作中的不足,深知和各位領導和同事的期望還有很大差距,主要表現在:
1、辦公室成員均比較年青,乾工作有積極性,但綜合能力有待進一步提高;
2、辦事程式化、嚴謹化、靈活化有待進一步提高。
針對工作中的不足之處,院辦公室計畫:
1、加強隊伍自身建設。一抓文字表達能力,二抓協調辦事能力,通過向領導、向同事、向書本、向網路學習,努力提高自身業務水平和綜合素質,通過大事小事事後總結,不斷總結工作經驗,提高辦事能力,保障院辦公室工作的有序開展。
2、營造團結協作氛圍。在加強自身建設的基礎上,積極加強與其他科室部門的溝通,密切配合,互相支持,本著對醫院負責的態度,屬於辦公室的工作要認真完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要及時與其他部門溝通,不能讓工作出現真空,保證我院整體工作不出現紕漏。
3、不斷提高各項工作的質量和效率,更加堅定地執行好醫院領導集體決議,更加貼心地維護好全院幹部職工切身利益,更加高效地服務於廣大社會民眾和病員家屬。
系部辦公室工作總結 篇27
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個台階,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協定;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動契約簽訂和社會保險入戶、轉出工作
20xx年1月1日新的勞動契約法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動契約。改變了以往一貫試用期後簽訂契約的做法,新的規定在無形中加大了勞動契約簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動契約簽訂和社保辦理中不出錯。
由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,20xx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在契約價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所所需物品的的採購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計畫匯報如下:
1、加強溝通,抓好宣傳工作
20xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
2、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工。
系部辦公室工作總結 篇28
在過去的一年裡,我主要負責日常工作中檔案和通知的上傳下達以及教職工考勤、師德建設、信息宣傳、校刊編印、檔案管理等工作。主要蹲點四年級。下面結合區教育局全員管理目標考核、鎮教育辦的學校管理工作中期檢查和個人工作實際,對20xx年的工作進行簡要總結並簡要談談下一步工作的初步構想。
一、日常管理工作:
對於日常工作中上級下發的檔案及時填寫《檔案傳閱單》,並送校長批示後交由相關人員傳閱處理,工作完成後由責任人簽字歸檔。有專門的《電話通知記錄單》,有關事項和通知及時記錄並叫相關人員處理。同時,在工作中將上級下達的通知及時向校長匯報,並對校長安排的臨時性工作及時處理,做到了上傳下達,確保信息暢通。
在今年的工作中,我將進一步完善日常工作的管理,在繼續執行檔案傳閱和來電記錄的基礎上,設立《工作運行備忘表》,每天及時將各項工作的完成時限等記錄下來,並及時提醒相關人員按期完成,從而進一步促進日常管理工作的正常、順利進行。
二、教職工考勤工作:
嚴格執行學校的考勤制度,每天將考勤情況及時記錄在考勤表上,每月的前二個工作內將上月的考勤情況進行匯總並公示,在前三個工作日內將上月的考勤情況交由校長核實簽字後上報鎮教育辦。考勤中的特殊情況及時向校長匯報,妥善處理。
在今後的工作匯總,繼續認真執行考勤制度,力爭將考勤工作進一步做細做好。
四、信息宣傳工作:
認真制定並執行了《信息宣傳獎勵辦法》,調動了教師們的積極性,全年累計在《山東教育》、《東營日報》、《黃河口晚刊》、東營電台、東營區電台以及東營區教育信息網等發表稿件83篇。編輯校刊三期,我校校刊《清泉》在全區優秀校報校刊評選中獲得三等獎。今後將進一步修訂完善宣傳激勵機制,努力拓寬宣傳渠道,力爭今年取得更加優異的成績。
五、檔案管理工作:
由於日常工作比較繁雜,各處室檔案借閱很難做到及時歸檔,今後將做好檔案借閱及歸檔記錄工作。
系部辦公室工作總結 篇29
一、開展教育活動
根據黨的民眾路線教育實踐活動安排,制定我局教育實踐活動工作安排,落實相關工作任務。
二、擬草有關檔案
擬草縣委、縣政府關於20xx年招商引資工作意見檔案稿;
擬草局領導班子成員工作分工、黨的民眾路線教育活動方案等局務檔案稿。
三、落實協同辦公
按要求啟用舒城縣協同辦公系統,業務指導全局人員操作使用,逐步推進“無紙化”辦公。
四、整理報送材料
定期向縣政府辦報送單位一周工作計畫安排;
根據安排,及時向有關部門報送單位工作開展情況材料。
五、開展考察調研
根據《關於開展新中國成立以來我縣黨史專題資料徵集工作的安排》,落實“我縣對外開放和“三資”企業發展情況”黨史專題調研;
根據工作需要,適時開展招商引資工作調研。
六、財務統計工作
按財政工作要求,制定單位年初預算、年終決算,按月辦理有關財務收支結算業務;
按季度及時向統計部門快速調查直報系統上報單位從業人員及工資總額情況。
七、落實日常工作
及時落實單位檔案收發、檔案整理、有關信息公開發布、幹部信息報表、工資晉檔調級、社保繳費等業務,做好單位接待等後勤服務工作。
年,辦公室根據相關要求和書記室指示,在以下幾個方面狠下功夫,一是完善人事檔案登記,對我委全部在編幹部的人事檔案進行逐一復檢核實,對資料不完善的進行補充,對部分資料不清晰的進行核實,嚴格杜絕虛假人事檔案的存在;二是配合計生專乾做好計畫生育工作的宣傳和檢查工作,對全體幹部及工作人員的婚姻、生育情況進行摸排和跟蹤,預防超生超育情況的發生;三是根據相關制度和要求,對所有支出款項、契約等進行規範化管理,嚴格落實網上採購、工程招標、三公經費、差旅費標準、契約審定、職權審批、專項資金使用、公務車管理、預算執行情況等相關制度,確保財務制度執行無漏洞,確保業務支出的合法,合紀和合理。
四、積極有序開展區直機關團委和青年組織各項工作。
20xx年,辦公室以“服務機關青年,激活組織功能”為宗旨,認真開展以下幾項工作。一是嚴格督促落實區直機關各支部換屆工作,確保各支部的正常運作;二是精心開展3場總計400餘人次針對機關青年的交友聯誼活動,為單身青年的婚戀交友提供更為廣闊的平台;三是舉辦首屆“XX區直屬機關團乾勝任力培訓班”,組織機關團乾40餘人赴吉林大學開展交流培訓,增強了各支部間的交流,有效的激發了團乾的學習熱情,在一定程度上提升了機關團乾的勝任能力;四是積極開展XX區青年企業家協會的籌辦工作,經過3個月發動宣傳、溝通聯繫,前期籌備工作圓滿完成,共發動會員首期優質會員約120人。
系部辦公室工作總結 篇30
一年來,白鹼灘區城市管理行政執法局在區委、區人民政府的正確領導下,在人大常委會的有力監督下及市執法局的幫助指導下,總結經驗,完善管理,積極探索,不斷滲透,執法工作逐步走向成熟,各項工作達到預期的目標,圓滿完成了各項工作任務。
截至目前,我局共制止、規範各類違法行為500餘起,辦理行政處罰案件93件。其中簡易程式案件56件,一般程式案件37件,總計罰款14290元。沒收盜版光碟350張,非法出版物100餘冊;拆除平房、牛圈等違章建築物45間,拆除面積達27000餘平方米;開展城區周邊建築垃圾專項清理5次,平整場地28000餘平方米。
一、強化隊伍建設,積極開展中層崗位競聘活動
為深化落實幹部人事制度改革,給全體隊員提供一個展示自我才能的平台,我局於2月初對局內的綜合辦公室主任、法制業務辦公室主任及3箇中隊長等5個崗位進行了公開競聘。為體現“公正、公開、公平”的原則,本次活動全程都由區委組織部、勞動人事局、監察局、司法局等部門組織實施,並得到了主管區領導的大力支持。通過報名、筆試、面試、民主測評等幾個環節,劉澤平等5名同志獲得了本次競聘的崗位。同時,為加強各崗位管理,競聘結束後,局裡還與各崗位負責人簽訂了XX年度目標任務管理責任書,將全年的工作目標任務進一步明確。通過近半年的工作,各崗位均能認真履行職責,充分體現崗位帶頭作用,隊伍凝聚力和戰鬥力得到進一步提高。
二、全面落實各項法制工作任務,強化法制監督
1、加強執法業務量化考核。年初,制定了《執法業務量化考核辦法》,把案件量化指標作為一項重要的考核依據。該考核辦法改變了以往扣分考核的方式,實行掙分式考核。辦法中規定了每名執法隊員每月及全年應當完成的分值和評分標準,由執法隊員自主掙分,法規業務辦每月定期進行考評,並將考評結果計入每人的考核登記冊,年底進行總評。對全年超額完成規定分值的執法隊員,超額部分將予以獎勵,反之則給予一定的懲罰。通過開展量化考核,不僅增加了日常執法案件數量,執法隊員的工作積極性也得到了明顯提高,從過去的“讓我乾”逐步向“我要乾”轉變,真正使執法責任制和評議考核制落實到日常執法工作中。
2、不斷推進行政執法公示制,自覺接受社會各界監督。一是開展了行政處罰結果公示活動。將每月行政處罰案件結果在中隊辦公場所及綜合執法樓進行公示,教育廣大公民、法人和其他組織自覺遵守城市管理法律、法規。二是在原有的基礎上,逐步完善城市管理行政執法網頁,通過網路,公布我局的執法許可權、執法程式、行政處罰結果等事項,並解答民眾提問、受理民眾投訴等。三是在社會上聘請了十名義務監督員,自覺將執法局的各項工作置於社會各界的監督之下,從而不斷推進我局行風建設和法制建設的進程。
3、加大執法案件的監督、審核力度,進一步提高案件總體質量。XX年,我局執法案卷工作目標為:嚴格按照“克拉瑪依市城市管理行政執法局行政處罰案件辦案規範”的要求,從行政處罰案件的初查、立案、調查取證、處罰審核,到執行歸檔,進行全過程的執法監督,全年案卷優秀率力爭達到20%。通過加強案件編號、法律術語使用、詢問筆錄製作、法律法規適用等方面的審核,同時將案件辦理過程中出現的問題及時反饋到辦案人員手中,督促整改。從而進一步提高執法案卷製作水平,維護行政處罰案件的嚴肅性、規範性。
4、強化法制宣傳工作。為豐富學生們的課餘生活,培養愛護環境、保護環境的良好習慣,不斷提高孩子們環境保護意識,我局於7月初聯合區教育局、區屬各民漢學校及克市暢想文化書店等單位及部門開展了“首屆暢想文化杯爭當環保小公民”的有獎徵文活動。本次活動主要面向的是三年級以上的學生,通過身邊發生的與環境有關的事例,來激發孩子們對環境保護的'認識。通過學校、教育局等部門評審的審核,最終從1200餘篇作文中選出了80篇獲獎文章,並由克市暢想文化書店對其進行了出版印刷,整個活動取得了良好的宣傳效果。
三、開展各項城市管理執法工作,落實城市管理各項任務
(一)以創建“全國文明城市”為契機,全面開展市容市貌整治活動。
1、加強組織領導,做好相關部門的組織協調工作。按照區委、區人民政府的統一安排,本次白鹼灘區創建文明城市市容市貌組的檢查及協調工作由我局負責。為加強組織領導、協調各部門全力做好各項創建工作,我局草擬了《白鹼灘區迎接全國文明城市檢查工作方案》,並及時召集區建設局、工商局、愛衛辦、環衛中心、辦事處等13個相關單位及部門對各項任務進行具體劃分。同時,我們還建立了信息網路,確保了市容市貌領導小組和各工作組之間,以及市上和區上市容市貌組之間的信息溝通,使創建工作得以順利進行。
2、開展沿街店面門前堆物、店外經營等行為的專項清理。針對部分沿街店鋪門前堆物、店外經營等行為較嚴重的現象,我局於5月10日對中興街油化市場、消防隊市場、芙蓉市場以及供熱市場開展了集中清理整治,分別對存在上述行為的40餘家店鋪下發了《限期整改通知書》,要求其進行整改。5月12日,我局對整改情況進行了複查,對拒不整改的紅柳美食城、奧斯曼燒烤等10餘家店鋪進行了處罰,並對店外擺放的桌椅、烤肉爐等物品進行了沒收處理。
3、對戶外廣告垃圾、沿街面亂張貼、亂噴塗的小廣告進行清理。一方面,我局加大了沿街店鋪牆面衛生的檢查力度,責令各店鋪對牆面上張貼的破舊宣傳畫、招聘廣告進行清除,共清除張貼物300餘張;另一方面,針對沿街面無法找到當事人的辦證廣告,5月初,我局聯合兩個街道辦事處與白鹼灘區“紅日”家政公司簽訂了清理保潔契約,要求在5月20日前將全區各主次街道、居民小區內亂噴塗小廣告全部清洗、粉刷乾淨,並加強日常保潔,經我局複查,已全部清理完畢。此外,按照劃分的衛生責任區,我局還責令各廣告公司對路燈桿上殘留的破損布標廣告、繩索等廣告垃圾進行清理,總計清理垃圾100餘處。
4、開展戶外廣告、牌匾、燈箱等廣告設施的檢查,共發現破損的站台廣告、燈箱廣告、店鋪牌匾30餘處,我局均已責令當事人或產權單位對其進行了修復。同時,對無產權人的破損門牌廣告,我局也已組織人員對其進行了拆除。此外,我局還責令白鹼灘區電信公司對沿街面破損的20餘處ic卡電話亭進行了修復,不能修復的也進行拆除。截止5月20日,城區內的各類廣告設施均已修復完畢。
5、開展城區周邊環境衛生清理。為美化環境,達到文明城市創建的相關要求,全年我局共開展了5次大規模的外圍環境衛生清理整治,動用了裝載機、大型推土機、翻斗車等施工車輛對二廠油庫西側、702、南園、門戶路商服樓後側、沁園小區西側、鑽井公園北側、五亭平房區、703等地的環境衛生進行了集中清理,共清運垃圾60餘車,填埋、平整場地26000餘平方米。5月份,我局駐三平鎮中隊還配合三平路街道辦事處對技校與採油三廠結合部的衛生死角、三平鎮東側廠房區、晨光社區北側平房區等處的建築、生活垃圾進行清理,共清理垃圾12車,清理、平整場地XX余平方米。
6、規範施工場地,開展建築、裝潢垃圾集中清理。針對部分施工場地物料隨意堆放、未按要求設定防護欄等現象,我局對全區各施工場地進行了拉網式檢查,責令沁園小區、北坡、門戶路等6處施工場地嚴格按要求設定防護欄,同時,我局還責令相關責任單位對建設環保樓、油化市場門前、國稅樓對面門面房門前、建設銀行門前等10餘處建築裝潢垃圾進行了清除,並要求各施工單位將垃圾裝袋堆放,做到日產日清。9月中旬我局還聯合居委會對二廠二區、三區、四區等處的居民裝潢垃圾進行清除,總計清運垃圾120餘車,對無法找到當事人的建築垃圾,我局也僱人進行了清除。
7、繼續開展無照商販的清理整治工作。一方面加強日常巡查,嚴肅查處在居民區走街串巷的流動攤販;另一方面,為彌補執法人員的不足,我局還積極與鑽井環衛中心、井下二公司環衛中心取得聯繫,組成聯合清理小組,在下午下班後不定期對綜合商場門前、鑽井市場前門及後門等無照經營重點地段進行集中清理。7至8月份,共組織專項清理5次,查處無證經營行為30餘起,沒收台秤20餘個,治理取得了明顯的效果。
(二)配合城區建設,積極穩妥的開展拆遷工作
按照我區城市規劃的要求,今年我局拆遷工作的重點主要有:南園生態林區違章建築拆除、702臨時建築拆遷、三平鎮工業園區違章建築拆除以及技校東側牛羊養殖戶搬遷工作。為確保拆遷工作的順利進行,根據實際,我局制定了拆遷工作運行大表,並從3月初開始了拆遷宣傳工作。共印製、張貼拆遷宣傳通知80餘份,上門發放養殖基地優惠政策50餘份。為確保整個拆遷工作順利進行,執法隊員們頂著烈日,冒著高溫酷暑,加班加點的上門做工作。截至10月底,我局共對南園生態林區、三平鎮工業園區、技校東側等地80餘戶養殖戶進行了搬遷,拆除房屋、圈棚等違章建築100餘個,拆除面積達27000餘平方米。
(三)加強文化市場執法工作
1、加大網咖的監督處罰力度,嚴厲打擊接納未成年人的違法行為。一年來,我局共查處文化市場執法案件4起,其中,辦理簡易案件1起,一般程式案件3起。一起為我局在日常巡查中發現天下網咖有接納10名未成年人的違法行為,經局裡集體研究後給予了吊銷《網路文化經營許可證》的行政處罰。天下網咖的經營者在被我局吊銷《網路文化經營許可證》之後,仍擅自進行營業,經我局立案調查後,已將此案移交區工商分局處理。另一起為2月份我局查處的環宇網咖接納5名未成年人的違法行為,給予了罰款5000元的行政處罰。此外,3月中旬,我局對接納2名未成年人的“天才網咖”進行了查處,罰款1000元。通過增強日常巡查力度和加大處罰額度等手段,目前,我區網咖的經營情況良好,在最近組織的2次文化市場暗查中,均未發現接納未成年人的現象。
2、積極開展圖書音像市場執法檢查。全年共開展了5次大規模的執法檢查,共收繳盜版音像製品300餘張,口袋書100餘冊。其次,八月底,為堵截盜版教材、教輔讀物的發行渠道,我局還對轄區各書店出售的教輔讀物進行了檢查,未發現出售盜版教材的行為。此外,按照市局查禁目錄的要求,我局於9月中旬還組織人員開展了民語音像製品的專項檢查,共收繳違禁音像製品50餘張。
3、會同區文體局、公安消防科等部門對全區各網咖、音像店及歌舞娛樂場所的消防安全進行了檢查,責令10家消防設施不全的單位或個人進行整改,提高了經營業主的消防安全意識。此外,在檢查期間,我局還對“7月7經典咖啡屋”等3家文化娛樂場所存在文化經營許可證過期的行為進行了處罰,並責令當事人限期補辦相關手續。
系部辦公室工作總結 篇31
今年來,辦公室在黨委的正確領導下,按照工作框架意見和辦公室工作目標責任要求,著力提升辦公室工作質量及效率,圓滿完成了領導交辦的各項任務,現將上個季度工作情況總結如下:
一、政務工作
(一)規範辦文程式,統籌會議服務年初以來,辦公室規範了對辦文辦會工作的管理。首先嚴格按照收、發文程式處理檔案,並全程督辦檔案的落實;其次,加強了對檔案內容的把關,做到內容完整,合乎規範要求。半年共收文281份;發文18份,其中上行文17份,下行文1份。會務工作較往年有了明顯的改觀,辦公室強調了會務工作的服務特性,按照會務工作的特點,細分了工作內容。第一紮實做好會前的各項準備,為會議召開創造條件;第二做好會議的服務和接待,努力為參會人員創造一個舒適的環境;第三是做好會議的跟蹤服務,力爭使會議的決議得到貫徹落實。
(二)重視宣傳報導,及時上報信息為了做好宣傳報導工作,辦公室要求文秘人員內強素質、外樹形象,宣傳報導工作今年有了長足的進步。半年共上報信息9篇,採用9篇,其中,政訊4篇,夾江信息4篇,學習實踐活動簡報1篇,為上級領導及時掌握我委的工作動態、全方位準確宣傳我委的工作業績和展現形象發揮了重要作用。
(三)最佳化檔案管理,做好信訪接待為做好檔案管理,新安裝了電子檔案管理系統軟體,要求檔案管理人員努力提高業務素質,學習檔案管理的有關法律法規、操作規程,做好檔案的保管工作。信訪工作,今年意外事故頻發、大事較多,各級政府、領導非常重視信訪工作。我委信訪工作在黨委領下,及時成立了信訪工作領導小組,做好日常的宣傳解釋工作,轄區內半年來無一例上訪事件發生。
二、財務工作
嚴格執行財務管理制度,加強財務管理,明確財務審批許可權、報銷程式。合理安排開支,保證了機關工作正常運轉。
三、其他工作
半年來,我們堅持為領導服務、為機關服務、為職工服務的宗旨,堅持每天打掃辦公室衛生,保證了工作環境的乾淨舒適;按時上報各項總結、報表等材料,保證了政務信息的及時暢通;及時完成領導交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開展。
四、存在的問題和不足
一些成績,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度要進一步加大;辦公室人員整體素質和工作責任心、事業心有待進一步提高;服務觀念有待進一步轉變;與各相關部門的聯繫有待進一步密切,工作應當更進一步注重實效等。在下半年的工作中,我們辦公室將在領導的正確帶領下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,爭取更加優異的工作業績。
系部辦公室工作總結 篇32
屬於省級旅遊渡假區的煙臺養馬島,地處黃海之中,總面積約10平方公里,距煙臺市區30公里。據記載,公元前219年,秦始皇東巡途經此地,見島上水草茂盛,群馬奔騰,視為寶地,便指令在此養馬,專供皇家御用。養馬島因此得名。島內東側另有小島,狀若巨象飲水,故亦名象島。島上丘陵起伏,草木蔥蘢,山光海色,秀麗如畫,海島呈東北西南走向,地勢南緩北峭,島前海面寬闊,風平浪靜,島後群礁嶙峋,驚濤拍岸;東端碧水金沙,優良浴場。西端水深浪小,是天然良港。島上氣候宜人,冬無嚴寒,夏無酷暑,年平均氣溫11.8℃,素有“東方夏威夷”之美稱。島上目前有大型的賓館、飯店40餘家,旅遊景點23處,平均每年接待遊客40萬人次,是山東省A級景區。養馬島旅遊度假區管理委員會負責著島上的日常事務管理和開發建設等具體工作的處級行政單位。管委會下設街道辦事處、黨政辦公室等行政機構,按照學校要求,我與8月29日起,在該單位開始實習。
一、實習目的
這已經不是我第一次經歷社會實踐。之前的社會實踐僅限於做做兼職,帶帶家教,對於一個大學生生而言,那不是正正意義上的社會實踐,接觸的社會面還是小得多。而這次的實習,是學校統一組織安排,與我們漢語言文學專業對口的文秘工作,我又有幸進入了行政部門做辦公室文秘,心中不免忐忑不安。
但我覺得敢於接受挑戰是大學生的一種基本的素質。通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛鍊自己的才幹,培養自己的韌性,鞏固學過的知識。通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。
在現今社會,就業問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。招聘會上的大字報都總寫著“有經驗者優先”,可還在校園裡面的我們這班學子社會經驗又會擁有多少呢?為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經驗,鍛鍊和提高自己的能力,以便在以後畢業後能真正真正走入社會,能夠適應國內外的經濟形勢的變化,並且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我來到了山東省煙臺市養馬島旅遊度假區管理委員會,開始了我這個假期的社會實踐。
二、實習內容
山東省煙臺市養馬島旅遊度假區管理委員會是一個非常優秀的政府,政府里的每一位工作人員都是一心一意為人民做事的。實習開始,我被分配到養馬島黨政辦公室做一名小職員,在這裡,我認識了辦公室牟主任,邢副主任,王姐、李哥、孫姨、以及司機常堃。大家都對我這個小老弟非常的關心照顧,在黨政辦實習的時間裡,他們都像長者一樣耐心的教會我各種工作以及做人的道理等,使我很快熟悉工作,學到了很多在課堂上不到的東西,使我受益菲淺。
我在辦公室的工作紛繁複雜,有時是打字員,有時是網路管理員,有時是司機、保潔。但是總結起來有以下幾方面的工作占了實習的絕大部分。
(一)視打掃衛生,端茶送水是自己分內的事
有名言佳句說:細節決定成敗。剛剛到一個崗位,面對的是不熟悉的同事,給人家一個勤快有眼色的好印象是很重要的。所以我每天都比正常上班時間早半個小時到辦公室,有時跟值班人員一起,有時自己一人,幹些打掃辦公室。拖地、擦桌子、倒垃圾、給同事的杯子加滿水等等工作。
上班的時間,我會經常跑去收發室看看有沒有送過來的檔案,拿著檔案送到各個科室交給同事處理。
可能有些人會覺得幹這些事情很屈才,有種生不逢時未遇明主的感嘆,但我要說的是,現在的大學生遍地都是,已經不像是三十年前那么金貴了,不要把自己看的多高多有能耐,相反的,謙虛使人進步,高看別人一眼,自己也會受到別人的高看。
(二)簡單的檔案處理,考驗耐心與體力
檔案處理,是辦公室文秘的看家本事了,我進入辦公室後,也跟著同事們處理一些簡單的檔案。檔案處理有很多種,例如公文的收文、擬辦、批辦、承辦、催辦、辦復。我現在能辦的只限於收文、催辦和辦復環節。
處理外來檔案是這樣,但是內部檔案處理上,還有錄入一步。從我進入辦公室以後,這一步基本上都是我做的。錄入,簡單的說就是打字,把手寫的東西輸入電腦,保存成一份檔案。打字是個很簡單的工作,但是特別不容易做好,首先,你要有恆心有毅力地把長長的檔案打完,其次,你要足夠細心,不能有打錯、打漏、看差行之類的錯誤,否則會給單位甚至是自己惹上麻煩。我常常坐到那裡,一打就是三個小時,累的腰酸背疼,但是我可以肯定的是,我的打字速度有了明顯的提高;我的輸入沒有被領導挑出毛病;有效地鍛鍊了我的耐心、恆心和抗干擾能力,使我在能力上有了很大的提高。
(三)領導開會需準備,會前會後都很忙
會務工作也是辦公室工作的重要環節。會務,簡單地說就是會前準備,會上服務,會後總結善後。凡是會議基本上都具有如下特點:有時間限定;人員集中。政務事務集中,矛盾集中。所以會議準備不好,不但會議不會順利進行,還有可能得罪領導,給自己惹上不必要的麻煩。
在實習期間,我們單位每周一開例會,布置會場的工作就交給了辦公室。我很榮幸的參與其中,擺椅子,印資料,做名牌,每一項交給我的工作我都能保質保量的按時完成。我在會議中做好服務工作,主要是會議檔案的印製、分發工作。
會後管理工作,包括收拾會場衛生,處理各類會議檔案(整理、銷毀、立卷)等等。
(四)學習接打電話,注意方式方法
在辦公室工作中,接打電話是必不可少的環節,現代通信技術的發展,已經讓信訪便成了“話訪”。如何更有效率,更加人性化的接打電話,成為文秘工作者應該重視的問題。通過我的學習和實踐體會,我認為,在接電話方面,拿起話筒,首先說聲“您好”再自報家門,說自己是哪個單位的,有什麼可以為您服務的。然後注意傾聽對方的講話,不能在對方說話的時候插嘴,以免打斷對方思路,造成不好的影響。如果有沒有聽清的地方,要在對方說完話後集中地詢問,並重複對方的話,以免出錯。在打電話時,首先應該禮貌的向對方問好,並確認沒有撥錯號碼,接著闡述自己的事情,注意說話時要用國語,吐字要清楚,聲音儘量適中,不大不小,並且要時刻注意內部保密工作。如果在接打電話時多實用禮貌用語,不僅電話另一邊的人會覺得如沐春風,在同辦公室的同事、領導也會對你另眼相看,一句簡單的“謝謝”“勞駕”“麻煩您了”實在是有一箭雙鵰作用。
(五)忙裡偷閒抓學習,自學能力是關鍵
在辦公室工作不忙的時候以及值夜班的時候,我常常會找一些關於辦公室文秘方面的書來看,在書中汲取營養,鞏固在學校里學到的知識,及時總結經驗教訓,特別值得一提的是,我在此次實習中有了保密意識,該說的要說清楚,不該說的守口如瓶。保密工作是針對黨和國家的秘密加以管理和保衛,使之不被丟失、竊取、和泄露的一項重要工作。具體來說,保密工作有公文方面的保密,如保密檔案、資料、圖紙、刊物等;有軍事方面的秘密,如軍事設施、軍隊編制、番號、實力等,有科技方面的保密,如科研成果、傳統工藝、技術訣竅等;有經濟貿易方面的保密,如進出口計畫、數量、價格等;有政法方面的保密等等等等,這些秘密都涉及到國家和人民的利益,所以堅決不能泄露。
三、實習結果
通過這次實習,我體會到了父母掙錢的不易,但最主要的還是自己實踐動手能力的提高;人際關係處理技巧的提高;文秘崗位技能的提高;以及個人品質如磨練了耐心、恆心和毅力。提高了抗挫折能力,堅定了信心,激發了克服困難的勇氣,讓自己學會了統籌時間,抓緊學習,自己的自學能力和自制力上了一個很大的台階。
四、實習體會
在這次實踐中,我感受很深的一點是,在學校,理論的學習很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。這就要求我們要有很強的自學能力,這樣才能更新最新的知識,在競爭中處於優勢地位。
回想這次社會實踐活動,我學到了很多,從我接觸的每個人身上學到了很多社會經驗,自己的能力也得到了提高,而這些在學校里是學不到的。
在社會上要善於與別人溝通。這是需要長期練習的。以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。
在工作上還要有自信。自信不是麻木的自誇,而是對自己的能力做出肯定。社會經驗缺乏,學歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來句
系部辦公室工作總結 篇33
黨政辦公室工作總結
20xx年,大峪鎮黨政辦在鎮黨委、政府的正確領導下,紮實開展辦公室各項日常工作,有效發揮了辦公室的綜合協調和參謀助手作用,全面完成了辦公室的各項工作任務,為黨委、政府各項工作的健康有序開展提供了強有力的保障。現將情況簡要匯報如下:
一、突出制度建設,切實抓好內部管理
針對辦公室工作面廣量大、任務繁雜的特點,進一步健全完善了各項工作制度,規範了辦文辦會、來人接待、值班備勤、信息報送、接電去電等日常工作,通過制度化建設進一步規範了辦公室的內務管理,做到了分工明確、責任到人,為做好各項服務工作奠定了基礎。
二、突出嚴謹周密,切實抓好政務工作
堅持高質量、高標準、高水平,認真開展辦文辦會和督查督辦等日常政務工作。嚴格按照公文辦理流程,認真做好了黨委、政府公文的起草、審核、批示、用印和發放工作,較好地發揮了以文輔政的作用。今年共下發黨政公文87份,其中黨委檔案19份,政府檔案48份。進一步提高了辦會質量和水平,本著精簡、高效、務實的原則,做到了會前準備到位、會中服務到位,會後落實到位,確保了鎮黨委、政府的各項工作精神和政策及時傳達到位、落實到位。一年來,共成功組織大型活動和會議數十次,如20xx年度大峪杏花節,平頂山市青年幹部學習培訓活動,祥弘瑞寶汝瓷傳承燒制技藝奠基等活動。籌辦大峪鎮黨委、政府、人大等部門會議數百次,促進了各項工作的順利開展。
三、突出工作重點,切實抓好信息化建設
加強了對政府入口網站的管理和信息發布,及時更新鄉鎮動態信息,第一時間發布我鎮安全生產、綜治維穩、民生民本、項目建設和農業農村等各項工作開展情況,全年共發布政務信息上百件,政務信息發布量名列全市前茅。在今日汝州上發布信息幾十條,多渠道宣傳大峪各方面的典型事跡和先進人物,大大提高了大峪鎮的知名度,促進旅遊業的發展,積極為大峪鎮的招商選資工作創造條件。如:通過大力宣傳模範人物,使大泉村第一書記張現會同志脫穎而出,成為全平頂山市各級黨員幹部學習的典範。通過大力宣傳大峪鎮的風土人情,引來了3個旅遊開發公司到大峪投資。信息化工作有力的促進了我鎮經濟社會的發展。
四、突出日常管理,切實抓好後勤工作
加強對機關環境的治理和檢查工作,對機關大院進行了逐步綠化,改善了單位環境。積極開展對機關幹部用房的管理工作,充分利用有限房屋資源開展最大限度服務。加大公共機構節能減排工作力度,制訂了機關節水、節電工作制度,並加強對機關用電的管理,通報節能工作先進典型3人,下發整改措施2份,督促節能工作的順利開展,從而使我鎮的節能工作走上了新台階。
五、突出文書管理,切實抓好檔案工作
採取各種措施開展文書檔案的收集和整理工作,定期與不定期的進行檔案收集工作,確保每份檔案材料按照固定的流程處理,最後歸檔。一年來,共進行重要檔案收集整理859件,入庫檔案603件,保證了機關檔案的完整,為今後開展服務利用工作打下基礎。積極為民眾開展檔案服務活動,為民眾查詢檔案百餘次,切實解決了民眾生產生活中遇到的困難。如:為民辦教師查詢檔案解決了他們民師身份認證難題,給村醫查詢檔案為他們獲得政府補貼提供有效證明。通過熱心周到的服務,發揮了檔案的社會價值。
雖然我們工作取得了一定的成績,但也存在一些問題。比如:我們的工作範圍在機關,與民眾直接接觸少,不利於下情上達,貫徹黨的密切聯繫民眾力度不夠。由於我們的深入基層較少,調查研究工作相對滯後,理論聯繫實際能力欠缺,很難寫出高水準的文字材料,不能高水平發揮領導的參謀作用,上報信息也有待進一步提高等。
20xx年是中共中央全面深化改革和深入學習貫徹黨的十八四中全會精神的一年,我們將嚴格按照建設鎮黨委、政府的要求,對內不但提升自身素質,對外做好服務協調工作,紮實推進我鎮黨政辦公室各項業務的開展,重點做好以下工作:
一、進一步完善學習機制,不斷提升工作人員素質
在下步工作中,我們將加大學習力度,不斷提高黨政辦公室的戰鬥力。要通過學習,更進一步地提升黨政辦工作人員的整體素質和工作能力,提高黨政辦的戰鬥力,增強為民服務意識。不斷增強辦公室工作人員辦文、辦會、辦事的能力,為更好地適應國內外新形勢、新情況,為黨委政府提供優質的服務打下堅實基礎。
二、做好辦公室日常工作,為全鎮提供更優質的服務。
要繼續加強辦公室的綜合協調能力、參謀助手能力和後勤保障能力。一是要繼續在辦文、辦會、辦事上下功夫。及時準確的把上級通知和工作要求上報鎮各黨政領導成員,做到處理及時,準確。認真做好各種會議的會議通知、會場布置、會議材料等各項準備工作以及其他保障,為會議順利召開創造條件。繼續做好公務接待,對來訪人員熱情招待、服務周到。二是要做好參謀工作。三是繼續做好後勤保障工作。要進一步完善公務用車、食堂就餐、機關衛生、夜間值班等各項制度。特別是要安排好人員做好上班時間、節假日、防汛等時間的值班,做到辦公室24小時不離人,及時準確把上級的通知和工作要求上報鎮領導並傳達到各所站、有關人員中去。
我們黨政辦將緊緊圍繞黨委、政府的中心工作,進一步強化大局意識、責任意識、服務意識和創新意識,不斷提高“參與政務、辦好事務、搞好服務”的能力和水平,著力打造調研型、信息型和服務型黨政辦,努力開創大峪鎮黨政辦工作的新局面。